Google Workspace จัดอยู่ในรูปแบบใด

Google Workspace เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีเมื่อคุณพร้อมที่จะอัปเกรดอีเมลเป็นแบบมืออาชีพซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ Google Workspace ซึ่งได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจทุกขนาดนับหลายล้านราย ให้ทุกคนในบริษัทได้ใช้อีเมลธุรกิจที่กำหนดเอง เช่น [email protected] รวมถึงอนุญาตให้ใช้อีเมลแทนด้วย ตัวอย่างเช่น ลูกค้าจะส่งอีเมลหาทีมฝ่ายขายโดยใช้อีเมลแทน [email protected] ได้ อีเมลที่ส่งเข้ามายังอีเมลนี้จะไปยังสมาชิกที่กำหนดไว้ในอีเมลแทนของฝ่ายขายโดยอัตโนมัติ และพนักงานฝ่ายขายเองก็เลือกได้เช่นกันว่าจะตอบกลับโดยแสดงชื่อเป็นอีเมลส่วนบุคคล ([email protected]) หรืออีเมลแทน ([email protected])

Gsuite ที่เรารู้จักกันดีเป็นบริการของ Google ที่ตอบโจทย์เรื่องการใช้ข้อมูลบนระบบคลาวด์ซึ่งผู้ที่สนใจเป็นอย่างมากคือองค์กรต่างๆทั้งภาครัฐและเอกชนทั่วโลกซึ่งตอบโจทย์ผู้ใช้งานสามารถติดต่อสื่อสารกันอย่างเรียวไทม์โดยใช้แค่ระบบอินเทอร์เน็ตเป็นสื่อกลางในการติดต่อ โดย Gsuite นั้นมีรูปแบบการให้บริการอยู่มากถึง 3 ประเภท สามาแบ่งได้ดังนี้

• Basic
• Business
• Enterprise

ทำความรู้จักกับรูปแบบการให้บริการของ Gsuite

Basic

1. Office Suite แบบมืออาชีพพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 30 GB
2. ราคา  2250 บาท ต่อผู้ใช้ต่อปี
3. Email ธุรกิจผ่าน Gmail
4. การปรุชุมทางวีดีโอและเสียง
5. รับส่งข้อความกับทีมอย่างปลอดภัย
6. ปฏิทินที่แชร์
7. เอกสาร สเปรตชีต และงานนำเสนอ
8. พื้นที่จัดเก็บระบบคลาวด์ 30 GB
9. การสนับสนุนทางโทรศัพท์ อีเมล และออนไลน์ตลอด 24 ชม. ทุกวัน
10. การควบคลุมความปลอดภัยและการดูแล

Business

1. Office Suite แบบปรับปรุงใหม่พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดและความสามารถในการเก็บถาวร
2. ราคา 4500 บาท ต่อผู้ใช้ต่อปี
3. Email ธุรกิจผ่าน Gmail
4. การปรุชุมทางวีดีโอและเสียง
5. รับส่งข้อความกับทีมอย่างปลอดภัย
6. ปฏิทินที่แชร์
7. เอกสาร สเปรตชีต และงานนำเสนอ
8. ระบบการพัฒนาแอปที่ลดการเขียนโค้ด
9. พื้นที่จัดเก็บระบบคลาวด์แบบไม่จำกัด(หรือ 1 TB ต่อคนในกรณีที่มีผู้ใช้ไม่ถึง 5คน)
10. การค้นหาแบบอัจฉริยะแบบ Gsuite และแบบ Cloud Search
11. การสนับสนุนทางโทรศัพท์ อีเมล และออนไลน์ตลอด 24 ชม. ทุกวัน
12. การควบคลุมความปลอดภัยและการดูแล
13. eDiscovery  สำหรับอีเมล แชท และไฟล์

Enterprise

1. Office Suite แบบพรีเมียมพร้อมการควบคุมและความสามารถขั้นสูง
2. ราคา 9500 บาทต่อผู้ใช้ต่อปี
3. Email ธุรกิจผ่าน Gmail
4. การปรุชุมทางวีดีโอและเสียง
5. รับส่งข้อความกับทีมอย่างปลอดภัย
6. ปฏิทินที่แชร์
7. เอกสาร สเปรตชีต และงานนำเสนอ
8. ระบบการพัฒนาแอปที่ลดการเขียนโค้ด
9. พื้นที่จัดเก็บระบบคลาวด์แบบไม่จำกัด(หรือ 1 TB ต่อคนในกรณีที่มีผู้ใช้ไม่ถึง 5คน)
10. การค้นหาแบบอัจฉริยะแบบ Gsuite และแบบ Cloud Search
11. การสนับสนุนทางโทรศัพท์ อีเมล และออนไลน์ตลอด 24 ชม. ทุกวัน
12. การควบคลุมความปลอดภัยและการดูแล
13. eDiscovery  สำหรับอีเมล แชท และไฟล์

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

บทความที่เกี่ยวข้อง

• MAPI คืออะไร
• Gsuite ประเภท Business สามารถทำอะไรได้บ้าง ?
• Product ที่ครอบคลุมโดยข้อตกลงระดับบริการของ Google Workspace
• Product ที่ไม่ครอบคลุมโดยข้อตกลงระดับบริการของ Google Workspace
• ใช้งาน Google Workspace บนมือถือ iOS iPhone, iPad อย่างไร ?

• คุณคิดว่าบทความนี้มีประโยชน์มั้ย
• มี   ไม่มี

ยุคนี้อะไร ๆ ก็ขับเคลื่อนด้วยคลาวด์ (Cloud) และระบบออนไลน์ ไม่เว้นแม่แต่ Google ที่มี Google Workspace ตัวช่วย Cloud Solution สำหรับธุรกิจ ให้ใช้งาน ออฟฟิศจึงไม่ได้หมายถึงแค่ตัวสำนักงานอีกต่อไป แต่หมายถึงสถานที่ใดก็ได้ที่คนทำงานทุกคนสามารถเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันได้

แต่เชื่อว่าก่อนจะตัดสินใจใช้งานแอปพลิเคชัน สำหรับการทำงานจาก Google หลายคนคงคุ้นเคยกับการทำงานผ่าน Microsoft Office ในแบบออฟไลน์มาก่อน ซึ่งจะใช้วิธีการติดต่อสื่อสารด้วยอีเมล โดยอาจเป็นอีเมลโดเมนของผู้ให้บริการหรือเป็นบริการโดเมนของบริษัทก็แล้วแต่ธุรกิจนั้น ๆ บทความนี้เราจึงอยากมาเสนอทางเลือกเพิ่มเติมของโซลูชัน Google Workspace พร้อมกับการเปรียบเทียบฟีเจอร์ต่าง ๆ เพื่อให้คุณได้ข้อมูลไปเป็นไอเดียประกอบการตัดสินใจก่อนที่จะ “transform” การทำงานเป็นออฟฟิศยุคใหม่ที่ได้ประสิทธิภาพมากกว่า

Microsoft Office VS. โซลูชัน Google Workspace

ก่อนหน้านี้ Microsoft Office เป็นซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานออฟไลน์ที่เป็นที่นิยมอย่างมาก แต่เมื่อโลกก้าวเข้าสู่ยุคของคลาวด์ ทาง Microsoft จึงได้พัฒนา Microsoft 365 และ One Drive ขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์การใช้งานของลูกค้ามากขึ้น เช่นเดียวกับที่ฝั่ง Google มีทั้ง Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive และแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกัน

Microsoft Office

• ข้อดี
  • มีทั้งแบบซอฟต์แวร์สำหรับใช้งานออฟไลน์ และ Office 365 สำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ ที่สามารถเชื่อมต่อกับไฟล์ในเครื่องได้
  • หน้าตาคุ้นเคยเหมือน Microsoft Office แบบที่เคยใช้งานมาตลอด จึงง่ายต่อการเริ่มต้นใช้งาน
  • ตรวจสอบประวัติการแก้ไขได้เฉพาะไฟล์ที่ทำงานแบบออนไลน์
  • มีความปลอดภัยสูงและบริการช่วยเหลือที่ได้มาตรฐาน
• ข้อเสีย
  • หากใครใช้งานแต่แบบออฟไลน์ ไม่ซื้อแพ็กเกจแบบออนไลน์จะทำให้การทำงานร่วมกันสะดุด เพราะต้องคอยส่งไฟล์ให้กันทางอีเมล
  • เวลาส่งไฟล์ต่อกันอาจมีความคลาดเคลื่อนในการจัดหน้าลูกเล่นที่ใส่

โซลูชัน Google Workspace

• ข้อดี
  • ทำงานได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ โดยงานจะถูกบันทึกอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง
  • หน้าตาแอปพลิเคชันออกแบบมาให้ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน มีฟีเจอร์ต่าง ๆ คล้ายคลึงกับ Microsoft Office ที่ทุกคนคุ้นเคยเป็นอย่างดี
  • ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมบนคอมพิวเตอร์
  • สามารถแก้ไขไฟล์ร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ และรองรับการเชื่อมต่อแอปพลิเคชันอื่น ๆ ใน Google Apps Marketplace อีกมากมาย
  • มีราคาเริ่มต้นใช้งานที่ถูกกว่า และจะคุ้มยิ่งขึ้นเมื่อซื้อโซลูชัน Google Workspace กับ dtac business
• ข้อเสีย
  • อาจมีลูกเล่น ฟอนต์ และรูปแบบการใช้งานไม่เหมือนกับ Microsoft Office ที่เคยใช้งานมาก่อน
  • หากดาวน์โหลดไฟล์ออกมาใช้งานกับ Microsoft Office อาจเกิดความคลาดเคลื่อนเล็กน้อย

Google Workspace แบบใช้งานฟรี VS. จ่ายเพิ่ม จ่ายแล้วคุ้มกว่าฟรีอย่างไร?

สำหรับใครที่กำลังตัดสินใจเลือกใช้งาน Google Workspace แต่ยังมีข้อสงสัย ว่าในเมื่อคุณสามารถใช้งาน Gmail และแอปพลิเคชันต่าง ๆ ของ Google ได้ฟรีอยู่แล้ว แต่ทำไมถึงควรเลือกอัปเกรดเป็นโซลูชัน Google Workspace?

แบบใช้งานฟรี

• สามารถเข้าใช้งาน Gmail และแอปต่าง ๆ ของ Google ได้ฟรี
• จัดเก็บและแชร์งานผ่าน Google Drive ได้สะดวก
• แต่มีข้อควรระวังคือ พื้นที่ใน Google Drive จะมีไม่มาก และไม่สามารถใช้งานโดเมนของตัวเองได้

แบบจ่ายเงินเพิ่ม

• ได้รับสิทธิ์การใช้งานอีเมลธุรกิจในโดเมนเนมเฉพาะเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ
• สามารถอัปเกรดประชุมผ่านระบบคลาวด์ได้จำนวนคนและจำนวนครั้งที่มากขึ้น มีฟังก์ชันการยกมือถาม รวมถึงกดบันทึกการประชุมได้
• ได้รับพื้นที่จัดเก็บมากกว่า จึงเหมาะกับการทำงานแบบองค์กร
• ปลอดภัยยิ่งขึ้นด้วย Audit Log ฟังก์ชันตรวจสอบการใช้อีเมลของพนักงาน
• เพิ่มระบบ Admin เพื่อจัดการสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ต่าง ๆ ของพนักงาน

จะเห็นได้ว่า โซลูชัน Google Workspace ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อการทำงานร่วมกันได้อย่างแท้จริง ด้วยแอปพลิเคชันและฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่มีไม่แพ้ซอฟต์แวร์เดิม ๆ ที่คุณคุ้นเคย แต่สะดวกยิ่งกว่าด้วยการทำงานในระบบเดียวกับ Google จึงเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันหรือโปรแกรมอื่น ๆ ได้อย่างไม่มีสะดุด ประหยัดงบประมาณและพื้นที่บนคอมพิวเตอร์เพราะเก็บไฟล์บนคลาวด์ได้ แถมไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ในตัวเครื่อง

Google Workspace ประกอบด้วยอะไรบ้าง

Google Space คืออะไร

Google Workspace ให้บริการด้านใด

Google Workspace เป็น Cloud รูปแบบใด