เทคนิคการสืบค้นข้อมูล มีอะไรบ้าง

ระบบค้นหาข้อมูล (search   engine)  คือ  โปรแกรมที่ช่วยในการสืบค้นข้อมูล  โดยเฉพาะข้อมูลอินเตอร์เน็ตโดยครอบคลุมทั้งข้อความรูปภาพ  ภาคเคลื่อนไหว  เพลง ซอฟแวร์  แผนที่  ข้อมูลบุคคล กลุ่มข่าว  และอื่นๆ ซึ่งแตกต่างกันไป  แล้วแต่โปรแกรมหรือผู้ให้บริหารแต่ละราย  ระบบค้นหาข้อมูลส่วนใหญ่จะค้นหาข้อมูลจากคำสำคัญที่ผู้ใช้ป้อนเข้าไป  จากนั้นก็จะแสดงรายการผลลัพธ์ที่คิดว่าผู้ใช้น่าจะต้องขึ้นมาในปัจจุบัน  ระบบค้นหาข้อมูลบางชนิด  เช่น  กูเกิล (google) จะบันทึกประวัติการค้นหาและการเลือกผลลัพธ์ของผู้ใช้ไว้ด้วย  และจะนำประวัติที่บันทึกไว้นั้นมาช่วยกรองผลลัพธ์ในการค้นหาครั้งต่อไป  โดยทั่วไปการค้นหาข้อมูลมี 2  วิธี  คือ

1.การค้นหาในรูปแบบ Index  Directory

2.การค้นหาในรูปแบบ Search  Engine

1.การค้นหาในรูปแบบ Index  Directory

ค้นหาข้อมูลแบบ Index  นี้ข้อมูลจะมีความเป็นระเบียบเรียบร้อยมากกว่าการค้นหาข้อมูลด้วยวิธีของ Search  Engine โดยมันจะถูกคัดแยกข้อมูลออกมาเป็นหมวดหมู่  และจัดแบ่งแยก site ต่างๆ ออกเป็นประเภท สำหรับวิธีใช้งานสามารถที่จะ Click เลือกข้อมูลที่ต้องการจะดูได้เลยใน Web Browser ต่อจากนั้นที่หน้าจอก็จะแสดงรายละเอียดของหัวข้อปลีกย่อยลึกลงมาอีกระดับหนึ่ง  ปรากฏขึ้นมาให้เราเลือกอีกส่วนจะแสดงออกมาให้เลือกเยอะแค่ไหน  ก็ขึ้นอยู่กับขนาดของฐานข้อมูลใน Index ว่าในแต่ละประเภทจัดรวบรวมเก็บเอาไว้มากน้อยเพียงใด

2.การค้นหาในรูปแบบ Search  Engine 

วิธีการอีกอย่างที่นิยมใช้การค้นหาข้อมูลคือการใช้ Search  Engine ซึ่งผุ้ใช้ส่วนใหญ่กว่า  70 % จะใช้วิธีการค้นหาแบบนี้ หลักการทำงานของ Search Engine จะแตกต่างจาการใช้ Index ลักษณะของมันจะเป็นฐานข้อมูลขนาดใหญ่มหาศาลที่กระจัดกระจายอยู่ทั่วไป บน Internet ไม่มีการแสดงข้อมูลออกมาเป็นลำดับขั้นของความสำคัญ  การใช้งานจะเหมือนการสืบค้นฐานข้อมูลอื่นๆคือ  จะต้องพิมพ์คำสำคัญ (Keyword)  ซึ่งเป็นการอธิบายถึงข้อมูลที่ต้องการจะเข้าไป  ค้นหานั้นๆเข้าไป จากนั้น Search  Engine ก็จะแสดงข้อมูลและ site ต่างๆที่เกี่ยวข้องออกมา

ข้อแตกต่างระหว่าง Index  และ  Search Engine 

วิธีการค้นหาข้อมูลแบบ  Index จะใช้คนเป็นผู้จัดรวบรวมและทำระบบฐานข้อมูลขึ้นมา  ส่วนแบบ Search  Engine นั้นระบบฐานข้อมูลของมันจะได้รับการจัดสร้างใช้ Software ที่มีหน้าที่เกี่ยวกับงานทางด้านนี้โดยเฉพาะมาเป็นตัวควบคุมและจัดการ ซึ่ง Software ตัวนี้จะมี ชื่อเรียกว่า spiders การทำงานของมันจะใช้วิธีการเดินลัดเลาะไปตามเครือข่ายต่างๆที่เชื่อมโยงถึงกันอยู่เต็มไปหมดใน Internet เพื่อค้นหา Website ที่เกิดขึ้นมาใหม่ๆ รวมทั้งยังตรวจสอบหาความเปลี่ยนแปลงของข้อมูลใน Site เดิมที่มีอยู่ ว่าที่ใดถูกอัพเดตแล้วบ้าง จากนั้นมันก็เอาข้อมูลทั้งหมดที่สำรวจเข้ามาได้เก็บใส่เข้าไปในฐานข้อมูลของตนอัตโนมัติ

หลักการค้นหาข้อมูลของ  Search  Engine 

สำหรับหลักในการค้นหาข้อมูลของ  Search  Engine  แต่ละตัวจะมีลักษณะที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับว่าทางศูนย์บริการต้องการจะเก้บข้อมูลแบบไหน  แต่โดยส่วนใหญ่แล้วจะมีกลไก ในการค้นหาที่ใกล้เคียงกัน  หากจะแตกต่างก็คงจะเป็นเรื่องประสิทธิภาพเสียมากกว่า ว่าจะมีข้อมูล  เก็บรวบรวมไว้อยู่ในฐานข้อมูลมากน้อยขนาดไหน และพอจะนำเอาออกมาบริการให้กับผู้ใช้ ได้ตรงตามความต้องการหรือเปล่า ซึ่งลักษณะของปัจจัยที่ใช้ค้นหาโดยหลักๆจะมีดังนี้

1.การค้นหาจากชื่อของตำแหน่ง URL ใน เว็บไซต์ต่าง

2.การค้นหาจากคำที่มีอยู่ใน  Title (ส่วนที่Browser ใช้แสดงชื่อของเว็บเพจอยู่ทางด้าน ซ้ายบนของหน้าต่างที่แสดง)

3.การค้นหาจากคำสำคัญหรือคำสั่ง Keyword (อยู่ใน tag คำสั่งใน html ที่มีชื่อว่า meta)

4.การค้นหาจากส่วนที่ใช้อธิบายหรือบอกลักษณะ Site

5.ค้นหาคำในหน้าเว็บเพจด้วยBrowser ซึ่งการค้นหาคำในหน้าเว็บเพจนั้นจะใช้สำหรับกรณีที่คุณเข้าไปค้นหาข้อมูลที่เว็บ  เพจใด เว็บเพจหนึ่ง แล้วภายในมีข้อความปรากฏอยู่เต็มไปหมด จะนั่งไล่ดูทีละบรรทัดไม่สะดวก ในลักษณะนี้เราใช้ browser ช่วยค้นหาให้

เทคนิค 11  ประการที่ควรรู้ในการค้นหาข้อมูล

ในการค้นหาข้อมูลด้วย Search  Engine ส่วนใหญ่แล้วปัญหาที่ผู้ใช้งานน่าจะพบเห็น หรือประสบอยู่เสมอๆ ก็คงจะหนีไม่พ้นข้อมูลที่ค้นหาได้มีขนาดมากจนเกินไป  ดังนั้นเพื่อความสะดวกในการใช้งานจึงน่าจะเรียนรู้เทคนิคต่างๆเพื่อช่วยลดหรือจำกัดคำที่ค้นหาให้แคบลงและตรงประเด็นกับเรามากที่สุด  ดังวิธีการต่อไปนี้

1. เลือกรูปแบบการค้นหาให้ตรงกับสิ่งที่คุณต้องการมากที่สุด ส่วนใหญ่จะใช้วิธีไหนก็ตามแต่จะเห็นว่าเหมาะสม เช่น ถ้าต้องการจะค้นหาข้อมูลที่มีลักษณะทั่วไป ไม่ชี้ เฉพาะเจาะจง ก็ควรเลือกบริการสืบค้นข้อมูลแบบ Index
2. ใช้คำมากกว่า 1 คำที่มีลักษณะเกี่ยวข้องกันช่วยค้นหา  เพราะจะได้ผลลัพธ์ที่มีขนาดแคบลงและชี้เฉพาะมากขึ้น
3. ใช้บริการของผู้ให้บริการเฉพาะด้าน  เช่น การค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องราวของภาพยนตร์
4. ใส่เครื่องหมายคำพูดครอบคลุมกลุ่มคำที่ต้องการ เพื่อบอก Search Engine ว่าเราต้องการผลการค้นหาที่มีคำในกลุ่มนั้นครบและตรงตามลำดับที่เราพิมพ์ทุกคำ
5. การขึ้นต้นของตัวอักษรตัวเล็กเท่ากันหมด 
6. ใช้ตัวเชื่อมทาง Logic หรือตรรกศาสตร์เข้ามาช่วยค้นหา มีอยู่  3 ตัวด้วยกัน คือ -AND สั่งให้หาโดยจะมีคำนั้นๆมาแสดงด้วยเท่านั้น  -OR สั่งให้หาโดยจะต้องนำคำใดคำหนึ่งที่พิมพ์ลงไปมาแสดง -NOT สั่งไม่ให้เลือกคำนั้นๆมาแสดง
7. ใช้เครื่องหมายบวกลบคัดเลือกคำ  +หน้าคำที่ต้องการจริงๆ -ใช้คำนำหน้าที่ไม่ต้องการ () ช่วยแยกกลุ่มคำ
8. ใช้*เป็นตัวร่วม  เช่น com*ขึ้นหน้าส่วนด้านท้ายเป็นอะไรไม่สนใจ
9. หลีกเลี่ยงการใช้ตัวเลข  พยายามเลี่ยงการใช้คำค้นหาที่เป็นคำเดี่ยวๆ หรือเป็นคำที่มีตัวเลขปน
10. หลีกเลี่ยงภาษาพูด  หลีกเลี่ยงคำประเภท Natural  Language หรือเรียกง่ายๆ ว่าคำหรือข้อความที่เป็นภาษาพูด หรือเป็นประโยค
11. อย่าละเลย Help ซึ่งในแต่ละเว็บจะมีปุ่ม help หรือ site map ไว้คอยช่วยเหลือ

ที่มา http://pangpondbenjawan03.blogspot.com/