สำนักแนะแนวและทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยสยาม Copyright © Siam University. All Rights Reserved. สวัสดีค่ะน้องๆ ชาว Dek-D.com วันนี้เรามาดูเรื่องเอกสารสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องใช้เวลาสมัครเรียนต่อต่างประเทศไม่ว่าจะในระดับใดก็ตาม นั่นคือจดหมายแนะนำจากอาจารย์ค่ะ เป็นเรื่องที่ค่อนข้างมีปัญหาพอสมควรเพราะมีน้องๆ หลายคนถาม
พี่พิซซ่า เข้ามาว่าอาจารย์ไม่รู้จะเขียนยังไงดี ตัวน้องเองก็บอกไม่ถูกเหมือนกัน ฉะนั้นวันนี้เรามาทำความรู้จักกับจดหมายแนะนำกันดีกว่าค่ะ การเขียนจดหมายแนะนำตัวนั้นมีขึ้นเพราะสถาบันที่น้องๆ อยากเรียนต่ออยากรู้ว่าน้องเป็นคนยังไง และอยากได้ข้อมูลจากมุมมองของผู้สอนในสถาบันเก่าของน้องค่ะ นี่จะเป็นคะแนนอีกส่วนที่สำคัญมากกับการเรียนต่อของน้อง ถ้าจดหมายแนะนำจากอาจารย์เขียนออกมาได้ดี
สนับสนุนให้น้องได้เรียนต่อ และรวมข้อดีของน้องที่เหมาะกับหลักสูตรที่จะเรียนต่อแล้ว น้องก็จะโดดเด่นเตะตาคณะกรรมการคัดเลือกนักศึกษาใหม่มากขึ้นเลยทีเดียว 1. อาจารย์เขียนจดหมายแนะนำตัวเป็นภาษาอังกฤษไม่ได้ 2. อาจารย์บอกว่าเขียนเองมาเลยเดี๋ยวเซ็นให้ 3. ไม่รู้จะเขียนรูปแบบยังไง 4. เกรงใจอาจารย์ ไม่กล้าขอให้เขียนให้ ข้อมูลที่สถานศึกษาที่น้องจะเรียนต่อต้องการจากจดหมายแนะนำมีอยู่ 2 ข้อหลักค่ะ นั่นคือ 1. คุณสมบัติ ทักษะ
ข้อดี และศักยภาพของน้อง 2. อะไรที่ทำให้น้องเหมาะเรียนต่อในหลักสูตรนั้นๆ แต่ถ้าจะเขียนโต้งๆ ทีละข้อไปเลยมันก็จะไม่ออกมาเป็นจดหมายแนะนำที่ดีและน่าอ่าน ดังนั้นอาจารย์ก็ต้องเขียนออกมาคล้ายเรียงความเหมือนกันค่ะ แบ่งเป็นย่อหน้าต่างๆ ทั้งบทนำ เนื้อหา และสรุป พี่จะแนะนำแนวทางการเขียนแต่ละย่อหน้าให้ดูคร่าวๆ นะคะ ไม่จำเป็นต้องทำตามนี้ก็ได้ค่ะ ย่อหน้าบทนำ - แนะนำตัวเองว่าอาจารย์เป็นใคร รู้จักน้องได้ยังไง รู้จักมานานแค่ไหน ข้อมูลรวมๆ
ของทักษะและความสามารถอันโดดเด่นของน้อง ซึ่งจะยกตัวอย่างให้ละเอียดมากขึ้นในย่อหน้าถัดๆ ไป ย่อหน้าเนื้อหา - ส่วนนี้จะมีหลายย่อหน้าด้วยกัน โดยปกติจะอยู่ที่ 2-3 ย่อหน้าค่ะ เป็นส่วนที่ยกตัวอย่างทักษะต่างๆ ของน้องที่พูดไปแล้วในย่อหน้าแรกให้ละเอียดมากขึ้นสมมติมีพูดไว้ว่าน้องเป็นคนเก่งด้านภาษา สามารถพูดและเขียนได้ดีมากๆ ย่อหน้าตรงนี้ก็ยกตัวอย่างเหตุการณ์ที่ทำให้เห็นว่าน้องเป็นอย่างนั้นจริงๆ เช่น
ตอนรายงานโครงงานวิทยาศาสตร์น้องพูดได้ชัดเจนเข้าใจง่ายมาก คนตั้งใจฟังทั้งหอประชุม สามารถตอบคำถามของอาจารย์ได้อย่างดี แถมน้องยังเป็นนักข่าวของหนังสือพิมพ์โรงเรียนเคยทำสกู๊ปใหญ่มาแล้วอะไรประมาณนี้ ส่วนอีกย่อหน้าหนึ่งของส่วนเนื้อหาก็เอาไว้ยกตัวอย่างข้อดีที่ไม่เกี่ยวกับวิชาเรียนโดยตรงเช่น เป็นคนใส่ใจคนอื่น มีอารมณ์ขัน แก้ปัญหาเฉพาะหน้าเก่ง เปิดใจรับข้อมูลใหม่เสมอ แล้วยกตัวอย่างว่าเวลาทำงานกลุ่มน้องช่วยเหลืองานเสมอ รู้ว่าเมื่อไหร่ที่ต้องรับบทเป็นผู้นำหรือผู้ตาม
ยอมรับความผิดพลาดของตัวเองและปรับปรุงตัวได้โดยร่าเริงค่ะ ย่อหน้าสรุป - สรุปว่าข้อดีนั้นนี้ทำให้อาจารย์ยินดีที่จะขอแนะนำน้องให้กับหลักสูตรของสถานศึกษานั้น เพราะน้องมีคุณลักษณะที่เหมาะสมกับการเรียนที่นั่น และอาจารย์เชื่อว่าน้องจะทำได้ดีทั้งในการเรียนและในอนาคตต่อจากนั้นแน่นอน ก่อนปิดท้ายว่าหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสามารถติดต่ออาจารย์ได้ทาง... **ย้ำว่าไม่ต้องแบ่งตามนี้เป๊ะๆ นะคะ
อาจารย์บางท่านเริ่มพูดเรื่องข้อดีของนักเรียนในข้อหน้าที่ 2 เลยก็ได้ค่ะ หรือจะมีจำนวนย่อหน้าต่างจากนี้ก็ได้** ตัวอย่างจดหมายแนะนำอย่างไรก็ตามอาจารย์ไม่จำเป็นต้องเขียนตามสเต็ปแบบนี้เป๊ะๆ นะคะ เพราะเด็กแต่ละคนแตกต่างกัน อาจารย์แต่ละท่านก็ต่างกัน เมื่อจับคู่กันแล้วยิ่งทำให้มีเรื่องราวไม่เหมือนใครเข้าไปอีก จดหมายแนะนำที่มีเรื่องราวเป็นเอกลักษณ์ของตัวเองจึงเป็นจดหมายที่น่าอ่านมากที่สุดค่ะ
|