เขียน email ตอบกลับ สัมภาษณ์งานภาษาอังกฤษ

How to เขียนอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษให้ได้งาน! การส่งอีเมลสมัครงาน เรียกได้ว่าเป็นขั้นตอนแรกที่ต้องเจอ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทไทยหรือต่างชาติ ต่างต้องใช้ภาษาอังกฤษเข้ามาเกี่ยวข้องด้วย เราจึงควรจะเรียนรู้และศึกษาวิธีการเขียนอีเมลเป็นภาษาอังกฤษให้ถูกต้อง เพื่อเป็นการเพิ่มโอกาสในการได้งาน เหมือนเป็นด่านแรกของการสมัครงานเลย เพราะทาง HR ก็จะดูว่าผู้สมัครสามารถใช้ภาษาอังกฤษได้มากน้อยแค่ไหนนั่นเองค่ะ

แอดมิน XChange English ขอแนะนำวิธีการเขียนอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ ให้เพื่อนๆ มั่นใจ และเขียนได้ถูกต้องมากขึ้น ส่งไปแล้วเตะตา HR ชัวร์ๆ 👏🏻

Table Of Contents

• ควรใส่ข้อมูลอะไรในอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษของเรา
• การเขียนอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ
  • STEP 1 : เขียนหัวข้ออีเมลให้ชัดเจน
  • STEP 2 : ภาษาที่ใช้เขียน
  • STEP 3 : เนื้อหาในอีเมลสมัครงานของเรา
  • ⚠️ ข้อควรระวัง!
  • คำศัพท์และสำนวนภาษาอังกฤษที่ควรรู้
• ตัวอย่างอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ

ควรใส่ข้อมูลอะไรในอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษของเรา

ก่อนอื่นมาดูก่อนว่า ในการเขียนอีเมลสมัครงานเบื้องต้นควรจะมีข้อมูลอะไรบ้างค่ะ

• จุดประสงค์ในการสมัครงานของเรา
• ตำแหน่งที่สมัคร
• ทำไมเราถึงสนใจสมัครงานในตำแหน่งนี้
• ทำไมเราถึงมีคุณสมบัติเหมาะสมกับตำแหน่งนี้
• บอกคุณค่าที่เรามีให้กับบริษัท
• ข้อมูลติดต่อ
• แนบไฟล์ Resume และ Portfolio ในอีเมล

การเขียนอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ

STEP 1 : เขียนหัวข้ออีเมลให้ชัดเจน

ในแต่ละวัน HR ของแต่ละบริษัทจะได้รับอีเมลเยอะมาก เราจึงควรเขียนหัวข้อให้ชัดเจนค่ะ ถ้าผู้สมัครลืมใส่หัวข้อ หรือระบุจุดประสงค์ของอีเมลไม่ชัดเจนพอ อาจทำให้ถูกปัดตกได้ง่ายๆ

• Apply for (ชื่อตำแหน่งงาน) Position – (ชื่อจริง-นามสกุล)
• (ชื่อตำแหน่งงาน) Application – (ชื่อจริง-นามสกุล)
• Applying for (ชื่อตำแหน่งงาน)

ตัวอย่าง

• Applying for Product Designer Position – Jane Foster
• Teacher Application – Jane Foster
• Applying for Digital Marketing Role – Jane Foster

NOTE: ควรใช้อีเมลที่ Professional เวลาส่งอีเมลถึง HR ด้วยนะคะ

STEP 2 : ภาษาที่ใช้เขียน

เมื่อเขียนถึง Hiring Manger ควรใช้ระดับภาษาที่เป็นทางการ ถึงกึ่งทางการ ขึ้นอยู่กับตำแหน่งและบริษัทที่เรายื่นสมัคร ควรใช้ภาษาสุภาพ และเขียนให้ถูกหลักไวยากรณ์ค่ะ คำทักทายหรือคำขึ้นต้นควรใช้คำว่า “Dear…” ค่ะ

• Dear Mr. / Mrs. (ชื่อผู้รับ) = เรียนคุณ…
• Dear Hiring Manager = เรียนผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน
• Dear Human Resources Manager = เรียนผู้จัดการฝ่ายบุคคล
• To Whom It May Concern = เรียนผู้ที่เกี่ยวข้อง

STEP 3 : เนื้อหาในอีเมลสมัครงานของเรา

ในการเขียนอีเมลสมัครงานภาษาอักฤษ ส่วนที่สำคัญที่สุดก็คือเนื้อหาในอีเมล ควรบอกจุดประสงค์ให้ชัดเจนว่า ว่าเราต้องการสมัครงาน ตำแหน่งอะไร (อาจจะเพิ่มเติมว่าเราเจอประกาศงานจากที่ไหน) ทำไมเราจึงสนใจ/เหมาะสมกับตำแหน่งนี้คร่าวๆ ค่ะ

จุดประสงค์

• I am applying for the (ชื่อตำแหน่งงาน) position at (ชื่อบริษัท) Company. = สมัครงานตำแหน่ง … ที่บริษัท …
• I would like to submit my application for the (ชื่อตำแหน่งงาน) position that (ชื่อบริษัท) posted on Jobsdb. = ฉันต้องการสมัครงานตำแหน่ง … ที่บริษัท … ลงประกาศบนเว็บไซต์ Jobsdb

แนะนำตัวเองคร่าวๆ/ทำไมเราถึงเหมาะกับตำแหน่งนี้

• For the past two years I have been working as an/a (อาชีพ/ตำแหน่งที่ทำอยู่). = ตลอด 2 ปีที่ผ่านมาฉันทำงานเป็น …
• My skillset and expertise makes me a valuable asset to your company. = ชุดทักษะและความเชี่ยวชาญที่ฉันมี ทำให้ฉันมีคุณค่ากับบริษัทนี้
• I recently graduated with a degree in (หลักสูตรที่จบ). = ฉันเพิ่งเรียบจบ …

กล่าวขอบคุณและเพิ่มประโยคปิดท้ายอีกสักนิดก่อนส่งอีเมลค่ะ 😃

กล่าวขอบคุณ

• Looking forward for a positive reply from your end. = ตั้งตารอการตอบกลับจากอีกฝั่งอยู่นะคะ/ครับ
• Thank you for your time and consideration. = ขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณานะคะ/ครับ
• I would like to talk to you in more detail regarding this job opportunity. = อยากจะคุยรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสในตำแหน่งงานนี้
• I appreciate your time and consideration and hope that my skills and experience align with your needs. = ขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณา หวังว่าทักษะและประสบการณ์ที่มีจะตรงตามความต้องการของคุณ

คำลงท้าย

• Best regards
• Sincerely
• Yours sincerely

อย่าลืมลงชื่อจริง-นามสกุล เบอร์โทร อีเมลติดต่อกลับ พร้อมแนบไฟล์ Resume / Portfolio ด้วยนะคะ

⚠️ ข้อควรระวัง!

1. Display Name หรือชื่อที่แสดงตอนส่งอีเมล ควรใช้ชื่อจริง-นามสกุล ไม่ใช้ชื่อเล่นหรือสัญลักษณ์ เพราะจะทำให้ดูไม่มืออาชีพและยากต่อการค้นหา

2. ประเภทไฟล์แนบ เพื่อความเป็นมืออาชีพ ประเภทไฟล์ resume หรือ portfolio ควรเป็นไฟล์ PDF จะดีกว่า (บางบริษัทจะโน๊ตไว้ว่า prefer ไฟล์ประเภทไหน)

3. การตั้งชื่อไฟล์ที่แนบ ควรใส่ชื่อจริง-นามสกุล ตามด้วยชื่อเอกสารนั้นๆ ให้เหมาะสมค่ะ

คำศัพท์และสำนวนภาษาอังกฤษที่ควรรู้

Thank you reaching out to me. = ขอบคุณที่ติดต่อหาฉัน

keep (someone) posted = จะแจ้งให้ทราบ, จะอัพเดตไป

Looking forward to hearing from you. [โครงสร้าง looking forward + V.ing เสมอ] = ตั้งตารอที่จะได้รับคำตอบจากคุณ

ตรวจเช็กอีเมลของเราอีกรอบก่อนกด Send เท่านี้ก็เรียบร้อย รอฟังข่าวดีจาก HR ได้เลย 👏🏻

ตัวอย่างอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ

Dear Hiring Manager,

I saw your job posting for the [ตำแหน่งงาน] position on [เว็บไซต์ที่ประกาสรับสมัครงาน]. I believe my experience is a strong match for the responsibilities pertaining to this role, I am excited to submit my resume to you for your consideration.

[พูดเกี่ยวกับประสบการณ์ทำงานที่ผ่านมา ว่าเราะเหมาะกับตำแหน่งนี้อย่างไรสั้นๆ ทำให้เราดูน่าสนใจ]

My resume is attached to the email. Thank you for taking the time to look through my application materials. If you have any questions about the information I included, please reach out. I look forward to hearing from you.