Show สำหรับโปรแกรม Microsoft Access จัดเป็นโปรแกรมการจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (Regional Database Management System : RDBMS)” ซึ่งมีประสิทธิภาพในการจัดฐานข้อมูลได้ดีเยี่ยม โดยโปรแกรม Microsoft Access 2013 ทำงานภายใต้ระบบปฏิบัติการ Windows ทำให้ใช้งานได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว มีเครื่องมือช่วยในการทำงานไม่จำเป็นต้องจดจำคำสั่งในการทำงานเหมือนกับโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลประเภทอื่นๆ และเป็นโปรแกรมที่ง่ายต่อการเรียนรู้Microsoft Access 2013 เป็นโปรแกรมฐานข้อมูลหนึ่งที่นิยมใช้งานกันอย่างแพร่หลายบนระบบปฏิบัติการ Windows เนื่องจากเป็นโปรแกรมฐานข้อมูลที่มีความสามารถสูง ใช้งานง่าย และสามารถช่วยในการสร้างระบบจัดการฐานข้อมูลแบบใช้งานเองหรือระบบจัดการฐานข้อมูลบนระบบเครือข่ายก็ได้ นอกจากนี้ Microsoft Access 2013 ยังสามารถสร้างโปรแกรมฐานข้อมูลขึ้นมาได้โดยไม่จำเป็นต้องศึกษารายละเอียดในการเขียนโปรแกรมให้ยุ่งยาก และยังมีเครื่องมือต่างๆ ที่เรียกว่า “วิซาร์ด (Wizard)” ที่ช่วยในการทำงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว สำหรับนักพัฒนาโปรแกรมมืออาชีพ Microsoft Access 2013 ยังมีความสามารถต่างๆ ที่ตอบสนองความต้องการในระดับสูง เช่น เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลบนระบบเครือข่าย การนำข้อมูลในฐานข้อมูลออกเผยแพร่ทางอินเทอร์เน็ต และยังมีโปรแกรม VBA ให้ใช้ในกรณีที่ต้องการสร้างระบบจัดการฐานข้อมูลที่มีความซับซ้อนมากขึ้น นอกจากนี้โปรแกรม Access ยังสนับสนุน XML ซึ่งเป็นภาษามาตรฐานที่หลายๆ โปรแกรมรองรับ จึงทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่าง Access กับโปรแกรมอื่นๆ ทำได้สะดวกมากขึ้น เราสามารถใช้ Access ทำงานต่างๆ ได้ดังนี้
สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows 7 ลงมา 2. เมื่อปรากฏเมนูของปุ่ม Start ขึ้นมาแล้วให้เลื่อนเมาส์มาชี้ที่คำสั่ง All Programs ในเมนูของปุ่ม Start นั้น จะปรากฏรายการย่อยภายในเมนู Programs ขึ้น 3. จากนั้นให้เลื่อนเมาส์มาที่ Microsoft Office จะปรากฏรายการของโปรแกรม Microsoft Office ขึ้นมา ให้เลื่อนเมาส์มาคลิกที่ Microsoft Access 2013 สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows 8 วิธีที่ 2 ใช้เมาส์เลื่อนไปที่มุมขวาด้านล่างของหน้าจอ คลิกที่คำสั่ง Search แล้วพิมพ์คำว่า Access แล้วคลิกที่ Access 2013 เมื่อเข้าสู่โปรแกรมแล้ว จะปรากฏหน้าต่างของโปรแกรม Microsoft Access 2013 ดังรูป เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Access 2013 จะเจอหน้าต่างแรกของโปรแกรม Microsoft Access 2013 ซึ่งจะประกอบด้วยส่วนต่างๆ ที่เป็นเครื่องมือในการทำงานของโปรแกรม ดังนี้ไฟล์ (File) รวบรวมชุดคำสั่งจัดการฐานข้อมูล เช่น การสร้าง การเปิดไฟล์งาน การบันทึก การพิมพ์ และการกำหนดตัวเลือกการทำงานเริ่มต้นของโปรแกรม การเปิดไฟล์ฐานข้อมูลที่เพิ่งปิดไป ให้คลิกที่แท็บ ไฟล์ แล้วคลิกที่เมนู เปิด จากนั้นคลิกที่ ล่าสุด แล้วเลือกชื่อไฟล์ฐานข้อมูล (ถ้ามีไฟล์ที่ใช้ประจำ ให้คลิกที่ไอคอน ด้านหลังไฟล์ เพื่อปักหมุดไฟล์นั้นให้แสดงเป็นลำดับแรกในรายการเสมอ)การบันทึกไฟล์ฐานข้อมูล สามารถบันทึกไฟฐานข้อมูลได้โดยคลิกที่แท็บ ไฟล์ เลือกเมนู บันทึก แต่ถ้าต้องการบันทึกไฟล์เป็นเวอร์ชั่นอื่นๆ จะต้องเลือกเมนู บันทึกเป็น โดยจะมีเวอร์ชั่นให้เลือกทั้งหมด 4 เวอร์ชั่น ดังนี้ การเข้ารหัสไฟล์ฐานข้อมูล ใช้ตั้งรหัสผ่านเข้าใช้งานฐานข้อมูล เมื่อเปิดไฟล์ฐานข้อมูลในครั้งต่อไปจะมีหน้าต่างให้กรอกรหัสผ่านทุกครั้งที่มีการเปิดใช้งานไฟล์ฐานข้อมูล ตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ ใน Access 2013 จะมีเมนู Account (บัญชีผู้ใช้) เพิ่มเข้ามาในแท็บ ไฟล์ สำหรับเข้าถึงแหล่งข้อมูลของบัญชีที่เราลงชื่อเข้าใช้เป็นสมาชิกอยู่ เช่น การบันทึกและดึงไฟล์ข้อมูลจาก OneDrive การเปลี่ยนพื้นหลังหรือธีมให้กับหน้าต่างโปรแกรม เป็นต้น ถ้าหากเรายังไม่ได้ล็อกอินเข้าใช้งานบัญชีผู้ใช้ สามารถทำได้ดังนี้ เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ก็จะปรากฏข้อมูลผู้ใช้งานแสดงขึ้นมา ดังรูป Quick Access Toolbar (แถบเครื่องมือด่วน) จะรวบรวมปุ่มคำเครื่องมือที่ใช้งานบ่อย ซึ่งตามค่าเริ่มต้นจะแสดงปุ่มคำสั่ง Save, Undo และ Redo แต่สามารถเพิ่มคำสั่งอื่นได้อีก Navigation Pane (หน้าต่างนำทาง) เป็นแถบแสดงและเปิดส่วนประกอบต่างๆ ที่เราสร้างขึ้นในฐานข้อมูล สามารถย่อย/ขยาย เพื่อเพิ่มพื้นที่ในการสร้างฐานข้อมูลได้ View Selector (สลับมุมมองการทำงาน) มีให้เลือก 2 มุมมอง คือ มุมมองแผ่นข้อมูล และมุมมองออกแบบ แท็บ Ribbon ในโปรแกรม Access จะมีหลายชุดด้วยกัน แต่ละชุดจะใช้งานตามลักษณะของการจัดการ ซึ่งแบ่งออกเป็น 4 แท็บหลัก ซึ่งเป็นการทำงานทั่วไป และมีแท็บคำสั่งพิเศษที่เรียกว่า “Contextual Tab”แท็บ Home (หน้าแรก) จะเป็นคำสั่งพื้นฐานในการทำงานเริ่มต้น โดยแบ่งกลุ่มคำสั่งออกเป็นกลุ่มย่อยๆ ได้แก่ กลุ่มมุมมอง คลิปบอร์ด เรียงลำดับและกรอง ระเบียน ค้นหา และการจัดรูปแบบข้อความ ดังรูป แท็บ
Create (สร้าง) รวมคำสั่งเกี่ยวกับการสร้างออบเจ็กต์ของฐานข้อมูลทั้งหมดเอาไว้ โดยแบ่งเป็นกลุ่มย่อย ได้แก่ เทมเพลต ตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน แมโครและโค้ด แท็บ External Data
(ข้อมูลภายนอก) แสดงรายการคำสั่งเกี่ยวกับการนำฐานข้อมูลจากภายนอกมาใช้ใน Access เช่น Excel, Word และการส่งออกข้อมูลจาก Access ไปใช้งานยังโปรแกรมอื่นๆ แท็บ Database Tools (เครื่องมือฐานข้อมูล) ประกอบด้วยคำสั่งที่ใช้จัดการฐานข้อมูล เช่น การสร้างความสัมพันธ์ (Relationship) ระหว่างตาราง การทำงานร่วมกับแมโคร การติดต่อกับฐานข้อมูล SQL Server และการสร้างรหัสผ่านให้กับฐานข้อมูล เป็นต้น แท็บ Contextual Tab (แท็บพิเศษ) จะแสดงขึ้นมาเมื่อใช้คำสั่งสร้างหรือเลือกออบเจ็กต์ต่างๆ ภายในฐานข้อมูล เช่น เมื่อเลือกตารางจะได้เครื่องมือตาราง (Table Tools) หรือเมื่อสร้างฟอร์มก็จะมีเครื่องมือ Form Tools ปรากฏขึ้นมา เป็นต้น
Microsoft Office Access เป็นโปรแกรมอะไรคำตอบคือ Microsoft Access เป็นโปรแกรมสำหรับจัดการฐานข้อมูล (Database Management System) ที่มีเครื่องมือในการพัฒนาโปรแกรมประยุกต์ได้ ทั้งนี้ขนาดของไฟล์ Microsoft Access จะมีขนาดไม่เกิน 2 GB ซึ่งพื้นที่การจัดเก็บในไฟล์นั้น รวมทุก Object ที่อยู่ใน Microsoft Access ซึ่งได้แก่ Table , Query , Form , Report ,Macro และ Module.
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสําเร็จรูปประเภทใดโปรแกรม Microsoft Excel หรือเรียกว่า Excel เป็นโปรแกรมประเภท สเปรดชีต (Spread Sheet) เหมาะส าหรับการจัดการเกี่ยวกับการค านวณ หาผลลัพธ์ การสร้างกราฟ แผนภูมิ ซึ่ง Excel ยังสามารถป้อน ข้อความ แทรกรูปภาพ และสัญลักษณ์พิเศษต่างๆของตัวเลข และการจัดการเกี่ยวกับตารางข้อมูลได้ Excel มี ฟังก์ชันในการคานวณให้ผู้ใช้สามารถเลือกใช้ ...
Microsoft Access มีประโยชน์อย่างไร6.ประโยชน์ของ Microsoft Access
Microsoft Access ถูกน าไปใช้งานในระบบฐานข้อมูลได้ในหลากหลายธุรกิจ รองรับการท างานพร้อมๆ กัน (Concurrent Usage) รองรับการพัฒนาปรับแต่ง และ น าไปใช้กับระบบอื่นๆ ได้ สามารถ Import/Export Data ไปยังระบบต่างๆ เช่น Excel, SQL Server, Text File เป็นต้น
แหล่งข้อมูลใดที่สามารถนำเข้ามาใน MS Accessบนหน้า เพิ่มตาราง (ซึ่งเป็นสิ่งแรกที่คุณจะเห็นเมื่อสร้างแอปใหม่ด้วยตัวเอง) คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Access, เวิร์กบุ๊ก Excel, แหล่งข้อมูล ODBC, ไฟล์ Text/CSV และ รายการ SharePoint อื่นๆ ได้
|