แบบฟอร์มใบสั่งซื้อ ภาษาอังกฤษ

ท่านใดต้องการบริการรับทำบัญชี ทางเรามีโปรแกรมบัญชีออนไลน์ให้ใช้ฟรี สามารถออกเอกสารหน้าตาสวยงามผ่านโปรแกรมได้ ดูรายละเอียดที่นี่ : รับทำบัญชี

ประวัติผู้เขียน / ผู้สอน

• ปริญญาตรีบัญชี ธรรมศาสตร์
• ปริญญาโทเศรษฐศาสตร์การเงิน NIDA
• ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)
• ประกาศนียบัตรการรายงานทางการเงินไทย (DipTFR)
• Audit Manager ที่ EY (ประสบการณ์ 8 ปี ใน Big4)
• ดูใบประกาศทางวิชาชีพ
• ดูรีวิวจากลูกค้า
• About me

สารบัญ

1. ใบขอซื้อ (Purchase requisition) คืออะไร?
2. ตัวอย่างเอกสาร ใบขอซื้อ (Purchase requisition)
3. ใบสั่งซื้อ (Purchase order) คืออะไร?
4. ตัวอย่างเอกสาร ใบสั่งซื้อ (Purchase order)
5. ใบขอซื้อ (Purchase requisition) และใบสั่งซื้อ (Purchase order) แตกต่างกันอย่างไร
6. สรุป

ใบขอซื้อ (Purchase requisition) คืออะไร?

ใบขอซื้อ (Purchase requisition : PR) คือเอกสารภายในบริษัทที่หน่วยงานต่างๆใช้ในการขอซื้อวัสดุหรืออุปกรณ์ต่างๆเพื่อใช้ในการดำเนินงานของหน่วยงานนั้นๆ โดยเอกสาร ใบขอซื้อ (Purchase requisition) นั้นควรถูกลงนามอนุมัติโดยหัวหน้าแต่ละแผนก และจะถูกส่งไปที่ฝ่ายจัดซื้อของแต่ละบริษัทเพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อดำเนินการซื้อวัสดุหรืออุปกรณ์ต่างๆดังกล่าวออกไป

ยกตัวอย่างเช่น ฝ่ายบัญชีของบริษัทต้องการซื้อกระดาษ และเครื่องเขียน เพื่อใช้ในการทำงาน ฝ่ายบัญชีของบริษัทก็จะจัดทำ ใบขอซื้อ (Purchase requisition) ขึ้นมาโดยจะมีการระบุรายการและจำนวนที่ฝ่ายบัญชีต้องการสั่งซื้อ เอกสารดังกล่าวจะถูกส่งไปให้ฝ่ายจัดซื้อของบริษัทเพื่อดำเนินการสั่งซื้อสินค้าจาก Supplier ต่อไป

ตัวอย่างเอกสาร ใบขอซื้อ (Purchase requisition)

เราลองมาดูตัวอย่างเอกสารดังกล่าวกันดังนี้

ดาวน์โหลดตัวอย่างเอกสาร : ใบขอซื้อ (Purchase Requisition)ข้อมูลสำคัญใน ใบขอซื้อ (Purchase requisition) มีดังต่อไปนี้

1. แผนกที่ทำการขอซื้อ
2. เหตุผลในการขอซื้อ
3. วันที่ทำการขอซื้อ
4. รายละเอียดสินค้า/บริการที่ต้องการ
5. จำนวนสินค้า/บริการที่ต้องการ
6. ราคาสินค้า (ถ้ามี)
7. ผู้จัดทำ และผู้อนุมัติ

ใบสั่งซื้อ (Purchase order) คืออะไร?

ใบสั่งซื้อ (Purchase order : PO) เป็นเอกสารที่ฝ่ายจัดซื้อของบริษัทนั้นจัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นคำสั่งซื้อและส่งให้แก่ Supplier เพื่อให้ทาง Supplier จัดหาสินค้า/บริการ ตามที่บริษัทต้องการมาให้ โดยเอกสาร ใบสั่งซื้อ (Purchase order) นั้นควรที่จะได้รับการอนุมัติโดยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ หรือบุคคลที่มีตำแหน่งสูงกว่ากรณีที่การสั่งซื้อนั้นมีจำนวนเงินที่สูงมาก

ยกตัวอย่างเช่น จากตัวอย่างเดิมที่ฝ่ายบัญชีส่ง ใบขอซื้อ (Purchase requisition) เพื่อขอซื้อกระดาษ และเครื่องเขียน ทางฝ่ายจัดซื้อก็จะนำเอกสารดังกล่าวมาเป็นเอกสารหลักฐานในการจัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase order) เพื่อสั่งซื้อ กระดาษ และเครื่องเขียนโดยก่อนที่จะทำ ใบสั่งซื้อ (Purchase order) ได้ฝ่ายจัดซื้อควรที่จะต้องมีการเปรียบเทียบสินค้า/บริการของแต่ละ Supplier แต่ละเจ้าอย่างน้อย 3 รายเพื่อให้บริษัทที่ซื้อสินค้าจาก Supplier ที่สินค้า/บริการ มีคุณภาพในราคาที่เหมาะสม

ใบสั่งซื้อ (Purchase order) นั้นควรจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อหรือผู้มีอำนาจที่สูงกว่าในกรณีที่การสั่งซื้อนั้นมีมูลค่าสูงเกินกว่าอำนาจของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ และถูกส่งต่อไปให้ทาง Supplier เพื่อให้ทาง Supplier จัดส่ง กระดาษ และเครื่องเขียน มาตามที่กำหนด

หมายเหตุ : ในบางบริษัทจะมีการกำหนดอำนาจเอาไว้เลยว่าผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมีอำนาจซื้อได้ไม่เกินกี่บาท หากมูลค่าสินค้าเกินกว่านั้นจะให้กรรมการบริษัทเป็นผู้อนุมัติในการจัดซื้อ เป็นต้น

ตัวอย่างเอกสาร ใบสั่งซื้อ (Purchase order)

เราลองมาดูตัวอย่างเอกสาร ใบสั่งซื้อ (Purchase order) ซึ่งเป็นตัวอย่างเอกสารที่มาจากโปรแกรมบัญชี PEAK ที่ทางผมใช้ทำบัญชีในการให้บริการแก่ลูกค้า

ดาวน์โหลดตัวอย่างเอกสาร : ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)ข้อมูลสำคัญใน ใบสั่งซื้อ (Purchase Order) มีดังต่อไปนี้

แบบฟอร์มใบสั่งซื้อจะทำตามประเภทของการแข่งขันที่คุณต้องการ การสรุป

การออกแบบไปจนถึงการเช็คเอาต์ซึ่งคุณสามารถชำระด้วยบัตรเครดิตหรือ Paypal ก็ได้

แบบฟอร์มด้านล่าง

กรอกแบบฟอร์ม

แบบฟอร์มติดต่อ

แบบฟอร์มใบสมัคร

แบบฟอร์มลงทะเบียน

ใบสั่งซื้อขนาดเล็ก

แบบฟอร์มใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการโดยมีข้อกำหนดชัดเจนตามใบสั่งซื้อ