การเขียนเอกสารประกอบการสอน ppt

คุณสามารถใช้แท็บ ต้นแบบ เอกสารประกอบการนํา เสนอ เพื่อแก้ไขลักษณะของเอกสารประกอบการนําเสนอ รวมถึงเค้าโครง หัวกระดาษและท้ายกระดาษ และพื้นหลัง การเปลี่ยนแปลงที่เปลี่ยนแปลงกับต้นแบบเอกสารประกอบการเอกสารประกอบจะปรากฏบนทุกหน้าของเอกสารประกอบการแจกแบบพิมพ์ออกมา

เมื่อต้องการดูตัวเลือกเอกสารประกอบการแจกให้ คลิกแท็บ มุมมอง แล้วคลิก ต้นแบบ เอกสารประกอบ การแจกรางวัล ในกลุ่ม มุมมอง ต้นแบบ

ซึ่งจะเป็นการเปิด มุมมอง ต้นแบบเอกสารประกอบ การเอกสารประกอบ

เปลี่ยนเค้าโครง

ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถระบุจำนวนและเค้าโครงของสไลด์เพื่อพิมพ์บนแต่ละหน้า เปลี่ยนการวางแนวของเอกสารประกอบคำบรรยาย และตั้งค่าขนาดสไลด์ คุณสามารถใช้การตั้งค่าบนทั้งสามเมนู การวางแนวของเอกสารประกอบคำบรรยายขนาดสไลด์ และ สไลด์ต่อหน้า เพื่อกำหนดเค้าโครงของคุณตามที่คุณต้องการ

ตั้งค่าสไลด์ต่อหน้า

1. คลิก สไลด์ต่อหน้า

   

2. เลือกตัวเลือกเค้าโครงจากรูปขนาดย่อ

เคล็ดลับ: ตัวเลือก 3 สไลด์ รวมถึงบรรทัดที่ผู้ชมของคุณสามารถใช้เพื่อจดบันทึกได้

ตั้งค่าการวางแนว

• คลิก การวางแนวเอกสารประกอบคำบรรยาย จากนั้นเลือก แนวตั้ง หรือ แนวนอน

  

ตั้งค่าขนาดสไลด์

• คลิก ขนาดสไลด์ (หรือใน PowerPoint 2010 คือ การวางแนวสไลด์) จากนั้นเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง

  

  เมื่อ PowerPoint ไม่สามารถปรับมาตราส่วนเนื้อหาของคุณโดยอัตโนมัติ โปรแกรมจะพร้อมท์คุณด้วยข้อความ เลือก ขยาย ใหญ่สุด เพื่อเพิ่มขนาดของเนื้อหาสไลด์ของคุณเมื่อคุณปรับขนาดสไลด์ให้ใหญ่ขึ้น (การเลือกตัวเลือกนี้อาจส่งผลให้เนื้อหาของคุณไม่พอดีบนสไลด์ ) เลือก จัด ให้พอดี เพื่อลดขนาดเนื้อหาของคุณ (นี่อาจช่วยให้เนื้อหาของคุณดูเล็กลง แต่คุณจะสามารถเห็นเนื้อหาทั้งหมดบนสไลด์ของคุณ)

  

  เคล็ดลับ: 

  • เมื่อต้องการกำหนดขนาดเอง รวมถึงความกว้าง ความสูง การกำหนดหมายเลขสไลด์ และการวางแนวสไลด์และบันทึกย่อ ให้คลิก กำหนดขนาดสไลด์เอง บนเมนู ขนาดสไลด์

  • เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณจะพิมพ์ออกมาอย่างที่คุณต้องการ ให้ แสดงตัวอย่างเอกสารประกอบการบรรยาย ของคุณก่อนพิมพ์

เปลี่ยนพื้นหลัง

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงพื้นหลังของเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณได้ (แต่ไม่ใช่พื้นหลังของสไลด์) ในกลุ่ม พื้นหลัง คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงฟอนต์สำหรับข้อความในเอกสารประกอบคำบรรยายทั้งหมดของคุณพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว และคุณสามารถนำเส้นขอบพิเศษและเอฟเฟ็กต์ภาพไปใช้ได้

• สี: เลือกธีมสีพื้นหลังเอกสารประกอบของคุณ คุณอาจต้องคลิก สไตล์พื้นหลัง แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อดูลักษณะที่ปรับใช้

• สไตล์พื้นหลัง: เลือกตัวเลือกสไตล์จากรายการ สีที่แสดงจะขึ้นอยู่กับตัวเลือก ของคุณในรายการ สี

  เคล็ดลับ: คลิก จัดรูปแบบพื้นหลัง ทางด้านล่างของรายการ สไตล์พื้นหลัง เพื่อเปิดบานหน้าต่าง รูปแบบ แล้วเลือกจากตัวเลือกพื้นหลังอื่นๆ เช่น การตั้งค่าสีเติมขั้นสูง เอฟเฟ็กต์แนวศิลป์ และการตั้งค่าสีและรูปภาพ

• ฟอนต์: เลือกฟอนต์จากรายการเพื่อนำไปใช้กับส่วนหัวและส่วนท้ายทั้งหมดอย่างรวดเร็ว

• เอฟเฟ็กต์: เลือกเอฟเฟ็กต์จากรายการเพื่อนำเอฟเฟ็กต์ธีมไปใช้ โดยมีฟีเจอร์ซึ่งรวมถึงเงา การสะท้อน เส้น การเติมสี และอื่นๆ

แสดงตัวอย่างเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณ

เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างลักษณะที่ปรากฏของเอกสารประกอบคำบรรยายเมื่อพิมพ์ ให้ทำดังนี้

1. คลิก ไฟล์ > พิมพ์

2. ไปยัง การตั้งค่า > สไลด์แบบเต็มหน้า จากนั้น ภายใต้ เอกสารประกอบคำบรรยาย ให้เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการและดูที่บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังมุมมองก่อนหน้า

For more information about working with PowerPoint handouts, see:

• ทำงานกับต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย

• พิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย บันทึกย่อ หรือสไลด์ของคุณ

• สร้างธีมของคุณเองใน PowerPoint