โปรแกรม Excel เป็นโปรแกรมที่อำนวยความสะดวกในการทำงานเกี่ยวกับการพิมพ์ งานตาราง การคำนวณข้อมูล และฐานข้อมูล Excel 2007 มีส่วนติดต่อผู้ใช้โฉมใหม่ มีแม่แบบใหม่ แถบเครื่องมือต่าง ๆ และมีคุณลักษณะใหม่ที่สามารถสร้างประสิทธิผลงานได้อย่างรวดเร็ว Excel 2007 ทำให้เราสามารถเริ่มใช้งานส่วนติดต่อผู้ใช้โฉมใหม่ แม่แบบใหม่ และ คุณลักษณะใหม่ที่สามารถสร้างประสิทธิผลได้อย่างรวดเร็ว 1. ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Excel) 1.1 ลักษณะทั่วไปของโปรแกรม Excel 1.2 คุณสมบัติของโปรแกรม Excel 2. ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ปรับปรุงใหม่ของ Excel 2007 2.1 แม่แบบใหม่  รูป แสดงการเปิดแม่แบบ Excel 2007 จากปุ่มเริ่ม\สร้างเอกสาร Microsoft Office รูป แสดงการดาวน์โหลดแม่แบบ Excel 2007 จากเว็บไซต์ของ Microsoft Office 2.2 ปุ่ม Office รูป แสดงปุ่ม Office ที่ใช้ควบคุมคำสั่งหลัก 2.3 แถบเครื่องมือใหม่ที่ใช้ควบคุมคำสั่งในโปรแกรม รูป แสดง Ribbon แถบเครื่องมือชุดคำสั่ง 2.3.2 ปุ่มคำสั่ง 2.3.3 แท็บคำสั่ง รูป แสดงแท็บชุดคำสั่งคำสั่ง และจุดมุมทางด้านล่างขวามือที่เปิดกล่องโต้ตอบ 2.3.4 แท็บคำสั่งตามบริบท รูป แสดงแท็บคำสั่งตามบริบท ที่ปรากฏตามบริบทของงาน 2.3.5 แถบเครื่องมือด่วน รูป แสดงแถบเครื่องมือด่วนที่ใช้ได้อย่างรวดเร็ว และการเพิ่มคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วน 2.3.6 แกลเลอรี รูป แสดงแกลเลอรี ตัวควบคุมใหม่ที่แสดงตัวเลือกแบบเห็นภาพ เมื่อนำเมาส์เลื่อนผ่านไป 2.3.7 แถบเครื่องมือขนาดเล็ก รูป แสดงแถบเครื่องมือขนาดเล็กโปร่งใสอยู่เหนือข้อความที่เลือก 2.3.8 แทรกแผ่นงาน รูป แสดงแทรกแผ่นงานได้โดยง่าย 2.3.9 แถบสถานะ
3. คุณล ักษณะใหม่ 3.1 ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่มุ่งเน้นที่ผลลัพธ์ 3.2 แถวและคอลัมน์เพิ่มเติมและข้อจำกัดใหม่อื่นๆ 3.3 ชุดรูปแบบของ Office และลักษณะของ Excel 2007 1 http://office.microsoft.com/th-th/ การนำชุดรูปแบบไปใช้ ชุดรูปแบบคือชุดของสี แบบอักษร เส้น และการเติมลักษณะ พิเศษที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งสามารถนำไปใช้กับทั้งสมุดงานของเราหรือกับรายการที่ เฉพาะเจาะจงได้ เช่น แผนภูมิหรือตาราง เป็นต้น ชุดรูปแบบสามารถช่วยให้เราสามารถสร้าง เอกสารที่มีรูปลักษณ์สวยงาม โดยบริษัทของเราอาจมีชุดรูปแบบขององค์กรซึ่งเราสามารถใช้ได้ หรือเราสามารถเลือกจากชุดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่มีอยู่ใน Excel ได้ นอกจากนี้ การสร้าง ชุดรูปแบบของเราเองสำหรับรูปลักษณ์แบบเดียวกันและมีลักษณะเป็นมืออาชีพที่สามารถนำไปใช้ กับสมุดงาน Excel ของเราทั้งหมดและเอกสาร 2007 Office release อื่นๆ ยังสามารถทำได้อย่าง ง่ายดายอีกด้วย เมื่อเราสร้างชุดรูปแบบ สี แบบอักษร และการเติมลักษณะพิเศษสามารถ เปลี่ยนแปลงแบบแยกกันต่างหากได้เพื่อให้เราสามารถเปลี่ยนแปลงตัวเลือกเหล่านี้ตัวใดตัวหนึ่ง หรือตัวเลือกทั้งหมดได้ 3.4 การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพิ่มเติม 3.5 การเขียนสูตรอย่างง่าย 3.6 สูตร OLAP และฟังก์ชันคิวบ์ใหม่ 3.7 การเรียงลำดับและการกรองที่ปรับปรุงขึ้น 3.8 การเพิ่มคุณสมบัติให้กับตารางของ Excel 3.9 ลักษณะหน้าตาใหม่ของแผนภูมิ 3.10 การสร้างแผนภูมิที่ใช้ร่วมกัน 3.11 PivotTables ที่ใช้งานง่าย 3.12 การเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกอย่างรวดเร็ว 3.13 รูปแบบแฟ้มแบบใหม่ 3.14 ประสบการณ์การพิมพ์ที่ดีขึ้น 3.15 วิธีการใหม่ในการใช้งานร่วมกัน 3.16 การเข้าถึงด่วนไปยังแม่แบบเพิ่มเติม หน่วยที่ 2 ส่วนประกอบของโปรแกรม Excel 2007 โปรแกรม Microsoft Excel 2000 เป็นโปรแกรมตารางคำนวณที่นิยมใช้กันมากใน สำนักงาน ช่วยให้เกิดความสะดวกในการใช้สูตรคำนวณ ทั้งยังสามารถพิมพ์งานข้อความ (แบบ ตาราง) ได้เช่นเดียวกับเวิร์ด มีส่วนประกอบต่าง ๆ ได้แก่ หน้าต่างโปรแกรมหรือแฟ้มหรือสมุดงาน แถบเลื่อนหน้าต่าง ปุ่ม Office แถบเครื่องมือด่วน แถบเครื่องมือ Ribbon แท็บและกลุ่มคำสั่งบน แถบเครื่องมือ Ribbon แท็บและกลุ่มคำสั่งตามบริบท แถบสูตร แถบสถานะและมุมมอง แผ่นงาน และแถบเลื่อนแผ่นงาน คอลัมน์ แถว และเซลล์ 1. การเรียกใช้โปรแกรม Excel 2007 รูป แสดงการเปิดแม่แบบ Excel 2007 จากปุ่มเริ่ม\สร้างเอกสาร Microsoft Office 2. จากปุ่มเมนูเริ่ม Start\All Programs\Microsoft Office\Microsoft Office Excel 2007 รูป แสดงการเรียกใช้ Excel 2007 ครั้งแรก จะมีกล่องโต้ตอบให้มีการใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ต การเปิดแฟ้มสมุดงานเก่าของโปรแกรม Excel 2007 สามารถเรียกใช้ได้ใน 5 ลักษณะ คือ รูป แสดงการเปิดแฟ้มสมุดงานเก่า จากปุ่มเริ่ม\เปิดเอกสาร Microsoft Office 2. จากปุ่มเมนูเริ่ม Start\Recent Items\แฟ้มสมุดงานเก่า .รูป แสดงการเปิดแฟ้มสมุดงานเก่า จากปุ่มเริ่ม\เปิดเอกสาร Microsoft Office 3. จากหน้าต่างโปรแกรม Excel 2007 คลิกที่ปุ่ม Office จะเปิดเมนูให้เลือกแฟ้มเอกสาร ล่าสุด รูป แสดงการเปิดแฟ้มสมุดงานเก่า จากปุ่มเริ่ม\เปิดเอกสาร Microsoft Office 4. จากหน้าต่างโปรแกรม Excel 2007 คลิกที่ปุ่ม Office เลือกรายการเปิด จะเปิดกล่อง โต้ตอบ รูป แสดงการเปิดแฟ้มสมุดงานเก่า จากปุ่มเริ่ม\เปิดเอกสาร Microsoft Office 5. จากหน้าต่างโปรแกรม Windows Explorer ไปที่ที่เก็บแฟ้มสมุดงาน แล้วดับเบิลคลิก เรียกแฟ้มสมุดงานเก่าออกมา รูป แสดงการเปิดแฟ้มสมุดงานเก่า จากปุ่มเริ่ม\เปิดเอกสาร Microsoft Office 2. ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2007 รูป แสดงส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2007 มีรายละเอียด ดังต่อไปนี้ 2.1 แถบชื่อเรื่อง (Title bar) 2.2 ปุ่ม Office รูป แสดงปุ่ม Office ควบคุมรายการหลัก 2.2.1 เมนูสร้าง รูป แสดงสมุดงานใหม่ที่แม่แบบว่างและล่าสุด รูป แสดงสมุดงานใหม่ที่แม่แบบที่ติดตั้ง รูป แสดงสมุดงานใหม่สร้างจากแม่แบบของฉัน รูป แสดงสมุดงานสร้างใหม่จากสมุดงานที่มีอยู่ รูป แสดงสร้างสมุดงานใหม่จากรายการต่าง ๆ ของ Microsoft Office Online รูป แสดงสมุดงานใหม่ Microsoft Office Online กำลังดาวน์โหลดแม่แบบมา 2.2.2 เมนูเปิด รูป แสดงการเปิดสมุดงานเก่าจากแหล่งที่อยู่ของแฟ้มงาน รูป แสดงสมุดงานเก่าถูกเรียกเปิดขึ้นมา 2.2.3 เมนูบันทึก รูป แสดง ปุ่ม Office ที่มีรายการคำสั่งบันทึก 2.2.4 เมนูบันทึกเป็น รูป แสดงปุ่ม Office มีรายการคำสั่งบันทึกเป็นและมีรายการย่อยอีก รูป แสดงบันทึกเป็นที่ไหน ชื่ออะไร และเป็นแฟ้มแบบไหน รูป แสดงบันทึกเป็นแฟ้มชนิดใด 2.2.5 เมนูพิมพ์ รูป แสดงคำสั่งพิมพ์ในปุ่ม Office 2.2.6 เมนูจัดเตรียม รูป แสดงคำสั่งจัดเตรียมในปุ่ม Office รูป แสดงคำสั่งจัดเตรียมเอกสารสำหรับการกระจายคุณสมบัติ รูป แสดงคุณสมบัติของสมุดงานที่เปิด รูป แสดงตัวตรวจสอบเอกสารตามเนื้อหาที่เลือก รูป แสดงจัดเตรียมเข้ารหัสลับเอกสาร 2.2.7 เมนูส่ง รูป แสดงคำสั่งส่งในปุ่ม Office 2.2.8 เมนูประกาศ รูป แสดงคำสั่งประกาศในปุ่ม Office 2.2.9 เมนูปิด รูป แสดงคำสั่งปิดในปุ่ม Office 2.2.10 ตัวเลือกของ Excel รูป แสดงคำสั่งตัวเลือกของ Excel ในปุ่ม Office 2.2.10.1 เป็นที่นิยม ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel มีรายการกำหนดเอง สามารถสร้างรายการข้อความต่าง ๆ ที่เป็นลำดับเพิ่มเติมไว้ใช้งานเองได้ แบบชุดสี รูปแบบอักษร จำนวนแผ่นงาน ชื่อผู้ใช้ และการตั้งค่าภาษา รูป แสดงรายการเป็นที่นิยม ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel รูป แสดงรายการแบบกำหนดเอง ใช้ในการเตรียมงานตัวเติมอัตโนมัติ 2.2.10.2 สูตร เป็นรายการในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel ที่มีรายการ ตัวเลือกการคำนวณ การทำงานกับสูตร การตรวจสอบข้อผิดพลาด และกฎการตรวจสอบ ข้อผิดพลาด รูป แสดงรายการสูตร ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel 2.2.10.3 การพิสูจน์อักษร เป็นรายการในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel ที่มี รายการตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ การแก้ไขตัวสะกด และพจนานุกรม รูป แสดงรายการการพิสูจน์อักษร ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel รูป แสดงรายการการพิสูจน์อักษร เมื่อคลิกปุ่มตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ที่แท็บการแก้ไข อัตโนมัติ สามารถพิมพ์คำผิดหรือพิมพ์ตัวย่อ ไว้ใช้งานได้สะดวกสบายขึ้น รูป แสดงแท็บจัดรูปแบบอัตโนมัติขณะพิมพ์ ในการแก้ไขอัตโนมัติ รูป แสดงแท็บสมาร์ทแท็กในการแก้ไขอัตโนมัติ 2.2.10.4 บันทึก เป็นรายการในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel ที่มีรายการ บันทึกสมุดงาน ตัวเลือกการแก้ไขแบบออฟไลน์ และรักษาลักษณะที่มองเห็นของสมุดงาน รูป แสดงรายการบันทึก ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel 2.2.10.5 ขั้นสูง เป็นรายการในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel ที่มีรายการ ตัวเลือกการแก้ไข ตัด คัดลอก และวาง การพิมพ์ แสดง ตัวเลือกการแสดง สูตร ทั่วไป รูป แสดงรายการขั้นสูง ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel รูป แสดงรายการขั้นสูง ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel 2.2.10.6 กำหนดเอง เป็นรายการในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel ที่มี รายการ กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง รูป แสดงรายการกำหนดเอง ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel 2.2.10.7 Add-in เป็นรายการในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel ที่มีการแสดง และจัดการ Add-in รูป แสดงรายการ Add-in ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel 2.2.10.8 ศูนย์ความเชื่อถือ เป็นรายการในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel ที่ ช่วยรักษาเอกสารให้ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ รูป แสดงรายการศูนย์ความเชื่อถือ ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel 2.2.10.9 แหล่งข้อมูล เป็นรายการในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel ที่มี รายการรับโปรแกรมปรับปรุง เรียกใช้การวินิจฉัย ติดต่อเรา ไปที่เว็บไซต์ รูป แสดงรายการแหล่งข้อมูล ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel 2.2.11 ออกจาก Excel รูป แสดงคำสั่งออกจาก Excel ในปุ่ม Office 2.3 แถบเครื่องมือด่วน (Tool bar) รูป แสดงแถบเครื่องมือด่วนอยู่เหนือ/ใต้ Ribbon และรายการคำสั่ง/เพิ่มปุ่มคำสั่ง รูป แสดงเพิ่ม/เอาออกปุ่มคำสั่งแถบเครื่องมือด่วนแบบกำหนดเอง 2.4 แถบเครื่องมือ Ribbon รูป แสดงแถบเครื่องมือ Ribbon และเมนูย่อให้เล็กสุด 2.4.1 แท็บหน้าแรก รูป แสดงแท็บแรกบนแถบเครื่องมือ Ribbon 2.4.2 แท็บแทรก รูป แสดงแท็บแทรกบนแถบเครื่องมือ Ribbon 2.4.3 แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ รูป แสดงแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษบนแถบเครื่องมือ Ribbon 2.4.4 แท็บสูตร รูป แสดงแท็บสูตรบนแถบเครื่องมือ Ribbon 2.4.5 แท็บข้อมูล รูป แสดงแท็บข้อมูลบนแถบเครื่องมือ Ribbon 2.4.6 แท็บตรวจทาน รูป แสดงแท็บตรวจทานบนแถบเครื่องมือ Ribbon 2.4.7 แท็บมุมมอง รูป แสดงแท็บตัวเลือกที่อยู่บนแถบเครื่องมือ PivotTable รูป แสดงแท็บออกแบบที่อยู่บนแถบเครื่องมือ PivotTable 2.5 แถบสูตร รูป แสดงแถบเครื่องมือสูตรอ้างอิงเซลล์ A1 แสดงข้อความผลิตภัณฑ์ รูป แสดงแถบเครื่องมือสูตรสามารถขยายพื้นที่ได้ รูป แสดงแถบเครื่องมือสูตรแสดงสูตรล่าสุดที่ใช้แล้ว และปุ่มยกเลิก ป้อนค่า แทรกฟังก์ชัน 2.6 แถบสถานะ (Status bar) รูป แสดงเมนูลัดใช้ควบคุมจัดการแถบสถานะ 2.6.1 พื้นที่แสดงสถานะ รูป แสดงแถบสถานะแสดงถึงการใช้คำสั่งคัดลอก และแสดงผลลัพธ์สูตรของกลุ่มตัวเลขที่เลือกด้วย 2.6.2 พื้นที่แสดงมุมมองและย่อ/ขยาย รูป แสดงหน้าต่างตัวอย่างแสดงมุมมองปกต รูป แสดงหน้าต่างตัวอย่างแสดงมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ รูป แสดงหน้าต่างตัวอย่างแสดงมุมมองตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ซึ่งจะย่อลงเป็น 60% รูป แสดงหน้าต่างตัวอย่างแสดงมุมมองปกติ แต่ได้ขยายขึ้นเป็น 200% 2.7 แผ่นงานหรือชีท (Sheet) รูป แสดงแผ่นงานที่ตั้งชื่อแล้ว และแผ่นสุดท้ายเป็นแทรกแผ่นงานใหม่ รูป แสดงการแทรกแผ่นงาน และเมนูลัดการจัดการแผ่นงาน 2.7.1 คอลัมน์ (Column) รูป แสดงชื่อคอลัมน์เป็นตัวอักษรอังกฤษ 2.7.2 แถว (Row) รูป แสดงชื่อแถวเป็นตัวเลข 2.7.3 เซลล์ (Cell) รูป แสดงการอ้างอิงเซลล์และการตั้งชื่อเซลล์ หน่วยที่ 3 หลักการพื้นฐานในการใช้โปรแกรม Excel 2007 โปรแกรม Microsoft Excel 2000 เป็นโปรแกรมตารางคำนวณที่นิยมใช้กันมากใน สำนักงาน มีส่วนประกอบที่เป็นเซลล์เป็นตารางในแผ่นงาน ช่วยให้เกิดความสะดวกในการใช้สูตร คำนวณ สามารถพิมพ์งานได้เช่นเดียวกับเวิร์ด เพียงแต่เป็นการพิมพ์ลงบนแถวหรือเซลล์ การแก้ไข ตัวกรองเรียงลำดับ มีประโยชน์ทำให้งานรวดเร็วยิ่งขึ้น การแทรกรูปภาพ แผนภูมิหรือกราฟ และ วัตถุต่าง ๆ ยังทำได้เช่นเดียวกับเวิร์ด 1. หลักการพื้นฐานและการใช้งานใน Excel 2007 รูป แสดงการพิมพ์งานครั้งแรก การเคาะแป้น Enter และการคลิกปุ่มป้อนค่า 1.1.1.2 การแก้ไขงานพิมพ์หรือการพิมพ์ครั้งต่อไปในเซลล์เดิม มีอยู่ 2 ลักษณะ คือ รูป แสดงการพิมพ์งานใหม่ทับเซลล์งานเดิม การแก้ไขงานในเซลล์เป็นบางส่วน ให้เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลหรือ ข้อความเก่า แล้วดับเบิลคลิกให้ตำแหน่งพิมพ์ลงไปในเซลล์ (ผลลัพธ์ ตำแหน่งการพิมพ์จะเลื่อนยาว ออกไปตามข้อความที่พิมพ์) หรือคลิกตำแหน่งพิมพ์ลงไปในช่องข้อความที่แถบสูตร(ผลลัพธ์ ตำแหน่งการพิมพ์จะอยู่ในเซลล์ที่พิมพ์ ไม่เลื่อนยาวออกไปตามข้อความที่พิมพ์) แล้วจึงพิมพ์งานที่ ต้องการ เสร็จแล้วให้คลิกตกลงหรือกดแป้น Enter เท่านั้น ไม่สามารถใช้แป้นพิมพ์ลูกศรได้เลย รูป แสดงดับเบิลคลิกและพิมพ์เพิ่มลงไปในเซลล์ A1 1.1.2 ตำแหน่งการพิมพ์ข้อความล้วนและการพิมพ์ข้อความปนตัวเลข รูป แสดงการพิมพ์ข้อความและตัวเลข 1.1.3 ตำแหน่งการพิมพ์ตัวเลขล้วน รูป แสดงการพิมพ์ตัวเลข 0 นำหน้า ซึ่งผลลัพธ์จะไม่มีเลข 0 และตัวเลขชิดขวา 1.1.4 การพิมพ์เซลล์ตัวเลขประเภทพิเศษ รูป แสดงชุดคำสั่งตัวเลข ที่แท็บหน้าแรกของแถบเครื่องมือ Ribbon ที่ใช้จัดรูปแบบเซลล์ ตาราง ปุ่มไอคอนชุดคำสั่งตัวเลข แท็บหน้าแรก ที่ใช้จัดรูปแบบเซลล์
ชื่อปุ่มคำสั่ง หน้าที่และการใช้ รูปแบบตัวเลข เปลี่ยนรูปแบบให้เป็นทั่วไป ตัวเลข สกุลเงิน บัญชี วันที่ รูปแบบตัวเลขทาง สกุลเงิน เช่น 25 เป็น ฿ 25.00 ฯลฯ ลักษณะ ค่าเปอร์เซ็นต์ เช่น .05 เป็น 5% ฯลฯ ลักษณะจุลภาค ใส่จุลภาคให้กับค่าตัวเลขที่เป็นหลักพันขึ้นไป เช่น 4,540,255 ฯลฯ เพิ่มตำแหน่งทศนิยม เพิ่มหลักทศนิยมทีละหลัก เช่น 12.5 เป็น 12.51 ฯลฯ ลดตำแหน่งทศนิยม ลดหลักทศนิยมทีละหลัก เช่น 12.5 เป็น 13 ฯลฯ 1.1.5 การพิมพ์สูตรและการใช้สูตรฟังก์ชัน รูป แสดงการพิมพ์สมการทางคณิตศาสตร์แบบตัวเลขล้วน และแบบอ้างอิงเซลล์ 1.1.5.2 การพิมพ์แบบสูตรฟังก์ชัน เป็นการคำนวณโดยใช้สูตรฟังก์ชันจาก แท็บหน้าแรก ชุดคำสั่งการแก้ไข หรือ แท็บสูตร ชุดคำสั่งผลรวมอัตโนมัติ ได้แก่ SUM AVERAGE IF MAX ฯลฯ ซึ่งมีรูปแบบในการพิมพ์ คือ พิมพ์ = ตามด้วยชื่อสูตร และวงเล็บ ซึ่งในวงเล็บเป็น เซลล์อ้างอิงถึงข้อมูลที่จะนำมาใช้ในการคำนวณสูตรนั้น เช่น สัญลักษณ์ : ใช้แทนถึง และ สัญลักษณ์ , ใช้แทนอีกกลุ่มเซลล์หนึ่ง เช่น = SUM (C4:C6,C8) หมายถึงการหาผลรวมจากเซลล์ C4 ถึง C6 และเซลล์ C8 เป็นต้น รูป แสดงการพิมพ์สมการแบบสูตรฟังก์ชัน 1.1.5.3 การเรียกใช้สูตรฟังก์ชันที่ใช้ไปล่าสุด เป็นการเรียกใช้สูตรฟังก์ชันที่ใช้ ไปล่าสุด จากแถบเครื่องมือสูตร โดยเริ่มต้นจากการพิมพ์เครื่องหมาย = แล้วตำแหน่งการอ้างอิง เซลล์ทางด้านหน้าจะเปลี่ยนเป็นชื่อสูตรขึ้น 1 สูตร ถ้าเป็นสูตรที่ต้องการใช้ ก็คลิกที่ชื่อสูตรนี้ได้เลย แต่ถ้าต้องการใช้สูตรอื่น ให้คลิกหัวลูกศรเปิดรายการที่ซ่อนสูตรออกมา แล้วคลิกเลือกสูตรที่ รูป แสดงการพิมพ์เครื่องหมาย = และเรียกใช้สูตรฟังก์ชันล่าสุด 1.1.5.4 การเรียกใช้สูตรฟังก์ชันที่ให้มาบนแถบ Ribbon เป็นการเรียกใช้สูตร ฟังก์ชันที่ได้จัดทำรายการให้มาแล้วจากแท็บหน้าแรก ชุดคำสั่งการแก้ไข หรือ แท็บสูตร ชุดคำสั่ง ผลรวมอัตโนมัติ ได้แก่ ผลรวม ค่าเฉลี่ย นับตัวเลข ค่ามากที่สุด และค่าน้อยที่สุด ฯลฯ รูป แสดงการเรียกใช้สูตรฟังก์ชันที่แท็บหน้าแรก และแท็บสูตร 1.1.5.5 การเรียกใช้สูตรฟังก์ชันเพิ่มเติม ที่แถบ Ribbon เป็นการเรียกใช้สูตร ฟังก์ชันเพิ่มเติมนอกจากที่ให้มา จากแท็บหน้าแรก ชุดคำสั่งการแก้ไข หรือ แท็บสูตร ชุดคำสั่ง ผลรวมอัตโนมัติ ได้แก่ ผลรวม ค่าเฉลี่ย นับตัวเลข ค่ามากที่สุด และค่าน้อยที่สุด ฯลฯ รูป แสดงการเรียกใช้สูตรฟังก์ชันเพิ่มเติมที่แท็บหน้าแรก และแท็บสูตร รูป แสดงกล่องโต้ตอบจากการเรียกใช้สูตรฟังก์ชันเพิ่มเติม ให้เลือกประเภทและสูตรฟัก์ชัน 1.1.6 การใช้คำสั่งด้วยแป้นพิมพ์
หน้าที่ 1. แป้นฟังก์ชัน F1 แสดงวิธีใช้หรือเรียกผู้ช่วย Office Shift + F1 เปิดเผยการจัดรูปแบบ F2 แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่ Shift + F2 แก้ไขข้อคิดเห็นของเซลล์ Alt + F2 หรือ Alt + Shift + F2 บันทึกเป็น Ctrl + S บันทึก Shift + F3 วางฟังก์ชันลงในสูตร Ctrl + F3 กำหนดชื่อ Ctrl + Shift + F3 สร้างชื่อด้วยการใช้ป้ายชื่อแถวและคอลัมน์ F4 ทำซ้ำการกระทำครั้งล่าสุด Shift + F4 ทำซ้ำการค้นหาครั้งล่าสุด ค้นหา (ค้นหาถัดไป) Ctrl + F4 ปิดหน้าต่าง Alt + F4 ออกจากโปรแกรม F5 ไปที่ Shift + F5 ค้นหา Ctrl + F5 คืนขนาดหน้าต่าง Ctrl + F6 ย้ายไปที่หน้าต่างของสมุดงานถัดไป Ctrl + Shift + F6 ย้ายไปที่หน้าต่างของสมุดงานก่อนหน้า F7 คำสั่ง สะกด Ctrl + F8 ปรับขนาดหน้าต่างใหม่ Alt + F8 แสดงกล่องโต้ตอบแมโคร Ctrl + F9 ย่อสมุดงาน F10 ทำให้แถบเมนูใช้งานได้ด้วยแป้นพิมพ์ต่อไป Shift + F10 แสดงเมนูลัด Ctrl + F10 ขยายหรือคืนหน้าต่างของสมุดงาน F11 สร้างแผนภูมิ Shift + F11 แทรกแผ่นงานใหม่ Ctrl + F11 แทรกแผ่นงานแมโครของ Microsoft Excel 4.0 Alt + F11 แสดงตัวแก้ไข Visual Basic F12 คำสั่ง บันทึกเป็น Shift + F12 คำสั่ง บันทึก Ctrl + F12 คำสั่ง เปิด Ctrl + Shift +F12 คำสั่ง พิมพ์ 2. การป้อนข้อมูล Enter จบการป้อนข้อมูลลงในเซลล์และย้ายลง(ปกติ) Esc ยกเลิกการป้อนข้อมูลลงในเซลล์ Shift + Enter จบการป้อนข้อมูลลงในเซลล์และย้ายขึ้น F4 หรือ Ctrl + Y ทำซ้ำการกระทำครั้งล่าสุด Alt + Enter เริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน Backspace ลบอักขระทางซ้ายของจุดแทรกหรือลบการเลือก Delete ลบอักขระทางขวาของจุดแทรกหรือลบการเลือก Ctrl + Delete ลบข้อความจนถึงท้ายเซลล์ แป้นลูกศร ย้ายหนึ่งอักขระขึ้น ลง ทางซ้าย หรือทางขวา Home ย้ายไปจุดเริ่มต้นของแถว Ctrl + D เติมเต็มลง Ctrl + R เติมเต็มไปทางขวา Tab จบการป้อนข้อมูลลงในเซลล์และย้ายไปทางขวา Shift + Tab จบการป้อนข้อมูลลงในเซลล์และย้ายไปทางซ้าย 3. การทำงานในเซลล์หรือแถบสูตร = เริ่มต้นสูตร Esc ยกเลิกการป้อนข้อมูลลงในเซลล์หรือแถบสูตร & เชื่อมต่อข้อความของเซลล์ เช่น A1 & B5 ฯลฯ Alt + = แทรกสูตรผลรวมอัตโนมัติ Ctrl + ; ป้อนวันเดือนปี Ctrl + Shift + : ป้อนเวลา Ctrl + K แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ Ctrl + Shift + “ คัดลอกค่าเซลล์ด้านบนลงในเซลล์หรือแถบสูตร Ctrl + ‘ คัดลอกสูตรด้านบนลงในเซลล์หรือแถบสูตร Ctrl + A แสดงแผ่นสูตรหลังจากที่พิมพ์ชื่อสูตรแล้ว Ctrl + Shift + A แทรกวงเล็บกรอกข้อมูลของฟังก์ชันสูตรที่พิมพ์ Alt + ลูกศรลง แสดงรายการทำให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ 4. การจัดรูปแบบเซลล์/แถว/คอลัมน์ Ctrl + Shift +F แสดงกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ Ctrl + Shift + $ ใช้รูปแบบสกุลเงิน Ctrl + Shift + ! ใช้รูปแบบตัวเลข (จุลภาคและทศนิยมสองตำแหน่ง) Ctrl + Shift + ^ ใช้รูปแบบเชิงวิทยาศาสตร์ Ctrl + Shift + % ใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์ Ctrl + Shift + @ ใช้รูปแบบกำหนดเอง เวลา 22/1/1900 0:00:00 Ctrl + Shift + # ใช้รูปแบบกำหนดเอง วันที่ 22/1/1900 Ctrl + Shift + & ใช้เส้นขอบโครงร่าง Ctrl + Shift +_ ลบเส้นขอบโครงร่าง Ctrl + B ใช้หรือลบรูปแบบตัวหนา Ctrl + I ใช้หรือลบรูปแบบตัวเอียง Ctrl + U ใช้หรือลบรูปแบบตัวขีดเส้นใต้ Ctrl + 5 ใช้หรือลบรูปแบบตัวขีดฆ่า Ctrl + 9 ซ่อนแถว Ctrl + Shift + ( ยกเลิกการซ่อนแถว Ctrl + 0 ซ่อนคอลัมน์ Ctrl + Shift + ) ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ 5. การเลือก และการแก้ไข Shift + ลูกศร เพิ่มพื้นที่การเลือกไปตามทิศทางของลูกศรทุกเซลล์ Ctrl + Shift + ลูกศร เพิ่มพื้นที่การเลือกไปตามทิศทางของลูกศรตามเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่ Ctrl + Shift + End เลือกพื้นที่จากเซลล์ที่เลือกจนครอบคลุมถึงเซลล์ที่มีงานพิมพ์อยู่ท้ายแผ่นงาน Ctrl + Shift + Home เลือกพื้นที่จากเซลล์ที่เลือกจนครอบคลุมถึงเซลล์ที่อยู่ต้นแผ่นงาน (A1) Ctrl + Shift + Page Up เลือกจัดกลุ่มแผ่นงานก่อนหน้า Ctrl + Shift + Page Down เลือกจัดกลุ่มแผ่นงานถัดไป Ctrl + C คัดลอกการเลือก Ctrl + V วางการเลือก Ctrl + X ตัดหรือย้ายการเลือก Ctrl + D เติมอัตโนมัติลง Ctrl + R เติมอัตโนมัติขวา Delete ลบเนื้อหา แต่ไม่ลบรูปแบบ Ctrl + + เปิดเมนูแทรก\เซลล์... โดยสามารถเลือกแทรกแถวและคอลัมน์ได้ด้วย Ctrl + - เปิดเมนูแก้ไข\ลบ...เซลล์หรือแถวหรือคอลัมน์ Ctrl + Z , Alt + Backspace ยกเลิกการกระทำครั้งล่าสุด 6. การย้ายหรือเลื่อนบนแผ่นงานหรือสมุดงาน แป้นลูกศร ย้ายทีละเซลล์ไปตามทิศทางของลูกศร Ctrl + 1 การจัดรูปแบบแผ่นข้อมูล Tab ย้ายไปทางซ้ายทีละเซลล์จนสุดแถว Ctrl + F6 , Ctrl + Tab ย้ายไปสมุดงานหรือหน้าต่างถัดไป Ctrl + Shift +F6 , Ctrl + Shift + Tab ย้ายไปสมุดงานหรือหน้าต่างก่อนหน้า Home ย้ายไปที่หัวแถว Ctrl + Home ย้ายไปจุดเริ่มต้นของแผ่นงาน Page Down ย้ายลงหนึ่งหน้าจอ Page Up ย้ายขึ้นหนึ่งหน้าจอ Alt + Page Down ย้ายไปทางขวาหนึ่งหน้าจอ Alt + Page Up ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอ Ctrl + Page Down ย้ายไปแผ่นงานถัดไป Ctrl + Page Up ย้ายไปแผ่นงานก่อนหน้า Ctrl + แป้นลูกศร ย้ายไปที่ขอบเขตของข้อมูลที่มีจนถึงเซลล์สุดท้าย 7. การพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ Ctrl + P คำสั่งพิมพ์...เปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ 1.2 การเลือกและการแก้ไข
รูป แสดง การเลือกเซลล์ A1 เซลล์เดียว
รูป แสดงการเลือกหลายเซลล์และเริ่มต้นที่เซลล์ A1 ลากไปที่ B4
รูป แสดงการเลือกหลายเซลล์ที่ติดกันและไม่ติดกัน 1.2.1.2 การเลือกแถว ให้คลิกเลือกที่หัวแถวตัวเลขที่ต้องการ หากเลือกหลาย แถวให้ทำลักษณะเดียวกันกับการเลือกเซลล์ รูป แสดงการเลือกแถว 1.2.1.3 การเลือกคอลัมน์ ให้คลิกเลือกที่หัวคอลัมน์ตัวอักษรที่ต้องการ หาก เลือกหลายคอลัมน์ให้ทำลักษณะเดียวกันกับการเลือกเซลล์ รูป แสดงการเลือกคอลัมน์ 1.2.1.4 การเลือกทั้งหมดหรือทั้งแผ่นงาน ให้คลิกเลือกที่ว่างมุมบนซ้ายหรือ บนหัวแถวที่ 1 หรือหน้าหัวคอลัมน์ที่ A หรือ กดแป้น Ctrl + A รูป แสดงการเลือกทั้งแผ่นงาน 1.2.1.5 การยกเลิกการเลือก ให้คลิกที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่ง หรือกดปุ่ม ESC ขอบเขตที่เลือกไว้จะหายไปทันที รูป แสดงรายการคำสั่งเลิกทำ หรือทำซ้ำบนแถบเครื่องมือด่วน 1.2.2.2 การตัดหรือการย้ายเนื้อหา ให้เข้าไปในเซลล์ แล้วเลือกเนื้อหาที่ ต้องการ แล้วใช้คำสั่งตัด คลิกที่ปุ่มไอคอนตัดที่ชุดเครื่องมือคลิปบอร์ดของแท็บหน้าแรก หรือคลิก ขวาเปิดเมนูลัด หรือใช้แป้น Ctrl + X เนื้อหาจะหายไปอยู่ในคลิปบอร์ด จากนั้นคลิกเลือกเซลล์ ตำแหน่งที่จะวาง แล้วใช้คำสั่งวาง ที่ชุดเครื่องมือคลิปบอร์ดของแท็บหน้าแรก หรือคลิกขวาเปิดเมนู ลัด หรือใช้แป้น Ctrl + V ซึ่งสามารถวางได้หลายครั้ง ในกรณีที่ไม่ได้วางหรือลืมวาง เนื้อหาก็จะอยู่ ที่คลิปบอร์ด ซึ่งสามารถนำมาวางอีกหรือลบออกจากคลิปบอร์ดก็ได้ รูป แสดงการใช้คำสั่งตัดในการย้ายเนื้อหาบางส่วนในเซลล์ รูป แสดง เนื้อหาถูกจำเข้าไปในคลิปบอร์ด สามารถวางหรือลบออกไปได้ 1.2.2.3 การคัดลอกเนื้อหา ให้เข้าไปในเซลล์ แล้วเลือกเนื้อหาที่ต้องการ แล้ว ใช้คำสั่งคัดลอก คลิกที่ปุ่มไอคอนคัดลอกที่ชุดเครื่องมือคลิปบอร์ดของแท็บหน้าแรก หรือคลิกขวา เปิดเมนูลัด หรือใช้แป้น Ctrl + C เนื้อหาจะเข้าไปอยู่ในคลิปบอร์ด จากนั้นคลิกเลือกเซลล์ตำแหน่ง ที่จะวาง แล้วใช้คำสั่งวาง ที่ชุดเครื่องมือคลิปบอร์ดของแท็บหน้าแรก หรือคลิกขวาเปิดเมนูลัด หรือ ใช้แป้น Ctrl + V ซึ่งสามารถวางได้หลายครั้ง ในกรณีที่ไม่ได้วางหรือลืมวาง เนื้อหาก็จะอยู่ที่คลิป บอร์ด ซึ่งสามารถนำมาวางอีกหรือลบออกจากคลิปบอร์ดก็ได้ รูป แสดงการใช้คำสั่งคัดลอกเนื้อหาบางส่วนในเซลล์ รูป แสดงเนื้อหาถูกจำเข้าไปในคลิปบอร์ด สามารถวางหรือลบออกไปได้ 1.2.2.4 การตัดหรือการย้ายเซลล์/แถว/คอลัมน์ เมื่อเลือกเซลล์หรือแถวหรือ คอลัมน์ที่ต้องการแล้ว แล้วใช้คำสั่งตัดด้วยวิธีใดก็ได้ จะปรากฏแนวเส้นประเคลื่อนไหวรอบบริเวณ พื้นที่ถูกเลือก จากนั้นคลิกเลือกเซลล์ตำแหน่งแรกสุดของด้านบนซ้ายของพื้นที่ที่จะวาง แล้วใช้ คำสั่งวาง ด้วยวิธีใดก็ได้ หรือกดแป้น Enter ซึ่งสามารถวางได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น หากต้องการวาง อีกต้องใช้การวางที่คลิปบอร์ด และเราสามารถใช้เมาส์ลากมาวางก็ได้ แต่ต้องวางเมาส์ไว้ที่ขอบของ เซลล์ที่เลือกให้รูปตัวชี้เมาส์จะมีลักษณะเป็นลูกศรสีขาวหันไปทางซ้าย () จึงจะเป็นการย้าย รูป แสดง การใช้ชุดคำสั่งตัดและวาง (ย้าย) เซลล์จากแท็บหน้าแรก 1.2.2.5 การคัดลอกเซลล์/แถว/คอลัมน์ เมื่อเลือกเซลล์หรือแถวหรือคอลัมน์ที่ ต้องการแล้ว ใช้คำสั่งคัดลอกด้วยวิธีใดก็ได้ จะปรากฏแนวเส้นประเคลื่อนไหวรอบบริเวณพื้นที่ที่ ถูกเลือก จากนั้นคลิกเลือกเซลล์ตำแหน่งแรกสุดของด้านบนซ้ายของพื้นที่ที่จะวาง แล้วใช้คำสั่งวาง ด้วยวิธีใดก็ได้ หรือกดแป้น Enter ซึ่งสามารถวางได้หลายครั้ง และยังเก็บไว้ที่คลิปบอร์ดให้สามารถ วางในภายหลังอีกได้ และเราสามารถใช้เมาส์ลากพร้อมทั้งกดแป้น Ctrl ค้างไว้มาวางก็ได้ แต่ต้อง วางเมาส์ไว้ที่ขอบของเซลล์ที่เลือกให้รูปตัวชี้เมาส์จะมีลักษณะเป็นลูกศรสีขาวหันไปทางซ้ายมี เครื่องหมาย + ()จึงจะเป็นการคัดลอก รูป แสดงการใช้คำสั่งคัดลอกเซลล์ การใช้ปุ่มตัวเลือกการวาง ในการคัดลอกและวางแล้ว จะปรากฏปุ่ม ตัวเลือกการวางขึ้นมา สามารถที่จะปรับเปลี่ยนการวางทั้งเนื้อหาและรูปแบบได้อีกหลายรูปแบบ ได้แก่ รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ ใช้ชุดรูปแบบของปลายทาง ตรงกับการจัดรูปแบบของ ปลายทาง ค่าและการจัดรูปแบบตัวเลข เก็บความกว้างคอลัมน์ตามต้นฉบับ การจัดรูปแบบเท่านั้น และการเชื่อมโยงเซลล์ รูป แสดง การคัดลอกและตัวเลือกการวางแบบต่าง ๆ รูป แสดงตัวเลือกการวางแบบรักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ รูป แสดงตัวเลือกการวางแบบใช้ชุดรูปแบบของปลายทาง รูป แสดงตัวเลือกการวางแบบตรงกับการจัดรูปแบบของปลายทาง รูป แสดงตัวเลือกการวางแบบค่าและการจัดรูปแบบตัวเลข รูป แสดงตัวเลือกการวางแบบเก็บความกว้างคอลัมน์ตามต้นฉบับ รูป แสดงตัวเลือกการวางแบบการจัดรูปแบบเท่านั้น รูป แสดงตัวเลือกการวางแบบการเชื่อมโยงเซลล์ และการวางแบบพิเศษ เมื่อสั่งคัดลอกแล้ว ยังสามารถวางเป็นแบบ พิเศษได้ โดยคลิกที่พื้นที่ปุ่มหัวลูกศรใต้ไอคอนวางที่ชุดเครื่องมือคลิปบอร์ดของแท็บหน้าแรก แล้วเลือกรายการที่ต้องการ หรือรายการวางแบบพิเศษ หรือคลิกขวาเปิดเมนูลัด เลือกวางแบบพิเศษ ก็ได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของเรา ตัวอย่างเช่น วางทั้งหมด วางเป็นสูตร ค่า รูปแบบ ข้อคิดเห็น การตรวจสอบความถูกต้อง ทั้งหมดยกเว้นเส้นขอบ และความกว้างคอลัมน์ ทั้งยังวางเป็นตัว ดำเนินการ หมายถึงนำเซลล์ที่คัดลอกมาคำนวณกับเซลล์ที่จะวาง เช่น ตัวดำเนินการไม่มี คูณ บวก หาร ลบ หรือจะวางเซลล์ที่ว่าง หรือจะวางสลับเปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์ รูป แสดงการวางแบบพิเศษสลับเปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์ การคัดลอกในเซลล์ต้นแบบที่เป็นสูตรนั้น การวางธรรมดาก็จะได้เป็น สูตร เช่นเดียวกับการวางแบบพิเศษเป็นสูตร แต่ถ้าสูตรใดมีการอ้างอิงเซลล์อยู่ด้วย เมื่อวางแล้วการ อ้างอิงเซลล์จะเปลี่ยนไปตามแถวและคอลัมน์ที่เซลล์ที่วางนั้น ตัวอย่างจากรูป ที่เซลล์ A6 เป็นการ ใช้สูตรผลรวม =A2+A3+A4+A5 เมื่อคัดลอกมาวางที่เซลล์ A8 การอ้างอิงเซลล์เปลี่ยนไปเป็น =A4+A5+A6+A7 ซึ่งเซลล์ A7ไม่มีข้อมูลใด ๆ จึงได้ผลลัพธ์เท่ากับ 170 รูป แสดงการวางแบบพิเศษเป็นสูตร
รูป แสดงการวางแบบพิเศษเป็นรูปแบบ แล้วทดลองพิมพ์ 500 จะได้รูปแบบ 500.00 รูป แสดงการวางแบบพิเศษเป็นตัวดำเนินการคูณ จะได้ผลลัพธ์ = 20*100.00 รูป แสดงการคัดลอกเป็นรูปภาพตามลักษณะที่ปรากฏและรูปแบบรูปภาพหรือบิตแมป รูป แสดงการวางเป็นรูปภาพ 1.2.2.6 การคัดลอกข้อความจากโปรแกรมอื่นมา เมื่อเลือกข้อความจาก โปรแกรมอื่น เช่น Word ที่ต้องการแล้ว สั่งคัดลอกที่ Word จากนั้นจึงเปิดโปรแกรม Excel ที่จะใช้ งานพิมพ์นั้น คลิกตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการ แล้วสั่งวาง ก็จะได้ข้อความนั้นอยู่ในเซลล์ที่เลือก โดยมี การจัดข้อความลงในเซลล์ตามการพิมพ์งานด้วยตัวแบ่งแบบแท็บ หรือจุลภาคหรือย่อหน้า รูป แสดงการใช้คำสั่งคัดลอกข้อความที่พิมพ์งานด้วยแท็บจาก Word 2007 รูป แสดงการใช้คำสั่งวางข้อความใน Excel 2007 และจัดความกว้างคอลัมน์แล้ว 1.2.2.7 การคัดลอกข้อความออกไปยังโปรแกรมอื่น เมื่อเลือกงานพิมพ์จาก ตารางงาน Excel แล้ว สั่งคัดลอก จากนั้นจึงเปิดโปรแกรมอื่น เช่น Word คลิกตำแหน่งพิมพ์ที่ บรรทัดและหน้าที่ต้องการจะวาง ใช้คำสั่งวาง ก็จะได้ตารางงานพร้อมรูปแบบเซลล์มาด้วย แต่ที่ไม่ ได้มาคือสูตรคำนวณ รูป แสดงการใช้คำสั่งคัดลอกตารางงานที่พิมพ์ใน Excel 2007 รูป แสดงการใช้คำสั่งวางตารางงานใน Word 2007 1.2.2.8 การเติมอัตโนมัติ (Auto Fill) เป็นการเติมให้กับข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ ติดกันตามแถวหรือคอลัมน์ก็ได้ โดยการนำเมาส์ไปวางที่จุดมุมล่างซ้ายของขอบเซลล์ที่ เลือกให้รูปตัวชี้เมาส์มีลักษณะเป็นบวกดำ () หรือเรียกว่า Fill Handle แล้วจึงลากไป ตามแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการ หรือใช้ปุ่มเติมในกลุ่มคำสั่งแก้ไข ของแท็บหน้าแรกบนแถบ Ribbon โดยจะมีผลลัพธ์แตกต่างกันไปตามชนิดของข้อมูลต้นแบบ ดังนี้
รูป แสดงการใช้ตัวเติมอัตโนมัติให้กับข้อความแบบคัดลอกและเรียงลำดับ รูป แสดงการใช้ปุ่มเติมในกลุ่มคำสั่งแก้ไขของแท็บหน้าแรก (1) การพิมพ์ข้อความเรียงลำดับที่แผ่นงาน มีวิธีการ ดังนี้
รูป แสดงการพิมพ์รายการเตรียมไว้ที่แผ่นงาน ให้เลือกเซลล์ที่พิมพ์ก่อน - พิมพ์ข้อความของแต่ละลำดับในแต่ละเซลล์ เสร็จแล้วคลิก ปุ่ม Office คลิกที่ปุ่มตัวเลือกของ Excel จะเปิดกล่องโต้ตอบรายการแบบกำหนดเอง จากนั้นจึงคลิก ปุ่มเพื่อนำไปเลือกเซลล์ที่พิมพ์แล้ว แล้วคลิกเปิดกล่องโต้ตอบรายการแบบกำหนดเอง คลิกปุ่มนำเข้า โปรแกรมจะนำรายการพิมพ์ในเซลล์ที่อ้างเข้ามาให้เอง แล้วจึงคลิกปุ่มตกลง รูป แสดงการพิมพ์รายการกำหนดเองเตรียมไว้ โดยยังไม่ต้องเลือกเซลล์ก่อน (2) การพิมพ์ในกล่องโต้ตอบที่รายการแบบกำหนดเองรายการ กำหนดเอง มีวิธีการ คือ ให้คลิกปุ่ม Office คลิกที่ปุ่มตัวเลือกของ Excel จะเปิดกล่องโต้ตอบ รายการแบบกำหนดเอง คลิกเลือกรายการใหม่จากรายการด้านซ้าย แล้วป้อนข้อความเซลล์ละ บรรทัดทางด้านขวา จบบรรทัดเคาะ Enter เสร็จแล้วคลิกปุ่มเพิ่ม จากนั้นจึงคลิกปุ่มตกลง รูป แสดงการพิมพ์ป้อนรายการใหม่ในกล่องโต้ตอบรายการแบบกำหนดเอง (3) การลบรายการที่ไม่ต้องการ เมื่อเข้ามาที่กล่องโต้ตอบที่รายการ แบบกำหนดเองรายการ ให้คลิกเลือกรายการที่ไม่ต้องการทางด้านซ้ายมือ เสร็จแล้วคลิกปุ่มลบ จะมี แผ่นคำเตือน ถ้าต้องการลบให้คลิกตกลง หรือถ้าเปลี่ยนใจไม่ต้องการลบ ให้คลิกยกเลิก รูป แสดงการลบรายการในกล่องโต้ตอบรายการแบบกำหนดเอง
รูป แสดงการใช้ตัวเติมอัตโนมัติให้กับตัวเลขแบบคัดลอกและเรียงลำดับ รูป แสดงการใช้ปุ่มเติมชุดข้อมูลในกลุ่มคำสั่งแก้ไข ของแท็บหน้าแรก
รูป แสดงการใช้ตัวเติมอัตโนมัติให้กับข้อความและตัวเลขเป็นเรียงลำดับ รูป แสดงการใช้ตัวเติมชุดข้อมูลเรียงลำดับจากคำสั่งเติมที่แท็บหน้าแรก
รูป แสดงการใช้ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติในการคัดลอกเซลล์ รูป แสดงการใช้ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติในการเติมชุดข้อมูล รูป แสดงการใช้ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติในการเติมรูปแบบเท่านั้น รูป แสดงการใช้ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติในการเติมโดยปราศจากรูปแบบ
รูป แสดงการใช้ตัวเติมอัตโนมัติในการเติมชุดข้อมูลแบบสูตร 1.2.2.9 การเชื่อมข้อความเป็นเซลล์เดียวกัน เป็นการใช้เครื่องหมาย & เชื่อมต่อระหว่างเซลล์ที่ต้องการ ภายใต้การใช้สูตร หรือใช้การย้ายข้อความจากเซลล์หนึ่งไปวางต่อ อีกเซลล์หนึ่งก็ได้ เช่นที่ B3 พิมพ์ =A1&C1 จะเป็นการเชื่อมข้อความของเซลล์ A1 กับเซลล์ C1 รูป แสดงการเชื่อมต่อข้อความด้วยเครื่องหมาย & ในการใช้สูตร 1.2.2.10 การเปลี่ยนข้อความให้เป็นคอลัมน์ เป็นการเปลี่ยนงานข้อมูลที่ตอน แรกพิมพ์อยู่ในเซลล์เดียวกัน โดยอาจจะเว้นวรรค หรือใช้จุลภาค หรืออัฒภาค หรือแท็บคั่น แล้ว ตอนหลังต้องการที่จะแยกข้อความออกไปอีกเซลล์หนึ่ง สามารถทำได้โดยการเลือกข้อความ ทั้งหมด แล้วคลิกแท็บข้อมูล เลือกคำสั่งข้อความเป็นคอลัมน์ จะมีแผ่นตัวช่วยสร้างการแปลง ข้อความเป็นคอลัมน์ทำตามขั้นตอน รูป แสดงการเลือกคำสั่งข้อความเป็นคอลัมน์ที่แท็บข้อมูล รูป แสดงตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ขั้นที่ 1 เลือกชนิดการแบ่งคอลัมน์ด้วยตัวคั่น รูป แสดงตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ขั้นที่ 2 เลือกชนิดตัวคั่นเป็นช่องว่าง รูป แสดงตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ขั้นที่ 3 เลือกรูปแบบของเซลล์แต่ละคอลัมน์ และจะนำไปไว้ที่เซลล์ใด รูป แสดงผลลัพธ์จากการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์แล้ว ชื่อและนามสกุลอยู่คนละคอลัมน์ 1.2.2.11 การล้าง เป็นการจัดการล้างเซลล์ที่เลือกไว้ ได้แก่ รูปแบบ เนื้อหา ข้อคิดเห็น และทั้งหมด เป็นต้น โดยไปที่แท็บหน้าแรก ชุดคำสั่งการแก้ไข ดังรายละเอียดต่อไปนี้ รูป แสดงคำสั่งการล้าง
รูป แสดงคำสั่งการล้างทั้งหมด
รูป แสดงคำสั่งการล้างรูปแบบ
รูป แสดงคำสั่งการล้างเนื้อหา แต่รูปแบบยังอยู่ ทอลองพิมพ์เลข 20
รูป แสดงคำสั่งการล้างข้อคิดเห็น 1.2.2.12 การค้นหาและเลือก เป็นการจัดการลบส่วนที่เลือก เช่น จะลบเซลล์ หรือลบแถวหรือลบคอลัมน์ที่ได้เลือกไว้ เป็นต้น โดยใช้คำสั่งการค้นหาและเลือก ที่ชุดคำสั่งการ แก้ไขของแท็บหน้าแรก จะมีรายการต่าง ๆได้แก่ ค้นหา แทนที่ ไปที่ ไปที่แบบพิเศษ สูตร ข้อคิดเห็น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ค่าคงที่ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เลือกวัตถุ และ บานหน้าต่างส่วนที่เลือก เป็นต้น รูป แสดงรายการต่าง ๆ จากคำสั่งการค้นหาและเลือก รูป แสดงคำสั่งการค้นหาสูตร 1.2.2.13 การลบ เป็นการจัดการลบส่วนที่เลือก เช่น จะลบเซลล์ หรือลบแถว หรือลบคอลัมน์ที่ได้เลือกไว้ เป็นต้น โดยใช้คำสั่งลบ ที่ชุดคำสั่งเซลล์ของแท็บหน้าแรก จะมี ชุดคำสั่งอยู่ 4 คำสั่ง ได้แก่ ลบเซลล์ ลบแถวในแผ่นงาน ลบคอลัมน์ในแผ่นงาน และลบแผ่นงาน เป็นต้น หรือใช้คลิกขวาเปิดเมนูลัดในส่วนที่เลือก แล้วเลือกรายการลบ... จะมีกล่องโต้ตอบลบ ออกมาให้เลือกว่าจะลบอะไร ได้แก่ ลบเซลล์แล้วเลื่อนเซลล์ไปทางซ้าย/ขึ้น หรือลบทั้งแถว หรือลบ ทั้งคอลัมน์ เป็นต้น รูป แสดงคำสั่งลบ ที่ชุดคำสั่งเซลล์ของแท็บหน้าแรก รูป แสดงกล่องโต้ตอบลบเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ 1.2.2.14 การแทรก เป็นการจัดการแทรกส่วนที่เลือก เช่น จะแทรกเซลล์ หรือ แทรกแถวหรือแทรกคอลัมน์ที่ได้เลือกไว้ เป็นต้น โดยใช้คำสั่งแทรก ที่ชุดคำสั่งเซลล์ของแท็บหน้า แรก จะมีชุดคำสั่งอยู่ 4 คำสั่ง ได้แก่ แทรกเซลล์ แทรกแถวในแผ่นงาน แทรกคอลัมน์ในแผ่นงาน และแทรกแผ่นงาน เป็นต้น หรือใช้คลิกขวาเปิดเมนูลัดในส่วนที่เลือก แล้วเลือกรายการแทรก... จะ มีกล่องโต้ตอบแทรกออกมาให้เลือกว่าจะแทรกอะไร ได้แก่ แทรกเซลล์แล้วเลื่อนเซลล์ไปทางขวา/ ลง หรือแทรกทั้งแถว หรือแทรกทั้งคอลัมน์ เป็นต้น นอกจากนี้ยังมีปุ่มตัวเลือกการแทรกเกิดขึ้นมา ด้วย ช่วยให้มีการจัดรูปแบบเซลล์ที่แทรกมาง่ายขึ้น รูป แสดงกล่องโต้ตอบแทรกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ รูป แสดงปุ่มตัวเลือกการแทรก จัดรูปแบบเซลล์ให้เหมือนกับเซลล์ด้านบน รูป แสดงปุ่มตัวเลือกการแทรก จัดรูปแบบเซลล์ให้เหมือนกับเซลล์ด้านล่าง รูป แสดงปุ่มตัวเลือกการแทรก ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ 1.2.2.15 การสร้างข้อคิดเห็น เป็นการสร้างและการจัดการข้อคิดเห็นต่าง ๆ เช่น ลบ แสดง/ซ่อน ค้นหาก่อนหน้า ถัดไป แสดงข้อคิดเห็นทั้งหมด เป็นต้น โดยใช้กลุ่มคำสั่งข้อคิดเห็น ของแท็บตรวจทาน รูป แสดงการสร้างข้อคิดเห็น 1.2.2.16 ชื่อที่กำหนด เป็นการจัดการชื่อที่ใช้แทนการอ้างอิงเซลล์ที่เป็นค่าสูตร ทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น โดยใช้กลุ่มคำสั่งชื่อที่กำหนดในแท็บสูตร รูป แสดงกลุ่มคำสั่งชื่อที่กำหนดในแท็บสูตร รูป แสดงการสร้างชื่อจากคำสั่งกำหนดชื่อที่กลุ่มคำสั่งชื่อที่กำหนดในแท็บสูตร รูป แสดงการกำหนดชื่อในแท็บสูตรเสร็จแล้วชื่อรวมเงินเดือน การสร้างชื่อจากส่วนที่เลือก เราสามารถสร้างชื่ออีกวิธีหนึ่งได้ โดยการ เลือกเซลล์ที่หัวตารางด้านซ้ายหรือด้านบนก่อน แล้วจึงใช้คำสั่งสร้างชื่อจากส่วนที่เลือกของกลุ่มคำ สั่งชื่อที่กำหนดในแท็บสูตร รูป แสดงการสร้างชื่อจากส่วนที่เลือก การจัดการชื่อ เราสามารถจัดการชื่อ ทั้งสร้างชื่อ การแก้ไข และการ ลบชื่อ โดยใช้คำสั่งตัวจัดการชื่อจากส่วนที่เลือกของกลุ่มคำสั่งชื่อที่กำหนดในแท็บสูตร |
เมื่อเปิดโปรแกรม Excel จะใช้ชื่อแฟ้มว่าอะไร
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 moicapnhap Inc.
