การตั้งค่าหน้ากระดาษ เพื่อการเริ่มเขียนหนังสือเป็นสิ่งสำคัญ โดยในระหว่างการเขียนรายงาน เราจำเป็นต้องดูระยะวรรค ระยะกั้นหน้ากั้นหลังของโยค ซึ่งหากเราตั้งค่าไม่ถูกต้องแล้ว อาจต้องการแก้ไขหลายครั้ง ก่อนนำไปใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นพรีเซน หรือปริ้นหนังสือนั้นๆ ดังนั้นการตั้งกระดาษ เป็นสิ่งแรกๆที่เราต้องรู้ก่อนเขียนรายงานนั้นๆ โดยการตั้งค่าหน้ากระดาษก็คือการเว้นระยะด้านบน ล่าง ซ้าย ขวา ให้อยู่ในระยะที่เหมาะสมกับการใช้งานจริง เช่นการนำไปปริ้นหนังสือ จะเป็นต้องเว้นขอบของหน้ารายงานเพื่อความสวยงาม และเครื่องปริ้นไม่สามารถปริ้นเอกสาร จนสุดขอบกระดาษได้100% หากไม่เผื่อไว้ ก็จำเป็นต้องย่อไฟล์งานลง เพื่อให้สามารถปริ้นหนังสือได้ ซึ่งอาจทำให้ระยะที่ออกแบบไว้ ผิดเพี้ยนไปได้ การตั้งค่าหน้ากระดาษ บน ล่าง ซ้าย ขวา โปรแกรมสร้างเอกสารทั่วไป สามารถกำหนดระยะการตั้งค่าหน้ากระดาษได้ โดยทุกครั้งที่ขึ้นหน้าใหม่ ก็สามารถเขียนรายงานต่อได้เลย ไม่ต้องกำหนดใหม่ โดยระยะที่กำหนดสำหรับการตั้งค่าหน้ากระดาษA4คือ
หลังจากกาารตังค่าแล้ว เราก็จะสามารถเขียนรายงานได้ ภายในระยะปลอดภัย หรือภายในเส้นสีเขียวนั้นเอง การเว้นระยะด้านซ้ายไว้มากกว่าด้านขวา ทำให้สามารถเข้าเล่มหนังสือได้ โดยอัตราส่วนของหนังสือ ความสวยงามของเนื่อหายังคงอยู่ ทำให้อ่านได้สบาย ไม่ต้องเอียงหนังสืออ่าน เพราะออกแบบชิดขอบเล่ม มากจนเกินไป สำหรับการตั้งค่าหน้ากระดาษ ขนาดหนังสือแตกต่างกัน ก็ควรปรับระยะการตั้งค่าหนัากระดาษหรือระยะปลอดภัยให้เหมาะสม การเข้าเล่มก็มีปัจจัยต่อการตั้งค่าหน้ากระดาษ หากผลิตหนังสือเข้าเล่มสันกาว ควรตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้ห่างจากระยะกลางสัน เพื่อความสดวกให้การใช้งาน หากชิดสันการเกินไปนอกจากอ่านไม่สดวกแล้ว ยังทำให้หนังสือฉีกขาดได้ง่ายกว่าที่ควร สรุปการตั้งค่าหน้ากระดาษ ควรดูความเหมาะสมในการใช้งานเป็นหลัก โดยตั้งค่าหน้ากระดาษให้ชิดขอบมากเกินไป ทำให้ข้อความดูล้นไม่สวยงาม อีกทั้งยังไม่สามารถผลิตได้จริง จากปัญหารเครื่องปริ้นและการเข้าเล่ม จำเป็นต้องปรับแก้ไขไฟล์งานก่อนผลิต ทำให้เสียเวลา ดังนั้นจึงควรศึกษาการตั้งค่าหน้ากระดาษ ก่อนลงมือเขียนรายงานทุกครั้ง สนใจปริ้นสีรายงานราคาถูก เช็คราคาที่นี้ ใช้ระยะขอบแบบมิเรอร์เพื่อตั้งค่าหน้าคู่ให้กับเอกสารแบบหน้าคู่ เช่น หนังสือหรือนิตยสาร ระยะขอบของหน้าด้านซ้ายเป็นรูปสะท้อนของระยะขอบของหน้าด้านขวา นั่นคือ ระยะขอบด้านในมีความกว้างเท่ากันและระยะขอบด้านนอกมีความกว้างเท่ากัน
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนความกว้างของระยะขอบ ให้เลือกระยะขอบแบบเอง ใส่ค่าใหม่ในกล่องภายในและภายนอก
Word สำหรับเว็บ ระยะขอบที่สะท้อนอยู่แล้วในเอกสารของคุณ แต่ยังไม่มีวิธีในการเพิ่มระยะขอบที่สะท้อนได้ เปิดเอกสารในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อปเพื่อสร้างระยะขอบแบบมิเรอร์ |