Show เอกสารที่ทุกอย่างที่เราทำในโปรแกรม Microsoft Word จะมีการกำหนดหน้ากระดาษไว้ โดยค่าเริ่มต้นส่วนใหญ่จะเป็น A4 หรือขนาดหน้าจดหมาย โดยหากเราไม่ได้เข้าไปตั้งค่า มันอาจจะมีปัญหาหน้าไม่ตรงตอนสั่งพิมพ์ ทำให้ต้องมานั่งแก้ทีหลังวุ่นวายไปอีก ทีนี้ เราเลยอยากแนะนำวิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษในโปรแกรม Microsoft Word ก่อนที่จะเริ่มอื่น ๆ ต่อ เมื่อต้องการจะเปลี่ยน Size กระดาษ
วิธีเลือกตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็น Default หรือค่าเริ่มต้น
หากดูเมนูแล้วไม่เข้าใจ ไปดูภาพกันTab เครื่องมือด้านบน ไปที่ Page Laout หรือ Layoutคลิ๊กที่ Size และเลือกขนาดที่ต้องการวิธีเลือกตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็น Default หรือค่าเริ่มต้นไปที่ Page Layout >> Size และคลิ๊กที่ More Paper Sizes คลิ๊๊ก Set As Default กด ตกลง
โดยปกติค่าเริ่มต้นที่เราเปิดใช้งานโปรแกรมขนาดของหน้ากระดาษจะเป็น A4 แต่เราสามารถกำหนดขนาดของกระดาษเองได้ ซึ่งจะมีขั้นตอนดังนี้
เมื่อเราคลิกที่ More Paper Size… แล้วจะมี Pop up เด้งขึ้นมาให้เราตั้งค่าขนาดของกระดาษ ความกว้าง (Width) และ ความสูง (Hight) ได้ตามต้องการ เมื่อเราตั้งค่าเสร็จแล้วก็เลือก OK การตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็นแนวตั้งและแนวนอน
การกำหนดระยะขอบกระดาษการตั้งค่าระยะขอบของกระดาษก็มีส่วนสำคัญเช่นกันในการทำงานเอกสาร เพื่อให้ระยะขอบมีขนาดที่พอดีและเหมาะสมกับงานของเรา ซึ่งในการตั้งค่าระยะขอบนี้จะมีผลเมื่อเราพิมพ์งานออกมาด้วยนะคะ ดังนั้นก่อนที่เราจะสั่งพิมพ์ต้องตรวจสอบความถูกต้องให้เรียบร้อยก่อนทุกครั้งค่ะ สำหรับการตั้งค่าหน้ากระดาษมีขั้นตอนง่ายๆดั้งนี้ค่ะ
Related posts:Post navigation |