สแกนเอกสารเป็น pdf เครื่องปริ้น

ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (สแกนเอกสาร)

คลิก สแกนเอกสาร(Document Scan) ในแท็บ

ในไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (สแกนเอกสาร)(Settings (Document Scan)) คุณสามารถทำการตั้งค่าสแกนขั้นสูงเพื่อสแกนรายการต่างๆ เป็นเอกสาร

• (1) บริเวณตัวเลือกสแกน
• (2) บริเวณบันทึกการตั้งค่า
• (3) บริเวณการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น

• เมื่อไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่าแสดงขึ้นจากหน้าจอสแกนของ My Image Garden รายการการตั้งค่าสำหรับ การตั้งค่าแอพพลิเคชั่น(Application Settings) จะไม่ปรากฏขึ้น

(1) บริเวณตัวเลือกสแกน

เลือกชนิดของรายการที่จะสแกน

• การสแกนเอกสาร: เอกสาร(Document)
• การสแกนนิตยสาร: นิตยสาร(Magazine)

เลือกขนาดรายการที่จะสแกน

เมื่อคุณเลือก กำหนดเอง(Custom) หน้าจอที่คุณสามารถระบุขนาดกระดาษได้จะปรากฏขึ้น เลือก หน่วย(Unit) แล้วป้อน ความกว้าง(Width) และ ความสูง(Height) และคลิก ตกลง(OK)

• คลิก ค่ามาตรฐาน(Defaults) เพื่อเรียกคืนการตั้งค่าที่ระบุกลับไปสู่ค่ามาตรฐาน

เลือกความละเอียดของรายการที่จะสแกน

ความละเอียดที่สูงขึ้น (ค่า) หมายถึงรายละเอียดของรูปภาพจะมากขึ้น

• ความละเอียด

• สามารถตั้งค่าได้เพียงแค่ 300 dpi หรือ 400 dpi เท่านั้นเมื่อเลือก เริ่ม OCR(Start OCR) ใน การตั้งค่าแอพพลิเคชั่น(Application Settings)

คลิก

• เมื่อ โหมดสี(Color Mode) คือ ขาวดำ(Black and White) จะปรากฏเฉพาะ ลดเงาของเส้นเย็บเล่ม(Reduce gutter shadow) แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document) และ ตรวจหาการวางแนวของเอกสารข้อความและหมุนรูปภาพ(Detect the orientation of text document and rotate image)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อทำให้ข้อความคมชัดในเอกสารหรือนิตยสารสำหรับการอ่านได้ที่ดี

• โทนสีอาจแตกต่างจากรูปภาพต้นฉบับเนื่องจากการแก้ไข ในกรณีนี้ ให้ล้างการเลือกเช็คบ็อกซ์และทำการสแกน

• การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งานฟังก์ชันนี้

ลดลวดลายมัวร์(moire)

วัสดุที่พิมพ์จะถูกแสดงเป็นการรวบรวมของภาพจุดละเอียด "มัวร์(Moire)" เป็นลักษณะที่มีการเกลี่ยภาพไม่สม่ำเสมอและมีแถบเกิดขึ้นขณะที่ภาพถ่ายหรือรูปภาพที่พิมพ์ด้วยภาพจุดละเอียดถูกสแกน

• การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งาน ลดมวาเรคลื่นลง(Reduce moire)

ลดเงาของเส้นเย็บเล่มที่ปรากฏระหว่างหน้าเมื่อสแกนหนังสือที่เปิดออก

• ใช้แท็บ โหมดขั้นสูง(Advanced Mode) ของ ScanGear (ไดรเวอร์เครื่องสแกนเนอร์) เพื่อแก้ไขเงาของเส้นเย็บเล่มเมื่อสแกนรายการหรือพื้นที่ที่ระบุที่ไม่เป็นขนาดมาตรฐาน
  อ้างอิงถึง "การแก้ไขเงาของเส้นเย็บเล่ม" สำหรับแบบของคุณจาก "หน้าแรก" ของ คู่มือออนไลน์ สำหรับรายละเอียด
• เมื่อคุณเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ การสแกนอาจใช้เวลายาวนานกว่าปกติด้วยการเชื่อมต่อกับเครือข่าย

ตรวจหาข้อความที่สแกนและแก้ไขมุม (ภายใน -0.1 ถึง -10 องศา หรือ +0.1 ถึง +10 องศา) ของเอกสาร

• เอกสารประเภทต่อไปนี้อาจไม่ถูกแก้ไขอย่างเหมาะสม เพราะไม่สามารถตรวจจับข้อความได้อย่างถูกต้อง

  • เอกสารที่มีบรรทัดข้อความเอียงมากกว่า 10 องศา หรือมุมแต่ละบรรทัดแตกต่างกัน
  • เอกสารที่มีข้อความทั้งแนวตั้งและแนวนอน
  • เอกสารที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่หรือเล็กมาก
  • เอกสารที่มีข้อความเพียงเล็กน้อย
  • เอกสารที่มีตัวเลข/รูปภาพ
  • ข้อความที่เขียนด้วยลายมือ
  • เอกสารที่มีบรรทัดทั้งแนวตั้งและแนวนอน (ตาราง)

• การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งาน แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)

หมุนรูปภาพโดยอัตโนมัติให้เป็นการวางแนวที่ถูกต้องด้วยการตรวจหาการวางแนวของข้อความในเอกสารที่สแกน

• สนับสนุนเฉพาะเอกสารข้อความที่เขียนด้วยภาษาที่เลือกจาก ภาษาเอกสาร(Document Language) ใน ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (การตั้งค่าทั่วไป)(Settings (General Settings)) เท่านั้น

• อาจไม่สามารถตรวจหาการวางแนวสำหรับการตั้งค่าหรือเอกสารประเภทต่อไปนี้ เพราะไม่สามารถตรวจจับข้อความได้อย่างถูกต้อง

  • ความละเอียดเกินขอบเขตจาก 300 dpi ถึง 600 dpi
  • ขนาดฟอนต์เกินขอบเขตจาก 8 จุด ถึง 48 จุด
  • เอกสารที่มีฟอนต์พิเศษ เอฟเฟ็กซ์ ตัวเอียง หรือข้อความลายมือ
  • เอกสารที่มีพื้นหลังเป็นรูปแบบ

  ในกรณีนั้น ให้เลือกเช็คบ็อกซ์ ตรวจสอบผลการสแกนและระบุการตั้งค่าบันทึก(Check scan results and specify save settings) และหมุนรูปภาพใน ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึกการตั้งค่า(Save Settings)

(2) บริเวณบันทึกการตั้งค่า

ป้อนชื่อไฟล์ของรูปภาพที่จะบันทึก เมื่อคุณบันทึกไฟล์ วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนดในรูปแบบ "_20XX0101_0001"

• เมื่อคุณเลือกเช็คบ็อกซ์ บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date) วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนด

แสดงโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรูปภาพที่ถูกสแกน เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ ให้เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบดึงลง จากนั้นคลิก เพิ่ม(Add) ในไดอะล็อกบ็อกซ์ เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง(Select Destination Folder) ที่แสดงและระบุโฟลเดอร์ปลายทาง

โฟลเดอร์บันทึกตามค่ามาตรฐานมีดังนี้

• Windows 10/Windows 8.1:

  โฟลเดอร์ เอกสาร(Documents)

• Windows 7:

  โฟลเดอร์ เอกสารของฉัน(My Documents)

• เมื่อไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่าแสดงขึ้นจาก My Image Garden ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏขึ้น

เลือกรูปแบบข้อมูลที่จะบันทึกรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถเลือก JPEG/Exif, TIFF, PNG, PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages))

• คุณไม่สามารถเลือก JPEG/Exif เมื่อ โหมดสี(Color Mode) คือ ขาวดำ(Black and White)
• เมื่อ เริ่ม OCR(Start OCR) ถูกเลือกใน การตั้งค่าแอพพลิเคชั่น(Application Settings) คุณสามารถเลือก PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages))

• เมื่อเครือข่ายถูกเชื่อมต่อ การสแกนอาจเสียเวลามากกว่าปกติ เมื่อคุณตั้งค่า TIFF หรือ PNG ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

เลือกประเภทการบีบข้อมูลสำหรับบันทึกไฟล์ PDF

• จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages)) ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)
• เมื่อเลือก ขาวดำ(Black and White) ใน โหมดสี(Color Mode) ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏขึ้น

คุณสามารถระบุคุณภาพรูปภาพของไฟล์ JPEG

• จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก JPEG/Exif ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อแปลงข้อความในรูปภาพให้เป็นข้อมูลข้อความและสร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำหลัก

• จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages)) ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

• หากข้อความไม่สามารถค้นหาได้อย่างถูกต้อง เราขอแนะนำให้เลือกตัวเลือก 300 dpi หรือสูงกว่าสำหรับ ความละเอียด(Resolution)
• ไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ในภาษาที่เลือกใน ภาษาเอกสาร(Document Language) บนแท็บ
  
  (การตั้งค่าทั่วไป) ของไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่า จะถูกสร้างขึ้น

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์วันที่ปัจจุบันในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) และบันทึกรูปภาพที่สแกนไว้ในโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จะถูกสร้างโดยใช้ชื่ออย่างเช่น "20XX_01_01" (ปี_เดือน_วันที่)

หากไม่ได้เลือกเช็คบ็อกซ์นี้ ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) โดยตรง

• เมื่อไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่าแสดงขึ้นจาก My Image Garden ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏขึ้น

แสดง ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึกการตั้งค่า(Save Settings) ภายหลังการสแกน

• เมื่อไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่าแสดงขึ้นจาก My Image Garden ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏขึ้น

(3) บริเวณการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น

เลือกนี้เมื่อคุณต้องการปรับปรุงหรือแก้ไขรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถระบุแอพพลิเคชั่นจากเมนูแบบดึงลง

เลือกนี้เมื่อคุณต้องการใช้รูปภาพที่สแกนซึ่งในแอพพลิเคชั่นที่ให้คุณสามารถมองหรือจัดตั้งรูปภาพ

คุณสามารถระบุแอพพลิเคชั่นจากเมนูแบบดึงลง

เลือกนี้เมื่อคุณยังต้องการบันทึกรูปภาพที่สแกนไปยังโฟลเดอร์อื่นที่ไม่ได้ระบุใน บันทึกใน(Save in)

คุณสามารถระบุโฟลเดอร์จากเมนูแบบดึงลง

เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการส่ง e-mail พร้อมแนบรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถระบุไคลเอ็นต์ e-mail ที่คุณต้องการเริ่มจากเมนูแบบดึงลง

เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการแปลงข้อความในรูปภาพที่สแกนให้เป็นข้อมูล

คุณสามารถระบุแอพพลิเคชั่นจากเมนูแบบดึงลง

• เพื่อเพิ่มแอพพลิเคชั่นหรือโฟลเดอร์ถึงเมนูแบบดึงลง เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบดึงลง จากนั้นคลิก เพิ่ม(Add) ในไดอะล็อกบ็อกซ์ เลือกแอพพลิเคชั่น(Select Application) หรือ เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง(Select Destination Folder) ที่แสดงและระบุแอพพลิเคชั่นหรือโฟลเดอร์