วิธี เขียนจดหมายปฏิเสธการสัมภาษณ์งาน

���¤��Ҩ�����Ѻ��õԴ��ͨҡ��� HR ��� Head Hunter �����ʹ͵��˹觧ҹ ���� job offer ����ѧ�ҡ�Դ��ͤ�¡ѹ �� job description ������ҡ�л���ʸ job offer ������... ���Ǩк͡����ѧ䧴�����

�ջ��ʺ��ó���ǹ��ǻ���ҳ�������͹�ѹ... �ӡ���Ң������������ ��������¹ email �������ѧ��ɵͺ�䧴� �����ҡ�����觷�����¹������觻ѹ

�ç���ҧ�ͧ email ���繻���ҳ���...

���������... �ͺ�س����Ѻ�͡�ʧҹ㹵���˹觷������ʹ���� ������ҡѺ�����ŷ��������Ѻ���

������� ������Ӥѭ... �ͺ����ʸ��к͡�˵ؼŠ

�����´���... ��Ẻ���Ҵ͡���

��Ң���������ҧ���������ǹ�ͧ email �� ���ͤس��� mix&match ���ʶҹ��ó�ͧ�س���дǡ���

���������... �ͺ�س����Ѻ�͡�ʧҹ㹵���˹觷������ʹ���� ������ҡѺ�����ŷ��������Ѻ���

Ẻ 1 - �ͺ�س��͡�� ��С�þٴ��������������

Thank you very much for offering me the opportunity to join PMI as Supply Chain Manager. I sincerely appreciate you taking time to interview me and to share information on job description and your company.

Ẻ 2 - �ͺ�س �Һ��� ��Тͺ�س

Thank you for the time and effort you spent considering me for a position as Supply Chain Manager. I appreciate your time and effort. I am grateful for your offer.

Ẻ 3 - �ͺ�س㹢���ʹ� �������ɳ�... Ẻ�Ѵ�����駹��������Ҵ͡���

Thank you very much for offering me the position of Properties Agent for your office in Phuket. I appreciate your discussing the details of the position with me and giving me time to consider your offer. I also enjoyed meeting with Mr.Van Vkiet, the current Properties Agent in Phuket.

������Ӥѭ... �ͺ����ʸ��к͡�˵ؼ�

Ẻ 1 - ���� ���Դ����� �����ҡ�(�����ɳ�)���

After careful consideration, I do not feel it is the best fit for me at this time and decide not to proceed with future interview.

Ẻ 2 - �͡�ç� �������� 价������Ǡ�����ҡ�(�����ɳ�)���

After careful consideration, I really have difficulties in commuting to Ladkrabang Industrial Estate every day. I decide not to proceed with further interviews for this position.

Ẻ 3 - �Դ���� ����Ѻ����ʹʹա��� �����͡�˵ؼŵç� ������ԧ

After much thought and careful deliberation, however, I have decided not to accept your offer.

Ẻ 4 - �Դ�� �Ѻ����ʹͷ����蹷��ç㨡��� (�����͡��ҷ���˹ ���˹��˹)

It was a difficult decision to make, but, I have accepted another opportunity that is more in line with my skills and career goals.

Ẻ 5 - ͸Ժ�������´ �Ѵ�Թ��ҡ�ҡ �����͡����ʹͤ���蹹� ��¹Ẻ������ ���Ҵ͡����Ш��

You have a fine organization and there are many aspect of the position which are very appealing to me. However, I believe it is in our mutual best interest that I decline your kind offer. I have decided to accepted a position as Sale Director for a small company located in Tokyo. This has been a difficult decision for me, but I believe it is the appropriate one for my career and family at this time.

�����´���... ��Ẻ���Ҵ͡���

Ẻ 1 - ��¾� ��ѧ��Ҩ��͡ѹ������͡�ʵ���

I wish you the best continued success. I hope our paths will cross again in the future.

Ẻ 2 - ����... �ͺ�س��

Again, thank you for your time and consideration.

Ẻ 3 - �ͺ�س�� Ẻ�����������Ҵ͡���

I want to thank you for the consideration and courtesy given to me. It was a pleasure meeting you and Mr. Prasert, the Head of Operations.

��ǹ��Ǫͺ�����¹Ẻ����״����� �ç����� ����ҹ�Ѻ㨤������� �ѧ䧡��� ���Ф������Ըա����¹��Ф����ͺ�������͹�ѹ ��� mix & match �ѹ�ͧ�ФР

ต้องท้าวความไปช่วงต้นปีครับ เป็นช่วงที่กำลังมองหางานใหม่
ก็เลยเอาโปรไฟล์ ไปฝากไว้ที่เวปหางานเวปหนึ่ง
ผ่านไปเดือนแรก บริษัทนี้มาติดต่อของดู Resume แล้วก็หายไปเลย
เดือนกุมภา ก็มีอีกบริษัทนึง ซึ่งเราเข้าไปพูดคุยตามปกติครับ

อีกเดือน ต่อมาเราก็คอนเฟิร์มกับบริษัทที่สอง และเริ่มทำงานต้นเดือนเมษาครับ

ต่อมาปลายเดือนพฤษภา บริษัทที่สอง โทรศัพท์มา ว่ามีตำแหน่งนี้ๆว่างอยู่ สนใจมั๊ย
ซึ่งผมก็ตอบปฏิเสธไป เพราะ เพิ่งได้งานมาครับ

วันนี้ ทางบริษัทแรก ก็ได้ส่งอีเมลล์เชิญไปเทส Aptitude (มันคืออะไรฟะ???)
ลงวัน เวลานัด สถานที่ พร้อมแผนที่มาเรียบร้อย....

ที่เห็นว่าควรเขียนจดหมายปฏิเสธไปคือ
-บริษัทนี้ มันโคตรอภิมหาใหญ่มาก เกรงใจเขา สมมติว่า อนาคตอาจจะได้มีโอกาสร่วมงานกัน(แต่ไม่ใช่ตอนนี้นะจ๊ะ)
-ธุรกิจของ บริษัทนี้ ไม่ใช่สายงานเรา เข้าไปคิดว่าอาจไม่โต หรือไม่ค่อยได้ใช้ทักษะ
หรือเขาอาจจะเปลี่ยนนโยบายยุบไปแล้วใช้ outsourceก็ได้ในอนาคต

ขอบคุณครับ

ป.ล.1
บริษัทที่เราทำงานอยู่ปัจจุบัน เป็นบริษัทต่างชาติ ที่เข้ามาเปิดสาขาใหม่ในไทย
-มีโอกาสโต และน่าจะช่วยให้เราพัฒนาตัวเองได้สูง เพราะสายงานเราเป็นธุรกิจหลักครับ
-ในตลาดโลก บริษัทนี้ถือว่าเป็นยักษ์ใหญ่ topten ครับ
ป.ล.2  หรือว่าผมควรอยู่เฉยๆดีครับ?

HR โทรมาแจ้งผลการสัมภาษณ์ว่าได้งาน แต่ใจเจ้ากรรมดันไม่อยากได้งานนี้ซะงั้น ใครจะอยากเป็นคนไม่ดีปฏิเสธงานให้เสียชื่อ รับมือยังไงดี?!?

เพิ่งรู้ว่าการปฏิเสธงานนั้นยากพอๆ กับการสัมภาษณ์ เข้าใจความรู้สึกในมุมของ HR แล้วว่าการปฏิเสธแคนดิเดตหลังสัมภาษณ์มันเป็นยังไง คุณอาจได้รับข้อเสนองานหลายอันและงานนี้เป็นหนึ่งในงานที่คุณไม่อยากได้ ครั้นจะบอกไปตรงๆ ก็กลัวจะเสียน้ำใจและความสัมพันธ์อันดีงามที่สร้างมา จะหายไปเฉยๆ ก็ดูเป็นการปฏิเสธที่ไม่มืออาชีพเอาซะเลย

เช็คลิสต์ ยอมรับผลที่อาจเกิดขึ้นหลังปฏิเสธงาน
❌ เปลี่ยนใจกลับมารับข้อเสนอทีหลังไม่ได้
❌ มีผลต่อการสมัครงานกับที่นี่ในอนาคต
❌ มีการต่อรองเงินเดือนเกิดขึ้น (Counter Offer)
❌ อาจมีคำด่าทอจาก HR ที่ไม่มีความเป็นมืออาชีพ

ถ้าคิดมาเป็นอย่างดีแล้วว่าจะปฏิเสธงานนี้แน่ๆ สิ่งที่ต้องทำเป็นอันดับแรก คือ การร่างอีเมล์​ไว้ก่อน เสมือนเป็นสคริปต์ที่เอาไว้ใช้ตอนโทรศัพท์ไปแจ้งพวกเขา ซึ่งหลังจากวางสายแล้วก็ควรส่งอีเมล์นั้นตามไปเพื่อเป็นการปฏิเสธอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร และนี่คือข้อควรทราบเมื่อคุณจะปฏิเสธงานสักงานหนึ่ง:

เลือกอ่านเฉพาะหัวข้อ

อย่ายื้อเวลา

เวลาเป็นสิ่งมีค่า อย่าเสียเวลาทั้งเขาและเราโดยการไม่ตัดสินใจให้เด็ดขาด เพราะการยื้อเวลาผัดวันประกันพรุ่ง ‘เดี๋ยวค่อยแจ้ง’ แล้วกันนั้นสร้างความเสียหายได้มากกว่าที่คุณคิด หลังจากที่ HR ตัดสินใจว่าจ้างใครคนหนึ่งแล้ว พวกเขามักจะยุติประกาศรับสมัครงานและชะลอกระบวนการสัมภาษณ์ผู้เข้าสมัครท่านอื่นหรือแม้กระทั่งปฏิเสธแคนดิเดตเหล่านั้น เคลียร์ออกจากระบบให้เรียบร้อย ยิ่งคุณรอเวลาปฏิเสธงานเมื่อพร้อม พวกเขายิ่งมีเวลาน้อยลงในการเริ่มกระบวนการหาพนักงานใหม่ โปรดจำให้ขึ้นใจว่ายิ่งแจ้งเร็ว ยิ่งดี!

ต้องไม่หายหน้า

ล้มเลิกความคิดที่ว่า ‘ความเงียบคือคำตอบที่ดีที่สุด’ ได้แล้ว เพราะมันมีไว้ใช้กับคนที่ไม่มีความรับผิดชอบเท่านั้น หากคุณพยายามติดต่อใครสักคน โทรหาไม่รู้กี่สาย ส่งอีเมล์มาไม่รู้กี่รอบแต่ไม่มีสัญญาณตอบรับ คงเดาได้ไม่ยากว่าอารมณ์ในตอนนั้นของคุณจะเป็นยังไง การหายไปเฉยๆ โดยที่ไม่บอกกล่าวจะทำให้คุณติดลิสต์รายชื่อ ‘บัญชีดำ’ และอย่างที่รู้กันดีว่าในวงการ HR มันแคบกว่าที่เราคิดไว้มาก พวกเขาอาจติดต่อและส่งข้อมูลถึงกัน ทำให้การสมัครงานที่ใหม่ยากขึ้นอีกเท่าตัว ดังนั้นคุณจึงต้องรับสายทุกครั้ง แสดงความจริงใจไปเลยว่าคุณไม่ได้หนีความรับผิดชอบของตัวเอง ถ้าคุณให้เกียรติพวกเขา พวกเขาก็จะให้เกียรติและเคารพในการตัดสินใจของคุณด้วย

แสดงความขอบคุณ

กว่าจะมาถึงขั้นตอนยื่นข้อเสนองาน (Job Offer) นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย บริษัทต้องเสียทั้งเงินและเวลาในการตามหาแคนดิเดตที่ใช่ จึงไม่แปลกที่พวกเขาอาจรู้สึกแย่จนพาลโกรธคุณเอาได้ง่ายๆ แต่มีคำวิเศษอยู่คำหนึ่งที่คุณสามารถใช้เป็นน้ำเย็นประคบดับความร้อนนี้ด้วยการกล่าว “ขอบคุณ” ขอบคุณที่บริษัทสละเวลาในการให้คุณมาสัมภาษณ์ ขอบคุณที่พวกเขามองเห็นทักษะความสามารถของคุณ…มากพอที่จะหยิบยื่นโอกาสและสิ่งดีๆ ให้ คุณไม่ได้เป็นคนอกตัญญู มองไม่เห็น ‘ความพยายาม’ ของเหล่า HR และ Hiring Manager ตรงกันข้าม…คุณมองเห็นเบื้องหลังการทำงานของพวกเขาด้วยความเห็นใจ แล้วใครหละจะโกรธคุณต่อไปไหว?

ให้เหตุผลที่ดี ชัดถ้อยชัดคำ

มีเส้นบางๆ กั้นอยู่ระหว่างการเป็นคนพูดตรงกับพูดจาหยาบคาย คุณต้องยอมรับก่อนว่าถ้ามีใครที่รู้จักคุณเพียงแค่ผิวเผินเดินมาบอกกับคุณว่าเขาไม่ชอบที่คุณแต่งตัวอย่างนี้ คุณจะรู้สึกลบกับคนนั้นทันที ในทำนองเดียวกัน การปฏิเสธงานด้วยการให้เหตุผลส่วนตัวที่เป็นด้านลบกระทบกับองค์กรนั้นไม่ได้ทำให้ HR รู้สึกดี คุณต้องมีศิลปะในการพูด ปรับถ้อยคำให้ดูน่าฟัง ถนอมน้ำใจพวกเขาเพราะคุณแคร์ความรู้สึกของพวกเขาจริงๆ ยกตัวอย่างเช่น

• วัฒนธรรมองค์กรไม่ตอบโจทย์ : Thank you so much for the offer for the [Job Title] position. After much thought and careful deliberation, I believe this position is not quite the right fit to my career aspirations.
• เงินเดือนน้อยกว่าที่ขอไป : Unfortunately, after further discussion with my prospective manager, the offer doesn’t meet the financial requirements or my current living expenses.
• ได้ Job Offer ของที่อื่นที่ดีกว่า : With reluctance, I’m declining since I have accepted a position with another company that is a good match for my current professional goals.

ยังคงรักษาคอนเนคชั่นเอาไว้

การปฏิเสธงานไม่ใช่การปฏิเสธความรักที่แม้แต่ความเป็นเพื่อนก็ยังหยิบยื่นให้กันไม่ได้ คุณไม่จำเป็นต้องปิดประตูแห่งโอกาสบานนี้ลงในเมื่อคุณสามารถเก็บอีกหนึ่งคอนเนคชั่นดีๆ นี้เอาไว้ ซึ่งจะเป็นผลดีกับตัวคุณในอนาคต โดยอาจเป็นการเชื่อมต่อผ่านทาง LinkedIn เมื่อมีประกาศรับสมัครงานตำแหน่งที่ดูเหมาะกับเพื่อนที่รู้จัก คุณก็สามารถแนะนำโปรไฟล์ไปให้พวกเขาได้โดยตรง

เข้าใจว่าการปฏิเสธอะไรสักอย่างนั้น ไม่ได้ทำให้รู้สึกดี แต่คุณต้องยอมรับว่ามันเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครงานที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เพราะปฏิเสธงานที่ไม่ใช่ในวันนี้ก็เพื่อออกตามหางานในฝันของคุณต่อไป

Jitkarn Sakrueangrit

Graphic & Web Designer, Content Creator,
Copywriter, Marketing Specialist

คุณน่าจะชอบเรื่องเหล่านี้

7 มิถุนายน 2021

11 มิถุนายน 2021