การสร้างสไลด์จากแม่แบบในโปรแกรม microsoft powerpoint

รู้จักโปรแกรมสร้างเอกสารต้นแบบโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016

เป็นโปรแกรมหนึ่งในชุด Microsoft office 2016 ซึ่งพัฒนาขึ้นมาหลายเวอร์ชั่นโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 เป็นโปรแกรมที่ช่วยงานนำเสนอให้สวยงามด้วยรูปแบบที่ทันสมัยและง่ายต่อการใช้งาน ใช้สำหรับสร้างงานนำเสนอหรืองานพรีเซนเตชั่น (Presentation) นำเสนอข้อมูลได้ทั้ง ข้อความ รูปภาพ เสียง วิดีโอ ตาราง กราฟ ผังองค์กร การใส่เอฟเฟ็กต์ต่าง ๆ เพื่อเพิ่มความสนใจให้กับสไลด์ เช่น การนำเสนอผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต และการนำเสนองานในรูปแบบของไฟล์วิดีโอ เป็นต้น  ด้วยความสามารถเหล่านี้ โปรแกรม PowerPoint จึงเป็นที่นิยมเป็นอย่างมาก

สืบค้นจาก : https://eu.keysworlds.com/microsoft-office-2016-professional-plus-5pcs.html

ข้อดีของโปรแกรม PowerPoint

1. สำหรับนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของ ข้อความ รูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหว
2. สามารถตกแต่งตัวอักษรให้สวยๆ ด้วย WordArt ที่พิเศษกว่า PowerPoint 2003
3. การทำงานจะแบ่งออกเป็นหน้าๆ แต่ละหน้าเรียกว่า Slide
4.  การสร้างจะมี Slide Layout ช่วยในการออกแบบและใส่ข้อมูล
5. รูปแบบหรือ Themes จะมี Design สำหรับรูป ช่วยให้สร้าง Presentationได้สะดวกมากขึ้น
6. รองรับไฟล์ข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น ตารางจาก Microsoft Excel เป็นต้น
7. รองรับภาพเคลื่อนไหวเช่น เช่น Flash, Gif Animation, Video เป็นต้น
8. สามารถสั่งรันแบบอัตโนมัติได้
9. สามารถสั่งพิมพ์ในรูปแบบต่างๆ เช่น พิมพ์แบบ Slide, Handout เป็นต้น
10. ไฟล์ที่จะสร้างจาก Power point 2007 มีนามสกุล .PPTX ถ้าเป็นเวอร์ชั่นเก่าจะมีนามสกุล .PPT
11. ถ้าไฟล์ที่สร้างเป็นไฟล์ .PPSX จะสามารถรับ Presentation แบบอัตโนมัติได้

ข้อจำกัดของโปรแกรม PowerPoint

1. ไม่สามารถใส่เนื้อหาในสไลด์ได้ทีละจำนวนมากๆ เพราะตัวหนังสือจะเล็กจนผู้อ่านไม่สามารถมองเห็นได้ชัดเจน
2. ตัวอักษรต้องมีขนาดพอเหมาะ เพราะถ้ามีขนาดเล็กมากจะทำให้ผู้อื่นมองไม่เห็น

ขั้นตอนการเข้าสู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 

การเปิดใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 เป็นโปรแกรมที่เปิดใช้งานง่าย และสามารถเปิดใช้งานโปรแกรมได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับความถนัดของผู้ใช้งานแต่ละคน ตัวอย่างเช่น

วิธีที่ 1   ดับเบิ้ลคลิกที่ตัวโปรแกรมได้เลย (กรณีที่โปรแกรมอยู่หน้าจอ Desktop)

วิธีที่ 2   

1. คลิกที่ปุ่ม Start
2. เลือก  Microsoft PowerPoint 2016 

วิธีที่ 3

1. คลิกที่ปุ่ม Start
2. เลือกที่ Tile (ไทร์) บนหน้าจอ Start     

วิธีที่ 4 เลือกที่แถบ Taskbar 

หน้าจอเริ่มต้นโปรแกรม  Microsoft PowerPoint 2016

แท็บริบบอน (Ribbon)

แท็บริบบอน (Tap Ribbon) เป็นเครื่องมือที่ถูกออกแบบมาให้แทนที่ส่วนของเมนูและทูลบาร์แบบเดิมๆ โดยการรวมคำสั่งเข้าด้วยกันแล้วแบ่งออกเป็นแท็บแทน  ซึ่งแต่ละแท็บจะประกอบด้วยกลุ่มคำสั่งต่างๆ ที่ใช้งานในลักษณะเดียวกันหรือใกล้เคียงกันเพื่อให้ง่ายต่อการใช้งานนอกจากนี้หากในกลุ่มคำสั่งใด ยังมีคำสั่งย่อยอื่นๆ อีก จะมีปุ่ม

เปรียบเทียบแถบเครื่องมือในโปรแกรม Microsoft PowerPoint ระหว่างเมนูคำสั่งแบบเดิม กับแท็บริบบอน (Ribbon)

เครื่องมือในแท็บริบบอน

ประกอบด้วยแท็บเครื่องมือต่อไปนี้

แท็บไฟล์ (File)

แท็บเครื่องมือที่เก็บคำสั่งของโปรแกรม เช่น เปิดไฟล์ใหม่, เปิดไฟล์ , บันทึก ,บันทึกไฟล์แบบ PDF , พิมพ์

แท็บหน้าแรก (Home) 

เครื่องมือแสดงคำสั่งคลิปบอร์ด ได้แก่ คัดลอก วาง ตัดคัดวางรูปแบบเพิ่มสไลด์ใหม่ เปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ รูปแบบข้อความ จัดตำแหน่งข้อความ รูปวาด และค้นหาแทนที่ เลือกข้อความในสไลด์

แท็บแทรก (Insert) 

เครื่องมือแสดงคำสั่งสไลด์ใหม่ ตาราง รูปภาพ รูปร่าง SmartArt แผนภูมิ ลิงก์กล่องข้อความ อักษรศิลป์ สัญลักษณ์ต่างๆ วิดีโอ ไฟล์เสียง การบันทึกหน้าจอ

แท็บออกแบบ (Design)

แท็บเครื่องมือกลุ่มออกแบบ เช่น เลือกชุดธีม เลือกโทนสี ขนาดของสไลด์ กำหนด               การจัดรูปแบบสีพื้นสไลด์

แท็บการเปลี่ยน (Transitions)

แท็บเครื่องมือที่ใช้กำหนดการเปลี่ยนแผ่นสไลด์เวลานำเสนอ เช่น แสดงตัวอย่างสไลด์การเลือกเอฟเฟกต์สำหรับการเปลี่ยนระหว่างสไลด์ กำหนดเวลาเสียง ตั้งเวลาเปลี่ยนสไลด์ และเลือกวิธีการนำเสนอ

แท็บภาพเคลื่อนไหว (Animations) 

แท็บเครื่องมือกำหนดภาพเคลื่อนไหวของออบเจ็คเมื่อนำเสนอ เช่น เลือกเอฟเฟ็กต์การเคลื่อนไหว ภาพเคลื่อนไหวชั้นสูง เลือกวิธีการแสดง และจัดลำดับการเคลื่อนไหว

แท็บการนำเสนอสไลด์ (Slide Show)

แท็บเครื่องมือการนำเสนอสไลด์ เช่น เริ่มนำเสนอจากสไลด์ไหน ตั้งค่าการนำเสนอ ทดสอบเวลาที่จะนำเสนอ บันทึกเวลา และการเลือกจอภาพในขณะนำเสนอ

แท็บรีวิว (Review) 

แท็บเครื่องมือรีวิวหรือตรวจทาน เช่น การพิสูจน์อักษร การตรวจสอบสำหรับการเข้าถึงการแปลภาษา แทรกข้อคิดเห็น เปรียบเทียบเอกสาร

แท็บมุมมอง (View) 

แท็บเครื่องมือเปลี่ยนมุมมองสไลด์  เช่น มุมมองสไลด์แบบต่างๆ  มุมมองสี มุมมองขาวดำเส้นกริด, แสดงไม้บรรทัด และการสลับ/ จัดเรียงหน้าต่างงานนำเสนอ และแมโคร

แท็บวิธีใช้

แท็บเครื่องมือการแนะนำวิธีใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016   

แท็บACROBAT

แท็บเครื่องมือการบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ PDF

Contextual Tab  

แท็บเครื่องมือพิเศษที่สัมพันธ์กับการเลือกออบเจ็กต์ เพื่อใช้จัดการกับสิ่งที่เลือกนั้นเช่น เมื่อเลือก รูปภาพจะแสดงแท็บ Picture Tools และแท็บ Format ที่มีคำสั่งในการจัดรูปแบบให้กับรูปภาพ หรือ SmartArt Tools  Chart Tools  Table Tools และ Drawing Tools

แท็บรูปแบบ (Format)

กล่องช่วยค้นหา

เริ่มต้นการใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016

การสร้างงานพรีเซนเตชั่นใหม่ในโปรแกรม มีหลายวิธี เช่น สร้างงานนำเสนอเปล่าขึ้นมาเพื่อออกแบบสไลด์ตั้งแต่ต้น หรือ เลือกสร้างสไลด์จากแม่แบบที่มีอยู่แล้ว (Templates)     ซึ่งช่วยลดเวลาในการออกแบบ โดยสามารถใส่เนื้อหาที่ต้องการบนสไลด์ได้ทันที

การสร้างงานบนแผ่นสไลด์โดยใช้แม่แบบ

เทมเพลต (Templates) เป็นแม่แบบที่มีองค์ประกอบทางศิลป์ และตัวอย่างเค้าโครงเนื้อหามาให้เหมาะสมกับผู้ที่ไม่ถนัดการออกแบบ หรือต้องการสร้างงานพรีเซนเตชันอย่างรวดเร็ว

การสร้างงานด้วยแผ่นสไลด์เปล่า

ในบทนี้ เราจะเลือกสร้างแบบสไลด์ โดยเริ่มจากแผ่นสไลด์เปล่า และทำการตกแต่ง สร้างเนื้อหา และองค์ประกอบต่างๆ ใส่เข้าไปในสไดล์แต่ละหน้าด้วยตนเอง

การตั้งค่าแผ่นสไลด์เพื่อสร้างชิ้นงาน
เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Power Point ขึ้นมา โปรแกรมจะสร้างสไลด์เปล่าให้  1 สไลด์ เราควรตั้งค่าหรือกำหนดค่าหน้าสไลด์ให้เหมาะสมกับการสร้างหนังสืออิเล็กทรอนิกส์    ก่อนจะเพิ่มสไลด์ใหม่หรือเพิ่มเนื้อหาลงในสไลด์ ด้วยวิธีการ ดังนี้

การจัดการแผ่นสไลด์

1. การเพิ่มสไลด์แผ่นใหม่

เมื่อสร้างไฟล์พรีเซนต์ใหม่เข้ามา โดยปกติจะมีสไลด์แผ่นหัวเรื่องมาแค่แผ่นเดียว หากต้องการเพิ่ม เนื้อหาก็ต้องเพิ่มสไลด์แผ่นอื่นๆ เข้ามา โดยจะเลือกรูปแบบเลย์เอาต์การจัดวางเนื้อหาได้หลายแบบ เช่น แบบชื่อเรื่องและเนื้อหา คือ มีข้อความหัวเรื่อง และมีกรอบข้อความย่อยแบบบุลเล็ตรายการ มีขั้นตอนดังนี้

2. การคัดลอกแผ่นสไลด์

เพื่อเป็นการประหยัดเวลาการทำงาน เราสามารถทำสำเนาภาพนิ่งในงานนำเสนอเดียวกัน โดยการแทรกต่อจากภาพนิ่งที่เลือกเพื่อทำซ้ำ มีขั้นตอน ดังนี้

1. คลิกเมาส์ที่แผ่นสไลด์ในเครืองมือนำทางที่อยู่ด้านซ้ายมือ เพื่อทำการคัดลอกแผ่นสไลด์
2. คลิกแท็บหน้าแรก
3. เลือกคำสั่งคัดลอก
4. คลิกเมาส์มายังตำแหน่งที่ต้องการวางแผนสไลด์ 
5. คลิกคำสั่ง วาง

3. การลบแผ่นสไลด์ที่ไม่ต้องการ

วิธีที่ 1  

1. คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการลบ
2. คลิกขวาที่เมาส์จะมีเมนูขึ้นมาเลือกคำสั่งลบสไลด์

วิธีที่ 2 

1. คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการลบ
2. คลิกแท็บหน้าแรก
3. เลือกคำสั่งตัด

4. การย้ายแผ่นสไลด์

1. เลือกสไลด์ที่ต้องการย้าย
2. คลิกสไลด์ลากมายังตำแหน่งที่ต้องการย้าย

การบันทึกเอกสาร

1. แท็บไฟล์ 
   
2. คลิกแท็บ 
   
    
3. เลือกตำแหน่งที่ต้องการ โดย ดับเบิ้ลคลิก
   
4. ตั้งชื่อไฟล์
5. คลิกปุ่มบันทึก

การออกจากโปรแกรม

วิธีที่ 1

1. แท็บไฟล์ 
   
2. คลิกแท็บ 
   
     

® หากเราลืมสั่งบันทึกก่อนปิดไฟล์งาน โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ให้บันทึกไฟล์ โดยให้เลือก ดังนี้

วิธีที่ 2

คลิกที่เครื่องหมาย  

การเปิดไฟล์งานที่เคยสร้างไว้แล้วมาแก้ไข

1. คลิกแท็บ
   
2. ดับเบิ้ลคลิก 
   
3. เลือกไฟล์งานที่ต้องการ
   
4. คลิกปุ่ม
   

การสร้างเอกสารต้นแบบโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016

การสร้างข้อความลงบนสไลด์

การพิมพ์ข้อความในโปรแกรม PowerPoint สามารถพิมพ์ได้โดยใช้แถบริบบอนซึ่งเป็นแถบที่รวบรวมข้อมูลในการจัดการตัวอักษร ลักษณะตัวอักษร สีอักษร ให้แผ่นสไลด์สวยงามเพิ่มความโดดเด่นให้กับชิ้นงาน

การเพิ่มตัวอักษรหรือข้อความสามารถเพิ่มได้หลายวิธี และสามารถใช้เครื่องมือที่หลายเครื่องมือ แต่ที่นิยมใช้กันโดยทั่วไปคือ กล่องข้อความ และอักษรศิลป์

 ริบบอน (Ribbon) => แทรก

ภาพตัวอย่าง ริบบอน (Ribbon) แท็บแรก เพื่อการสร้างข้อความลงบนสไลด์

การสร้างข้อความโดยใช้กล่องข้อความ (Text Box) 

การเพิ่มข้อความโดยใช้กล่องข้อความ (Text Box) มักจะเป็นข้อความปกติที่ไม่เน้นความสวยงามมากนัก ส่วนใหญ่จะเป็นการเพิ่มข้อความที่เป็นเนื้อหาหรือบทบรรยายซึ่งสามารถเลือกใช้เครื่องมือกล่องข้อความได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. คลิกแท็บ  แทรก 
2. เลือกเครื่องมือ  กล่องข้อความ
3. คลิกลงพื้นที่ว่างที่ต้องการใส่ข้อความในสไลด์
4. พิมพ์ข้อความที่ต้องการ

ภาพตัวอย่าง การสร้างข้อความโดยใช้กล่องข้อความ (Text Box)

การเลือกฟอนต์ และจัดลักษณะพิเศษสำหรับข้อความ

เมื่อพิมพ์ข้อความเรียบร้อยแล้ว เรายังสามารถตกแต่งเพิ่มเติมลักษณะพิเศษให้กับข้อความโดยใช้เครื่องมือใน แท็บหน้าแรก รวมทั้งใน แท็บรูปแบบ ซึ่งสามารถปรับแต่งข้อความ ลักษณะพิเศษให้ข้อความหรือกล่องข้อความ ได้ดังนี้ 

1. คลิกเมาส์ซ้ายค้างไว้แล้วลากคลุมข้อความหรือตัวอักษรที่ต้องการ
2. คลิกแท็บ หน้าแรก
3. เลือกเครื่องมือตกแต่งข้อความในกลุ่มเครื่องมือ ฟอนต์  

ภาพตัวอย่าง การเลือกฟอนต์ และจัดลักษณะพิเศษสำหรับข้อความ

ตาราง  1  เครื่องมือต่างๆ ในกลุ่มเครื่องมือฟอนต์

การจัดรูปแบบข้อความและตกแต่งเพิ่มเติม

การจัดรูปแบบข้อความ  โปรแกรมมีเครื่องมือในการจัดรูปแบบให้เลือกใช้หลายแบบ ซึ่งอยู่ในเครื่องมือ ย่อหน้า ทำให้ผู้ใช้สามารถเกิดความสะดวกสบายในการจัดรูปแบบของเอกสารง่าย และรวดเร็วมากขึ้น เครื่องมือเหล่านี้จะอยู่ใน แท็บหน้าแรก ซึ่งจะยกตัวอย่าง ดังนี้

เครื่องมือจัดแนวเนื้อหา

การปรับและจัดข้อความ

              หลังจากได้พิมพ์ข้อความหรือคัดลอกข้อความแล้ว ควรมีการปรับ และจัดข้อความให้ดูเรียบร้อยสวยงาม เช่น ย่อ-ขยายข้อความให้เหมาะสม โดยการคลิกเมาส์ค้างที่จุดปรับสีขาว      ที่อยู่รอบกล่องข้อความ

ภาพตัวอย่าง การปรับและจัดข้อความ

เครื่องมือกระจายเนื้อหา

กระจายข้อความเต็มแนว	วิวัฒนาการเทียนพรรษา      การทำเทียนพรรษา มีวิวัฒนาการมาเป็นลำดับ จากการนำ รังผึ้งมาต้มเอาขี้ผึ้งไปฟั่น เป็นเทียนนำไปถวายพระภิกษุ เอาเทียน เล่มเล็ก ๆ หลาย ๆ เล่มมามัดรวมกันเป็นลำต้นคล้ายกับ ต้นกล้วย หรือลำไม้ไผ่ แล้วนำไปติดกับฐาน ซึ่งการมัดรวมกันแบบนี้เป็นสาเหตุหนึ่งที่นิยมเรียกว่า ต้นเทียน หรือต้นเทียนพรรษา
กระจายแบบไทย	วิวัฒนาการเทียนพรรษา          การทำเทียนพรรษา มีวิวัฒนาการมาเป็นลำดับ จากการนำ รังผึ้งมาต้มเอาขี้ผึ้งไปฟั่น เป็นเทียนนำไปถวายพระภิกษุ เอาเทียน เล่มเล็ก ๆ หลาย ๆ เล่มมามัดรวมกันเป็นลำต้นคล้ายกับ ต้นกล้วย หรือลำไม้ไผ่ แล้วนำไปติดกับฐาน ซึ่งการมัดรวมกันแบบนี้เป็นสาเหตุหนึ่งที่นิยมเรียกว่า ต้นเทียน หรือต้นเทียนพรรษา

เครื่องมือระยะห่างบรรทัด

วิวัฒนาการเทียนพรรษา          
การทำเทียนพรรษา มีวิวัฒนาการมาเป็นลำดับ จากการนำรังผึ้งมาต้มเอาขี้ผึ้งไปฟั่น เป็นเทียนนำไปถวายพระภิกษุ เอาเทียนเล่มเล็กๆ  หลายๆ เล่มมามัดรวมกันเป็นลำต้นคล้ายกับ ต้นกล้วย หรือลำไม้ไผ่ แล้วนำไปติดกับฐาน ซึ่งการมัดรวมกันแบบนี้เป็นสาเหตุหนึ่ง   ที่นิยมเรียกว่า ต้นเทียน หรือต้นเทียนพรรษา  

การสร้างข้อความโดยใช้อักษรศิลป์ (Word Art)

 ในการสร้างตัวอักษรให้มีลักษณะพิเศษ และตกแต่งให้สวยงาม  โปรแกรม Microsoft Power Point มีชุดข้อความอักษรศิลป์ที่ทำให้สามารถตกแต่งอักษรได้ง่าย รวดเร็วและสวยงามโดยมีขั้นตอน ดังนี้

1. คลิกที่แท็บ แทรก 
2. เลือกเครื่องมืออักษรศิลป์ 
3. เลือกชุดแบบอักษรศิลป์ที่ต้องการ
4. คลิกวางลงในพื้นที่ว่างที่ต้องการใส่ข้อความ และพิมพ์ข้อความที่ต้องการ 

ภาพตัวอย่าง การสร้างข้อความโดยใช้อักษรศิลป์ (Word Art)

การปรับแต่งหรือเปลี่ยนสีให้กับข้อความ

1. เครื่องมือสีเติมข้อความ

นอกจากการเลือกเครื่องมืออักษร และอักษรศิลป์แล้ว ยังมีเครื่องมือที่สามารถปรับแต่งตัวอักษรหรืออักษรศิลป์อีกมากมาย ในเครื่องมือ แท็บรูปแบบ ดังต่อไปนี้

1. คลิกเมาส์ซ้ายค้างไว้แล้วลากคลุมตัวอักษร หรืออักษรศิลป์ที่ต้องการ
2. โปรแกรมจะมาที่แท็บ รูปแบบ โดยอัตโนมัติ
3. เลือกเครื่องมือ   
   
4. เลือกเครื่องมือ
   
5. คลิกเลือกสีที่ต้องการ

ภาพตัวอย่าง การใช้เครื่องมือสีเติมข้อความ

2. เครื่องมือหลอดดูดสี (Eyedropper)

เครื่องมือหลอดดูดสี  ใช้สำหรับดูดสีภายในหน้าจอโปรแกรม Microsoft Powerpoint เพื่อเป็นสีของอักษรหรืออักษรศิลป์

1. คลิกเมาส์ซ้ายค้างไว้แล้วลากคลุมอักษรหรือข้อความศิลป์ที่ต้องการ
2. คลิกแท็บ รูปแบบ
3.  เลือกเครื่องมือ   
   
4. เลือกเครื่องมือ
   
5. เลือกสีที่ต้องการดูดสี
6. นำไปใช้เป็นสีของอักษรหรือข้อความศิลป์

ภาพตัวอย่าง การใช้เครื่องมือหลอดดูดสี (Eyedropper)

3. เครื่องมือรูปภาพ (Picture)

ใช้สำหรับการเติมสีข้อความในรูปภาพ โดยการกำหนดภาพจากแหล่งอื่นๆ มาใช้ให้เป็นสีพื้นหลังในตัวอักษรหรืออักษรศิลป์

4. เครื่องมือไล่ระดับสี (Gradient)

เป็นเครื่องมือในการไล่ระดับสีให้กับอักษรหรืออักษรศิลป์ซึ่งแบ่งออกได้หลายชุดมีทั้งแบบไล่ระดับสีอ่อนไปจนถึงไล่ระดับสีเข้ม

ภาพตัวอย่าง  การใช้เครื่องมือไล่ระดับสี

5. เครื่องมือพื้นผิว 

ใช้สำหรับเปลี่ยนสีตัวอักษรหรืออักษรศิลป์ให้เป็นลวดลายต่างๆ ที่โปรแกรมMicrosoft Power Point จัดเตรียมให้

การปรับหรือเปลี่ยนลักษณะของเส้นกรอบให้กับข้อความ

เครื่องมือเส้นกรอบข้อความ

ผู้ใช้สามารถเลือกเส้นกรอบให้กับอักษร หรืออักษรศิลป์ได้ตามแบบสีของธีม และสีมาตรฐานที่โปรแกรมกำหนดไว้ให้

ภาพตัวอย่าง การใช้เส้นกรอบข้อความ

เครื่องมือไม่มีเส้นกรอบ  

เครื่องมือไม่มีเส้นกรอบ ใช้สำหรับลบหรือล้างเส้นกรอบให้กับตัวอักษรหรืออักษรศิลป์

ภาพตัวอย่าง การใช้เครื่องมือไม่มีเส้นกรอบ

เครื่องมือสีเส้นกรอบเพิ่มเติม  

สีเส้นกรอบเพิ่มเติม นอกจากสีของธีมที่กำหนดไว้ ผู้ใช้สามารถเลือกสีเส้นกรอบเพิ่มเติมให้กับอักษรและอักษรศิลป์ โดยมีทั้งทีเข้ม สีอ่อน หลายแบบให้เลือก

เครื่องมือหลอดดูดสี 

เป็นเครื่องมือใช้สำหรับดูดสีจากแหล่งสีที่ได้จาก เช่น รูปภาพ ภาพถ่าย เป็นต้นเพื่อเลือกเป็นสีให้ข้อความหรืออักษรศิลป์

เครื่องมือความหนา

เป็นเครื่องมือสำหรับปรับเพิ่มลดขนาดเส้นกรอบของอักษรหรืออักษรศิลป์ให้ดูเป็นมิติ หรือเน้นกรอบให้กับอักษรหรืออักษรศิลป์

เครื่องมือเส้นประ   

เป็นเครื่องมือใช้สำหรับเปลี่ยนลักษณะเส้นกรอบของกรอบอักษรหรืออักษรศิลป์ให้เป็นเส้นประ

การเพิ่มเอฟเฟ็กต์ข้อความ

เครื่องมือเอฟเฟ็กต์ข้อความ

เป็นเครื่องมือที่นิยมใช้อีกลักษณะหนึ่งที่ทำให้อักษร และอักษรศิลป์ของชิ้นงานโดดเด่น ดูน่าสนใจมากขึ้น ได้แก่ การเพิ่มเงา  การสะท้อนของตัวอักษร  การเรืองแสง  การยกนูน และการหมุนสามมิติของข้อความ ที่ผู้ใช้สามารถเลือกใช้งานได้หลายแบบ

เอฟเฟกต์ข้อความแบบเงา

เอฟเฟกต์ข้อความแบบการสะท้อน

เอฟเฟ็กต์ข้อความแบบเรืองแสง

เอฟเฟ็กต์ข้อความแบบยกนูน

เอฟเฟ็กต์ข้อความแบบการหมุนสามมิติ

 เอฟเฟ็กต์ข้อความแบบการแปลง

การเพิ่มเอฟเฟ็กต์ให้กล่องข้อความ

การเพิ่มเอฟเฟ็กต์ให้กล่องข้อความการพิมพ์ตัวอักษร และอักษรศิลป์  จะทำให้ชิ้นงานในสไลด์แผ่นนั้นเกิดความโดดเด่น สวยงาม ได้แก่ การเติมสีรูปร่าง การใส่กรอบรูปร่าง และเอฟเฟ็กต์รูปร่าง เครื่องมือเหล่านี้จะอยู่ใน แท็บรูปแบบ

เครื่องมือเติมสีรูปร่าง

เครื่องมือเส้นกรอบรูปร่าง

เครื่องมือเอฟเฟ็กต์รูปร่าง

การแทรกภาพลงบนสไลด์

รูปภาพสามารถสื่อความหมายได้มากกว่าหมื่นพันคำ ดังนั้นสไดล์ที่ดีนอกจากจะมีข้อความที่เป็นเนื้อหาแล้ว สิ่งหนึ่งที่จะช่วยสื่อความหมาย และเพิ่มความสนใจได้มากคือภาพนั่นเอง

เราสามารถนำภาพจากแหล่งต่างๆ มาประกอบเนื้อหาให้กับสไลด์ได้มากมาย เช่น

1. แทรกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์หรือเครื่องอื่นที่เชื่อมต่อ
2. แทรกรูปภาพจากแหล่งออน์ไลน์ต่างๆ
3. ภาพประกอบที่วาดขึ้นเอง

¬ การแทรกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์หรือเครื่องอื่นที่เชื่อมต่อ มีขั้นตอน ดังนี้

1. คลิกแท็บ แทรก
2. เลือกคำสั่ง รูปภาพ 
3. เลือกแทรกรูปภาพจากอุปกรณ์นี้
4. เลือกตำแหน่งที่เก็บภาพ
5. เลือกภาพที่ต้องการ
6. คลิกปุ่มแทรก

¬ การแทรกรูปภาพจากแหล่งออนไลน์

1. คลิกแท็บ แทรก
2. เลือกคำสั่ง รูปภาพ
3. เลือกแทรกรูปภาพ
4. พิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหาภาพ
5. เลือกภาพที่ต้องการ
6. กดปุ่มแทรก

การตกแต่งรูปภาพ

ถ้าไม่เห็นแท็บ รูปแบบ หรือแท็บ เครื่องมือรูปภาพ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกรูปภาพแล้ว ซึ่งอาจต้องดับเบิลคลิกที่รูปภาพเพื่อเลือกรูปภาพ เพื่อเปิด แท็บรูปแบบ

ชุดเครื่องมือปรับ

เป็นเครื่องมือการปรับความสว่าง ความคมชัดของภาพ ปรับแต่งโทนสีของภาพ การปรับตกแต่งเอฟเฟ็กต์แนวศิลป์

ชุดเครื่องมือสไลด์

เป็นเครื่องมือการปรับแต่งลักษณะของรูปภาพ โดยมีรูปแบบสำเร็จให้เลือกใช้

เครื่องมือเส้นขอบ 

เครื่องมือเอฟเฟ็กต์ของรูปภาพ

การจัดเรียงรูปภาพหรือรูปร่าง

คือ การจัดเรียงวัตถุ รูปภา รูปร่าง รูปวาดต่างๆ โดยจะจัดลำดับการวางของวัตถุแต่ละชิ้นที่แทรกลงในสไลด์ของโปรแกรม PowerPoint โดยมีรูปแบบของการจัดเรียงวัตถุ ดังนี้

¬ คำสั่ง นำไปข้างหน้า มี 2 คำสั่งย่อย คือ

® นำไปข้างหน้า          หมายถึง    ย้ายวัตถุไปไว้ด้านหน้า 1 ชั้น  
® นำไปไว้ข้างหน้าสุด    หมายถึง   ย้ายวัตถุไปไว้ด้านหน้าสุดของวัตถุทั้งหมด 

¬ คำสั่ง ย้ายไปไว้ข้างหลัง มี 2 คำสั่งย่อย คือ

® ย้ายไปข้างหลัง  หมายถึง  ย้ายวัตถุไปไว้ด้านหลัง 1 ชั้น

® ย้ายไปไว้ข้างหลังสุด    หมายถึง  ย้ายวัตถุไปไว้ข้างหลังสุดของวัตถุทั้งหมด 

การหมุนหรือพลิกรูปภาพ และรูปร่าง

เป็นเครื่องมือที่สามารถหมุนวัตถุได้แก่ รูปภาพ หรือรูปวาด ไปในทิศทางที่ต้องการ หรือการพลิกวัตถุไปในแนวตั้งหรือแนวนอนได้

การจัดกลุ่มรูปภาพหรือรูปร่าง

บางครั้งที่เรามีรูปภาพ หรือวาดรูปร่างหลาย ๆ วัตถุ และต้องการรวมวัตถุนั้น ๆ ให้เป็นกลุ่มเดียวกัน เพื่อความสะดวกในการเคลื่อนย้าย หรือ ตกแต่งรูปร่างในครั้งเดียว โดยการรวมวัตถุทุกชิ้นให้เป็นวัตถุชิ้นเดียว

การตัดเฉพาะส่วนที่ต้องการ  (Crop) เป็นการเลือกเฉพาะพื้นที่ภาพที่เราต้องการใช้งาน

1. คลิกภาพที่ต้องการตัดเฉพาะส่วน
2. เลือกเครื่องมือ
   

การครอบตัดตามรูปร่าง

เป็นเทคนิคการ Crop รูปให้อยู่ภายในรูปทรง (Shape) ต่าง ๆ ใน PowerPoint  การวาดรูปร่างตกแต่งสไลด์

1. เลือก เครื่องมือครอบตัด
2. เลือก ครอบตัดตามรูปร่าง
3. เลือกแบบรูปร่างที่ต้องการ
4. คลิกภาพที่ต้องการเปลี่ยนเป็นรูปทรงต่างๆ
5. ภาพเปลี่ยนไปตามรูปทรงที่เลือก

ภาพตัวอย่างเครื่องมือตัดครอบตามรูปร่าง

การวาดรูปร่างตกแต่งสไลด์

เครื่องมือรูปร่าง

เป็นเครื่องมือที่ใช้ตกแต่งสไลด์ให้เกิดความสวยงาม และยังสามารถวาดรูปร่าง     ที่ต้องการสื่อความหมายที่แบ่งเป็นหมวดหมู่ เช่น เส้น รูปร่างพื้นฐาน ลูกศร แผนผังลำดับงาน กรอบคำพูดอีกหลายแบบมากมายให้เลือกใช้

การตกแต่งรูปร่าง

ในการใช้เครื่องมือวาดภาพประกอบสไลด์ เมื่อเลือกรูปร่างต่างๆ ที่ต้องการ จะมีขั้นตอน ดังนี้

1. แท็บ แทรก
2. เลือกรูปร่างที่ต้องการ
3. คลิกเมาส์ที่จุดเริ่มต้นและลากเม้ากำหนดขนาดรูปร่างบนสไลด์
4. ตกแต่งสี เพิ่มเอฟเฟกต์ต่างให้ดูหน้าสนใจ ใน แท็บรูปแบบ

การใส่ข้อความในรูปร่าง

การแทรกข้อความลงในรูปร่าง สามารถทำได้ ดังนี้

1. แท็บแทรก
2. เครื่องมือ รูปร่าง
3. เลือกรูปร่างที่ต้องการ
4. คลิกลงพื้นที่ว่างที่กำหนด
5. คลิกขวา เลือกเมนู แก้ไขข้อความ
6. พิมพ์ข้อความ
7. ตกแต่งสี เอฟเฟกต์ให้สวยงาม

การจัดกลุ่มให้กับวัตถุ (Group Object)

ในกรณีที่วาดรูปร่าง หรือมีวัตถุในภาพนิ่งหลายๆ วัตถุ และต้องการรวมวัตถุนั้น ๆ ให้เป็นกลุ่มเดียวกัน เพื่อความสะดวกในการเคลื่อนย้าย หรือ ตกแต่งรูปร่างในครั้งเดียว การรวมกลุ่มให้วัตถุทุกชิ้นเป็นวัตถุชิ้นเดียว มีขั้นตอน ดังนี้

1. วาดรูปร่างหรือวัตถุ หลายๆ วัตถุ
2. กด Shif คลิกวัตถุทุกชิ้นที่ต้องการรวมกลุ่ม
3. คลิกขวาที่วัตถุ เลือก เมนูจัดกลุ่ม
4. คลิกจัดกลุ่ม

การปรับแต่งพื้นหลังสไลด์

วิธีที่ 1  จากเครื่องมือแนวคิดการออกแบบสำเร็จรูปของโปรแกรม

วิธีที่ 2  แท็บรูปแบบ จะมีธีมสำเร็จรูปและมีเอฟเฟ็กต์เฉพาะธีม หลายแบบให้เลือก

วิธีที่ 3  จากการแทรกรูปภาพจากเครื่องคอมพิวเตอร์ และแหล่งอื่นๆ

วิธีที่ 4  การสร้างสีพื้นหลังเอง

การปรับแต่งสีพื้นหลังด้วยตัวของเราเอง และยังสามารถซ่อนองค์ประกอบอื่นๆ ที่โปรแกรมออกแบบไว้ให้

1. แท็บออกแบบ 
2. เลือก เครื่องมือ จัดรูปแบบพื้นหลัง  

การบันทึกเอกสารต้นฉบับเป็นไฟล์ PDF

              เอกสาร PDF  (Portable Document Format) คือ ไฟล์ประเภทหนึ่งที่สร้าง มาจากโปรแกรม ประเภท PDF Creator ซึ่งเดิมทีจะรู้จักไฟล์ PDF จาก Acrobat ที่ถูกพัฒนาขึ้นจากทีมงานของ Adobe ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat ซึ่งคุณสมบัติเบื้องต้นของไฟล์ PDF เป็นไฟล์งานที่ไม่สามารถแก้ไขได้ รูปแบบก็เหมือนต้นฉบับเดิม สามารถรองรับการอ่านข้อมูล ผ่านทาง Web Page ได้ดี  โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่เคยพิมพ์งานโดยใช้โปรแกรม Microsoft Word หรือ Microsoft Power Point ทุกรุ่น มักมีปัญหาหนึ่งที่พบบ่อยครั้งคือ เมื่อนำไฟล์งานที่พิมพ์ จากเครื่องหนึ่งเพื่อไปเปิดในอีกเครื่องหนึ่งแล้ว รูปแบบที่แสดงผลทางหน้าจอ ไม่เหมือนกับตอน ที่พิมพ์ในเครื่องแรก ไม่ว่าการจัดรูปแบบ และชนิดของตัวอักษรที่ผิดเพี๊ยนไป จึงเป็นผลให้เสียเวลาต่อการจัดแต่งไฟล์งานอีกครั้งหนึ่ง

วิธีแปลงไฟล์ PDF ในโปรแกรม Microsoft Power Point

1. คลิกแท็บไฟล์  
2. เลือกคำสั่ง บันทึก หรือ คำสั่งบันทึกเป็น
3. คลิกเลือกตำแหน่งการบันทึกไฟล์
4. ตั้งชื่อไฟล์
5. บันทึกเป็นชนิด PDF
6. กดปุ่มบันทึก