การสร้างสไลด์จาก ชุด รูป แบบ มี วิธี การ ตรง กับ ข้อ ใด

การนำเอา ธีม (Theme) ที่บันทึกไว้มาใช้งาน

มี 2 แนวทางคือหากต้องการจะใช้ Theme ของ PowerPoint ที่ได้บันทึกไว้แล้วนั้นทำได้โดย

1. เปิด Presentation เดิมขึ้นมา หรือจะเป็นการสร้างไฟล์ Presentation ใหม่
2. คลิกที่ Design > คลิกที่ Theme ที่เราได้สร้างไว้
3. Theme ก็จะถูก apply มายังสไลด์ของเรา

หมายเหตุ : เมื่อนำ Theme ที่ได้ทำมานั้นมาใช้งานหาก Presentation เดิม ใช้สีที่เป็น Standard Color หรือมีการปรับเปลี่ยน ตำแหน่ง แบบ manual ก็จะไม่ส่งผลกระทบกับ Theme ใหม่ แต่สามารถทำการ Reset ได้โดยคลิกที่ Home > Reset ในแต่ละสไลด์ เพื่อที่จะดึงเอา Theme มาใช้งานในสไลด์ได้ ซึ่งทั้ง Font, Layout, Background, Color ก็จะถูกนำมาใช้งานทันที

แนวคิด
                การสร้างงานนำเสนอภายในโปรแกรม  PowerPoint  สามารถทำได้หลายวิธีและหลายแบบ  ซึ่งแต่ละแบบก็จะให้ผลที่แตกต่างกัน  ดังนี้
                งานนำเสนอเปล่า  (Blank  Presentation)  เริ่มด้วยสไลด์ว่างๆตามค่ามาตรฐานที่ไม่มีการออกแบบและการใช้สีอะไรเลย
                งานนำเสนอที่มีอยู่  (Existing Presentation)  สร้างสไลด์จากไฟล์ที่มีอยู่แล้ว  แล้วนำมาออกแบบหรือเปลี่ยนเนื้อหาใหม่แทนเนื้อหาที่มีอยู่เดิม
                แม่แบบการออกแบบ  (Design Template)  สร้างสไลด์จากแม่แบบของ PowerPoint ที่มีการออกแบบพื้นสไลด์ด้วยลวดลายต่างๆ  ตลอดจนแบบอักษร  และสีที่ใช้กับส่วนต่างๆในสไลด์ไว้แล้วหรือจะใช้แม่แบบจากที่สร้างไว้ก็ได้
                ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ  (Autocontent  wiZard)  ใช้แม่แบบที่มีทั้งเนื้อหาในสไลด์อย่างคร่าวๆ เช่นการอบรม  พร้อมทั้งพื้นสไลด์ที่มีลวดลายให้  ช่วยให้ไม่ต้องเสียเวลาเรียบเรียงเนื้อหาในสไลด์มากไป
                แม่แบบบนเว็บไซต์  (Template on Office  Online)  เลือกจากแม่พิมพ์เพิ่มเติมจาก Microsoft Office  Template  Gallery  บนเว็บไซต์  Microsoft.com

โดยปกติเมื่อเริ่มโปรแกรมครั้งแรก จะปรากฏงานนำเสนอว่างๆ ขึ้นมาให้ใส่เนื้อหา ได้เลยทันทีอยู่แล้ว  แต่ถ้าต้องการสร้างงานนำเสนอเปล่าซ้ำขึ้นอีกก็ทำได้ดังนี้

• เลือกคำสั่งแฟ้ม..>> สร้าง
  เลือกที่งานนำเสนอเปล่า
  

                งานนำเสนอที่ใช้กันโดยทั่วไป เช่น การนำเสนอโครงการ  แผนการตลาด  การจัดประชุมใน PowerPoint  ก็มีจัดไว้ให้เป็นชุดๆ  เรียกว่า  แม่แบบของงานนำเสนอ  โดยมีทั้งหัวเรื่องและลำดับที่จะบรรยาย  รวมทั้งตกแต่งไว้อย่างสวยงาม  สามารถจะนำมาแก้ไขหรือดัดแปลงเพื่อลดขั้นตอนการสร้างสไลด์ใหม่ให้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น

• เลือกคำสั่งแฟ้ม..>> สร้าง
  ที่ทาส์กเพนด้านขวาให้เลือกแม่แบบบนคอมพิวเตอร์ของฉัน
  

                การเพิ่มสไลด์แผ่นใหม่ในมุมมองต่างๆ  มีหลายวิธีด้วยกัน  โดยสไลด์แผ่นที่เพิ่มขึ้นใหม่จะเป็นแบบ Title and Text  (ชื่อเรื่องและข้อความ) เสมอ  แต่สามารถจะเปลี่ยนเป็นแบบอื่นๆ ที่ต้องการได้ภายหลัง

• คลิกสไลด์ที่จะให้สไลด์ใหม่ต่อท้าย
• คลิกปุ่ม New Slide (สร้างภาพนิ่ง)
• คลิกเลือกรูปแบบการจัดวางของสิ่งต่างๆ  ตามต้องการ

* หมายเหตุ อาจเพิ่มสไลด์โดยวิธีกด Ctrl + M หรือคลิกขวาที่สไลด์นั้นแ้ล้วเลือกคำสั่ง New Slide

                ที่ผ่านมาเราได้รู้จักวิธีเพิ่มสไลด์  รวมทั้งการเปลี่ยนแบบของสไลด์ให้เป็นอย่างที่ต้องการซึ่งแบบของสไลด์ต่างๆ  ที่มีให้เลือกนี้เรียกว่า  Slide  layout  (เค้าโครงภาพนิ่ง)  ซึ่งใช้เป็นโครงในการจัดวางสิ่งต่างๆ  ที่จะมีในสไลด์ และยังทำให้การใส่ข้อความ  ภาพ  กราฟ  ตาราง  มีเดียคลิป  ง่ายขึ้น  ในเค้าโครงภาพนิ่งแต่ละแบบนั้น  จะประกอบไปด้วย placeholder  (ตัวยึด)  ที่มีลักษณะเป็นกรอบสี่เหลี่ยมที่มีเส้นขอบแบบจุดหรือประล้อมรอบ  และใช้ใส่ข้อความหรือเนื้อหาอื่นๆ  เช่น กราฟ  ตาราง  ภาพ  แผนผังต่างๆ  อีกทีหนึ่ง