วิธีจัดหน้าสารบัญใน โปรแกรม Microsoft Word แบบมืออาชีพ Show
วิธีที่หลายคนใช้กันอยู่ในการพิมพ์หน้าสารบัญก็คือ นั่งพิมพ์หัวข้อเอง เลขหน้าเอง แบบทีละเรื่องทีละหัวข้อจนเสร็จ ซึ่งถ้าเอกสารนั้นมีหัวข้อเยอะมาก และอาจมีการแก้ไขหมายเลขหน้าอีก ก็จะเป็นปัญหาที่ทำให้หลายคนรู้สึกเหนื่อยใจกับการทำสารบัญไปเลย
วันนี้ NOC Team ขอนำเสนอวิธีสร้างสารบัญอัตโนมัติแบบง่ายจนไม่น่าเชื่อ ด้วยโปรแกรม Microsoft Word โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้
1. เตรียมเอกสารที่ต้องการทำสารบัญไว้ให้เรียบร้อย 2. เลือกหัวข้อที่ต้องการกำหนดเป็นหัวข้อหลักโดยเลือกที่ ”Heading 1”
ต่อไปเลือกข้อความที่ต้องการกำหนดเป็นหัวข้อหลักโดย Highlight (คลุมดำ) ข้อความนั้นและเลือก Styles ให้เป็น “Heading 1” ตามภาพนี้เลย 3. ตรงไหนที่เราต้องการให้เป็นหัวข้อรองก็เลือกให้เป็น ”Heading 2” นะ ทำแบบนี้ไปเรื่อยๆ จนครบทุกหัวข้อของเอกสารตามที่ต้องการ หลังจากนั้นก็ไปยังหน้าที่ต้องการตั้งให้เป็นหน้าของสารบัญ (ส่วนใหญ่ก็หน้าแรกสุดต่อจากหน้าคำนำหรือปกนั่นแหละ) 4. เมื่อมาถึงหน้าที่เราต้องการให้เป็นสารบัญ (ในตอนนี้ยังเป็นหน้าว่างเปล่า) ให้ไปที่แถบ ”References” เลือกเมนูชื่อ ”Table of Contents” แล้วเลือกรูปแบบของสารบัญที่ต้องการ (ลองเอาเมาส์เลื่อนไปเลื่อนมาดูตัวอย่างก่อนกดเลือกได้ครับ) 5. พอกดเลือกเเล้ว มันจะได้แบบนี้เลย มันดู WOW!!! มากๆ ง่ายบัดซบอะไรขนาดนี้ ทำไมพึ่งมารู้เนี่ย
เพิ่มเติมให้ สำหรับคนที่ทำเอกสารแบบทำไปแก้ไป จนเลขหน้าเลื่อนจนงงไปหมดละ หรือมีการเพิ่มหัวข้อเข้าไปทีหลัง ไม่ต้องตกใจ เรามีวิธีแก้ไขให้ สามารถทำตามได้ดังต่อไปนี้ครับ 1. หลังจากที่มีการเพิ่มหัวข้อหรือเนื้อหาในรายงานนั้น จะต้องมีการอัปเดตสารบัญโดยให้ไปที่แถบ ”References” เลือกเมนูชื่อ ”Update Table” หรือ คลิกที่สารบัญแล้วเลือก “Update Table” หลังจากเลือกเมนู Update Table แล้วจะมีหัวข้อปรากฏขึ้นมา 2 เมนู คือ · Update page numbers only : จะเป็นการอัปเดตสารบัญแค่การเปลี่ยนแปลงเฉพาะเลขหน้าเท่านั้น · Update entire Table : จะเป็นการอัปเดตการเพิ่มหรือการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของเอกสาร 2. ผลที่ได้จากการอัปเดตสารบัญในเอกสาร เป็นอย่างไรบ้างครับสำหรับเทคนิคการสร้างสารบัญอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยทำให้ประหยัดเวลา ลดความยุ่งยากในการจัดทำสารบัญ สามารถแก้ไข ปรับปรุงเนื้อหาได้ง่าย และที่สำคัญเลขหน้ามีความถูกต้องแน่นอนครับ NOC Team หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านไม่มากก็น้อยนะครับ 😊 การแบ่งเนื้อหา สร้าง Section การสร้างสารบัญอัตโนมติ ในงานวิจัย คู่มือ รายงานประจำปีต่าง ๆ ที่มีการแบ่งเนื้อหา ออกเป็น 3 ส่วน คือ หน้าปก ,ส่วนของบทคัดย่อ คำนำ กิตติกรรมประกาศ สารบัญ สารบัญรูปภาพ สารบัญตาราง ,เนื้อหา จะต้องมีการ แบ่งส่วนของเนื้อหา ก่อน เนื่องจากแต่ละส่วนมีการใส่เลขหน้าไม่เหมือนกัน โดยวิธีการแบ่งส่วนเนื้อหา หรือ สร้าง section ใหม่ มีขั้นตอนดังนี้ 1. ให้แบ่งเนื้อหา ออกเป็น 3 ส่วนคือ - section ที่ 1 หน้า ปก - section ที่ 2 บทคัดย่อ คำนำ กิตกรรมประกาศ สารบัญ สารบัญรูปภาพ สารบัญตาราง - section ที่ 3 ส่วนของเนื้อหาทั้งหมด จนถึง บรรณานุกรม หรือ อ้างอิง 2. วิธีการสร้าง section ให้คลิกเมาท์ที่ด้านล่างสุดของหน้าปก เลือกเมนู tab Layout เลือก breaks เลือก next page หน้าปก จะเป็น section ที่ 1 และ ส่วนของ บทคัดย่อ คำนำ กิตกรรมประกาศ สารบัญ สารบัญรูปภาพ สารบัญตาราง และ ส่วนของเนื้อหาทั้งหมด จนถึง บรรณานุกรม หรือ อ้างอิง จะเป็น section ที่ 2 3. เลื่อนเมาส์ไปวางไว้ที่หน้าสารบัญ หรือ หน้าที่อยู่ก่อนเนื้อหา เพื่อสร้าง section ที่ 3 ในส่วนเนื้อหา วิธีการสร้าง section ที่ 3 ให้เลือกเมนู เลือกเมนู tab Layout เลือก breaks เลือก next page How to ดีๆทำสารบัญอัตโนมัติ ประหยัดเวลา ไม่ต้องนั่งพิมพ์! ⌨️ 🖱️How to ดีๆ มาแล้วจ้า 💬น้องวัยเรียน หรือคนทำงานเอกสาร คงเคยนั่งเบื่อกับการทำรายงานเยอะๆ ยาวๆ ถึงจะมีคอมพิวเตอร์เป็นตัวช่วย 💬 ทำรายงานแต่ละทีนอกจากเนื้อหาที่ยากแล้ว ทำสารบัญก็ยุ่งยากไม่แพ้กัน!! 💬 วันนี้ด้วยความเป็นอัตโนมัติของการทำสารบัญที่เราแชร์กันวันนี้ หากเพื่อนๆลองนำไปทำแล้วเป็นยังไง How to ดีๆรู้ไว้ชีวิตง่ายกว่าประหยัดทั้งเวลา และพลังงาน🖥️ 🖥 📑 |
ก่อนการสร้างสารบัญ
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 moicapnhap Inc.
