สูตรในข้อใดเป็นสูตรที่สามารถคำนวณในโปรแกรม microsoft excel ได้

      การคำนวณด้วยสูตรหรือคำนวณด้วยฟังก์ชัน อาจมีข้อผิดพลาดได้ เมื่อมีการทำงานเกี่ยวกับสูตรหรือฟังก์ชันการคำนวณของโปรแกรมอาจทำให้ผลลัพธ์ไม่ถูกต้อง โปรแกรมจะแสดงข้อความบอกข้อผิดพลาดปรากฏอยู่ในเซลล์ ซึ่งมีสาเหตุหลายอย่างด้วยกัน ยกตัวอย่างดังต่อไปนี้

การสร้างสูตรคำนวณ

      ในการสร้างสูตรคำนวณสามารถป้อนสูตรคำนวณได้โดยใช้เครื่องหมายเท่ากับ (=) นำหน้าเสมอถ้าไม่ใส่เครื่องหมายเท่ากับโปรแกรมจะเข้าใจว่าเป็นข้อความ การคำนวณโปรแกรมสามารถคำนวณได้หลายแบบ ยกตัวอย่างเช่น

1.    การคำนวณค่าคงที่

1.  คลิกเลือกเซลล์ที่ใส่สูตร

2.  พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยค่าคงที่ โดยพิมพ์ลงในเซลล์หรือแถบสูตรก็ได้

3.  กด Enter

2.    การคำนวณอ้างอิงตำแหน่งเซลล์

การคำนวณอ้างอิงตำแหน่งเซลล์ สามารถพิมพ์หรือใช้เมาส์สามารถปฏิบัติได้ดังนี้

1.    คลิกเลือกเซลล์ที่จะใส่สูตร

2.    พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยตำแหน่งเซลล์โดยพิมพ์ลงในเซลล์

3.    กด Enter

      3.  การคำนวณอ้างอิงตำแหน่งเซลล์โดยใช้เมาส์

1.    คลิกเลือกเซลล์ที่จะใส่สูตรพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=)

2.    ใช้เมาส์คลิกเลือกเซลล์แรกที่ต้องการคำนวณ

3.    พิมพ์เครื่องหมายการคำนวณ ตามที่ต้องการ

4.    ใช้เมาส์คลิกเลือกเซลล์ที่สองแล้วกด Enter

การแก้ไขสูตร

      สูตรคำนวณที่พิมพ์ไปแล้วถ้ามีข้อผิดพลาดเราสามารถแก้ไขได้ 3 วิธีสามารถปฏิบัติได้ดังนี้

1.    แก้ไขแถบสูตร

1.  ใช้เมาส์คลิกเลือกเซลล์สูตรที่ต้องการแก้ไข

2.  ใช้เมาส์คลิกแถบสูตรแล้วทำการแก้ไขสูตรให้ถูกต้อง

      2.  ใช้ฟังก์ชันF2

         ใช้เมาส์คลิกเลือกเซลล์สูตรที่ต้องการแก้ไขกดฟังก์ชัน F2 ทำการแก้ไขสูตรในเซลล์ให้ถูกต้อง

      3.  ดับเบิลคลิกในเซลล์สูตร

         ใช้เมาส์ดับเบิลคลิกเซลล์สูตรที่ต้องการแก้ไข แล้วทำการแก้ไขสูตรในเซลล์ให้ถูกต้อง

การคัดลอกสูตร

      การคัดลอกสูตรการคำนวณโดยอ้างอิงตำแหน่งเซลล์มีข้อดีคือ มีความรวดเร็ว มีความถูกต้องของข้อมูล และที่สำคัญสามารถคัดลอกสูตรคำนวณที่มีลักษณะหรือรูปแบบเดียวกัน ไม่ต้องเสียเวลาในการพิมพ์สูตรใหม่ให้เสียเวลา ซึ่งสามารถปฏิบัติได้ 3 วิธีดังนี้

1.    ใช้เมาส์

1.       ใช้เมาส์คลิกเซลล์สูตรต้นฉบับ เลื่อนเมาส์ไปตำแหน่งมุมด้านขวาล่างให้สัญลักษณ์เมาส์แสดงกากบาทสีดำ

2.       กดปุ่มเมาส์ด้านซ้ายค้างไว้ลากไปตำแหน่งที่ต้องการ แล้วปล่อยเมาส์

      2.  ใช้แป้นพิมพ์

1.       ใช้เมาส์คลุมดำเซลล์สูตรต้นฉบับและเซลล์ที่ต้องการคัดลอกสูตร

2.       กดฟังก์ชัน

3.       กด Ctrl+Enter

      3.  ใช้คำสั่งคัดลอก

1.       ใช้เมาส์คลุมดำเซลล์สูตรต้นฉบับ

2.       เลือกคัดลอก

3.       คลุมดำเซลล์ที่ต้องการคัดลอก

4.       เลือกวาง

5.       ผลลัพธ์

การอ้างอิงตำแหน่งเซลล์

      การอ้างอิงตำแหน่งเซลล์เพื่อใช้ในการคำนวณมีรูปแบบการอ้างอิง 3 รูปแบบดังนี้

1.       การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์

การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ (Relative Reference) เมื่อเซลล์ถูกคัดลอกไปตำแหน่งเซลล์อื่นตำแหน่งเซลล์จะถูกเปลี่ยนตามโดยอัตโนมัติ เช่น เซลล์ E2 ใส่สูตร =C2*D2 เมื่อคัดลอกสูตรไปตำแหน่ง E3 สูตรจะเปลี่ยนเป็น =C3*D3 ให้โดยอัตโนมัติ ยกตัวอย่างเช่น

2.       การอ้างอิงเซลล์แบบสมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์แบบสมบูรณ์ (Absolute Reference) เป็นการการกำหนดค่าของตำแหน่งเซลล์ไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลง เช่น $D$2 หมายถึง เซลล์ D2 จะคงที่ไม่เปลี่ยนแปลงไม่ว่าจะคัดลอกสูตรไปเซลล์ใดก็ตาม จะมีค่าเหมือนเดิม ถ้าต้องการใส่เครื่องหมาย $ ให้อัตโนมัติให้คลุมดำดำแล้วกด F4 ยกตัวอย่างเช่น

3.       การอ้างอิงเซลล์แบบผสม

              การอ้างอิงเซลล์แบบผสม (Mixed Reference) เป็นการผสมระหว่างการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์และแบบสมบูรณ์ จะใช้ในกรณีที่ต้องการให้ตำแหน่งเซลล์เปลี่ยนบ้างหรือคงที่บ้าง เช่น F$2 หมายถึง F จะเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการคัดลอกสูตรไปคอลัมน์อื่น แต่ 2 จะคงที่ไม่เปลี่ยนแปลงตามหมายเลขบรรทัดของแถวที่ถูกคัดลอก

การคำนวณอ้างอิงตำแหน่งเซลล์ข้ามแผ่นงาน

      การคำนวณข้ามแผ่นงานเป็นการอ้างอิงเซลล์ที่อยู่คนละแผ่นงาน มีรูปแบบการคำนวณดังนี้ “=ชื่อของแผ่นงานตามด้วยเครื่องหมาย !ชื่อเซลล์ที่อ้างอิงถึง” เช่น Sheet1!A5+Sheet2!A6ในการสร้างสูตรคำนวณสามารถใช้เมาส์เลือกตำแหน่งเซลล์หรือใช้คีย์บอร์ดพิมพ์สูตรยกตัวอย่างดังนี้

      การหาผลรวมของยอดขายประจำเดือน มกราคม กุมภาพันธ์ และมีนาคมซึ่งข้อมูลอยู่คนละแผ่นงาน สามารถปฏิบัติได้ดังนี้

1.       สร้างตารางข้อมูลเดือนมกราคม กุมภาพันธ์ และมีนาคม ให้อยู่คนละแผ่นงาน

2.       ใช้เมาส์คลิกเซลล์ที่ต้องการคำนวณพิมพ์สูตรดังนี้

=มกราคม!E10+กุมภาพันธ์!E10+มีนาคม!E8

ส่วนประกอบของฟังก์ชัน

      การใช้ฟังก์ชัน (Function) คำนวณค่าต่างๆ เป็นการคำนวณที่มีความสะดวกรวดเร็วเพียงแค่ พิมพ์ฟังก์ชันและใส่ค่า อาร์กิวเมนต์ (Argument) ก็สามารถคำนวณได้แล้วโปรแกรมตารางคำนวณ (Microsoft Office Excel 2013) มีฟังก์ชันให้ใช้งานมากมาย แต่ละฟังก์ชันใช้งานแตกต่างฟังก์ชันมีส่วนประกอบดังนี้=ชื่อฟังก์ชัน(ค่า Argument1, ค่า Argument2, ค่า Argument) เช่น =SUM(A1+D2), =MAX(B2:B9), =AVERAGE(D4:F6) เป็นต้น

ประเภทของฟังก์ชัน

1.       ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์

2.       ฟังก์ชันทางตรรกะศาสตร์

3.       ฟังก์ชันที่เกี่ยวกับวันที่

4.       ฟังก์ชันที่เกี่ยวกับเวลา

5.       ฟังก์ชันที่เกี่ยวกับการเงิน

6.       ฟังก์ชันที่เกี่ยวกับตัวอักษร

7.       ฟังก์ชันทางสถิติ

8.       ฟังก์ชันในการค้นหาข้อมูล

9.       ฟังก์ชันทางด้านวิศวกรรม

10.   ฟังก์ชันในการจัดการฐานข้อมูล

การสร้างฟังก์ชันคำนวณ

1.       พิมพ์ฟังก์ชันลงในเซลล์หรือพิมพ์บนแถบสูตร

      การพิมพ์ฟังก์ชันลงในเซลล์หรือพิมพ์บนแถบสูตรสามารถปฏิบัติได้ดังนี้

      ใช้เมาส์เลือกเซลล์ที่จะสร้างฟังก์ชันคำนวณแล้วพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) พิมพ์ฟังก์ชันตามที่ต้องการ แล้วกด Enter

2.       เลือกจากฟังก์ชันไลบรารี (Function Library)

      การเลือกจากฟังก์ชันไลบรารี สามารถเรียกใช้งานได้อย่างสะดวก ซึ่งอยู่ใน ริบบอน แท็บสูตร โดยฟังก์ชันไลบรารีจะแยกฟังก์ชันออกเป็นประเภทต่างๆ มากมาย

หลายฟังก์ชันสามารถปฏิบัติได้ดังนี้

1.       ใช้เมาส์เลือกเซลล์ที่จะสร้างฟังก์ชันคำนวณ

2.       เลือกแท็บสูตร

3.       เลือกจากฟังก์ชันไลบรารีที่ต้องการ

4.       เลือกประเภท

5.       เลือกฟังก์ชันที่ต้องการ

6.       ตกลง

7.       ระบุเซลล์ที่ต้องการหาผลรวม

8.       ตกลง

3.       เลือกฟังก์ชันจาก Name Box

ปกติแล้ว Name Box จะเป็นเครื่องมือบอกตำแหน่งเซลล์หรือชื่อเซลล์ แต่ถ้าพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ลงบนเซลล์ Name Box จะแสดงรายชื่อของฟังก์ชันขึ้นมาให้เลือกสามารถปฏิบัติได้ดังนี้

1.       ใช้เมาส์เลือกเซลล์ที่จะสร้างฟังก์ชันการคำนวณแล้วพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=)

2.       เลือกฟังก์ชันจาก Name Box

ฟังก์ชันที่ใช้ในการคำนวณ

1.       การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน SUM

=SUM(Number1,Number2,…) ทำหน้าที่ หาผลรวมของจำนวน Number

2.       การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน MAX

=MAX(Number1,Number2,…) ทำหน้าที่ หาค่าสูงสุดของจำนวน Number

3.       การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน MIN

=MIN(Number1,Number2,…) ทำหน้าที่ หาค่าต่ำสุดของจำนวน Number

4.       การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน AVERAGE

=AVERAGE(Number1,Number2,…) ทำหน้าที่ หาค่าเฉลี่ยของจำนวน Number

5.       การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน COUNT

=COUNT(Value1,Value2,…) ทำหน้าที่ นับข้อมูลเฉพาะตัวเลข

6.       การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTA

      =COUNTA(Value1,Value2,…) ทำหน้าที่ นับข้อมูลทั้งตัวเลขข้อความและสัญลักษณ์ที่อยู่ในเซลล์ทุกเซลล์ Value

7.       การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน STDEV

      =STDEV(Number1,Number2,…) ทำหน้าที่ หาค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน Number

8.       การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน ROUND

      =ROUND(Number,Num_digits) ทำหน้าที่ ปัดค่าตัวเลข Number เป็นตัวเลข Num digits เป็นจำนวนหลักทศนิยมเท่ากับที่ระบุไว้

9.       การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน DATE

=DATE(Year,Month,Day) ทำหน้าที่ แปลงตัวเลขวัน เดือน ปี ให้เป็นวันที่ Year= ใส่ค่าปี ค.ศ.Month=ใส่ค่าเดือน Day= ใส่ค่าวันที่

10.   การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน NOW

      =NOW() ทำหน้าที่ แสดงวันที่และเวลาปัจจุบันของระบบ

11.   การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน TODAY

      =TODAY() ทำหน้าที่ แสดงวันที่ปัจจุบันของระบบ

12.   การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน HOUR

      =HOUR() ทำหน้าที่ แปลงข้อมูลเกี่ยวกับเวลา โดยแสดงผลลัพธ์เป็นเลขจำนวนเต็มมีค่าตั้งแต่ 0 ถึง 23 เป็นค่าชั่วโมงใน 1 วัน

13.   การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS

      =NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays) ทำหน้าที่ คำนวณหาจำนวนวันทำงานทั้งหมดระหว่างวันที่สองค่าคือวันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุด ไม่รวมวันหยุด เสาร์-อาทิตย์ และวันหยุดพิเศษ

14.   การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP

      =VLOOKUP(Lookup_Value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) ทำหน้าที่ ค้นหาและแสดงข้อมูล

15.   การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน IF

      =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) ทำหน้าที่ ตรวจสอบเงื่อนไขหาค่าจริงหรือเท็จแล้วตัดสินใจในการประมวลผล

16.   การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน IF ซ้อน IF

      =IF(Logical,Value_if_ture,IF(Logical,Value_if_ture,IF(Logical,Value_if_ture,Value_if_false))) ทำหน้าที่ ตรวจสอบเงื่อนไขในกรณีที่มีหลายเงื่อนไขและหาค่าจริง

17.   การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF

      =SUMIF(Range,Criteria,Sum_range) ทำหน้าที่ หาผลรวมแบบมีเงื่อนไข

18.   การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIF

      =COUNTIF(Range,Criteria) ทำหน้าที่ นับจำนวนแบบมีเงื่อนไข

19.   การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน BATHTEXT

      =BATHTEXT(Number) ทำหน้าที่ แปลงตัวเลขให้เป็นตัวอักษร

20.   การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน PMT

      =PMT(rate,nper,pv,fv,type) ทำหน้าที่ คำนวณหายอดการชำระเงินสำหรับเงินกู้ (Payment) หรือผ่อนชำระต่องวดจากการกู้ยืม