นอกจากผู้บริหารสำนักงานแล้ว จะต้องมีบุคลากรสำนักงาน ซึ่งส่วนใหญ่แล้วจะเป็นพนักงงานเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารการจัดทำบัญชีการคำนวณรวมทั้งการโต้ตอบเอกสารการติดต่อประสานงาน เป็นต้น งานสำนักงานส่วนมากเป็นงานที่เกี่ยวกับเอกสารและเป็นงานรวบรวมรายละเอียดต่างๆ มาวิเคราะห์หาข้อเท็จจริงและแนวโน้มที่จะช่วนให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างเรียบร้อยและเป็นผลดี  Show วัตถุประสงค์ของการจัดสำนักงานอัตโนมัติ การจัดทำระบบสำนักงานอัตโนมัติจำเป็นต้องใช้เวลา ทรัพยากรมากมาย แต่หลายหน่วยงานก็มีความคาดหวังที่จะพัฒนาองค์กรให้เป็นสำนักงานอัตโนมัติทั้งนี้เพื่อประโยชน์ดังนี้ 1. เป็นเครื่องมืออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานต่างๆ ของสำนักงานให้มีความสะดวก เป็นระบบต่อเนื่อง มีรูปแบบที่ชัดเจนเป็นมาตรฐานสากล 2. ช่วยลดเวลาการจัดการงานในสำนักงานลง 3. ช่วยลดค่าใช้จ่ายการปฏิบัติงาน สำนักงานลง ในด้านแรงงาน เครื่องมือ สถานที่จัดเก็บเอกสาร 4. เพิ่มความสะดวกในการสืบค้นข้อมูล และการบูรณาการข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ภายใต้เงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลงได้ไม่คงที่ วัตถุประสงค์ของสำนักงาน คือ การให้บริการที่รวดเร็วและเชื่อถือได้แก่ส่วนงานต่าง ๆส่วนวัตถุประสงค์รองๆลงไปก็มีการลดค่าใช้จ่ายสำนักงาน คุณภาพของงานสำนักงานและปริมาณของงานสำนักงาน ในการพิจารณาลดค่าใช้จ่ายของสำนักงาน ผู้จัดการสำนักงานต้องคำนึงถึงผลเสียทางอื่นให้มากการลดค่าใช้จ่ายด้วยการตัดบริการบางอย่าง หรือด้วยการลดคุณภาพของบริการสำนักงานควรได้สอบถามส่วนงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องเสียก่อน เมื่อแน่ใจว่าบริการที่ตัดออกไป หรือคุณภาพที่ลดหย่อนลงจะไม่กระทบกระเทือนถึงการปฏิบัติงานส่วนอื่นๆจึงจะทำได้ การประหยัดนั้นถ้าทำโดยรอบคอบก็เป็นผลดี แต่ถ้าไม่รอบคอบอาจเกิดผลร้ายขึ้นได้เพราะเงินที่ประหยัดได้อาจมีจำนวนน้อยกว่าเงินที่ต้องสูญเสียไปหลายต่อหลายเท่าก็ได้อย่างไรก็ตามบริการสำนักงานทุกชนิดควรได้ตีราคาเป็นเงินไว้เสมอ เพื่อให้เปรียบเทียบหาข้อเท็จจริงได้ บริการสำนักงานที่หรูหรามากเกินพอดีอาจเป็นเหตุให้เสียค่าใช้จ่ายไปมากกว่าประโยชน์ที่ได้รับความหมายและลักษณะของการจัดการสำนักงานความหมายและลักษณะของการจัดการสำนักงาน ที่สิงหาคม 19, 2561 ส่งอีเมลข้อมูลนี้BlogThis!แชร์ไปที่ Twitterแชร์ไปที่ Facebookแชร์ใน Pinterest การจัดการสํานักงาน ทําอะไรบ้างจัดพิมพ์เอกสารในสํานักงานทุกรูปแบบ ใช้เทคโนโลยีและสารสนเทศในการปฏิบัติงานสํานักงาน โต้ตอบจดหมายในสํานักงาน จัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ จัดประชุมในรูปแบบต่าง ๆ มีการบริหารเวลาในการปฏิบัติงาน
หน้าที่ของสํานักงาน มีอะไรบ้าง1. สำนักงาน (Office) คือสถานที่ที่ใช้สำหรับปฏิบัติงานในด้านเอกสาร หนังสือหรือข้อมูลข่าวสาร จัดเป็นศูนย์รวมของการบริหารงานด้านต่างๆ เช่นงานสารบรรณ งานบัญชี บทบาทหน้าที่หลักของสำนักงานคือการให้บริการแก่หน่วยงานอื่น ทุกองค์กรมีความจำเป็นที่จะต้องมีสำนักงานเพื่ออำนวยความสะดวกในด้านต่างๆ แก่บุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร
ของใช้สํานักงาน มีอะไรบ้างสำนักงานของราชการ (Bureau). สำนักงานอัตโนมัติ OA (office automation). สำนักงานไร้กระดาษ Paperless Office.. สำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ E-Office (Electronic office). สำนักงานสีเขียว Green Office.. สำนักงานเสมือน Virtual Office.. องค์การคืออะไรและมีวัตถุประสงค์อย่างไรบ้างองค์การ หมายถึงการนำเอาส่วนต่าง ๆ ที่มีความเกี่ยวข้องกันมารวมกันอย่างมีระเบียบ หรือเป็นการรวมกลุ่มกันอย่างมีเหตุผลของบุคคลกลุ่มหนึ่ง เพื่อเป็นศูนย์อำนวยการให้การดำเนินงานลุล่วงไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ โดยมีการใช้อำนาจการบริหารที่ชัดเจนมีการแบ่งงานและหน้าที่ มีลำดับขั้นของการบังคับบัญชาและความรับผิดชอบ
|
การจัดการสำนักงานมีวัตถุประสงค์เพื่ออะไร
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 moicapnhap Inc.
