Google G Suite มีการให้บริการด้านใดบ้างจุดเด่น

25/5/2022, 10:56 น.

Google Workplace เป็นหนึ่งในบริการของ Google สำหรับองค์กร ที่ถูกออกแบบมาให้สามารถใช้งานได้อย่างคล่องตัวและตอบรับกับการทำงานได้อย่างรอบด้าน โดยจะมีการกำหนดค่าใช้จ่ายเอาไว้หลายรูปแบบด้วยกัน สำหรับโซลูชันอย่าง Google Workspace นั้นจะเหมาะกับการทำงานในรูปแบบขององค์กรเป็นหลัก หรือที่หลาย ๆ คนอาจจะคุ้นเคยกับชื่อ G Suite แต่ ณ ตอนนี้กูเกิลได้เปลี่ยนรูปแบบใหม่ทั้งหมดให้เป็น Google Workplace ที่สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

โดยโซลูชัน Google Workspace ความสะดวกในการทำงานสำหรับองค์กรที่จะเข้ามาช่วยเพิ่มความสะดวกในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็น Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Calendar, Google Chat, Google Jamboard, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Keep, Google Sites และ Google Forms เป็นต้น ซึ่งจะเป็นการรวบรวมเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานเอาไว้ด้วยกัน และพัฒนามาอย่างต่อเนื่อง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้กับองค์กรได้อย่างเต็มที่

Google G Suite มีการให้บริการด้านใดบ้างจุดเด่น

ทำไมถึงควรหันมาใช้งาน Google Workspace

1. เพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวในการทำงานให้มากยิ่งขึ้น

ความปลอดภัยในการใช้งานแอปพลิเคชันหรือตัวช่วยต่าง ๆ เป็นสิ่งที่ควรให้ความสำคัญในการทำงาน เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลหลุดออกไป และเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้สูงขึ้นกว่าเดิม ไม่ว่าจะเป็นตัวช่วยในการตรวจสอบความเคลื่อนไหวของ Gmail ทั้งการส่งอีเมลหาลูกค้า หรือการส่งอีเมลเพื่อการติดต่อสื่อสารต่าง ๆ รวมถึงการเปลี่ยนพาสเวิร์ด ก็จะมีการแจ้งเตือนให้ผู้ใช้งานได้รู้ในทันที นอกจากนี้ ยังผ่านมาตรฐานด้านความปลอดภัยในการใช้งานและความเป็นส่วนตัวอีกด้วย

2. ปรับแต่งระบบ Gmail ให้เหมาะกับองค์กรของตัวเองได้

เพราะจุดเด่นของการใช้งานโซลูชัน Google Workspace คือการที่องค์กรจะได้รับที่อยู่อีเมลเป็นชื่อของโดเมนบริษัท เพื่อสร้างความเป็นมืออาชีพให้กับองค์กรมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังสามารถเพิ่มอีเมลโดยแบ่งตามแผนกได้ด้วยเช่นกัน เช่น


3. สร้างระบบ Admin เพื่อเพิ่มตัวควบคุมจัดการอุปกรณ์

เพื่อช่วยในการบริหารและความคุมความปลอดภัยในการใช้งาน องค์กรสามารถสร้างระบบ Admin ที่จะเข้ามาช่วยควบคุมระบบและจัดการอุปกรณ์ต่าง ๆ เพื่อให้ฝ่าย IT Support ได้ทำหน้าที่ควบคุมการจัดการบัญชีของผู้ใช้ทั้งหมดขององค์กรได้อย่างสะดวกมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ยังรวมไปถึงการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงผ่านแอปพลิเคชัน การวิเคราะห์ข้อมูลต่าง ๆ ภายในระบบ ไปจนถึงการให้สิทธิ์ในการจัดการไฟล์ต่าง ๆ เป็นต้น

4. เก็บข้อมูลบน Google Drive ได้มากขึ้น

เมื่อมีการใช้งานโซลูชัน Google Workspace คุณจะได้พื้นที่ในการเก็บข้อมูลบน Google Drive เพิ่มมากขึ้น และรวมไปถึงพื้นที่ของอีเมลด้วย โดยแต่ละแพ็กเกจก็จะได้รับพื้นที่เพิ่มในจำนวนที่แตกต่างกันออกไป นั่นก็คือ

  • Business Starter สามารถใช้งานได้ 30GB ต่อผู้ใช้งาน
  • Business Standard สามารถใช้งานได้ 2TB ต่อผู้ใช้งาน
  • Business Plus สามารถใช้งานได้ 5TB ต่อผู้ใช้งาน

5. สามารถใช้งานร่วมกันภายในองค์กรได้สะดวกยิ่งกว่าเดิม

ด้วยโซลูชัน Google Workspace ที่จะเข้ามาช่วยให้การทำงานบนแอปพลิเคชันต่าง ๆ ของ Google ให้เป็นไปอย่างสะดวกและสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างครอบคลุม ที่จะมีทั้งระบบ Google Chat Room เพื่อให้ทีมได้เข้ามาพูดคุยกันได้อย่างง่ายดาย ผ่านช่องทาง Gmail นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถสร้างห้องเพื่อสนทนา ประชุม หรือสร้างไฟล์ ไปจนถึงช่วยทำงานผ่านช่องแชทได้ทันทีโดยที่ไม่ต้องเสียเวลา

Google G Suite มีการให้บริการด้านใดบ้างจุดเด่น

ทำไมถึงต้องใช้ Google Workspace กับ dtac business

คุ้มยิ่งกว่าเดิมด้วยโซลูชัน Google Workspace จาก dtac business ที่ให้คุณใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ พร้อมด้วยบริการที่ดีที่สุด ไม่ว่าจะเป็นอีเมลโดเมนธุรกิจ ที่เพิ่มความเป็นมืออาชีพในการทำงาน รับฟรีอินเทอร์เน็ต 4GB และบริการช่วยเหลือ 24/7 ตอบโจทย์ทุกความต้องการในการใช้งาน พร้อมด้วยแพ็กเกจที่คุณเลือกได้

  • Business Starter ราคา 130 บาทต่อผู้ใช้ต่อเดือน
  • Business Standard ราคา 296 บาทต่อผู้ใช้ต่อเดือน
  • Business Plus ราคา 555 บาทต่อผู้ใช้ต่อเดือน

สมัครเลยวันนี้ กับโซลูชัน Google Workspace จาก dtac business

ติดตามข่าวสารจาก dtac business ได้ตามลิงก์ด้านล่าง

  • Facebook : dtac business
  • YouTube Channel: dtac

กลับหน้าหลัก

G Suite หรือชื่อเดิมว่า Google Apps เป็นบริการจาก Google ที่ให้บริการชุดโปรแกรมและเครื่องมือต่าง ๆ สำหรับการทำงานบนระบบคลาวด์ โดยตอบโจทย์ตั้งแต่อีเมลแพลตฟอร์ม, Drive สำหรับจัดเก็บข้อมูล, Docs สำหรับทำงานเอกสาร, Sheets สำหรับการทำงานเป็นช่องตาราง, Slides สำหรับนำเสนองาน, Hangouts สำหรับวิดีโอคอลและการส่งข้อความสนทนา เป็นต้น แน่นอนว่าคุณสมบัติเหล่านี้จะช่วยให้องค์กรสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น รวมถึงช่วยลดขั้นตอนและความซ้ำซ้อนในการทำงาน ช่วยให้กระบวนการทำงานขององค์กรมีระเบียบและปลอดภัยมากขึ้น ซึ่งจะเห็นได้ว่า G Suite นั้นมีประโยชน์สำหรับองค์กรและธุรกิจหลายประการ คราวนี้มาดูกันว่า Google G Suite จะให้ประโยชน์กับองค์กรของคุณได้อย่างไร

ประโยชน์ของ G Suite ต่อธุรกิจใหม่

  • มีอีเมลขององค์กรเอง: สำหรับธุรกิจเกิดใหม่ ความน่าเชื่อถือเป็นเรื่องสำคัญอันดับต้น ๆ ในการทำงานระดับองค์กร การมีโดเมนอีเมลที่เป็นหน่วยงานขององค์กรเองอย่าง จะทำให้องค์กรมีความเป็นมืออาชีพ และยังช่วยป้องกันปัญหาข้อมูลรั่วไหลได้ดีกว่าการให้บุคลากรใช้อีเมลส่วนตัว ทั้งยังช่วยให้องค์กรสามารถตรวจสอบข้อมูลเหล่านั้นได้ในกรณีที่เกิดปัญหาทุจริต รวมถึงสามารถส่งต่อข้อมูลสำคัญในอีเมลไปยังบุคลากรที่มาทำหน้าที่แทนบุคลากรเดิมที่ลาออกได้
  • พื้นที่เก็บข้อมูลสำคัญ: นอกจากอีเมลแล้ว G Suite ยังมอบพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เริ่มต้นที่ 30 GB ซึ่งพนักงานสามารถใช้เก็บข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญ รวมถึงแชร์ไฟล์ให้กับทีมได้อย่างง่ายดาย หากพื้นที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอก็สามารถอัปเกรดได้สูงสุดถึง 1 TB อีกด้วย
  • ระบบรักษาความปลอดภัย: เพราะข้อมูลขององค์กรคือขุมทรัพย์สำคัญ ด้วยระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลขั้นสูงและเซิร์ฟเวอร์ที่เชื่อถือได้ องค์กรจึงมั่นใจได้ว่า G Suite จะช่วยปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นระบบป้องกันสแปม ระบบความปลอดภัย หรือฟีเจอร์การแบ็คอัพข้อมูลแบบอัตโนมัติ
  • บริการหลังการขายแบบ 24/7: G Suite มี บริการหลังการขายแบบ 24 ชั่วโมง ไม่ว่าจะพบปัญหาการใช้งาน ทางผู้ดูแลระบบสามารถติดต่อเพื่อขอรับบริการได้ทั้งจากในหลายช่องทาง ไม่ว่าจะด้วยการโทรศัพท์ การส่งอีเมล ไปจนถึงการแชทต่าง ๆ

ประโยชน์ของ G Suite ต่อธุรกิจขนาดเล็ก

  • ระบบคัดกรองอีเมล: G Suite ช่วยยกระดับระบบอีเมลขององค์กรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เป็นธรรมดาที่เมื่อเติบโตขึ้น องค์กรจะได้รับอีเมลมากมาย ดังนั้น G Suite จะช่วยคัดกรองอีเมลที่สำคัญ ๆ และรับมือกับอีเมลขยะหรือสแปมโดยอัตโนมัติ
  • จัดเก็บและแชร์ไฟล์: จัดเก็บไฟล์และข้อมูลสำคัญขององค์กรได้บนฐานข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียวบนระบบคลาวด์ที่สามารถเข้าถึงและแชร์ไฟล์ได้ทุกที่ ทุกเวลา และไม่มีข้อจำกัดเรื่องพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ไม่เสี่ยงสูญหายหรือตกหล่น
  • ทำงานได้จากทุกที่: สถานที่จะไม่เป็นข้อจำกัดในการทำงานอีกต่อไป เพราะเมื่อใช้ G Suite คุณจะสามารถทำงานร่วมกันบนไฟล์เอกสาร พรีเซนเทชั่น สเปรดชีทได้อย่างง่ายดายผ่านอุปกรณ์ต่าง ๆ ทั้งคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน
  • ระบบรักษาความปลอดภัยระดับธุรกิจ: มั่นใจได้ว่าข้อมูลอันมีค่าของคุณจะยังได้รับการปกป้องอย่างปลอดภัยแม้ว่าพนักงานจะลาออกหรือทำอุปกรณ์หายด้วย 2-Step Verification
  • การจัดการด้าน IT: G Suite มีระบบการอัปเดตอัตโนมัติ จึงช่วยลดภาระของทีม IT และประหยัดงบประมาณไปกับการซื้อชุดอัปเดตใหม่ ๆ อีกทั้งยังทำให้การจัดการบัญชีของพนักงานใหม่เป็นเรื่องง่าย ๆ ในไม่กี่ขั้นตอน
  • ยืดหยุ่นและรองรับไฟล์ประเภทต่าง ๆ: G Suite รองรับการเปิดหรือแก้ไขไฟล์ในรูปแบบต่าง ๆ ทั้งไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel จาก Microsoft และยังสามารถบันทึกเป็นสกุลไฟล์ที่คุณต้องการได้ในทันที รวมถึงสามารถแชร์ไฟล์เหล่านี้ให้กับผู้ที่ไม่ใช้ G Suite ได้

ประโยชน์ของ G Suite ต่อองค์กรขนาดใหญ่

  • ระบบที่เชื่อมต่อและมีเอกภาพ: ด้วย G Suite ข้อมูลของคุณจะมีความเชื่อมต่อ มีความถูกต้อง และเป็นหนึ่งเดียวกัน ซึ่งจะช่วยให้กระบวนการตัดสินใจทางธุรกิจเป็นไปอย่างแม่นยำและเหมาะสมยิ่งขึ้น
  • ฟีเจอร์ Video Conference: ไม่ว่าคุณหรือทีมจะอยู่ที่ใด คุณก็สามารถประชุมออนไลน์ผ่าน G Suite ได้แบบ HD จากทุกที่ ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางมายังออฟฟิศ
  • รองรับการทำงานบนทุกอุปกรณ์: ทำงานร่วมกันได้จากทุกอุปกรณ์ รองรับการทำงานโดยผู้ใช้หลายรายในเวลาเดียวกัน พร้อมบันทึกไฟล์แบบเรียลไทม์โดยอัตโนมัติ
  • ฐานข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียว: จัดเก็บทุกข้อมูลสำคัญไว้ในฐานข้อมูลเดียว อีกทั้งสามารถเข้าถึง ค้นหา และเรียกดูไฟล์หรือข้อมูลได้จากทุกที่ รองรับการแสดงผลบนทุกอุปกรณ์
  • ระบบ IT กลาง: รวมการควบคุมและการจัดการด้าน IT ให้เป็นหนึ่งเดียว อำนวยความสะดวกในการตั้งค่าความปลอดภัย เพิ่มหรือลบบัญชีผู้ใช้งานระบบ รวมถึงควบคุมและจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงฐานข้อมูลต่าง ๆ
  • ลื่นไหลและมีประสิทธิภาพ: G Suite มี Uptime สูงถึง 9% นั่นหมายถึงมีการ Downtime ของเซิร์ฟเวอร์น้อยมากหรือแทบไม่มีเลย จึงหมดกังวลเรื่องการเชื่อมต่อ ระหว่าง Server-Client
  • รองรับซอฟต์แวร์ CRM: G Suite สามารถเชื่อมต่อและทำงานร่วมกับระบบบริหารความสัมพันธ์ลูกค้า CRM ที่มีชื่อเสียงระดับโลกได้ดี สามารถ Sync ข้อมูลได้ง่ายขึ้น

จะเห็นได้ว่า G Suite เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ 100% ที่สร้างขึ้นมาเพื่อรองรับการใช้งานของธุรกิจทุกขนาด ด้วยเทคโนโลยีคลาวด์นี้เองทำให้องค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้จากทุกที่ในทุกเวลา และทุกอุปกรณ์ นอกจากความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลแล้ว G Suite ยังเป็นบริการที่มีระบบรักษาความปลอดภัยระดับสูงจนได้รับการยอมรับจากบริษัทกว่า 5 ล้านแห่งทั่วโลกที่เลือกใช้บริการจาก G Suite แล้วคุณล่ะ พร้อมจะยกระดับประสิทธิภาพการทำงานและความเป็นมืออาชีพไปกับ G Suite แล้วหรือยัง?

ข้อใดเป็นจุดเด่นของ G Suite

ข้อดีของ G Suite.
1. เพิ่มผู้ใช้และจัดการบริการในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google. ... .
2. เพิ่มระดับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย ... .
3. ควบคุมการเข้าถึงคุณลักษณะและบริการของผู้ใช้ ... .
4. เปลี่ยนอีเมลทางธุรกิจมาใช้ Gmail. ... .
5. ใช้แหล่งข้อมูลการทำให้ใช้งานได้และการฝึกอบรมของเรา ... .
6. ให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบแก่เจ้าหน้าที่ IT..

Google G

Gmail – ที่อยู่อีเมลภายใต้ชื่อโดเมนบริษัท (เช่น [email protected]) Google Calendar – การนัดหมาย และปฏิทินออนไลน์ Google Drive – พื้นที่ในการจัดเก็บไฟล์ และข้อมูลบน Cloud ได้มากกว่า Free Gmail ถึง 2 เท่า Docs, Sheets, Slides, Forms – เครื่องมือสำหรับทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

Google Workspace ให้บริการด้านใด

Google Workspace คือ บริการหนึ่งของ Google ที่ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บอยู่ในระบบคลาวน์ ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ ทุกเวลา และสิ่งเหล่านี้นี่เองที่จะเข้ามาช่วยให้การทำงานร่วมกันในองค์กรมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ด้วยแอปพลิเคชันที่มีความสามารถครอบคลุมในทุก ๆ ด้าน จึงทำให้ Google Workspace กลายเป็นเครื่องมือที่ ...

Workspace มีหน้าที่ไว้ใช้ทําอะไร

“Google Workspace” คือ บริการอีกอย่างหนึ่งจาก Google เป็นชุดแอปพลิเคชันที่ใช้สำหรับบริหารจัดการองค์กร เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างเต็มรูปแบบ เหมาะกับธุรกิจทุกขนาด ไม่ว่าจะขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่ โดยจะมีแอปพลิเคชันที่เหมาะสำหรับการทำงานต่างๆ มากมายให้เลือกใช้งาน ไม่ว่าจะเป็น