บัญชีมีประโยชน์อย่างไรบ้าง

• หน้าแรก

• BLOG myAccount Cloud

• บัญชีโคตรง่าย

• ทำบัญชี ประโยชน์ดีเกินคุ้ม

ประโยชน์ของการทำบัญชี

1.ช่วยให้ผู้ประกอบการได้ทราบถึงผลการดำเนินงานของกิจการตามรอบระยะเวลาหนึ่งว่ามีรายรับรายจ่าย มีกำไร-ขาดทุนมากน้อยแค่ไหน มีรายได้หลักรายได้รองเท่าไหร่ เพราะในกระบวนการทางด้านบัญชีนั้นจะต้องมีการวัดและการสรุปผลการดำเนินธุรกิจ
2.ทำให้ทราบถึงสถานะทางการเงินของกิจการทั้งในส่วนของทุนและหนี้สินที่เกิดขึ้น เป็นการรักษาสินทรัพย์ของบริษัท รวมถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นต่าง ๆ ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการบริหารจัดการที่จะตัดทอนส่วนที่ไม่จำเป็นเหล่านั้นออก
3.เป็นกลไกการตรวจสอบควบคุมภายในอย่างหนึ่ง ซึ่งครอบคลุมไปถึงการป้องกันการทุจริตที่อาจจะเกิดขึ้นได้ด้วย

4.เป็นข้อมูลที่มีประสิทธิภาพในการวางแผนหลาย ๆ ด้าน ทั้งการเงินการตลาดและการตัดสินใจขยายการลงทุนในอนาคต นอกจากนี้ยังใช้ในการวิเคราะห์จุดอ่อน-จุดแข็งขององค์กร ในการกำหนดกลยุทธ์ต่าง ๆ เพื่อให้กิจการประสบผลสำเร็จตามเป้าหมายที่วางไว้
5.เป็นเอกสารอย่างหนึ่งในการยื่นขอกู้เงินจากสถาบันการเงิน เพราะผู้ให้กู้จะต้องทราบถึงฐานะทางการเงินของกิจการว่าสามารถที่จะชำระหนี้ได้หรือไม่อย่างไร อีกทั้งยังใช้เป็นข้อมูลสำหรับบุคคลภายนอกที่จะนำไปศึกษาวิจัย รวมไปถึงบรรดานักลงทุนในตลาดหลักทรัพย์หรือผู้ที่สนใจในการลงทุนซื้อหุ้นของบริษัท

         สรุปแล้วการทำบัญชีมีความสำคัญอย่างมากในการประกอบธุรกิจ หากไม่มีข้อมูลเหล่านี้จะทำให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างไม่รู้สภาพความเป็นจริง ยากต่อการบริหารจัดการให้ธุรกิจมีความก้าวหน้าและยั่งยืนต่อไป นอกจากนี้หากไม่ทำบัญชีถือว่าผิดกฎหมายและจะมีปัญหาอื่น ๆ ตามมามากมาย   อย่างไรก็ตามปัญหาหนึ่งที่ผู้ประกอบการมักสอบถามผู้รู้ คือ ควรทำบัญชีเองหรือจะจ้างบริษัททำบัญชีให้ดี คำตอบนี้ไม่มีอะไรตายตัวขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจด้วย เพราะถ้าเป็นกิจการขนาดเล็กที่มีเงินทุนหมุนเวียนต่อเดือนไม่เกินสองแสนบาท เป็นธุรกิจที่เจ้าของทำเองก็สามารถดูแลรายรับ-รายจ่ายได้ อาจจะมีหน้าร้านหรือขายทางออนไลน์ การทำบัญชีเองน่าจะเป็นคำตอบที่ดีที่สุด เพราะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ ขณะที่ปัจจุบันมีแบบฟอร์มการทำบัญชีสำหรับเอสเอ็มอีแบบไม่เสียค่าใช้จ่าย   สำหรับกิจการขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ที่มีการพัฒนาเติบโตอย่างรวดเร็ว โดยในแต่ละเดือนมีเงินหมุนเวียนเกินสองแสนบาท และมีธุรกิจที่มีรายได้จากหลายช่องทางมีความซับซ้อน อาจจะจ้างบริษัทรับทำบัญชีมาช่วย ซึ่งการจ้างบริษัทผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีจะมีข้อแนะนำต่าง ๆ ที่ทำให้การเสียภาษีลดลงได้บ้างในบางกรณี และทำให้ภาพพจน์ขององค์กรได้รับความน่าเชื่อถือมากขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นตัวช่วยในการวางแผนพัฒนาและขยับขยายธุรกิจในวันข้างหน้า   ทั้งนี้ทั้งนั้นขึ้นอยู่กับว่าผู้ประกอบการจะเลือกวิธีไหนที่เหมาะสมกับขนาดธุรกิจของตัวเอง

ประโยชน์ของการบัญชีและวัตถุประสงค์

1.ประโยชน์ของการจัดทำบัญชี (The benefits of accounting)

            การบัญชีมีประโยชน์กับบุคคลหลายๆฝ่ายเช่น ฝ่ายบริหาร เจ้าหนี้ และนักลงทุนเป็นต้น ประโยชน์ของการบัญชีมี ดังนี้

            1.1เจ้าของกิจการสามารถควบคุมและดูแลรักษาสินทรัพย์ของกิจการที่มีอยู่ไม่ให้สูญหาย

            1.2ผู้บริหารกิจการมีข้อมูลเพียงพอที่จะนำมาใช้ในการตัดสินใจบริหารกิจการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

            1.3ฝ่ายบริหารต้องการทราบว่ากิจการมีสินทรัพย์และหนี้สินอยู่เท่าใด อะไรบ้าง มีกำไรขาดทุนเป็นอย่างไร เมื่อเปรียบเทียบกับปีที่ผ่านมา ทำให้ทราบผลการดำเนินงาน และฐานะทางการเงินของกิจการได้ถูกต้อง

            1.4บุคคลภายนอกกิจการทราบข้อมูลทางการบัญชีของกิจการ เพื่อให้ประโยชน์ในการตัดสินใจเรื่องต่างๆเช่น เจ้าหนี้ต้องการทราบถึงสภาพคล่อง และสามารถในการทำกำไรว่าเป็นเช่นไรนักลงทุนต้องการทราบว่าควรจะลงทุนกิจการหรือไม่ และตอบผลแทนจากการลงทุนเป็นเช่นไร

2.วัตถุประสงค์ของการบัญชี (The purpose of accounting)

            2.1เพื่อบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นตามลำดับก่อน-หลังโดยจำแนกประเภทของรายการค้าเพื่อง่ายต่อการตรวจสอบและค้นหาได้ภายหลัง

            2.2เพื่อเป็นหลักฐานต่อการอ้างอิง โดยการจำแนกและจัดประเภทของรายการไว้เป็นหมวดหมู่

            2.3เพื่อเป็นข้อมูลในการตัดสินใจวางแผนการดำเนินงานของกิจการ

            2.4เพื่อเป็นเครื่องมือในการควบคุมสินทรัพย์ของกิจการ โดยให้มีการจดบันทึกการได้มาซึ่งสินทรัพย์ตามวันเวลาและบันทึกราคาทุน เพื่อคำนวณหาค่าราคา ตลอดจนอายุการใช้งานของสินทรัพย์

            2.5เพื่อควบคุมภายในกิจการและการตรวจสอบป้องกันการทุจริต

            2.6เพื่อป้องกันและลดข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงาน การบัญชีเป็นการจัดการที่มีระบบโดยใช้หลักฐาน เอกสาร บันทึกบัญชี มีการตรวจสอบและคุมยอดบัญชีต่างๆด้วยการจัดทำงบกระทบยอดซึ่งสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลา

            2.7เพื่อทราบผลการดำเนินงานว่ามีกำไรหรือขาดทุนเท่าใด โดยดูจากงบกำไรขาดทุน เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการเสียภาษีเงินได้และทราบฐานะการเงินของกิจการ โดยดูจากงบแสดงฐานะทางการเงินและสามารถนำไปใช้ประกอบในโครงการกู้ยืมจากสถาบันการเงินอย่างถูกต้อง

            2.8เพื่อรายงานต่อบุคคลหรือรายงานที่เกี่ยวข้องในการกำหนดนโยบายทางเศรษฐกิจและการจัดเก็บภาษีอากรของรัฐ

การทำบัญชีมีประโยชน์ต่อธุรกิจอย่างไร

การบัญชีมีวัตถุประสงค์ที่สำคัญคืออะไร