สำหรับการดำเนินงานที่ราบรื่นขององค์กรไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่เพียงใดก็ตามที่ต้องการการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างกัน สิ่งสำคัญที่สุดสำหรับองค์กรที่ประสบความสำเร็จคือความสามารถในการรับฟังและนำไปสู่ ทีมผู้บริหารเป็นส่วนสำคัญของทุกองค์กรและขึ้นอยู่กับพวกเขาที่จะนำองค์กรทั้งหมดมารวมกันและช่วยให้พวกเขาทำงานร่วมกันได้ ความรับผิดชอบได้รับการมอบหมายในทีมที่แตกต่างกันและการทำงานร่วมกันระหว่างและระหว่างทีมเหล่านี้มีความสำคัญต่อการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จขององค์กร Show เพื่อตอบสนองความต้องการของการพัฒนาดิจิทัลยุคใหม่เครื่องมือการบริหารโครงการก็ออนไลน์เช่นกันไม่ว่าจะเป็นการประชุมคณะกรรมการและการประชุมภายในทีม เครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์มาพร้อมกับทุกสิ่งที่ บริษัท เริ่มต้นหรือ บริษัท ใด ๆ จะต้องดำเนินการอย่างราบรื่นในทีมของพวกเขา ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด (เครื่องมือ)ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการโดยทั่วไปมีเครื่องมือสำหรับการจัดการทีมการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร นี่คือ 7 ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่การเริ่มต้นหรือ บริษัท ของคุณก็ต้องใช้ประโยชน์สูงสุดด้วย 1. หย่อนSlack เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจยุคใหม่และธุรกิจสตาร์ทอัพ ด้วยอีเมลและการประชุมพิเศษกลายเป็นเรื่องในอดีตอย่างรวดเร็วทำให้ Slack ได้รับความสนใจจากองค์กรหลายพันแห่งทั่วโลก โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นเครื่องมือสื่อสารแบบทีมและเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่จะทำให้ทั้งองค์กรสามารถสื่อสารระหว่างกันผ่านโครงการได้อย่างง่ายดาย Slack นั้นประกอบด้วยคุณสมบัติหลักสามอย่างที่เครื่องมือทั้งหมดทำงาน
นอกเหนือจากคุณสมบัติที่สำคัญเหล่านี้แล้ว Slack ยังมีคุณสมบัติการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปซึ่งสามารถเปิดใช้งานได้โดยตรงจากหน้าต่างการตั้งค่า Slack ของคุณ Slack ยังรองรับการลากและวางไฟล์และเอกสารลงในการสนทนา คุณยังสามารถเชื่อมโยงไปยังไฟล์จาก Google Drive หรือ Dropbox และ Slack ของคุณเพื่อซิงค์ไฟล์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติ เครื่องมือค้นหาของ Slack เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเท่าที่เคยมีมาในแอปจัดการทีม คุณสามารถค้นหาโดยใช้แฮชแท็กกลุ่มช่วงเวลาโดยประมาณของการโพสต์หรือโดยการเลือกคนที่ทำโพสต์ ด้วยแอพทั้ง Android และ iOS สำหรับ Slack นั้นเป็นเครื่องมือที่ต้องมีการจัดการสำหรับ บริษัท ที่เพิ่งเริ่มต้นและ บริษัท เอกชน คุณสมบัติหลัก: กลุ่มส่วนตัว, การส่งข้อความโดยตรง, กลุ่มเปิด, การแชร์ไฟล์, การรวมเข้ากับ Google Drive, Dropbox และเครื่องมืออื่น ๆ, เครื่องมือค้นหาที่ทรงพลัง Slack's Unique Factor สิ่งที่แปลกที่สุดเกี่ยวกับ Slack ซึ่งทำให้แตกต่างจากที่อื่นก็คือทุกอย่างเกี่ยวกับมัน ใช้งานง่าย Slack ไม่มีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน ทุกคนเริ่มต้นใช้งานเครื่องมือได้ทันทีและรวมเข้ากับชีวิตการทำงานประจำวันของพวกเขาเกือบจะทันที คุณสมบัติดังกล่าวยังแสดงถึงความจริงที่ว่า Slack เป็นแอปการสื่อสารและการทำงานร่วมกันของทีมที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในองค์กรทุกขนาดและโครงสร้าง การกำหนดราคา: ฟรี (10, 000 ข้อความที่ค้นหาได้); $ 6.67 / เดือนต่อผู้ใช้ (การค้นหาข้อความไม่ จำกัด การเข้าถึงแขกและอื่น ๆ ); $ 12.5 / เดือนต่อผู้ใช้ (24/7 สนับสนุนรายงานประวัติข้อความและอื่น ๆ ) เข้าไปดูในเว็บไซต์ 2. TrelloTrello นั้นเป็นแอพการจัดการทีมและโครงการที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุดที่คุณจะเคยพบเจอ ความเรียบง่ายของการใช้ Trello ทำให้การบริหารจัดการโครงการสนุกอีกครั้งและนำมันออกจากห้องประชุมสำนักงาน โครงการ Trello (หรือคณะกรรมการตามที่เรียกว่า) ประกอบด้วยสามองค์ประกอบหลัก:
การ์ดเหล่านี้สามารถลงคะแนนแสดงความคิดเห็นหรือแม้กระทั่งไฟล์ที่สามารถแบ่งปันได้ Trello เชื่อมโยงไปยังไฟล์จาก Google Drive หรือ Dropbox ของคุณ ป้ายกำกับทำให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบงานตามประเภทของงานได้ง่าย เราได้กล่าวถึงแอพนี้เป็นคู่มือโดยละเอียดซึ่งคุณสามารถหาได้ที่นี่ คุณสมบัติที่สำคัญ: การ์ด, รายการ, บอร์ด, วันครบกำหนด, ฉลาก, ไฟล์แนบ, การสมัครสมาชิกกับการ์ด, สติ๊กเกอร์, การดัดแปลงบอร์ดและอื่น ๆ ปัจจัยเฉพาะของ Trello ความเรียบง่ายของการจัดการโครงการและความยืดหยุ่นในการใช้งานทั้งสำหรับการทำงานและการใช้งานส่วนตัวทำให้ Trello เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้เริ่มต้นและองค์กรจำนวนมาก ราคา: ฟรี (บอร์ดไม่ จำกัด ); Trello Gold ($ 5 / เดือน), ชั้นธุรกิจ ($ 3.75 / เดือนต่อผู้ใช้) และ Enterprise (จ่ายตามการใช้งาน) เข้าไปดูในเว็บไซต์ 3. อาสนะAsana นำการสื่อสารของทีมไปสู่อีกระดับผ่านเครื่องมือ มันเตะอีเมลและไม่ก่อผลที่เกี่ยวข้องกับมัน อาสนะถูกสร้างขึ้นจากองค์ประกอบหลักสี่ประการ:
คุณสามารถกล่าวคำอำลาได้อย่างง่ายดายโดยอาศัยอีเมลสำหรับการสื่อสารกับทีมของคุณกับ Asana ด้วยแอปพลิเคชั่น Android และ iOS คุณสามารถติดตามโครงการและงานต่างๆได้ตลอดเวลา คุณสมบัติที่สำคัญ: งานโครงการความคิดเห็นกล่องขาเข้าไฟล์แนบวันที่ครบกำหนดและอื่น ๆ ปัจจัยเฉพาะของอาสนะ อาสนะนำเสนอเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพโดยรวมสำหรับการจัดการทีมและการทำงานร่วมกัน แม้ว่าช่วงการเรียนรู้จะค่อนข้างซับซ้อนเมื่อเทียบกับ Trello หรือ Slack แต่นั่นไม่ได้หยุด Asana จากการแทนที่อีเมลที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสื่อสารของทีม Inbox and Tasks เป็นคุณสมบัติที่ทรงพลังที่สุดที่คุณจะเคยพบเจอในแอพจัดการทีม ราคา: ฟรี; แผนพรีเมี่ยม (จาก $ 21 / เดือนสำหรับสมาชิก 5 คนถึง $ 750 / เดือนสำหรับสมาชิก 100 คน) เข้าไปดูในเว็บไซต์ 4. BasecampBasecamp เป็นซอฟต์แวร์ระดับพรีเมียมสำหรับการจัดการทีมและการทำงานร่วมกันของคุณ ซอฟต์แวร์มีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณจะต้องได้รับโครงการจากขั้นตอนการคิดเพื่อทำมัน นี่คือองค์ประกอบหลักที่ประกอบเป็นโครงการ Basecamp:
คุณสมบัติอื่น ๆ ได้แก่ ปฏิทิน, ไฟล์แนบ, บันทึกข้อความและอื่น ๆ Basecamp ยังมีแอพพลิเคชั่น Android, iOS และ Email ที่ทำให้จัดการโครงการของทีมได้ง่ายขึ้น คุณสมบัติที่สำคัญ: โครงการ, การสนทนา, รายการที่ต้องทำ, หน้าต่างความคืบหน้า, ปฏิทิน, วันที่ครบกำหนด, ไฟล์แนบ, บันทึกข้อความและอื่น ๆ ปัจจัยเฉพาะของ Basecamp จุดขายที่ใหญ่ที่สุดของ Basecamp นอกเหนือจากแอปการจัดการทีมที่มีเอกสารครบถ้วนเป็นหน้าต่างโปรเกรสซีฟ การติดตามงานที่ทำไปแล้วจะช่วยวางรากฐานที่แข็งแกร่งสำหรับงานที่กำลังจะเกิดขึ้นและ Basecamp จะชนะในเรื่องนี้ด้วยหน้าต่างความคืบหน้าที่ออกแบบมาอย่างสมบูรณ์แบบ ราคา: ฟรี (ทดลองใช้ 60 วันเท่านั้น); ช่วงราคาตั้งแต่ $ 20 / เดือนสำหรับผู้ใช้ที่ใช้งาน 10 คนไปจนถึง $ 150 / เดือนสำหรับผู้ใช้ไม่ จำกัด และพื้นที่ 100 GB เข้าไปดูในเว็บไซต์ 5. โครงการโซโหZoho Projects เสนอคุณสมบัติที่ครอบคลุมซึ่งจำเป็นสำหรับการจัดการโครงการและแผนของทีมอย่างมีประสิทธิภาพ โครงการ Zoho เสนอกลไกที่มีประสิทธิภาพให้กับผู้ใช้ไม่เพียง แต่ทำงานให้เสร็จทันเวลา แต่ยังติดตามชั่วโมงที่ใส่ลงไปในแต่ละภารกิจเพื่อการวิเคราะห์สถานการณ์ที่ดีขึ้น องค์ประกอบหลักของการจัดการโครงการ Zoho คือ:
นอกเหนือจากฟีเจอร์หลักแล้ว Zoho Projects ยังทำหน้าที่เป็นเครือข่ายโซเชียลภายในทำให้ผู้ใช้สามารถโพสต์สถานะที่สามารถเข้าถึงได้บนฟีดของผู้อื่น เครื่องมือนี้อนุญาตให้ใช้ไฟล์แนบ (ทั้งในตัวเครื่องและ Google Drive / Dropbox) งานทั้งหมดวันครบกำหนดและเหตุการณ์สำคัญจะรวมอยู่ในส่วน 'ปฏิทิน' ของบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ Zoho ยังมีแอพพลิเคชั่นมือถือสำหรับ Android และ iOS ทำให้ง่ายขึ้นสำหรับทีมที่จะได้รับการอัพเดทเกี่ยวกับงานที่ต้องทำในขณะเดินทาง คุณสมบัติที่สำคัญ: งาน, เหตุการณ์สำคัญ, ความคืบหน้าโครงการ, ไฟล์แนบ, สถานะ, ฟีดข่าว, ปฏิทินและอื่น ๆ ปัจจัยเฉพาะของโครงการ Zoho ปัจจัยสำคัญที่บังคับให้ผู้ใช้เลือก Zoho คือความสามารถในการติดตามและติดตามโครงการตามเหตุการณ์สำคัญ เครื่องมือนี้ยังทำให้สามารถติดตามจำนวนชั่วโมงหรือวันที่เข้าสู่ความสำเร็จของงานหรือเหตุการณ์สำคัญ ความยืดหยุ่นของ Tasks และความสามารถในการทำหน้าที่เป็นเครือข่ายสังคมภายในทำให้โครงการ Zoho มีมูลค่าการพิจารณาสำหรับการวางแผนงานภายในและการทำงานร่วมกันของทีมของคุณ ราคา: ฟรี (1 โครงการพื้นที่เก็บข้อมูล 10 MB); $ 20 / เดือน (20 โครงการพื้นที่เก็บข้อมูล 5 GB); $ 40 / mo (50 โครงการพื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB); $ 80 / mo (โครงการไม่ จำกัด ที่เก็บข้อมูล 30GB) เข้าไปดูในเว็บไซต์ 6. Evernoteแม้ว่า Evernote มักจะถูกมองว่าเป็นแอพจัดการงานในระดับส่วนบุคคล แต่ก็มีความยืดหยุ่นเช่นเดียวกับที่จะบรรลุการจัดการที่มีประสิทธิภาพของโครงการทีมด้วย คุณสมบัติหลักที่ทำให้ Evernote ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการทีมแสดงอยู่ที่นี่:
ในขณะที่คุณสมบัติเหล่านี้ทั้งหมดทำให้ Evernote เป็นแอพที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการงานส่วนบุคคล แต่หลายคนแย้งว่าไม่สามารถแทนที่การจัดการทีม นั่นคือจุดที่การรวมตัวของบุคคลที่สามของ Evernote เข้ามามีบทบาท LiveMinutes เป็นการรวมกันของบุคคลที่สามสำหรับ Evernote ที่อนุญาตให้สมาชิกในทีมทำงานบน Note หรือ Project โดยทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น คุณสมบัติที่สำคัญ: บันทึกย่อ, โน๊ตบุ๊ค, การรวมระบบของบุคคลที่สาม, ไฟล์แนบ, Doodles, รายการที่ต้องทำและอื่น ๆ ปัจจัยเฉพาะของ Evernote เครื่องมือทั้งหมดของ Evernote นั้นเป็นเหตุผลที่ทำให้เป็นหนึ่งใน 10 แอพ Android และ iOS ด้วย Notes ไม่ จำกัด, โน้ตบุ๊กและโดยการควบคุมพลังของแอพ Evernote และการผสานรวมของบุคคลที่สาม Evernote ทำให้เป็นกรณีที่ยอดเยี่ยมสำหรับเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีม นอกจากนี้เนื่องจากผู้ใช้จำนวนมากที่คุ้นเคยกับแอพ Evernote อยู่แล้วการขยายขอบเขตการบริหารทีมให้กว้างขึ้นจะไม่รวมช่วงการเรียนรู้เลย การกำหนดราคา: ฟรี (อัปโหลด 60 MB ต่อเดือน); $ 2.99 / เดือน (อัปโหลด 1 GB ต่อเดือน); $ 5.99 / เดือน (อัปโหลดไม่ จำกัด และคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมาย) เข้าไปดูในเว็บไซต์ 7. Invisionapp (สำหรับทีมออกแบบ)จนถึงตอนนี้เราได้พูดคุยเกี่ยวกับเครื่องมือทั่วไปสำหรับการจัดการโครงการและความร่วมมือ แต่สำหรับทีมออกแบบเครื่องมือดังกล่าวข้างต้นอาจไม่ตอบสนองความหิวโหยสำหรับการสร้างสิ่งต่าง ๆ ที่ดีกว่า แอพ Invision เป็นเครื่องมือต้นแบบและเครื่องมือการทำงานร่วมกันสำหรับนักออกแบบ คุณสมบัติหลักบางประการหลังจากเริ่มโครงการออกแบบใหม่แสดงไว้ที่นี่:
นอกเหนือจากการช่วยให้คุณออกแบบหน้าเว็บและแอปพลิเคชันมือถือแล้วมันยังมีคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมผ่านความคิดเห็นและกิจกรรมของผู้ใช้ การออกแบบที่เสร็จสิ้นสามารถส่งออกเป็น PDF ได้อย่างง่ายดายโดยใช้เครื่องมือนี้ คุณสมบัติหลัก: โหมดดูตัวอย่างโหมดสร้างการแสดงความคิดเห็นประวัติการแก้ไขอัปโหลดเนื้อหาใหม่จัดการบุคคลถ่ายโอนความเป็นเจ้าของการออกแบบส่งออกเป็น PDF และอีกมากมาย ปัจจัยเฉพาะของ Invisionapp ด้วยการรวมล่าสุดกับ Dribble และ Adobe, Invisionapp เป็นเครื่องมือจัดการทีมที่เติบโตอย่างรวดเร็วสำหรับทีมออกแบบ ด้วยความจริงที่ว่าไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะร่วมมือกันในการออกแบบทั้งทางอีเมลหรือเครื่องมืออื่น ๆ ที่กล่าวถึงข้างต้นแอพ Invision ได้แกะสลักช่องของตัวเองออกมา คุณลักษณะการแสดงความคิดเห็นที่เป็นเอกลักษณ์ทำให้เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันในการออกแบบการทำซ้ำ ราคา: ฟรี (1 โครงการ); $ 15 / mo (3 โครงการ); $ 25 / เดือน (โครงการไม่ จำกัด ); $ 100 / mo (โครงการไม่ จำกัด จำนวนสมาชิกในทีม 5 คน) เข้าไปดูในเว็บไซต์ แล้วคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันเป็นทีมและซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ แบ่งปันความคิดและประสบการณ์ของคุณด้วยเครื่องมือเหล่านี้ด้านล่าง |