บันทึก powerpoint เป็น pdf ในไอแพด

วิธีง่ายๆในการเปิด PowerPoint บน iPad

iPad เป็นระบบปฏิบัติการที่ไม่ใช่ Windows

สำหรับผู้ทีคุ้นเคยการใช้งาน Windows และมีการซื้อ iPad มาใช้งานเพิ่มเติม คงทราบดีว่า ปกติแล้ว เราไม่สามารถเปิดโปรแกรม PowerPoint บน iPad ได้ เพราะไม่เห็นมี ฟรีโปรแกรมอะไรรองรับ แต่อย่างไรก็ตาม ผมมีวิธีที่ไม่ต้องสตางค์มาแนะนำถึง 3 วิธีเลย ใครสะดวกแบบไหน ก็เลือกนำไปใช้งานได้เลย

วิธีดู พรีเซ็นเทชั่น PowerPoint บน iPad

1. แปลงไฟล์ พรีเซ็นเทชั่น แต่ละหน้าเป็น รูปภาพ จะใช้วิธี Print-Screen และบันทึกเป็นรูปภาพก็ได้ เพราะคุณสมบัติอย่างหนึ่งที่สำคัญของ iPad สามารถใช้งานในรูปแบบ ดิจิตอลโฟโต้ได้ (แสดงบน Slide Show)
2. แปลงไฟล์ พรีเซ็นเทชั่น เป็นวีดีโอ? เพราะ iPad รองรับการเปิดไฟล์วีดีโอได้
3. แปลงไฟล์ พรีเซ็นเทชั่น เป็น PDF บน iPad เองจะมีโปรแกรมที่ชื่อว่า iBook ที่สามารถเปิดไฟล์อีบุ๊คและสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้เช่นกัน

เห็นไหมครับว่า เราสามารถประยุกต์การใช้งาน iPad ให้สามารถรองรับพรีเซ็นเทชั่นที่สร้างจาก PowerPoint ได้ ถึงแม้ว่าจะไม่สามารถใส่เอฟเฟคระหว่างการแสดงได้ แต่ในเปิดแบบ Slide Show ก็มีเอฟเฟ็คให้บ้างเหมือนกันครับ

แนบไฟล์ PowePoint? ไปกับเมล

ทิปเด็ดสุดที่ยังไม่จำเป็นต้องซื้อโปรแกรมเสริมมาใช้งาน นั่นคือ การแนบไฟล์ PowerPoint ไปพร้อมกับเมล์และใช้วิธีเปิดผ่านทางอีเมลของ iPad เพราะ iPad มีความสามารถในการเปิดไฟล์แนบของ PowerPoint ได้ด้วย? แต่อย่างไรก็ตาม การเปิดก็จะเปิดให้เห็นในลักษณะของเอกสารทั่วไป ไม่ใช่เปิดแบบ PowerPoint ไม่มี Effects ในแต่ละสไลด์ แค่เห็นข้อมูลเท่านั้น

1. เลือก ไฟล์ > ส่งออก

   

2. คลิก สร้างเอกสาร PDF/XPS แล้วคลิก สร้าง PDF/XPS

3. ในกล่องโต้ตอบ เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS ให้เลือกตําแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกไฟล์ ถ้าคุณต้องการให้มีชื่ออื่น ให้ใส่ชื่อในกล่อง ชื่อไฟล์

4. ในบางครั้ง ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะของไฟล์ PDF ขั้นสุดท้าย ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ที่ ปรับให้เหมาะสมสําหรับ ให้เลือก มาตรฐาน เพื่อคุณภาพที่สูงขึ้น (ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการพิมพ์) เลือก ขนาดต่ําสุด เพื่อทําให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง (ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการส่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมากับอีเมล)

   • คลิก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าลักษณะงานนำเสนอเมื่อเป็น PDF ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกที่พร้อมใช้งานบางส่วน:

     • เมื่อต้องการบันทึกเฉพาะสไลด์ปัจจุบันเป็น PDF ภายใต้ ช่วง ให้เลือก สไลด์ปัจจุบัน

     • เมื่อต้องการบันทึกเฉพาะสไลด์ที่ต้องการให้เป็น PDF ใน สไลด์ ให้ป้อนช่วงหมายเลขสไลด์ในกล่อง ตั้งแต่ และ ถึง

     • ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกสไลด์ แต่ต้องการบันทึกข้อคิดเห็น เอกสารประกอบ หรือมุมมองเค้าร่าง ภายใต้ สิ่งที่เผยแพร่ ให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุจำนวนสไลด์ที่ต้องการให้ปรากฏได้ในกล่องดรอปดาวน์ สไลด์ต่อหน้า และปรับเปลี่ยนลำดับ (แนวนอน หรือ แนวตั้ง)

     • คุณสามารถเลือกใส่สไลด์กรอบ สไลด์ที่ซ่อน ข้อคิดเห็น หมึก ข้อมูลที่ไม่พิมพ์ เช่น คุณสมบัติเอกสารหรือแท็กโครงสร้างเอกสารใน PDF ของคุณได้โดยการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

     • คลิก ตกลง.

5. คลิก เผยแพร่

คุณสามารถทำให้งานนำเสนอ PowerPoint สำหรับ macOS ของคุณเป็น PDF ได้สองวิธี

• คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็น PDF ได้ใน ไฟล์ > บันทึกเป็น

  --หรือ--

• คุณสามารถส่งออกงานนำเสนอของคุณเป็นไฟล์ PDF ได้โดยการไปที่ ไฟล์ > ส่งออก

ทั้งสองวิธีให้ผลลัพธ์เดียวกัน ดังนั้น คุณสามารถเลือกใช้วิธีที่คุณคุ้นเคยเมื่อคุณต้องการสร้างงานนำเสนอเวอร์ชัน PDF

1. คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก ดาวน์โหลดเป็น แล้วคลิก ดาวน์โหลดเป็น PDF (ไฟล์จะถูกแปลงเป็น PDF แล้วกล่องโต้ตอบจะบอกว่าพร้อมดาวน์โหลดแล้ว

   

2. คลิก ดาวน์โหลด แถบข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงว่าไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดพร้อมที่จะบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว (ข้อความจะแตกต่างกันไป โดยขึ้นอยู่กับเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณใช้) 

3. คลิก บันทึกเป็น แล้วกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถระบุตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณจะปรากฏขึ้น