บทบาท และ หน้าที่ ของ ฝ่ายจัดซื้อ ภาษาอังกฤษ

บทความงาน > บทความตามสายงาน > งานธุรการ > งาน Purchase ตำแหน่งงานคุณภาพที่มากกว่าการจัดซื้อ

งาน Purchase ตำแหน่งงานคุณภาพที่มากกว่าการจัดซื้อ

• 18 September 2014

          หากคุณได้มีโอกาสสัมผัสกับผู้ที่ทำงานด้านนี้ หรือคุณคือผู้ที่ได้ทำงานนี้มาสักช่วงเวลาหนึ่ง คุณจะเกิดความรู้สึกว่า “ใช่ว่าคุณซื้อของเป็น แล้วคุณจะทำงานตำแหน่งนี้ได้” ดังนั้น จึงเกิดเป็นคำถามตามมาว่า งาน Purchase คืองานอะไร? มีหน้าที่อย่างไรในองค์กรบ้าง?

งาน Purchase สำคัญอย่างไรต่อองค์กร?

          งานจัดซื้อ คือตำแหน่งงานของบุคคลที่จัดหาสินค้า หรือบริการที่ต้องการมาสู่องค์กร โดยอาศัยทักษะและความสามารถในการต่อรองเพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพ อยู่ในราคาที่สมเหตุสมผล และตรงตามความต้องการของผู้ใช้ และแน่นอนว่า ไม่ทำให้บริษัทเสียผลประโยชน์

เจ้าหน้าที่ Purchase ต้องมีคุณสมบัติอย่างไร

          ตำแหน่งงาน Purchase หรือ เจ้าหน้าที่จัดซื้อ เป็นตำแหน่งงานมีความหมายตรงตัว จนกระทั่ง มีคนกล่าวว่าตำแหน่งงานนี้เป็นงานที่ใคร ๆ ก็สามารถทำได้ หากแต่ว่าจะทำได้ดีขนาดไหนนั้น ขึ้นอยู่กับเทคนิค และความสามารถเฉพาะตัวของแต่ละบุคคล

          ผู้ที่จะเข้ามาทำงานในสายของ Purchase นี้ ต้องเป็นคนที่มีความสามารถในการติดต่อ ประสานงานระหว่างองค์กร และผู้ขายสินค้าได้เป็นอย่างดี อีกทั้งยังต้องเป็นคนที่มีความคล่องตัวสูง เพราะเราต้องไม่ลืมว่า ในโลกของธุรกิจ การแข่งขันเกิดขึ้นอย่างเข้มข้น เจ้าหน้าที่จัดซื้อจึงจำเป็นต้องตอบสนองความต้องการได้อย่างรวดเร็วด้วยเช่นกัน อีกทั้งยังต้องจัดการเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย

          สำหรับน้อง ๆ นักศึกษาจบใหม่ที่สนใจงานด้านการจัดซื้อ อาจจะกำลังสงสัยว่า ต้องเรียนจบด้านใดมา จึงจะสามารถสมัครงานจัดซื้อได้ เนื่องจากงานด้านนี้แบ่งเป็นหลายประเภท นายจ้างจะมองหาผู้หางานที่จบมาทางด้านการตลาด (Marketing) การบริหารธุรกิจ (Business Administration) การจัดการ (Business Management) และสาขาวิชาการจัดการโลจิสติกส์ (Logistic Management) แต่ในบางบริษัท อาจจะระบุเพียงว่า จบสาขาใดมาก็สามารถสมัครงานจัดซื้อได้

หน้าที่หลัก ๆ ของเจ้าหน้าที่ Purchase

          งาน Purchase แบ่งออกเป็นหลายประเภท แบ่งออกตามประสบการณ์ และความสามารถของแต่ละบุคคล โดยมีตั้งแต่ งานจัดซื้อทั่วไป ที่มีหน้าที่ในการจัดหาสินค้าประเภท วัตถุดิบ อุปกรณ์ ชิ้นส่วนทั่วไปที่ใช้ในองค์กร ไปจนถึงเจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศ ซึ่งมีประสบการณ์ในการทำงานค่อนข้างสูง แต่โดยรวมแล้ว เจ้าหน้าที่จัดซื้อจะมีหน้าที่หลัก ๆ ดังนี้

• ตรวจสอบ และพิจารณาการสั่งซื้อโดยละเอียด รอบคอบ
• จัดซื้อให้เป็นไปตามนโยบาย และไม่ขัดต่อผลประโยชน์ขององค์กร
• ดูแล จัดการเอกสาร สัญญาต่าง ๆ ในระหว่างจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• เป็นตัวแทนติดต่อ ประสานงานขององค์กร และผู้ขายสินค้า
• เจรจาติดต่อซื้อขายเพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพ
• ตรวจสอบการรับมอบสินค้า และยืนยันคุณภาพสินค้า

          ที่กล่าวมาข้างต้น เป็นลักษณะงานโดยทั่วไปของตำแหน่งงาน Purchase หากแต่จะมีรายละเอียดปลีกย่อย ที่อาจจะแตกต่างกันไปตามแต่ละองค์กร แต่จะเห็นได้ว่า งานจัดซื้อนี้เป็นงานที่ต้องอาศัยทักษะ หรือเทคนิคเฉพาะตัวบ้าง เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น

ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android

ฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่อะไรบ้าง

ฝ่ายการผลิตและจัดซื้อทำหน้าที่อะไร

ผู้อํานวยการฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่อย่างไร

เจ้าหน้าที่ธุรการจัดซื้อ ทําอะไรบ้าง