ใบ invoice ใบ กำกับ ภาษี

เปิดร้านขายออนไลน์ใหม่ ยังไม่เข้าใจใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีคืออะไร? ลูกค้าขอให้ออกใบเสร็จให้ก็ไม่มั่นใจว่าออกใบเสร็จรับเงินอย่างไรถึงจะถูกต้อง เป็นมือใหม่ในด้านขายของออนไลน์ ไม่ต้องกังวลไปค่ะ วันนี้พิมเพลินมาไขข้อสงสัยให้แล้วว่าใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีแตกต่างกันอย่างไร? บุคคลธรรมดาออกใบกำกับภาษีได้หรือไม่? พร้อมวิธีออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีออนไลน์

ใบเสร็จรับเงินคืออะไร?

ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) คือ เอกสารที่ผู้รับเงินออกให้เป็นหลักฐานที่แสดงว่าได้รับการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว หรือลูกค้าได้ชำระเงินให้แล้ว ซึ่งรายละเอียดในใบเสร็จรับเงินต้องระบุข้อมูลสำคัญในการซื้อขาย ชื่อ-สกุล ที่อยู่อาศัย เลขประจำตัวผู้เสียภาษี วันที่ทำรายการซื้อขาย เลขที่ใบเสร็จรับเงิน และรายการสินค้าหรือบริการ โดยตามกฎหมายกำหนดให้ออกใบเสร็จรับเงินทุกครั้ง เมื่อราคาสินค้าหรือบริการมีมูลค่าตั้งแต่ 100 บาทขึ้นไป

ใบกำกับภาษีคืออะไร?

ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) คือ เอกสารที่ผู้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) จะต้องออกให้ผู้ซื้อสินค้าหรือบริการทุกครั้งที่มีการซื้อขายสินค้าหรือบริการ เพื่อเป็นหลักฐานแสดงมูลค่าของสินค้าหรือบริการนั้น ๆ รวมถึงแสดงภาษีมูลค่าเพิ่มที่เก็บจากราคาของสินค้าหรือบริการในแต่ละครั้งค่ะ

คุณอาจสนใจสิ่งนี้เพิ่มเติม : ใบกำกับภาษีอย่างย่อ สำหรับร้านค้าออนไลน์

วิธีออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ออนไลน์

Page365 ออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีออนไลน์ได้ ไม่ต้องพึ่งแบบฟอร์มเลยค่ะ เพียงแค่เปิดบิลออนไลน์ขายของให้ลูกค้าตามปกติ ระบบจะดึงข้อมูลของลูกค้ามาจัดทำใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีให้อัตโนมัติ หากต้องการออกใบกํากับภาษีเต็มรูปแบบ เพียงแค่กรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกค้าลงในบิลออนไลน์ระบบก็สร้างใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบให้ได้เลยค่ะ

บุคคลธรรมดาออกใบเสร็จรับเงิน/ออกใบกํากับภาษีได้ไหม?

ใบเสร็จรับเงิน บุคคลธรรมดาสามารถออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าได้ค่ะ โดยแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินจะต้องแสดงข้อมูลสำคัญ ดังต่อไปนี้ค่ะ

1. ชื่อ-สกุล และที่อยู่ของธุรกิจ

2. เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

3. วันเดือนปีที่ออกใบเสร็จรับเงิน

4. ลำดับ และเลขที่ใบเสร็จรับเงิน

5. รายการ ราคาสินค้า และราคาสุทธิ ในการซื้อขายไว้ให้ครบถ้วนค่ะ

ใบกำกับภาษี บุคคลธรรมดาที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ไม่สามารถออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าได้นะคะ ผู้ที่ออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าได้ต้องมีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วเท่านั้นค่ะ

คุณอาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติม : วิธีจดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ พร้อมขอเครื่องหมาย DBD Registered ด้วยตัวเอง

ไม่ว่าจะเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลก็สามารถใช้ระบบทำใบเสร็จรับเงิน ออกใบกำกับภาษีได้เลยค่ะ ขายของออนไลน์มีรายได้ก็ต้องรายงานภาษี ทำความเข้าใจภาษีขายของออนไลน์เพื่อวางแผนธุรกิจของเราไว้ด้วยนะคะ

หากคุณสนใจใช้งาน Page365 คุณสามารถ สมัครใช้งานฟรี

หรืออ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ เริ่มต้นกับ Page365 หรือ ทำไมเราถึงฟรี?

ใบเสร็จรับเงิน กับ ใบกำกับภาษี ต่างกันอย่างไร?

SME

หากคุณเป็นหนึ่งคนที่เคยสงสัยในความแตกต่างของใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี และยังไม่รู้แน่ชัดว่า สุดท้ายแล้วเอกสาร 2 อย่างนี้เหมือนหรือต่างกันอย่างไร iTAX หาคำตอบมาให้แล้ว

ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) คือ

ใบกำกับภาษี เป็นเอกสารสำคัญที่ผู้ประกอบการที่ทำการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เพื่อเป็นการยืนยันว่าเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากลูกค้ามาแล้ว โดยจะต้องออกให้กับลูกค้าที่มาซื้อสินค้าและบริการทุกครั้งที่ทำการขายสินค้าหรือบริการ ทั้งนี้ ใบกำกับภาษีจะต้องระบุมูลค่าของสินค้าหรือบริการและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ผู้ประกอบการเรียกเก็บจากลูกค้าในแต่ละครั้ง

• ธุรกิจค้าขาย ผู้ประกอบการจะต้องออกใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าทันทีที่มีการส่งมอบสินค้า แม้ว่าลูกค้าหรือผู้ซื้อสินค้ายังไม่ชำระเงินค่าสินค้าก็ตาม
• ธุรกิจให้บริการ ผู้ประกอบการจะสามารถออกใบกำกับภาษีได้ก็ต่อเมื่อ ลูกค้าหรือผู้มาใช้บริการนั้นทำการชำระค่าบริการ

สิ่งสำคัญคือ ผู้ประกอบการจะต้องออกใบกำกับภาษี 2 ฉบับ คือ ต้นฉบับ ที่ผู้ประกอบจะต้องออกให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือบริการ และสำเนาที่ผู้ประกอบการจะต้องเก็บไว้ใช้เป็นหลักฐานสำหรับ การยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มรายเดือน (ภ.พ. 30) โดยที่ผู้ประกอบการจะต้องเก็บเอกสารไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี

ใบเสร็จรับเงิน (receipt) คือ

ใบเสร็จรับเงิน (หรือที่ตามกฎหมายเรียกว่า ใบรับ) เป็นเอกสารที่ผู้ประกอบการจะต้องออกให้ลูกค้าที่ซื้อสินค้าหรือบริการทันทีที่มีการรับเงิน เพื่อเป็นการยืนยันว่า คุณได้รับเงิน หรือ ลูกค้าได้ทำการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ซึ่งใบเสร็จรับเงินจะต้องระบุรายการสินค้าหรือบริการพร้อมทั้งราคาที่ทำการซื้อขายและราคาที่ตกลงชำระไว้ด้วย

ใบเสร็จรับเงิน vs ใบกำกับภาษี กับความต่างกัน

ถ้าจะบอกว่าสาเหตุที่ทำให้ใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีต่างกันนั้นเป็นเรื่องของ กฎหมาย ก็อาจจะไม่ผิดมากนัก เพราะหากพูดให้เข้าใจง่ายๆ ก็คือ

1. ใบกำกับภาษี

กิจการที่สามารถออกใบกำกับภาษีได้ จะต้องเป็นกิจการหรือธุรกิจที่ทำการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ไว้เท่านั้น นั่นหมายความว่า หากธุรกิจของคุณไม่ได้จด VAT คุณก็ไม่สามารถออกใบกำกับภาษีได้ และแน่นอนว่า หากออกใบกำกับภาษีปลอมจะมีความผิดทางกฎหมาย

2. ใบเสร็จรับเงิน

ผู้ประกอบการจะสามารถออกใบเสร็จรับเงินได้ก็ต่อเมื่อได้รับเงินจากการซื้อขายสินค้าและบริการเท่านั้น และจะต้องออกใบเสร็จรับเงินทันทีไม่ว่าลูกค้าจะต้องการหรือไม่ก็ตาม และแน่นอนว่า การออกใบเสร็จปลอมนั้นมีความผิดทางกฎหมายเช่นกัน

ทั้งหมดนี้ คือความแตกต่างของใบกำกับภาษี และ ใบเสร็จรับเงิน ที่สร้างความปวดหัวให้กับหลายๆ คน แน่นอนว่าไม่ใช่แค่ผู้ประกอบการเท่านั้น แต่รวมไปถึงผู้เสียภาษีที่ต้องการเข้าร่วม มาตรการลดหย่อนภาษี ประจำปี 2562 ด้วย รู้แบบนี้แล้วทีมงาน iTAX หวังว่า ผู้ประกอบการและผู้เสียภาษีทุกคนจะเข้าใจความแตกต่างของการใช้ใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินได้มากขึ้น

และสำหรับผู้ประกอบการที่ยังคงไม่แน่ใจว่า ธุรกิจของคุณออกใบเสร็จและใบกำกับภาษีถูกต้องหรือไม่? หรือมีความต้องการคำแนะนำสำหรับการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม คุณสามารถเลือกใช้บริการ iTAX sme ได้ ติดต่อสอบถามค่าบริการ โทร. 062-486-9787 เรากล้ารับรองว่า คุณจะได้พบกับบริการจากนักบัญชีมืออาชีพอย่างแน่นอน