มีปัญหา อยาก มา แชร์ กัน ไว้ ครับ

เริ่มต้นใช้งาน: คู่มือการตั้งค่าไดรฟ์สำหรับผู้ดูแลระบบ

ตั้งค่าสิทธิ์การแชร์ของผู้ใช้ไดรฟ์

ถัดไป: สตรีม (หรือซิงค์) ไฟล์ในไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากต้องการดูวิธีแชร์ไฟล์หรือตั้งค่าสิทธิ์สำหรับไฟล์ของตนเอง โปรดไปที่หัวข้อ แชร์ไฟล์จาก Google ไดรฟ์. 

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ได้ โดยรวมถึงรายการจาก Google เอกสาร ชีต สไลด์ และ My Maps รวมถึงโฟลเดอร์และไฟล์อื่นๆ ที่เก็บไว้ในไดรฟ์

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

• คุณมีสิทธิ์สร้างกฎการแชร์แบบเดียวกันให้ทุกคน หรืออาจตั้งกฎที่แตกต่างกันให้กลุ่มหรือแผนกต่างๆ ได้ หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางราย ให้เพิ่มบัญชีของผู้ใช้ที่ต้องการในหน่วยขององค์กร (เพื่อตั้งค่าตามแผนก) หรือเพิ่มไปยังกลุ่มการกำหนดค่า (เพื่อตั้งค่าให้กับผู้ใช้ในแผนกต่างๆ)
• ใช้กลุ่มเป้าหมายเพื่อแนะนํากลุ่มของผู้ใช้ที่ควรแชร์ด้วย เช่น แผนกหรือทีม โปรดดูข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่ากลุ่มเป้าหมายที่หัวข้อเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมาย

หมายเหตุ: หากไดรฟ์ปิดอยู่ คุณจะเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ไฟล์ไม่ได้

ลองจัดการการแชร์ไดรฟ์โดยใช้กฎการเชื่อถือ (เบต้า)

คุณใช้กฎการเชื่อถือในการจัดการการแชร์ทั้งภายในและภายนอกองค์กรแทนการตั้งค่าไดรฟ์ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณควบคุมบุคคลที่ผู้ใช้ของคุณแชร์ข้อมูลด้วยได้มากขึ้น โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อ สร้างและจัดการกฎการเชื่อถือสําหรับการแชร์ไดรฟ์ (เบต้า)

อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์กับภายนอกองค์กร

2. คลิกการตั้งค่าการแชร์
   
   ตัวเลือกการแชร์

3. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า

   รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus, องค์กร, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus, G Suite Business, Nonprofits, Essentials เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

4. คลิกเปิดในส่วนการแชร์กับภายนอกองค์กรของคุณ แล้วเลือกตัวเลือกการแชร์ดังต่อไปนี้

   • เตือนเมื่อแชร์ภายนอกองค์กรของคุณสำหรับไฟล์ของผู้ใช้ในองค์กรของคุณ - ผู้ใช้จะได้รับคำเตือนเมื่อพยายามแชร์ภายนอกองค์กรเพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ
   • อนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรของคุณส่งคำเชิญไปยังบัญชีที่ไม่ใช่ของ Google ภายนอกองค์กร - ผู้ใช้จะแชร์ไฟล์กับผู้ที่ไม่ได้ใช้บัญชี Google ได้ 
     หมายเหตุ: หากต้องการแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ ผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google (หรือบัญชีผู้เข้าชมหากคุณเปิดการแชร์สำหรับผู้เข้าชมแล้ว)
   • เมื่ออนุญาตการแชร์ภายนอก องค์กรของคุณ ผู้ใช้ใน องค์กรของคุณ จะกำหนดให้ไฟล์และเนื้อหาเว็บที่เผยแพร่แสดงต่อทุกคนที่มีลิงก์ได้.

5. คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้

ระบบอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงกว่าจะเห็นการเปลี่ยนแปลง ระหว่างนี้อาจมีการบังคับใช้การตั้งค่าทั้งเก่าและใหม่สลับกัน

จํากัดการแชร์กับบางโดเมน

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus, องค์กร, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus, G Suite Business, Essentials เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถจำกัดให้แชร์ไฟล์เฉพาะกับโดเมนที่เชื่อถือได้ (ได้รับอนุญาต) สิ่งที่ควรทราบเมื่อใช้รายการอนุญาตเพื่อจำกัดการแชร์มีดังนี้

• โดเมนนั้นต้องเป็นโดเมน Google Workspace เว้นแต่ว่าคุณจะใช้การแชร์สำหรับผู้เข้าชม 
• ผู้ใช้จะไม่สามารถแชร์ไฟล์กับบัญชีส่วนบุคคลได้
• หากองค์กรมีทั้งใบอนุญาต Cloud Identity และ Google Workspace โดเมนในการกำหนดค่ารายการที่อนุญาตสำหรับผู้ใช้ Google Workspace จะมีผลกับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Cloud Identity ด้วยเช่นกัน

วิธีตั้งค่ารายการที่อนุญาต

3. คลิกการตั้งค่าการแชร์ตัวเลือกการแชร์

4. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า

   รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus, องค์กร, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus, G Suite Business, Nonprofits, Essentials เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

5. สำหรับการแชร์นอกองค์กร ให้คลิกโดเมนในรายการที่อนุญาต แล้วเลือกตัวเลือกการแชร์ดังต่อไปนี้
   • สำหรับไฟล์ของผู้ใช้ในองค์กร ให้เตือนเมื่อแชร์กับผู้ใช้ในโดเมนในรายการที่อนุญาต - ผู้ใช้จะได้รับคำเตือนเมื่อพยายามแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ในโดเมนในรายการที่อนุญาตเพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ
   • อนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรของคุณรับไฟล์จากผู้ใช้ภายนอกโดเมนในรายการที่อนุญาตได้ - ผู้ใช้สามารถเปิดไฟล์จากโดเมนซึ่งไม่ได้อยู่ในรายการที่อนุญาต และแก้ไข Google เอกสาร ชีต และสไลด์ที่เก็บไว้ในระบบพื้นที่เก็บข้อมูลของบุคคลที่สามได้
   • อนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรของคุณส่งคำเชิญไปยังบัญชีที่ไม่ใช่ของ Google ภายนอกองค์กรของคุณ- อนุญาตการแชร์โดยผู้เข้าชมที่ยืนยันด้วย PIN กับผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google จากโดเมนในรายการที่อนุญาต
6. คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้

ระบบอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงกว่าจะเห็นการเปลี่ยนแปลง ระหว่างนี้อาจมีการบังคับใช้การตั้งค่าทั้งเก่าและใหม่สลับกัน

จํากัดการแชร์ไฟล์ทั้งหมดภายนอกองค์กร

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus, องค์กร, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus, G Suite Business, Essentials เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถจำกัดไม่ให้ผู้ใช้แชร์หรือรับรายการต่อไปนี้จากภายนอกองค์กรได้

• คำเชิญไปยังรายการในเอกสาร ชีต และสไลด์ซึ่งมีอายุ 14 วัน
• ลิงก์ไปยังไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์
• ไฟล์แนบอีเมลที่ผู้ใช้สามารถรับหรือส่ง อัปโหลดจากอุปกรณ์โดยตรง และจัดเก็บไว้ในไดรฟ์

วิธีจํากัดการแชร์ไฟล์ภายนอกองค์กร

3. คลิกการตั้งค่าการแชร์ตัวเลือกการแชร์

4. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า

   รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus, องค์กร, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus, G Suite Business, Nonprofits, Essentials เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

5. คลิกปิดในส่วนการแชร์กับภายนอกองค์กรของคุณ
6. (ไม่บังคับ) หากไม่ต้องการให้ผู้ใช้เปิดหรือแก้ไขไฟล์จากภายนอกองค์กรหรือในระบบพื้นที่เก็บข้อมูลของบุคคลที่สาม โปรดยกเลิกการเลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรของคุณรับไฟล์จากผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณ
   หมายเหตุ: หากคุณกำหนดนโยบายที่จำกัดไม่ให้ผู้ใช้ภายนอกเข้าถึงข้อมูลขององค์กร ผู้ใช้จะสามารถแชร์ไฟล์กับกลุ่มที่มีผู้ใช้ภายนอกได้ แต่ผู้ใช้รายนั้นจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
7. คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้

ระบบอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงกว่าจะเห็นการเปลี่ยนแปลง ระหว่างนี้อาจมีการบังคับใช้การตั้งค่าทั้งเก่าและใหม่สลับกัน

ควบคุมการเข้าถึงเริ่มต้นสำหรับไฟล์

คุณควบคุมตัวเลือกที่ผู้ใช้จะได้รับเมื่อผู้ใช้อนุญาตการเข้าถึงทั่วไปสำหรับไฟล์จากไดรฟ์ของฉัน ซึ่งตัวเลือกดังกล่าวจะไม่มีผลกับไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์

ลูกค้า Cloud Identity: หากองค์กรมีทั้งใบอนุญาต Cloud Identity และ Google Workspace ค่าเริ่มต้นของสิทธิ์การเข้าถึงทั่วไปสำหรับผู้ใช้ Google Workspace จะมีผลกับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Cloud Identity ด้วยเช่นกัน

กำหนดกลุ่มเป้าหมาย

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus, องค์กร, Education Standard และ Education Plus, G Suite Business, Nonprofits  เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

กลุ่มเป้าหมายจะปรากฏในส่วนการเข้าถึงทั่วไปของกล่องโต้ตอบการแชร์ไดรฟ์ และจะแนะนําให้ผู้ใช้แชร์กับกลุ่มที่เหมาะสมแทนที่จะแชร์กับทั้งองค์กร กลุ่มเป้าหมายหลักที่คุณตั้งไว้คือตัวเลือกการแชร์เริ่มต้นของผู้ใช้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมาย

กลุ่มเป้าหมายหลัก ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าจะใช้ชื่อว่าองค์กรของคุณ และจะรวมผู้ใช้ทุกคนในองค์กรไว้ด้วย หากองค์กรของคุณได้สร้างกลุ่มเป้าหมายเพิ่มเติม คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• เพิ่มกลุ่มเป้าหมายลงในการตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์ของผู้ใช้
• กำหนดกลุ่มเป้าหมายหลักที่ต่างออกไปสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดหรือเฉพาะผู้ใช้บางราย
• นํากลุ่มเป้าหมายออกจากการตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์ของผู้ใช้

  หากคุณนํากลุ่มเป้าหมายออก: ตัวเลือกการแชร์เริ่มต้นสําหรับผู้ใช้จะกลายเป็นถูกจํากัด แต่สมาชิกในกลุ่มเป้าหมายที่ถูกนําออกจะยังคงเข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับกลุ่มเป้าหมายที่ลบไปแล้วได้ หากต้องการป้องกันการเข้าถึง คุณจะต้องนำสมาชิกออกจากกลุ่มเป้าหมายหรือลบกลุ่มเป้าหมาย

วิธีตั้งค่ากลุ่มเป้าหมาย

3.  คลิกกลุ่มเป้าหมาย
   รายชื่อกลุ่มเป้าหมายจะประกอบไปด้วยกลุ่มเป้าหมายที่ใช้กับบริการอยู่แล้ว โดยเรียงลำดับตามการตั้งค่าการแชร์ของผู้ใช้
4. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า

   รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus, องค์กร, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus, G Suite Business, Nonprofits, Essentials เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

5. คลิกค่าเริ่มต้นของการเข้าถึงทั่วไป

6. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

   • ส่วนตัวสําหรับเจ้าของ - เฉพาะเจ้าของไฟล์เท่านั้นที่เข้าถึงไฟล์ใหม่ได้
   • ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงรายการนี้ได้หากมีลิงก์ - ทุกคนในองค์กรที่มีลิงก์จะเข้าถึงไฟล์ได้ ไฟล์ที่มีการตั้งค่านี้ปกติแล้วจะไม่ปรากฏในผลการค้นหา เว้นแต่จะมีลิงก์มาจากไฟล์อื่นที่ค้นหาได้
   • ทุกคนในองค์กรจะค้นหาและพบรายการนี้ได้ - ทุกคนในองค์กรจะค้นหาและดูไฟล์ได้ แต่ไฟล์ที่มีการตั้งค่านี้จะปรากฏในไดรฟ์ของผู้ใช้หลังจากที่ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์หรือมีการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้เท่านั้น
     สําคัญ: หากคุณตั้งกลุ่มเป้าหมายสําหรับการตั้งค่าการแชร์แทนที่จะเป็นทุกคนในองค์กร ตัวเลือกของกลุ่มเป้าหมายจะแสดงแทน
7. คลิกบันทึก
   หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้

ระบบอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงกว่าจะเห็นการเปลี่ยนแปลง ระหว่างนี้อาจมีการบังคับใช้การตั้งค่าทั้งเก่าและใหม่สลับกัน

จํากัดระดับการเข้าถึงที่ผู้ใช้กำหนดสำหรับไฟล์ได้

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus, องค์กร, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus, G Suite Business, Essentials เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้ใช้กำหนดระดับการเข้าถึงไฟล์ได้ในระดับใดบ้างเมื่อได้รับแจ้งให้แชร์ไฟล์ โดยระบบจะแจ้งเตือนให้แชร์ในกรณีต่อไปนี้

• ส่งข้อความ Gmail หรือ Google Chat พร้อมลิงก์ไปยังไฟล์ที่ไม่ได้แชร์กับผู้รับ
• "+พูดถึง" บุคคลอื่นในความคิดเห็นที่อยู่ในไฟล์ซึ่งบุคคลนั้นไม่มีสิทธิ์เข้าถึง
• แนบไฟล์กับกิจกรรมใน Google ปฏิทินโดยผู้เข้าร่วมไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์

หากผู้ใช้แชร์ไฟล์ที่ไม่ใช่ของตัวเองตัวเลือกการแชร์จะมาจากหน่วยขององค์กรของเจ้าของไฟล์ หากผู้ใช้แชร์ไฟล์หลายไฟล์ที่มีการตั้งค่าแตกต่างกันตามหน่วยขององค์กร ตัวเลือกจะมาจากหน่วยขององค์กรที่เข้มงวดที่สุด

วิธีกําหนดระดับการเข้าถึงที่ผู้ใช้มีสิทธิ์ให้ได้

3. คลิกการตั้งค่าการแชร์
4. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า

   รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus, องค์กร, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus, G Suite Business, Nonprofits, Essentials เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

5. คลิกตัวเลือกการแชร์
6. สำหรับเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • เฉพาะผู้รับองค์กรหรือสาธารณะ - ผู้ใช้สามารถให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ทุกคนที่มีลิงก์ได้ การตั้งค่าที่จํากัดน้อยที่สุดจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อองค์กรเปิดการแชร์ไว้และคุณอนุญาตให้ผู้ใช้เผยแพร่ไฟล์บนเว็บได้
   • เฉพาะผู้รับหรือองค์กร - ผู้ใช้สามารถให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้รับที่ต้องการและทุกคนในองค์กรที่มีลิงก์ได้
   • เฉพาะผู้รับ - ผู้ใช้สามารถให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้รับที่ต้องการได้เท่านั้น หากมีการแชร์ไฟล์กับคนอื่นๆ ไว้ ผู้คนเหล่านั้นจะยังมีสิทธิ์เข้าถึง การตั้งค่านี้จะจำกัดที่สุด
7. คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล

กําหนดผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์ที่แชร์

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus, องค์กร, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus, G Suite Business, Essentials เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถกำหนดผู้ที่จะย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ออกนอกองค์กรเมื่อย้ายเนื้อหาจากรายการต่อไปนี้ได้

• ไดรฟ์ที่แชร์ในองค์กรไปยังไดรฟ์ที่แชร์ขององค์กรอื่นหรือ "ไดรฟ์ของฉัน" ของผู้ใช้ในองค์กรอื่น
• "ไดรฟ์ของฉัน" ของผู้ใช้ในองค์กรไปยังไดรฟ์ที่แชร์ขององค์กรอื่น

โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์ที่แชร์ที่หัวข้อควบคุมการแชร์สําหรับองค์กร

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• วิธีที่ไดรฟ์ปกป้องความเป็นส่วนตัวและให้คุณเป็นผู้ควบคุม
• อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างไดรฟ์ที่แชร์
• กำหนดกลุ่มเป้าหมายสำหรับบริการของ Google
• เพิ่มหน่วยขององค์กร
• ย้ายผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กร

ถัดไป: สตรีม (หรือซิงค์) ไฟล์ในไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้