วิธีเขียนสําเนาถูกต้อง บัตรประชาชน

5 วิธีเซ็นสำเนาถูกต้องให้ปลอดภัย 

1.การเซ็นสำเนาถูกต้อง บางคนอาจจะมีวิธีที่แตกต่างกัน เพราะบางคนอาจจะขีดเส้นขนานแล้วเขียน “สำเนาถูกต้อง” แต่จะมีเส้นหรือไม่มีเส้นขีดก็ได้ เนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดไว้ แต่อาจเป็นวิธีหนึ่งที่ป้องกันไม่ให้มิจฉาชีพนำสำเนาไปใช้
 

2.สิ่งที่สำคัญที่สุดในการเซ็นรับรองสำเนา ทุกครั้งหลังจากเซ็นรับรองแล้ว ต้องเขียนรายละเอียดกำกับด้วยว่าใช้เพื่ออะไร เช่น ใช้เพื่อสมัครงานเท่านั้น ใช้เพื่อเปิดบัญชีธนาคารเท่านั้น
 

3.นอกจากจะเซ็นกำกับรายละเอียดแล้ว สิ่งที่ควรเขียนลงบนสำเนา คือ วัน เดือน ปี เพื่อเป็นการกำหนดอายุการใช้งานของสำเนาเราได้อีกด้วย
 

4.ต้องเขียนข้อความทั้งหมดลงบนสำเนาส่วนที่เป็นบัตรประชาชน หรือบนเอกสารสำคัญอื่นๆ
 

5.และที่สำคัญต้องใช้ปากกาหมึกสีดำเท่านั้น เพราะเครื่องถ่ายเอกสารบางชนิดสามารถถ่ายเอกสารโดยดึงหมึกสีน้ำเงินออกให้เหลือแต่ข้อความบนบัตรประชาชนได้

ข้อมูลจาก สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองผู้บริโภค

เวลาต้องใช้บัตรประชาชนหรือใบขับขี่ถ่ายสำเนาบัตรทำเอกสารติดต่อบลาๆ แต่บางทีก็แอบกลั๊ว…กลัวว่าเอกสารของเราจะมีใครแอบไปปลอมแปลงรึเปล่า!?! แต่เพื่อความชัวร์และความสบายใจของทุกคน รวมถึงทีมงาน Mango Zero ด้วย ทางเราเลยได้ยกหูโทรหาทนายเจมส์ เพื่อไขข้อข้องใจที่เกิดขึ้น ว่าเอ…เซ็นแบบไหนถึงจะปลอดภัยที่สุดค่ะ

ทนายเจมส์  นิติธร แก้วโต บอกว่าจริงๆ แล้วไม่ได้มีอะไรผิดถูก เกี่ยวกับเรื่องการเซ็นสำเนา ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ของคนใช้และคนแนะนำมากกว่า แต่โดยส่วนตัวแล้วเพื่อความปลอดภัยที่สุด และทนายเจมส์มีคำแนะนำมาฝากตามนี้ค่า

สำหรับลายละเอียดแต่ละข้อเราได้แยกย่อยแบบเข้าใจง่ายๆ ดังนี้

ขีด 2 เส้นคร่อมที่รูปแต่ห้ามขีดทับบนใบหน้า

ให้เราขีด 2 เส้นคร่อมที่รูป บริเวณใดก็ได้ของรูป อาจจะพาดผ่านเสื้อ ผ่านหัวเรา  แต่ไม่ควรขีดทับบนใบหน้าของเรา เพราะจะทำให้เห็นหน้าเราไม่ชัดเจน มีผลต่อการนำเอกสารไปติดต่อได้ค่ะ

ขีดคล่อมที่รูปเพื่อป้องกันการตัดต่อภาพ

บางคนอาจจะสงสัยว่าทำไใต้องขีดคล่อมรูป สำคัญยังไง คำตอบคือวิธีนี้จะป้องกันผู้ไม่หวังดีนำรูปเราไปตัดต่อ แอบอ้างได้นั่นเอง

ลงลายเซ็นใต้ขีดล่างพร้อมระบุวันที่ที่เซ็น

และที่ลืมไม่ได้เลยคือ ลายเซ็นของเราค่ะ ทนายเจมส์แนะนำให้เซ็นใต้ขีดล่างพร้อมกับระบุวันที่ที่เราเซ็นกำกับไว้ด้วยค่ะ

ปากกาควรเป็นสีน้ำเงิน

ส่วนเรื่องสีปากกาเป็นสิ่งที่หลายคนถกเถียงกันมากทนายเจมส์บอกว่าใช้ได้ทั้งสีน้ำเงินและสีแดงแต่แนะนำให้ใช้สีน้ำเงินดีที่สุดและไม่ควรใช้สีดำเพราะจะเหมือนเป็นการไปถ่ายสำเนามาอีกทีค่ะ และก่อนที่จะนำสำเนาเอกสารสำคัญไปใช้สามารถเช็คความถูกต้องให้เรียบร้อย เพื่อความปลอดภัยที่สุดนะคะ

ควรระบุวัตถุประสงค์ในการเซ็นสำเนาทุกครั้ง

ทุกครั้งที่เราถ่ายสำเนา ควรเขียนจุดประสงค์ที่เราจะนำสำเนานี้ไปใช้ทุกครั้ง เช่น “สำเนาถูกต้องใช้เพื่อการสมัครงานที่บ.เดอะซีโร่ เท่านั้น” อะไรทำนองนี้ค่ะ วิธีนี้จะเป็นการป้องกันคนอื่นแอบนำสำเนาเราไปใช้ทำอย่างอื่นค่ะ ตรงนี้เราสามารถเขียนที่ขีดด้านบนหรือด้านล่างก็ได้ค่ะ