RICOH Always Current Technology อัปเดตฟังก์ชันนี้ สำหรับรายละเอียดอ้างถึงรายการฟังก์ชั่นที่เพิ่มเข้ามาใหม่ (บันทึกประจำรุ่น)
เครื่องจะสแกนต้นฉบับที่จะส่งให้เป็นไฟล์แฟกซ์ลงในหน่วยความจำของเครื่อง และติดต่อสื่อสารกับปลายทาง (Memory Transmission)
นอกจากนี้ ยังสามารถส่งแฟกซ์ในขณะที่ยืนยันสถานะของปลายทางแฟกซ์ได้อีกด้วย
"การส่งแฟกซ์ในขณะที่สแกนต้นฉบับ" ในคู่มือการใช้งานเครื่อง
หากเป็นเอกสารสำคัญ ควรโทรหาผู้รับเพื่อยืนยันว่าผู้รับได้รับแฟกซ์แล้ว
"การตั้งค่าให้ส่งต้นฉบับทางแฟกซ์จากสแกนเนอร์" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
"การส่งแฟกซ์ด้วยคุณภาพของภาพที่เหมาะสมกับต้นฉบับ" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
ในการป้อนหมายเลขแฟกซ์ด้วยตัวเอง เลือกปลายทางจากประวัติปลายทางหรือค้นหาปลายทางในสมุดที่อยู่ แล้วกด
และระบุปลายทางสามารถเลือกหมายเลขปลายทางที่ป้อนไว้โดยใช้ปุ่มตัวเลขจากประวัติปลายทางเท่านั้น
ในการระบุปลายทางอีกครั้ง กด
เมื่อมีผู้ใช้ล็อกอินใช้งานเครื่องอยู่ ผู้ใช้ที่ล็อกอินจะเป็นผู้ส่ง
หากต้องการรับผลการส่งทางอีเมล ให้เลือก [Email Transmission Results] โดยอีเมลที่เลือกไว้ใน [Register as both a destination and a sender] จะถูกใช้เป็นอีเมลของผู้ส่ง
"การบันทึกอีเมลใน Address Book" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
หากต้องการพิมพ์ชื่อของผู้ส่งลงไปในแฟกซ์ปลายทาง ให้เลือก [ประทับชื่อผู้ส่ง]
หากเปิดใช้งานฟังก์ชันระบุชื่อผู้ส่งอัตโนมัติ ผู้ส่งจะถูกระบุโดยอัตโนมัติและคุณสามารถข้ามขั้นตอนการระบุผู้ส่งได้
หากต้องการยกเลิกการส่งหลังจากสแกนต้นฉบับ ให้กด [หยุด] และเลือก [สถานะงาน]
"การยืนยันและจัดการเอกสารในคิวแฟกซ์" ในคู่มือการใช้งานเครื่อง
หากสายโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อจำเป็นต้องมีหมายเลขต่อ ให้กด [Pause] หลังจากที่ใส่หมายเลข เพื่อเว้นระยะเวลาให้กดหมายเลขต่อได้ โดยการใส่ [Pause] แต่ละครั้ง เครื่องจะเว้นระยะเวลาประมาณ 2 วินาที
หากต้องการใช้การโทรแบบ tone-dialing ในระบบที่เป็นการโทรแบบ pulse-dialing ให้กด [Tone] เครื่องจะส่งเสียงสัญญาณสำหรับการกดหมายเลขทุกหมายเลขหลังจากนั้น
สามารถทำการส่งแฟกซ์ทันที (Immediate Transmission) ได้ต่อเมื่อหมายเลขปลายทางที่ระบุเกินกว่าค่าที่กำหนดไว้เท่านั้น
สามารถถ่ายเอกสารจากต้นฉบับ 1 หน้า จำนวน 2 แผ่น หรือต้นฉบับ 2 หน้า ลงบนกระดาษแผ่นเดียวทั้งสองด้านได้ โดยเครื่องจะปรับตำแหน่งภาพสำเนา เพื่อเว้นขอบไว้สำหรับเย็บเล่มด้วย
ขนาดกระดาษที่สามารถใช้ได้กับการพิมพ์ Duplex มีดังนี้ A3, A4, A5, B4, B5, 11 × 17, 81/2 × 14, 81/2 × 11, 51/2 × 81/2, 8K, 16K, 11 × 15, 11 × 14, 10 × 15, 10 × 14, 81/2 × 132/5.