การ เรียกใช้โปรแกรม Microsoft Word มี กี่ วิธี

เริ่มเอกสาร

การสร้าง เอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลต มักจะง่ายกว่าการเริ่มต้นด้วยหน้าเปล่า เทมเพลต Word พร้อมใช้งานกับธีมและสไตล์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้า สิ่งที่คุณต้องทําคือเพิ่มเนื้อหาของคุณ

แต่ละครั้งที่คุณเริ่ม Word คุณสามารถเลือกเทมเพลตจากแกลเลอรีได้ ให้คลิกประเภทเพื่อดูเทมเพลตเพิ่มเติม หรือค้นหาเทมเพลตเพิ่มเติมออนไลน์

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลต ให้คลิกเพื่อเปิดการแสดงตัวอย่างขนาดใหญ่

ถ้าคุณไม่ต้องการใช้เทมเพลต ให้คลิก เอกสารเปล่า

เปิดเอกสาร

ทุกครั้งที่คุณเริ่ม Word คุณจะเห็นรายการเอกสารที่คุณใช้ล่าสุดในคอลัมน์ด้านซ้าย ถ้าไม่มีเอกสารที่คุณกําลังค้นหาอยู่ ให้คลิก เปิดเอกสารอื่น

ถ้าคุณใช้งาน Word อยู่ ให้คลิก ไฟล์ > เปิด จากนั้นเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งไฟล์

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า คุณจะเห็น โหมดความเข้ากันได้ ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างเอกสาร คุณสามารถทํางานที่เข้ากันได้มากขึ้น หรือคุณสามารถปรับรุ่นเอกสารเพื่อใช้ Word 2016 

การบันทึกเอกสาร

เมื่อต้องการเก็บบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก ให้ทำดังต่อไปนี้

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

2. การเรียกดูตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณ

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการบันทึกเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์ภายใต้ พีซีเครื่องนี้ หรือคลิก เรียกดู เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณแบบออนไลน์ ให้เลือกตําแหน่งที่ตั้งออนไลน์ภายใต้ บันทึกเป็น หรือคลิก เพิ่มสถานที่ เมื่อไฟล์ของคุณออนไลน์ คุณสามารถแชร์ ให้คําติชม และทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้

3. คลิก บันทึก

   หมายเหตุ: Word จะบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ .docx โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่.docx ให้คลิกรายการ บันทึกเป็นชนิด แล้วเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณขณะทำงานต่อไป คลิก บันทึก ใน แถบเครื่องมือด่วน

การอ่านเอกสาร

การเปิดเอกสารของคุณใน โหมดการอ่าน จะซ่อนปุ่มและเครื่องมือส่วนใหญ่ ทำให้คุณสามารถซึมซับกับการอ่านได้โดยไม่มีการรบกวน

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการอ่าน

   หมายเหตุ: บางเอกสารจะเปิดใน โหมดการอ่าน โดยอัตโนมัติ เช่น เอกสารที่มีการป้องกัน หรือสิ่งที่แนบมา

2. คลิก มุมมอง > โหมดการอ่าน

3. เมื่อต้องการย้ายจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่งในเอกสาร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • คลิกลูกศรบนแถบซ้ายและขวาของหน้า

   • กด page down และ page up หรือ spacebar และ backspace บนคีย์บอร์ด คุณยังสามารถใช้แป้นลูกศรหรือล้อเลื่อนบนเมาส์ของคุณ

   • ถ้าคุณใช้อุปกรณ์สัมผัส ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาด้วยนิ้วของคุณ

     เคล็ดลับ: คลิก มุมมอง > แก้ไขเอกสาร เพื่อแก้ไขเอกสารอีกครั้ง

การติดตามการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณกําลังทํางานบนเอกสารกับบุคคลอื่น หรือกําลังแก้ไขเอกสารด้วยตัวคุณเอง ให้เปิด การติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด Word จะทําเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงการเพิ่ม การลบ การย้าย และการจัดรูปแบบทั้งหมด

1. การเปิดเอกสารเพื่อรีวิว

2. คลิกปุ่ม รีวิว และคลิกปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง

   

อ่าน ติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

พิมพ์เอกสารของคุณ

คุณสามารถดูลักษณะเอกสารที่จะพิมพ์ ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ รวมทั้งพิมพ์ไฟล์ของคุณได้ทั้งหมดในที่เดียว

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์

   

2. ทำดังต่อไปนี้

   • ภายใต้ พิมพ์ ในกล่อง สำเนา ให้ใส่จำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์

   • ภายใต้ เครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการแล้ว

   • ภายใต้ การตั้งค่า การตั้งค่าการพิมพ์เริ่มต้นสําหรับเครื่องพิมพ์ของคุณจะถูกเลือกไว้ให้คุณ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า ให้คลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการ

     
     คลิกที่ปุ่ม Start -------> Programs -------> Microsoft Word (ตำแหน่งของโปรแกรม)
     
     จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างของโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมา
     

     ส่วนประกอบของ Microsoft Word

     
     
     แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) สำหรับแสดงชื่อของแฟ้มเอกสารแถบเมนู (Manu Bar) ส่วนแสดงคำสั่งทั้งหมดที่ใช้ในการทำงานแถบเครื่องมือ (Tool Bar) เป็นส่วนของไอคอนคำสั่งที่ใช้บ่อยแบ่งเป็นส่วนๆ ตามการใช้งานแถบสถานะ (Status Bar) เป็นตัวบอกสถานะการทำงานของเอกสารที่ทำงานอยู่ในขณะนั้นDocument Windows เป็นพื้นที่ใช้สำหรับสร้างงานเอกสารแถบควบคุม (Control Bar) ใช้สำหรับ ยุบ, ย่อ, ขยาย, ปิดหน้าการทำงานของโปรแกรมแถบเลื่อน (Scroll Bar) เป็นส่วนเลื่อนจอภาพเพื่อดุหน้าเอกสาร
     
     เครื่องมือในส่วนของแบบมาตรฐาน (Standard Toolbar)

     สร้าง สำหรับสร้างแฟ้มเอกสารใหม่

     เปิด สำหรับเปิดเอกสารเดิมที่มีอยู่แล้ว

     บันทึก สำหรับบันทึกแฟ้มเอกสาร

     พิมพ์ สำหรับสั่งพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์

     ตัวอย่างก่อนพิมพ์ สำหรับมองเอกสารก่อนพิมพ์

     ตัด สำหรับตัดหรือลบเอกสารออกจากแฟ้ม

     คัดลอก สำหรับคัดลอกแฟ้มเอกสารเก็บไว้

     วาง สำหรับวางเอกสารที่เก็บไว้

     เลิกทำ สำหรับยกเลิกคำสั่งสุดท้าย

     ทำซ้ำ สำหรับเรียกคำสั่งสุดท้ายคืนมา

     วาดตาราง สำหรับแสดงหรือยกเลิก Toolbar ที่ใช้วาดตาราง

     แทรกตาราง สำหรับใช้แทรกตาราง

     ย่อ/ขยาย สำหรับปรับย่อ/ขยายหน้าจอการแสดงผลของเอกสาร

     เครื่องมือในส่วนของแบบจัดรูปแบบ (Formatting Toolbar)ลักษณะ สำหรับเลือกลักษณะที่ต้องการแบบตัวอักษร สำหรับเลือกรูปแบบตัวอักษรขนาดตัวอักษร สำหรับเปลี่ยนขนาดของตัวอักษรตัวหนา สำหรับปรับเปลี่ยนตัวอักษรให้เป็นตัวหนาหรือยกเลิกตัวเอียง สำหรับปรับเปลี่ยนตัวอักษรให้เป็นตัวเอียงหรือยกเลิกตัวขีดเส้นใต้ สำหรับปรับเปลี่ยนตัวอักษรให้เป็นตัวขีดเส้นใตหรือยกเลิก

     จัดตำแหน่ง สำหรับการจัดตำแหน่งตัวอักษร ให้ชิดซ้าย, อยู่กึ่งกลาง, ชิดขวา หรือชิดขอบ

     ลำดับ, สัญลักษณ์ สำหรับเพิ่มหรือลบตัวเลขหรือสัญลักษณ์หน้าย่อหน้าเส้นขอบ สำหรับตีเส้นขอบเน้น สำหรับการเน้นข้อความสีแบบตัวอักษร สำหรับเปลี่ยนสีตัวอักษรตามที่ต้องการคำสั่งบนคีย์บอร์ดหรือฟังก์ชั่นคีย์ที่ใช้แทนเม้าส์สร้างแฟ้มเอกสารใหม่เปิดแฟ้มเอกสารบันทำกแฟ้มเอกสารพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์เลิกทำทำซ้ำตัดคัดลอกวางเลือกทั้งหมดทำตัวอักษรตัวหนาทำตัวอักษรตัวเอียงทำตัวอักษรตัวขีดเส้นใต้ลบข้อความ