หลักการของโปรแกรมตารางคำนวณ Show หลักการทำงานของโปรแกรมตารางคำนวณ (Microsoft Office Excel 2013) จะมีลักษณะเป็นช่องตารางซึ่งประกอบด้วยคอลัมน์ และ แถว มีคอลัมน์ตั้งแต่ คอลัมน์ A จนถึงคอลัมน์ XFD มีจำนวนทั้งหมด 16,384 คอลัมน์ และ มีจำนวนแถวทั้งหมด 1,048,576 แถวโปรแกรมตารางคำนวณ (Microsoft Office Excel 2013) หรือเรียกย่อว่า Excel 2013 เป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet ไฟล์ของ Excel เรียกว่าสมุดงานหรือเวิร์กบุ๊ค (Workbook) และในแต่ละหน้าเรียกว่าแผ่นงานหรือเวิร์กชีต (Worksheet) ความสามารถของโปรแกรมตารางคำนวณ Excel เป็นโปรแกรมที่จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง เหมาะสำหรับเก็บบันทึกข้อมูลที่เป็นตัวเลข ตารางคำนวณมีความสามรถดังนี้ 1. สามารถใช้งานทางด้านการคำนวณตัวเลขต่างๆ 2. สามารถใช้สูตรและฟังก์ชันในการคำนวณและหาค่าต่างๆ 3. สามารถใช้เครื่องมือในการจัดการกับตารางข้อมูลได้ 4. สามารถสร้างงานตารางได้สะดวกรวดเร็ว 5. สามารถจัดเก็บข้อมูลเป็นฐานข้อมูลได้ 6. สามารถสร้างแผนภูมิได้ 7. สามารถสร้างชุดคำสั่งใช้งานเองได้ 8. สามารถจัดเรียงข้อมูล และกรองข้อมูลได้ 9. สามารถตกแต่งตารางข้อมูลและแผนภูมิได้ 10. สามารถตกแต่งรูปแบบตัวอักษรได้ตามต้องการ หน้าที่ของส่วนประกอบของโปรแกรมตารางคำนวณ
การใช้งานแท็บริบบอน แท็บริบบอน (Tap Ribbon) เป็นกลุ่มคำสั่งที่ออกแบบมาเพื่อทดแทนเมนู (Menu) แบบเดิมโดยการนำคำสั่งที่ใช้งานต่างๆแบ่งออกเป็นแท็บ ซึ่งในแต่ละแท็บจะมีคำสั่งเหมือนกันหรือใกล้เคียงกันอยู่ในแท็บเดียวกัน การแสดงหรือซ่อนริบบอน การใช้งาน แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) แถบเครื่องมือด่วน เป็นปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยเพื่อความสะดวกในการใช้งานโดยโปรแกรมจะกำหนดให้ตั้งแต่ติดตั้งโปรแกรมครั้งแรกผู้ใช้โปรแกรมสามารถ กำหนดเพิ่มคำสั่งที่ต้องการได้สามารถปฏิบัติได้ ดังนี้ 1. คลิกปุ่ม กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง 2. เลือกคำสั่งที่ต้องการ แท็บริบบอน พื้นฐานการใช้งานของ Microsoft Office Excel 2013 แท็บ “หน้าแรก” เป็นแท็บเครื่องมือที่ใช้จัดรูปแบบเนื้อหา รูปแบบข้อความ การแสดงผล การคัดลอกการจัดตำแหน่ง แท็บ “แทรก” เป็นแท็บเครื่องมือที่ใช้แทรกออบเจ็กต์ต่างๆ แท็บ “เค้าโครงหน้ากระดาษ” เป็นแท็บเครื่องมือที่ใช้ตั้งค่าหน้ากระดาษ แท็บ “สูตร” เป็นแท็บเครื่องมือที่ใช้สร้างสูตรคำนวณ แท็บ “ข้อมูล” เป็นแท็บเครื่องมือที่ใช้ในการจัดการข้อมูล แท็บ “รีวิว” เป็นแท็บเครื่องมือที่ใช้ในการตรวจสอบและป้องกันสมุดงาน แท็บ “มุมมอง” เป็นแท็บเครื่องมือที่ใช้ในการปรับมุมมองสมุดงาน เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel2013 วิธีที่ 1 1. คลิกปุ่ม Start บนแถบ Task bar 2. เลือก All Programs จากนั้นเลือกไปที่ Microsoft 3. เลือก Microsoft Office Excel 2013 จะเปิดให้ใช้งานได้ทันที วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์Microsoft Office Excel2013จะสามารถเปิดใช้งานได้ทันที การสร้างสมุดงานใหม่ 1. เลือกแท็บไฟล์ (File) 2. คลิกปุ่มใหม่ 3. เลือกสมุดเปล่า การบันทึกสมุดงาน เมื่อสร้างแฟ้มงานเสร็จแล้วต้องทำการบันทึกข้อมูลมีขั้นตอนดังนี้ กรณีที่ 1 การบันทึกงานครั้งแรก 1. คลิกเลือก Ribbon ไฟล์ 2. จะปรากฏหน้าต่างใหม่ของ Ribbon ไฟล์ขึ้นเลือกคำสั่ง บันทึกเป็น/Save As จากนั้นทำตามขั้นตอน ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 ให้เลือก disk ที่ต้องการเซฟงาน เช่น Drive C:, Drive D:, Documents เป็นต้น ถ้าไม่พบให้ใช้คำสั่งเรียกดูแล้วหาในส่วนที่เราต้องการเซฟงาน ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ชื่อแฟ้ม, ชื่อเอกสารที่ต้องการ และเลือกบันทึกชนิดของเอกสารที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 3 เมื่อเลือกรายละเอียดในส่วนต่างๆ ได้แล้ว ให้กดปุ่ม บันทึกได้เลย เลือกตำแหน่งไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บข้อมูลจากนั้นที่ช่อง ชื่อแฟ้ม/File name พิมพ์ชื่อไฟล์ จากตัวอย่างนี้ให้ชื่อว่า สมุดงาน1จากนั้น กดปุ่ม บันทึก/Saveจะได้ไฟล์นามสกุล.xlsx การเปิดสมุดงาน กรณีที่ 1 เลือกไฟล์สมุดงานที่ต้องการจะเปิดแล้วดับเบิลคลิกไฟล์ กรณีที่ 2 เปิดโปรแกรมแล้วปฏิบัติตามขั้นตอน 1. คลิกแท็บ ไฟล์ หรือกดปุ่ม Ctrl+O 2. คลิกปุ่มเปิด 3. เลือกแหล่งข้อมูล 4. เรียกดู 5. เลือกแหล่งข้อมูลที่ต้องการเปิด 6. เลือกไฟล์ที่ต้องการ 7. เปิด การตั้งค่าหน้ากระดาษ กำหนดขนาดกระดาษ 1. เลือกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ 2. เลือกปุ่มขนาด 3. เลือกขนาดกระดาษที่ต้องการ กำหนดการวางแนว 1. เลือกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ 2. เลือกปุ่มการวางแนว 3. เลือกแนวที่ต้องการ กำหนดระยะขอบ 1. เลือกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ 2. เลือกปุ่มระยะขอบ 3. เลือกระยะขอบแบบกำหนดเองหรือเลือกตามที่โปรแกรมกำหนดให้ 4. เลือกระยะขอบที่ต้องการ 5. ตกลง การแทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ เป็นการกำหนดหมายเลขลำดับหน้ากระดาษเพื่อใช้ในการเรียงลำดับข้อมูลที่จัดพิมพ์แต่ละหน้าหรือแสดงข้อความสั้น ๆ แต่ละหน้าเหมือนกันทุกหน้า โปรแกรมจะแสดงทุกหน้าเหมือนกันเมื่อมีการกด Enter ขึ้นหน้าใหม่ทุกครั้ง สามารถปฏิบัติได้ดังนี้ 1. เลือกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ 2. เลือกปุ่ม 3. เลือกแท็บหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ 4. เลือกหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษแบบกำหนดเอง 5. เลือกแทรกตามที่ต้องการ 6. ตกลง มุมมองสมุดงาน การกำหนดมุมมองสมุดงาน 1. เลือกแท็บมุมมอง 2. เลือกมุมมองสมุดงานตามที่ต้องการ การแสดงมุมมองสมุดงาน 1. เลือกแท็บมุมมอง 2. เลือกการแสดงตามที่ต้องการโดยคลิก (ถูก) ตามที่ต้องการ การย่อ/ขยายสมุดงาน 1. เลือกแท็บมุมมอง 2. เลือกการย่อ/ขยายสมุดงานตามที่ต้องการ การออกจากโปรแกรม กรณีที่ 1 คลิกปุ่ม กรณีที่ 2 1. ใช้เมาส์คลิกปุ่มขวาที่แถบ Title Bar 2. เลือกปุ่ม Close หรือใช้แป้นคีย์บอร์ดกดปุ่ม Alt+F4 ประเภทและชนิดของข้อมูล ประเภทของข้อมูล แบ่งได้ 2 ประเภท 1. ประเภทค่าคงที่ (Constant) เป็นข้อมูลที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ 2. ประเภทสูตรการคำนวณ (Formula) เป็นข้อมูลที่ใช้คำนวณเพื่อหาผลลัพธ์ของการคำนวณ ชนิดของข้อมูล มีดังนี้ 1. ข้อมูลที่เป็นข้อความ (Text) 2. ข้อมูลที่เป็นตัวเลข (Number) 3. ข้อมูลที่เป็นวันที่ (Date) 4. ข้อมูลที่เป็นเวลา (Time) 5. ข้อมูลพิเศษ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ 6. ข้อมูลที่เป็นค่าทางตรรกศาสตร์ (Logical Value) 7. ข้อมูลที่เป็นสูตรคำนวณ (Formula) 8. ข้อมูลที่เป็นฟังก์ชัน (Function) การใช้แป้นควบคุมการทำงาน การทำงานบนแผ่นงาน (Worksheet) โปรแกรมตารางคำนวณ (Microsoft office Excel 2013)สามารถเคลื่อนย้าย เซลล์พอยล์เตอร์ (Cell pointer) หรือ เคอร์เซอร์ (Cursor) ไปยังตำแหน่งต่างๆ บนแผ่นงานและเซลล์ข้อมูลได้ด้วยการใช้แป้นควบคุมการทำงานให้เป็นไปตามที่ผู้ใช้ต้องการซึ่งแป้นควบคุมในการทำงานต่างๆ สามารถทำงานได้ตามหน้าที่ที่กำหนด
เอ็กเซล เวอร์ชั่น 2013 มีทั้งหมดกี่โรว์ไฟล์ของ Excel เปรียบเสมือนเอกสารหนังสือ 1 เล่ม ที่ประกอบไปด้วยหน้าหลาย ๆ หน้า เรียกว่าสมุด งาน (Workbook) โดยในแต่ละหน้าเรียกว่า แผ่นงาน (Worksheet) ในแต่ละแผ่นงานจะแบ่งออกเป็นตาราง ซึ่ง ประกอบไปด้วย ช่องตารางซึ่งเป็นส่วนที่ตัดกันของแถวและคอลัมน์เรียกว่า เซลล์(Cell) ในแผ่นงานหนึ่ง ๆ จะมี แถวทั้งหมด 1,048,576 แถว และ ...
โปรแกรม Microsoft Excel 2013 เป็นโปรแกรมประเภทใดMicrosoft Excel เป็นโปรแกรมทางด้านตารางคำนวณ หรือที่เรียกว่า เสปรตชีต (Spreadsheet) เป็นโปรแกรมในชุด Microsoft Office มีความสามารถในด้านการสร้างตาราง การคำนวณ การวิเคราะห์ การออกรายงานในรูปแบบตารางและกราฟ เรามารู้จัก Excel ให้มากขึ้นกันในบทความนี้
เวิร์กบุ๊กมีกี่บรรทัดภาพแสดงชื่อสิ่งต่างๆ ที่อยู่บนหน้า เวิร์กชีต (Work Sheet) แถว ( Row ) คือพื้นที่แถวแนวนอนจากบนลงล่าง ตั้งแต่แถวที่ 1 ไปจนถึง แถวที่ 1,048,576 ชื่อของแถวคือหมายเลขที่แสดงที่หัวแถว (จำนวน 65536 แถวถูกใช้จนถึง Microsoft Excel 2003 )
ข้อใดคือคุณสมบัติเด่นที่สุดของโปรแกรมไมโครซอฟท์เอ็กเซล1. ความสามารถด้านการคำนวณ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถป้อนสูตรการคำนวณทางคณิตศาสตร์ เช่น บวก ลบ คูณ หาร เป็นต้น 2. ความสามารถด้านใช้ฟังก์ชัน เช่นฟังก์ชันเกี่ยวกับตัวอักษร ตัวเลข วันที่ ฟังก์ชันเกี่ยวกับการเงิน หรือเกี่ยวกับการตัดสินใจ
|
จํานวนแถวในโปรแกรม microsoft excel 2013 มีอยู่ทั้งหมดกี่แถว
ลิขสิทธิ์ © 2024 moicapnhap Inc.
