| 3.2 ��èѴ�ҧࢵ������ (field) ����ӴѺ�����ŷ������ �ҡ��á�͡������㹰ҹ�����ŵ�ͧ����¢����ŨҡẺ���������д�� ����͡Ẻ����������ͤ���¤�֧�ѹ ���ͤ����дǡ㹡�÷ӧҹ 㹺ҧ���� ���Ѵ���к��ҹ�����ŵ�ͧ�͡Ẻ��� Data Capture Sheet ��� Screen Input Form Show
ฟอร์มใน Access จะเหมือนกับกรอบแสดงสินค้าในร้านเพื่อให้ดูสินค้าได้ง่ายยิ่งขึ้น หรือเพื่อให้ได้รายการต่างๆ ครบตามที่คุณต้องการ เนื่องจากฟอร์มเป็นวัตถุที่คุณหรือผู้ใช้คนอื่นๆ สามารถเพิ่ม แก้ไข หรือแสดงผ่านข้อมูลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูล Access ของคุณได้ ดังนั้น การออกแบบฟอร์มจึงนับเป็นสิ่งสำคัญ ถ้าฐานข้อมูลของคุณถูกใช้โดยผู้ใช้หลายราย ฟอร์มที่ออกแบบมาอย่างเหมาะสมจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับประสิทธิภาพในการใช้งานที่ยอดเยี่ยมและความถูกต้องในการป้อนข้อมูล มีหลายวิธีในการสร้างฟอร์มในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access และบทความนี้จะบอกให้คุณทราบถึงวิธีทั่วไปบางวิธี หมายเหตุ: ข้อมูลในบทความนี้ใช้ไม่ได้กับฐานข้อมูลบนเว็บหรือแอป Access Web คุณต้องการทำสิ่งใด
สร้างฟอร์มจากตารางหรือคิวรีที่มีอยู่แล้วใน Accessเมื่อต้องการสร้างฟอร์มจากตารางหรือคิวรีในฐานข้อมูลของคุณ ให้คลิกตารางหรือคิวรีที่มีข้อมูลสำหรับฟอร์มของคุณในบางหน้าต่างนำทาง จากนั้นบนแท็บ สร้าง ให้คลิก ฟอร์ม Access จะสร้างฟอร์มและแสดงฟอร์มนั้นในมุมมองเค้าโครง คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการออกแบบได้ด้วยการปรับขนาดของกล่องข้อความให้เหมาะสมกับข้อมูลได้ถ้าจำเป็น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่บทความเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือฟอร์ม สร้างฟอร์มเปล่าใน Access
สร้างฟอร์มแยกใน Accessฟอร์มแยกจะแสดงมุมมองของข้อมูลสองมุมมองพร้อมกัน ซึ่งได้แก่มุมมองฟอร์ม และมุมมอง แผ่นข้อมูล การใช้ฟอร์มแยกจะทำให้คุณได้รับประโยชน์ของฟอร์มทั้งสองชนิดในรูปของฟอร์มเดียว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ส่วนแผ่นข้อมูลของฟอร์มเพื่อหาตำแหน่งระเบียนใดๆ ได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นใช้ส่วนที่เป็นฟอร์มเพื่อดูหรือแก้ไขระเบียนนั้น มุมมองทั้งสองนี้เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลเดียวกันและมีการซิงโครไนซ์อยู่ตลอดเวลา  เมื่อต้องการสร้างฟอร์มแยกใหม่โดยใช้เครื่องมือ ฟอร์มแยก ให้คลิกตารางหรือคิวรีที่มีข้อมูลในบานหน้าต่างนำทาง แล้วให้คลิก ฟอร์มเพิ่มเติม บนแท็บ สร้าง แล้วคลิก ฟอร์มแยก Access จะสร้างฟอร์มและคุณสามารถเปลี่ยนแปลงการออกแบบให้กับฟอร์มนั้นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับขนาดของกล่องข้อความเพื่อให้พอดีกับข้อมูลถ้าจำเป็น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับฟอร์มแยก ให้ดูที่บทความการเกี่ยวกับการสร้างฟอร์มแยก สร้างฟอร์มที่แสดงหลายระเบียนใน Accessคุณสามารถใช้เครื่องมือ หลายรายการ เพื่อสร้างฟอร์มรายการหลายๆ ฟอร์มหรือที่เรียกอีกอย่างว่าฟอร์มต่อเนื่อง และมีประโยชน์มากถ้าคุณต้องการฟอร์มที่แสดงหลายระเบียนแต่สามารถกำหนดเองได้มากกว่าการใช้แผ่นข้อมูล
Access จะสร้างฟอร์มและแสดงฟอร์มนั้นในมุมมองเค้าโครง ในมุมมอง เค้าโครง คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบของฟอร์มขณะที่ฟอร์มแสดงข้อมูลอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับขนาดของกล่องข้อความให้พอดีกับข้อมูลได้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างฟอร์มโดยใช้เครื่องมือหลายรายการ สร้างฟอร์มที่มีฟอร์มย่อยใน Accessฟอร์มย่อยเป็นวิธีที่สะดวกเมื่อคุณกำลังทำงานกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันซึ่งเก็บอยู่ในตารางต่างๆ ที่แยกกัน และคุณมักจะต้องการดูข้อมูลจากตารางหรือคิวรีหลายรายการบนฟอร์มเดียวกัน เนื่องด้วยมีหลากหลายวิธีในการเพิ่มฟอร์มย่อยขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความที่ชื่อว่า สร้างฟอร์มที่มีฟอร์มย่อย (ฟอร์มแบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่ม) สร้างฟอร์มการนำทางใน Accessฟอร์มการนำทางจริงๆ แล้วก็คือฟอร์มที่มี ตัวควบคุมการนำทาง นั่นเอง ฟอร์มการนำทางนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งที่จะเพิ่มลงในทุกๆ ฐานข้อมูล แต่การสร้างฟอร์มการนำทางจะสำคัญเป็นพิเศษถ้าคุณวางแผนที่จะประกาศฐานข้อมูลไปยังเว็บ เพราะ บานหน้าต่างนำทาง ของ Access จะไม่แสดงบนเบราว์เซอร์
Access จะสร้างฟอร์ม เพิ่ม ตัวควบคุมการนำทาง ไปยังฟอร์ม แล้วแสดงฟอร์มในมุมมอง เค้าโครง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างฟอร์มการนำทาง ข้อมูลเพิ่มเติมยังมีอีกหลายตัวเลือกที่คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดฟอร์มของคุณเอง ให้ดูว่ามีตัวเลือกที่ตรงตามที่คุณต้องการหรือไม่ ตัวเลือก ดูแหล่งข้อมูลนี้ ถ้าคุณต้องการให้สามารถเลือกได้ว่าจะให้เขตข้อมูลใดปรากฏบนฟอร์ม ให้ใช้ ตัวช่วยสร้างฟอร์ม เพื่อสร้างฟอร์มของคุณ สร้างฟอร์มโดยใช้ตัวช่วยสร้างฟอร์ม การเพิ่มแท็บลงในฟอร์มจะทำให้ฟอร์มเป็นระเบียบมากขึ้นและใช้งานง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าฟอร์มมีตัวควบคุมหลายตัว สร้างฟอร์มที่มีแท็บ ตัวควบคุมเว็บเบราว์เซอร์ทำให้คุณสามารถแสดงเว็บเพจบนฟอร์มได้ คุณสามารถเชื่อมโยงตัวควบคุมไปยังเขตข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณได้เพื่อกำหนดว่าจะให้ฐานข้อมูลแสดงหน้าใดได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ข้อมูลที่อยู่ในฐานข้อมูลเพื่อสร้างแมปแบบกำหนดเองบนไซต์การแมปบนอินเทอร์เน็ต หรือคุณสามารถใช้ข้อมูลผลิตภัณฑ์ในฐานข้อมูลเพื่อค้นหารายการบนเว็บไซต์ของผู้จำหน่ายได้ เพิ่มการเรียกดูเว็บลงในฟอร์ม Access จะวางตัวควบคุมในคำแนะนำที่เรียกว่าเค้าโครงเพื่อช่วยเหลือเมื่อคุณจัดแนวตัวควบคุมบนฟอร์ม ดูว่าจะย้ายและปรับขนาดตัวควบคุมอย่างอิสระได้อย่างไร องค์ประกอบของฟอร์มมีกี่ส่วนส่วนประกอบของตัวฟอร์ม Design View ประกอบด้วย 5 ส่วน คือ ส่วนหัวของฟอร์ม Form Header จะแสดงอยู่ในส่วนบนสุดของฟอร์ม ซึ่งจะพิมพ์เฉพาะหน้าแรกเท่านั้น เป็นส่วนที่ใช้แสดงข้อความ เช่น ชื่อฟอร์ม วันที่และเวลา เป็นต้น ส่วนหัวของหน้า Page Header จะถูกพิมพ์อยู่ส่วนบนสุดของแต่ละหน้า
ฟอร์มมีกี่รูปแบบ1. ฟอร์มส ำหรับป้อนข้อมูล 2. ฟอร์มแบบก ำหนดเอง 3. ฟอร์มแบบแผ่นตำรำงข้อมูล 4. Main / Sub forms 5. Pivot Table Forms 6. Pivot Chart Forms. มุมมองของฟอร์ม
ฟอร์ม (Form) ใน Access ทำหน้าที่อะไรแบบฟอร์มใน Access คือวัตถุฐานข้อมูลที่คุณสามารถใช้ในการสร้างส่วนติดต่อผู้ใช้สำหรับแอปพลิเคชันฐานข้อมูล แบบฟอร์ม “ผูก” คือแบบฟอร์มที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมู,โดยตรง เช่น ตารางหรือคิวรี และสามารถใช้ในการป้อน แก้ไข หรือแสดงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลนั้น หรือ คุณสามารถสร้างแบบฟอร์ม “ไม่ถูกผูก” ที่ไม่ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล แต่ยังคง ...
จุด ประสงค์ ในการใช้แบบฟอร์ม มี อะไร บ้าง(1) ใช้เป็นสื่อกลางในการติดต่อประสานงาน การติดต่อประสานงานภายในธุรกิจไม่ จำเป็นต้องใช้จดหมายโต้ตอบเสมอไป อาจใช้แบบฟอร์มแทนได้ เช่น ใบสมัครงาน ใบเบิกจ่ายพัสดุ ใบรับโทรศัพท์ เป็นต้น (2) เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน แบบฟอร์มที่ใช้ในการปฏิบัติงานอาจจำเป็นต้องเก็บไว้
|
องค์ประกอบของแบบฟอร์มมีกี่ส่วน อะไรบ้าง
ลิขสิทธิ์ © 2024 moicapnhap Inc.
