สวัสดีค่ะ วันนี้ CoC ขอนำเสนอโปรแกรมสุดฮิตที่นักศึกษาแทบจะทุกคนจะต้องเจอในการเรียนในระดับมหาวิทยาลัยค่ะ
การเรียนในมหาวิทยาลัยนั้นต้องมีการใช้โปรแกรมต่าง ๆ ในการเรียนเยอะมากค่ะ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคณะและสาขาวิชา แต่โดยรวม 3 โปรแกรมพื้นฐานต่อไปนี้ CoC ขอแนะนำให้น้อง ๆ ทำความรู้จักและฝึกทดลองใช้ไว้เลยค่ะ ได้ใช้ชัวร์ (^ ^)
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
มาลองดูรายละเอียดและความสามารถคร่าว ๆ ของแต่ละโปรแกรมกันเลยค่ะ
1.Microsoft Word
MS Word
เป็นโปรแกรมที่ใช้พิมพ์งาน ทำรายงานเพื่อส่งอาจารย์ Word เป็นโปรแกรมที่ใช้งานได้ค่อนข้างง่าย มีกลุ่มเมนูและฟังก์ชันที่หลากหลายที่เราสามารถใช้ทำงานได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น Word ถือเป็นโปรแกรมพื้นฐานที่ต้องมีเลยค่ะ
ตัวอย่างการใช้งานโปรแกรม Word ที่เราเห็นบ่อย ๆ ได้แก่
การทำรายงาน การจัดหน้ากระดาษ การใช้ Word ทำสารบัญเลขหน้า การออกแบบปกรายงานที่สวยงาม
การใช้ Word แบบพิเศษขึ้นมาหน่อยก็เช่น การใช้ออกแบบนามบัตร การ์ด แผ่นพับขนาดต่าง ๆ
นอกจากนี้ น้อง ๆ รู้หรือไม่ ว่า โปรแกรม Word สามารถช่วยงานเขียนวิจัยได้ด้วยนะ ไม่ว่าจะเป็นการจัดหน้าเป็นคอลัมภ์ การทำอ้างอิง Citation ไปจนถึงการทำบรรณานุกรม Bibliography หรือการแทรก Footnote Endnote ค่ะ
2.Microsoft PowerPoint
MS PowerPoint
หนึ่งในโปรแกรมที่เหมาะกับงานนำเสนอและฮิตตลอดกาลทั่วโลกค่ะ โปรแกรมนี้สามารถนำไปประยุกต์กับงานได้หลายประเภท
โปรแกรม PowerPoint จะช่วยเนรมิตงานนำเสนอ พรีเซนเตชันของน้อง ๆ ให้สวยงามและมีมิติมากเลยค่ะ
ด้วยรูปแบบ Template ที่สวยงาม ตัวเลือกที่หลากหลาย น้อง ๆ สามารถกำหนดธีมในการออกแบบการนำเสนองานได้ไม่มีที่สิ้นสุดจริงๆ โปรแกรม Powerpoint ยังใช้ออกแบบ E-Book แผ่นพับ หรือทำไฟล์วิดิโอได้ด้วยค่ะ
การใช้งานของโปรแกรมถือว่าง่าย ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานแบบเริ่มต้น การใส่ Effect ภาพเคลื่อนไหวต่าง ๆ ไปจนถึงการใส่เสียง การทำ Animation ค่ะ
อาจารย์หลาย ๆ ท่าน ยังนำโปรแกรมนี้มาใช้ทำสื่อการเรียนการสอนด้วยนะคะ
ว่าแล้วการนำเสนองานหน้าชั้นเรียนครั้งต่อไป อย่าลืมใช้โปรแกรมนำเสนอตัวนี้ให้เพื่อน ๆ ร้อง “ว้าว” เลยนะคะ
3.Microsoft Excel
MS Excel
โปรแกรมยืนหนึ่งด้านการคำนวณและประมวลผลต้องยกให้โปรแกรม Excel ค่ะ
Excel เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถรอบด้านและเก่งมากในด้านการวิเคราะห์คำนวณ การจัดการข้อมูลในแบบตาราง และแสดงผลข้อมูลในเชิงลึกในรูปแบบกราฟแบบต่าง ๆ หลาย ๆ
องค์กรทั้งภาครัฐและเอกชนให้ความสำคัญกับผู้ที่สามารถใช้โปรแกรม Excel ได้คล่อง
บริษัทต่าง ๆ ถึงกับประกาศรับสมัครคนที่สามารถใช้โปรแกรมนี้ได้เพื่อมาร่วมทำงานเลยเชียวค่ะ
ตัวอย่างการใช้โปรแกรม Excel มีหลากหลายมาก เช่น การใช้คำนวณผลลัพธ์ต่าง ๆ การทำบัญชีรายรับรายจ่าย การทำกราฟนำเสนอแบบ Visualization
ความเผ็ดของโปรแกรม Excel คือ ณ ปัจจุบัน เราสามารถ Link การทำงานไปยังระบบงาน Business Intelligence ได้ด้วยค่ะ แอบกระซิบลองกดใช้กลุ่มเมนู Power Pivot ดูค่ะ
เป็นไงคะ 3 โปรแกรมสุดฮิตที่ไม่ธรรมดาจริง ๆ
และยังไม่จบค่ะ
น้อง ๆ รู้หรือไม่ว่า
CoC College of Computing, PSU Phuket เราเป็น Partner กับ ทาง Microsoft
ดังนั้นน้อง ๆ นักศึกษาสามารถใช้โปรแกรม Word, PowerPoint, Excel ได้อย่างถูกกฏหมายและที่สำคัญฟรีตลอดการเรียน 4 ปีเลยค่ะ คุ้มกว่านี้ไม่มีแล้วค่ะ
น้อง ๆ สนใจเรียนที่ CoC สามารถติดตามรายละเอียดได้ที่เว็บไซต์คณะนะคะ
Website: www.computing.psu.ac.th
บทที่ 4
การประยุกต์ใช้คอมพิวเตอร์ในชีวิตประจำวัน
1. การประยุกต์ใช้ Microsoft Word
การรียกใช้โปรแกรม Microsoft Word
- เรียกจาก Desktop หรือ หรือจาก Shortcut
- คลิกที่ปุ่ม Start -> Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Word 2007
ส่วนประกอบของ Microsoft Word
การบันทึกเอกสาร
1. คลิกปุ่ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือ คลิกปุ่ม Office Button เลือกคำสั่ง Save หรือ Save As
2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Save
3. ที่ช่อง Save in เลือกตำแหน่งไดร์ และโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บข้อมูล
4. ที่ช่อง File name พิมพ์ชื่อไฟล์ คลิกปุ่ม Save จะได้ไฟล์นามสกุล .docx
2. การประยุกต์ใช้ Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint
¡ ใช้สำหรับสร้างและนำเสนอผลงานหรือข้อมูล
¡ แฟ้มที่สร้างขึ้นมาจะมีนามสกุลเป็น .ppt
¡ นำเสนอได้ในรูปแบบสื่อประสม (Multimedia) เช่น
§ ข้อความ
§ รูปภาพ
§ เสียง
§ วิดีโอ
§ กราฟ ตาราง
ความสามารถของ Microsoft PowerPoint
¡ สร้างงานนำเสนอ (Presentation)
§ จอภาพ / พิมพ์ลงแผ่นใส / เว็บ
¡ พิมพ์บทพูดประกอบการนำเสนอด้วยวาจาของแต่ละสไลด์
¡ แทรกรูปภาพ กราฟ ตาราง ผังองค์กร วิดีโอ และอักษรศิลป์
¡ มีลูกเล่นอื่นๆ เพื่อเพิ่มความน่าสนใจในการนำเสนอ
§ รูปแบบการเปลี่ยนสไลด์
§ การแสดงหัวข้อ เช่น เลื่อนเข้ามาในสไลด์ทีละหัวข้อ เน้นเฉพาะหัวข้อที่กำลังแสดง
การเรียกใช้โปรแกรม
1. คลิกเลือกปุ่ม Start
2. เลือก Programs> Microsoft Office> Microsoft Office PowerPoint 2007
3. การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel
โปรแกรม Microsoft Excel
- Microsoft Excel หรือเรียกว่า Excel เป็นโปรแกรมที่อยู่ในชุดของ Microsoft Office เช่นเดียวกับ โปรแกรม PowerPoint และ Word
- เป็นโปรแกรมตารางคำนวณ หรือ สเปรดชีต (Spread Sheet)
- เหมาะสำหรับการจัดการเกี่ยวกับการคำนวณ หาผลลัพธ์ การสร้างกราฟ แผนภูมิ
- Excel ยังสามารถป้อนข้อความ แทรกรูปภาพ และสัญลักษณ์พิเศษต่างๆของตัวเลข และการจัดการเกี่ยวกับตารางข้อมูลได้
- Excel มีฟังก์ชันในการคำนวณให้ผู้ใช้สามารถเลือกใช้มากมาย จึงทำให้สามารถนำมาใช้ในการวิเคราะห์คำนวณค่าตัวเลขต่างๆได้สะดวก
ส่วนประกอบต่างๆ ของจอภาพ