เพิ่มขึ้นกี่เปอร์เซ็นต์ excel

ถ้าคุณต้องการทำงานกับเปอร์เซ็นต์ คุณจะดีใจที่ทราบว่า Excel มีเครื่องมือที่จะช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้น

คุณสามารถใช้ Excel เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์กำไรขาดทุนรายเดือนของคุณได้ ไม่ว่าจะเป็นการเติบโตของต้นทุนหรือเปอร์เซ็นต์ยอดขายต่อเดือน คุณจะอยู่เหนือเมตริกหลักของธุรกิจของคุณเสมอ Excel จะช่วยคุณในเรื่องนี้

คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีการทำงานกับเปอร์เซ็นต์ในระดับขั้นสูง การคำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิตและค่าเปอร์เซ็นไทล์ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ในหลายกรณี

คู่มือนี้จะสอนวิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel ทีละขั้นตอน มาดูสูตรเปอร์เซ็นต์ ฟังก์ชัน และเคล็ดลับของ Excel โดยใช้ตัวอย่างใบค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและใบเกรดโรงเรียนกัน

คุณจะได้รับทักษะที่จะช่วยให้คุณทำงานกับเปอร์เซ็นต์ใน Excel ได้อย่างชำนาญ

การสาธิต

คุณสามารถดูบทแนะนำแบบเต็มในการสาธิตด้านบน หรืออ่านคำอธิบายทีละขั้นตอนด้านล่าง ในการเริ่มต้น ดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับฟรี เราจะใช้ไฟล์เหล่านี้ตลอดแบบฝึกหัด

1. การป้อนข้อมูลใน Excel

วางข้อมูลต่อไปนี้ (หรือเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลด " ถาวร.xlsx" ซึ่งอยู่ในไฟล์ต้นฉบับของคู่มือนี้) มีใบ Expenses ไว้ ทีหลังเราจะใช้ใบเกรด

เปอร์เซ็นต์ข้อมูลเวิร์กชีต

คำนวณเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้น

สมมติว่าคุณคาดหวังการใช้จ่ายเพิ่มขึ้น 8% ในปีหน้า และต้องการดูตัวเลขเหล่านั้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนสูตร คุณควรรู้ว่าใน Excel คุณสามารถคำนวณโดยใช้ทั้งเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (20%) และทศนิยม (0.2 หรือเพียง .2) สัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์สำหรับ Excel เป็นเพียงการจัดรูปแบบ

เราต้องการเห็นจำนวนสุดท้าย ไม่ใช่แค่ปริมาณการเติบโต

ขั้นตอนที่ 1

ในเซลล์ A18เขียนด้วย เติบโต 8%เนื่องจากเซลล์นี้มีทั้งข้อความและตัวเลข Excel จะถือว่าทั้งเซลล์มีข้อความ

ขั้นตอนที่ 2

คลิก แท็บจากนั้นในเซลล์ B18เขียนสูตรต่อไปนี้: =B17 * 1.08

หรือคุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้: =B17 * 108%

จำนวนผลลัพธ์จะเป็น 71.675 ดังแสดงด้านล่าง:

การคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้นใน Excel

3. การคำนวณเปอร์เซ็นต์การลด

บางทีคุณอาจคิดว่าค่าใช้จ่ายจะลดลง 8% หากต้องการเห็นผลสูตรจะคล้ายคลึงกัน เริ่มต้นด้วยการแสดงจำนวนเงินที่ลดทั้งหมด ไม่ใช่แค่จำนวนที่ลด

ขั้นตอนที่ 1

ในเซลล์ A19, เขียน ด้วยการลด 8%.

ขั้นตอนที่ 2

คลิก แท็บจากนั้นในเซลล์ B19เขียนสูตรต่อไปนี้: =B17 * .92

หรือคุณสามารถเขียนสูตรด้วยวิธีอื่น: =B17 * 92%

ผลลัพธ์จะเป็น 61.057

การคำนวณการลดเปอร์เซ็นต์ใน Excel

ขั้นตอนที่ 3

หากคุณต้องการความสามารถในการเปลี่ยนเปอร์เซ็นต์ของราคาที่เพิ่มขึ้นหรือลดลง คุณสามารถเขียนสูตรได้ดังนี้:

สูตรสำหรับการเจริญเติบโต 8% ในเซลล์ B18จะเป็น =B17 + B17 * 0.08

ขั้นตอนที่ 4

สูตรลด 8% ในเซลล์ B19จะเป็น = B17 - B17 * 0.08

ในสูตรเหล่านี้ คุณสามารถเปลี่ยน .08 เป็นตัวเลขอื่นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีขนาดเปอร์เซ็นต์ต่างกัน

4. การคำนวณเปอร์เซ็นต์

ทีนี้มาดูสูตรการคำนวณเปอร์เซ็นต์กัน ถ้าอยากรู้ว่าเท่าไหร่ เหล่านี้แปด%? เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คูณผลรวมด้วย B17ร้อยละ 8

ขั้นตอนที่ 1

ในเซลล์ A20เขียน 8% ของจำนวนเงินทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2

กดปุ่ม แท็บและในเซลล์ B20เขียนสูตรต่อไปนี้: =B17 * 0.08

หรือเขียนสูตรดังนี้ =B17 * 8%

ผลลัพธ์จะเป็น 5.309

การคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel

5. การเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องแก้ไขสูตร

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนเปอร์เซ็นต์โดยไม่ต้องแก้ไขสูตร คุณต้องใส่ไว้ในเซลล์ที่แยกจากกัน เริ่มต้นด้วยชื่อบรรทัด

ขั้นตอนที่ 1

ในเซลล์ A22 เขียน การเปลี่ยนแปลงกดปุ่ม เข้า.

ขั้นตอนที่ 2

ในเซลล์ A23 เขียน ปริมาณมากที่สุด. กดปุ่ม เข้า.

ขั้นตอนที่ 3

ในเซลล์ A24 เขียน ปริมาณที่น้อยที่สุดกดปุ่ม เข้า.

บนแผ่นงานควรมีลักษณะดังนี้:

แผ่นงาน Excel ที่มีแถวพิเศษ

ตอนนี้ มาเพิ่มเปอร์เซ็นต์และสูตรทางด้านขวาของส่วนหัวกัน

ขั้นตอนที่ 4

ในเซลล์ B22เขียน 8% . กดปุ่ม เข้า.

ขั้นตอนที่ 5

ในเซลล์ B23เขียนสูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณผลรวมทั้งหมดบวก 8%: =B17 + B17 * B22

ขั้นตอนที่ 6

ในเซลล์ B24เขียนสูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณผลรวมลบ 8%: =B17 * (100% - B22)

ถ้าอยู่ในเซลล์ B22ถ้าคุณเขียน 8% Excel จะจัดรูปแบบเซลล์นั้นเป็นเปอร์เซ็นต์โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเขียน .08 หรือ 0.08 Excel จะบันทึกเซลล์นั้นตามที่เป็นอยู่ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบเซลล์เป็นรูปแบบเปอร์เซ็นต์ได้เสมอโดยคลิกที่ปุ่มบน ribbon เปอร์เซ็นต์รูปแบบ:

ปุ่มรูปแบบเปอร์เซ็นต์และการดำเนินการ

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถจัดรูปแบบตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Shift+%สำหรับ Windows หรือ คำสั่ง + Shift + % สำหรับ Maค.

6. การคำนวณการเปลี่ยนแปลงจำนวนดอกเบี้ย

กฎทั่วไปในการคำนวณการเปลี่ยนแปลงอัตราดอกเบี้ยมีดังนี้:

=(ค่าใหม่ - ค่าเก่า) / ค่าใหม่

หากเดือนมกราคมเป็นเดือนแรก ก็จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงอัตราดอกเบี้ย การเปลี่ยนแปลงครั้งแรกเมื่อเทียบกับเดือนมกราคมจะเป็นในเดือนกุมภาพันธ์ และถัดจากข้อมูลเดือนกุมภาพันธ์ เราจะเขียนสิ่งต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 2

Excel จะแสดงผลลัพธ์เป็นเศษส่วน ให้คลิกปุ่ม เปอร์เซ็นต์สไตล์บน Ribbon (หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดด้านบน) เพื่อแสดงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์

ปุ่มรูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่จะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

ตอนนี้เรามีเปอร์เซ็นต์ความแตกต่างระหว่างเดือนกุมภาพันธ์และมกราคมแล้ว เราสามารถกรอกข้อมูลในคอลัมน์สูตรโดยอัตโนมัติเพื่อค้นหาเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงของเดือนที่เหลือ

ขั้นตอนที่ 3

วางเมาส์เหนือจุดที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่มีค่า -7%

ชี้ไปที่ป้อนอัตโนมัติใน Excel

ขั้นตอนที่ 4

เมื่อตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นเป้าเล็ง ให้ทำ ดับเบิลคลิกหนู.

หากคุณไม่คุ้นเคยกับคุณลักษณะการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ อ่านเทคนิคที่ 3 ในบทความเทคนิค Excel ของฉัน:

ขั้นตอนที่ 5

เลือกเซลล์ B3(มีหัวเรื่อง "จำนวนเงิน")

ขั้นตอนที่ 6

โฮเวอร์ ตัวชี้เมาส์บน จุดสำหรับการเติมข้อความอัตโนมัติแล้วลากไปทางขวาหนึ่งเซลล์ เข้าไปในเซลล์ C3.สิ่งนี้จะทำซ้ำชื่อพร้อมกับการจัดรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 7

ในเซลล์ C3แทนที่ชื่อเรื่องด้วย % เปลี่ยน.

เปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกนับ

7. การคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดรวม

เทคนิคสุดท้ายในเวิร์กชีตนี้คือการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดรวมในแต่ละเดือน คิดว่าเปอร์เซ็นต์นี้เป็นแผนภูมิวงกลมที่มีหนึ่งส่วนในแต่ละเดือน และผลรวมของทุกส่วนคือ 100%

ไม่สำคัญว่าคุณจะคำนวณด้วย Excel หรือบนกระดาษ การดำเนินการหารอย่างง่ายต่อไปนี้จะถูกนำมาใช้:

มูลค่ารายการเดียว/ยอดรวม

ซึ่งต้องแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

ในกรณีของเรา เราจะหารแต่ละเดือนด้วยยอดรวมที่อยู่ด้านล่างสุดของคอลัมน์ B

ขั้นตอนที่ 1

เลือกเซลล์ C3และทำ เติมข้อความอัตโนมัติหนึ่งเซลล์ขึ้นไป D3.

ขั้นตอนที่ 2

เปลี่ยนข้อความในเซลล์ D3บน % ของทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 3

ในเซลล์ D4เขียนสูตรนี้ไว้ก่อน อย่ากด Enter:=B4/B17

ขั้นตอนที่ 4

ก่อนกดปุ่ม Enter เราต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดระหว่างการเติมข้อความอัตโนมัติ เนื่องจากเราจะเติมคอลัมน์ลงโดยอัตโนมัติ ตัวหาร (ตอนนี้คือ B17) ไม่ควรเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม หากมีการเปลี่ยนแปลง การคำนวณทั้งหมดตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ถึงธันวาคมจะไม่ถูกต้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ข้อความยังคงอยู่ในเซลล์ก่อนตัวแบ่ง "B17"

ขั้นตอนที่ 5

กดปุ่ม F4(บน Mac - fn+ F4).

ดังนั้น คุณใส่เครื่องหมายดอลลาร์ ($) ที่ด้านหน้าของค่าคอลัมน์และแถว และตัวหารจะมีลักษณะดังนี้: $B$17. $Bหมายความว่าคอลัมน์ B จะไม่เปลี่ยนเป็นคอลัมน์ C เป็นต้น แต่ $17 หมายความว่าสายที่ 17 จะไม่เปลี่ยนเป็นสาย 18 เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 6

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสูตรจบลงในลักษณะนี้: =B4/$B$17.

สูตรร้อยละของยอดทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 7

ตอนนี้คุณสามารถกดปุ่ม Enter และเติมข้อความอัตโนมัติ

คลิก Ctrl + เข้า(บน Mac - สั่งการ+ ↩) เพื่อป้อนสูตรโดยไม่ต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่เซลล์ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 8

คลิกที่ปุ่ม เปอร์เซ็นต์สไตล์บน Ribbon หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+ กะ+ % (สั่งการ+ กะ+ %).

ขั้นตอนที่ 9

วางเมาส์เหนือ จุดด้านบนสำหรับการเติมข้อความอัตโนมัติในเซลล์ D4.

ขั้นตอนที่ 10

เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นเป้าเล็ง ให้ทำ ดับเบิลคลิกเมาส์เพื่อเติมเซลล์ด้านล่างโดยอัตโนมัติด้วยสูตร

ตอนนี้ในแต่ละเดือนจะแสดงค่าเปอร์เซ็นต์ของยอดรวม

เปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ของทั้งหมด

8. อันดับเปอร์เซ็นต์

การจัดอันดับค่าเป็นเปอร์เซ็นต์เป็นวิธีทางสถิติ คุณอาจคุ้นเคยกับมันจากโรงเรียนเมื่อคำนวณคะแนนเฉลี่ยของนักเรียนและช่วยให้คุณจัดอันดับเป็นเปอร์เซ็นต์ คะแนนยิ่งสูง เปอร์เซ็นต์ยิ่งสูง

รายการตัวเลข (ในกรณีของเรา) อยู่ในกลุ่มเซลล์ ซึ่งใน Excel เรียกว่าอาร์เรย์ ไม่มีอะไรพิเศษเกี่ยวกับอาร์เรย์ ดังนั้นเราจะไม่กำหนดไว้ เป็นเพียงว่า Excel เรียกช่วงของเซลล์ที่คุณใช้ในสูตร

มีสองฟังก์ชันใน Excel เพื่อคำนวณการจัดอันดับเปอร์เซ็นต์ หนึ่งในนั้นรวมถึงค่าเริ่มต้นและสิ้นสุดของอาร์เรย์และอีกค่าหนึ่งไม่รวม

ดูแท็บแผ่นงานที่สอง: เกรด (เกรด).

การจัดอันดับเปอร์เซ็นต์ใน Excel - แผ่นคะแนน

นี่คือรายการคะแนนเฉลี่ย 35 คะแนนที่เรียงลำดับจากน้อยไปมาก สิ่งแรกที่เราต้องการทราบคือการจัดอันดับเปอร์เซ็นต์สำหรับคะแนนเฉลี่ยแต่ละคะแนน สำหรับสิ่งนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน =PERCENTRANK.INC "INC" ในฟังก์ชันนี้หมายถึง "รวม" เพราะจะรวมจุดแรกและจุดสุดท้ายในรายการ หากคุณต้องการแยกจุดแรกและจุดสุดท้ายของอาร์เรย์ ให้ใช้ฟังก์ชัน =PERCENTRANK.EXC

ฟังก์ชันนี้มีอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นสองอาร์กิวเมนต์ และดูเหมือนว่า: =PERCENTRANK.INC(อาร์เรย์ รายการ)

• อาร์เรย์(array) คือกลุ่มของเซลล์ที่ประกอบขึ้นเป็นรายการ (ในกรณีของเรา B3:B37)
• รายการ(value) คือค่าหรือเซลล์ใดๆ ในรายการ

ขั้นตอนที่ 1

เลือกเซลล์แรกในรายการ C3.

ขั้นตอนที่ 2

เขียนสูตรต่อไปนี้ แต่ อย่ากดปุ่ม Enter:=PERCENTRANK.INC(B3:B37 .)

ขั้นตอนที่ 3

ช่วงนี้ต้องไม่เปลี่ยนแปลงเพื่อให้เราสามารถเติมเซลล์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากบนลงล่าง

จึงกดแป้น F4(บน Mac - fn+ F4) เพื่อเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ให้กับค่า

สูตรควรมีลักษณะดังนี้: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37

ขั้นตอนที่ 4

ในแต่ละเซลล์ในคอลัมน์ C เราจะเห็นการจัดอันดับเปอร์เซ็นต์ของค่าที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ ข.

คลิกที่เซลล์ B3และปิดวงเล็บ

สูตรสุดท้ายคือ: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37,B3)

ฟังก์ชันการจัดอันดับเปอร์เซ็นต์

ตอนนี้เราสามารถป้อนและจัดรูปแบบค่าได้

ขั้นตอนที่ 5

หากจำเป็น ให้เลือกเซลล์อีกครั้ง C3.

ขั้นตอนที่ 6

สมบูรณ์ ดับเบิลคลิกเมาส์บน จุดเติมข้อความอัตโนมัติเซลล์ C3. ซึ่งจะเติมลงในเซลล์ในคอลัมน์ด้านล่างโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 7

บนริบบิ้น คลิก เปอร์เซ็นต์สไตล์เพื่อจัดรูปแบบคอลัมน์เป็นเปอร์เซ็นต์ ดังนั้น คุณควรเห็นสิ่งต่อไปนี้:

ฟังก์ชันการจัดอันดับเปอร์เซ็นต์ที่กรอกและจัดรูปแบบ

ดังนั้นหากคุณมีผลการเรียนดีและเกรดเฉลี่ยของคุณคือ 3.98 แสดงว่าคุณอยู่ในเปอร์เซ็นไทล์ที่ 94

9. การคำนวณเปอร์เซ็นไทล์

เมื่อใช้ฟังก์ชัน PERCENTILE คุณสามารถคำนวณเปอร์เซ็นไทล์ได้ ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถป้อนค่าเปอร์เซ็นต์และรับค่าจากอาร์เรย์ที่สอดคล้องกับเปอร์เซ็นต์นั้น หากไม่มีค่าที่แน่นอนในช่วงนั้น Excel จะแสดงค่าที่ "ควร" อยู่ในรายการ

จำเป็นในกรณีใดบ้าง? ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสมัครเข้าโปรแกรมมหาวิทยาลัยที่รับเฉพาะนักเรียนที่อยู่ในกลุ่มเปอร์เซ็นต์ไทล์ที่ 60 และคุณจำเป็นต้องค้นหาว่าคะแนนเฉลี่ยใดที่สอดคล้องกับ 60% เมื่อดูจากรายชื่อ เราจะเห็นว่า 3.22 คือ 59% และ 3.25 คือ 62% การใช้ฟังก์ชัน =PERCENTILE.INC เราจะพบคำตอบที่แน่นอน

สูตรถูกสร้างขึ้นดังนี้: =PERCENTILE.INC(อาร์เรย์ อันดับเปอร์เซ็นต์)

• อาร์เรย์(array) คือช่วงของเซลล์ที่ประกอบเป็นรายการ (ดังในตัวอย่างที่แล้ว B3:B37)
• อันดับ(อันดับ) คือเปอร์เซ็นต์ (หรือทศนิยมระหว่าง 0 ถึง 1 รวม)

เช่นเดียวกับฟังก์ชันที่มีช่วงเปอร์เซ็นต์ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน =PERCENTILE.EXC ซึ่งไม่รวมค่าแรกและค่าสุดท้ายของอาร์เรย์ แต่ในกรณีของเราไม่จำเป็นต้องใช้

ขั้นตอนที่ 1

เลือกเซลล์ด้านล่างรายการ B39.

ขั้นตอนที่ 2

ใส่สูตรต่อไปนี้ลงไป: =PERCENTILE.INC(B3:B37.60%)

เนื่องจากเราไม่จำเป็นต้องใช้การเติมข้อความอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องทำให้อาร์เรย์ไม่เปลี่ยนรูป

ขั้นตอนที่ 3

บนริบบิ้น ให้กดแป้นหนึ่งครั้ง ลดทศนิยม(ลดทศนิยม) เพื่อปัดเศษตัวเลขให้เป็นทศนิยมสองตำแหน่ง

ด้วยเหตุนี้ ในอาร์เรย์นี้ เปอร์เซ็นต์ไทล์ที่ 60 จะเป็นคะแนนเฉลี่ย 3.23 ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าต้องใช้เกรดใดจึงจะได้รับการยอมรับเข้าสู่โปรแกรม

ผลลัพธ์ของฟังก์ชันเปอร์เซ็นไทล์

บทสรุป

ดอกเบี้ยไม่ได้ทบต้นเลย และ Excel จะคำนวณโดยใช้กฎทางคณิตศาสตร์แบบเดียวกับที่คุณใช้บนกระดาษ Excel ยังใช้ลำดับการดำเนินการทั่วไปเมื่อสูตรของคุณรวมการบวก การลบ และการคูณ:

1. วงเล็บ
2. เลขชี้กำลัง
3. การคูณ
4. แผนก
5. ส่วนที่เพิ่มเข้าไป
6. การลบ

ฉันจำคำสั่งนี้ด้วยวลีช่วยในการจำ: Sk azal เซนต์เวลา: จิตใจออร่า, ดีมาเลย sl ovim ที่ออร่า

แน่นอนว่าตอนนี้เป็นการยากที่จะพบกับบุคคลที่ไม่ใช้ Microsoft Excel โปรแกรมนี้มีฟังก์ชันการทำงานมากกว่าเครื่องคิดเลขทั่วไป แน่นอนว่าตอนนี้มีเครื่องคิดเลขทางวิศวกรรมพิเศษที่มีฟังก์ชันการทำงานเหมือนกับใน excel แต่พวกเขาไม่มีอินเทอร์เฟซที่สะดวกและเข้าใจได้สำหรับผู้ใช้ Excel มีในตัว ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์. ข้อได้เปรียบหลักของโปรแกรมนี้คือคุณสามารถทำการคำนวณได้มากมายโดยไม่ต้องใช้เวลามาก บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน excel

วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน excel

ในการคำนวณดอกเบี้ย คุณต้องทำทั้งหมดก่อน การคำนวณ. ในการคำนวณดอกเบี้ย คุณต้องรู้ส่วนและส่วนทั้งหมด จำนวนเต็มคือตัวเลขที่เราจะหาเปอร์เซ็นต์ ส่วนหนึ่งคือเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอนของทั้งหมดที่เราต้องคำนวณ ตัวอย่างเช่นเงินเดือนของพนักงานคือ 50,000 รูเบิลต่อเดือน - นี่คือทั้งหมด และโบนัสของเขาในเดือนนี้คือ 15,000 rubles - นี่เป็นส่วนหนึ่ง เราจำเป็นต้องค้นหาว่าเปอร์เซ็นต์ของโบนัสมาจากเงินเดือนของพนักงานเป็นจำนวนเท่าใด

แต่มันไม่ง่ายอย่างนั้น บ่อยครั้ง พนักงานสำนักงานไม่จำเป็นต้องคำนวณสิ่งพื้นฐานดังกล่าว แต่ตัวอย่างเช่น การเพิ่มขึ้นและลดลงของรายได้ของบริษัทในช่วงระยะเวลาหนึ่งหรือเป็นผลมาจากการทำธุรกรรมระยะสั้นบางอย่าง

ลองพิจารณาสถานการณ์นี้ด้วยตัวอย่าง ซื้อขายออนไลน์. โดยปกติ ในสถานการณ์เช่นนี้ เรามีสองคอลัมน์ คอลัมน์แรกคือจำนวนเงินในบัญชีก่อนทำธุรกรรม ประการที่สองคือจำนวนเงินหลังจากนั้น เราจะเลือกคอลัมน์ที่สามสำหรับผลลัพธ์ - ความแตกต่างระหว่างตัวเลขทั้งสอง ในการหาเปอร์เซ็นต์ของกำไรหรือขาดทุนของธุรกรรมที่นำมาให้เรา คุณต้องทำดังต่อไปนี้:

1. ลบตัวเลขในคอลัมน์แรกออกจากตัวเลขในคอลัมน์ที่สอง วิธีการทำเช่นนี้ระบุไว้ข้างต้น
2. หารผลลัพธ์ด้วยตัวเลขในคอลัมน์แรก
3. เลือกรูปแบบเปอร์เซ็นต์สำหรับเซลล์

เราได้รับผลการทำธุรกรรมของเราแล้ว และจะทำอย่างไรในสถานการณ์นั้น หากมีการทำธุรกรรมจำนวนมาก?

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลื่อนเมาส์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์ สี่เหลี่ยมสีดำขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นที่นั่น คุณต้องคลิกและลากเคอร์เซอร์ลง ตัวอย่างเช่น คุณได้บันทึกข้อมูลสำหรับธุรกรรม 10 รายการ คุณป้อนสูตรในบรรทัดแรก แล้วเลื่อนลงไปที่บรรทัดที่สิบ สูตรจะถูกเขียนลงในเซลล์ทั้งหมดต่อไปนี้โดยอัตโนมัติ และการคำนวณจะเสร็จสิ้นภายในเสี้ยววินาที อย่าลืมเกี่ยวกับรูปแบบเปอร์เซ็นต์ของเซลล์

วิธีบวกและลบเปอร์เซ็นต์ใน excel

ในการบวกหรือลบ เปอร์เซ็นต์ของจำนวนคุณต้องหามันให้ได้ก่อน หากคุณเข้าสู่เซลล์ เช่น =50+5% ดังนั้น excel จะไม่เข้าใจคุณ ที่นี่คุณต้องป้อนดังนี้: \u003d 50 + 50 * 5% จากนั้นโปรแกรมจะเข้าใจว่าคุณต้องการอะไรจากมันและให้ผลลัพธ์เป็น 52.5 เช่นเดียวกับการลบ เมื่อทำงานกับโปรแกรมนี้ การสอนวิธีป้อนสูตรอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก หากคุณต้องการดำเนินการดังกล่าวด้วยตัวเลขหลายตัว การทำเช่นนี้จะเหมาะสมกว่า:

1. ป้อนตัวเลขที่คุณต้องการลบหรือเพิ่มเปอร์เซ็นต์ในเซลล์ของคอลัมน์แรก
2. ใส่เครื่องหมายเท่ากับในเซลล์ทางด้านขวา
3. คลิกที่เซลล์ทางด้านซ้าย
4. ใส่เครื่องหมายบวกหรือลบ
5. คลิกที่เซลล์ทางด้านซ้ายอีกครั้งและคูณตัวเลขนี้ด้วยเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการ
6. ยืดลงสำหรับค่าทั้งหมด

สูตรที่สร้างขึ้นใน excel เพื่อทำงานกับเปอร์เซ็นต์

กรณีข้างต้นแสดงไว้เมื่อการคำนวณเปอร์เซ็นต์ค่อนข้างง่าย บริษัทการเงินหลายแห่งจำเป็นต้องคำนวณข้อมูลทางการเงินและสถิติต่างๆ ฟังก์ชั่น, ฝังอยู่ใน excel:

1. โปรเซนตรัง.
2. พรอคพัต

Procentrang - คอมเพล็กซ์ สถิติการทำงาน. คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ทางอินเทอร์เน็ต Procplat เป็นฟังก์ชันที่ใช้ค่อนข้างบ่อยใน ฝ่ายบัญชีบริษัท ต่างๆ จะคำนวณดอกเบี้ยที่จ่ายสำหรับช่วงการลงทุนหนึ่งๆ ในการคำนวณค่านี้ คุณต้องกรอกข้อมูลต่อไปนี้:

1. อัตราดอกเบี้ยต่อปี
2. ระยะเวลา.
3. ระยะเวลาการลงทุน
4. วงเงินกู้

จากนั้นคุณต้องป้อนฟังก์ชัน Procplat ลงในเซลล์ที่คุณจะคำนวณผลลัพธ์และแสดงรายการพารามิเตอร์ทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้นในวงเล็บ ต้องเปลี่ยนพารามิเตอร์เหล่านี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการลงทุน ข้อได้เปรียบหลักคือสูตรได้รับการตั้งโปรแกรมไว้แล้ว และนักบัญชีไม่จำเป็นต้องป้อนทุกอย่างด้วยตนเอง

ตอนนี้คุณรู้วิธีทำงานกับเปอร์เซ็นต์ใน Microsoft Excel แล้ว เทคโนโลยีสมัยใหม่กำลังพัฒนาอย่างรวดเร็ว ท้ายที่สุดก่อนที่คอมพิวเตอร์จะพิจารณางานประเภทนี้มาเป็นเวลานาน ในเวลาเดียวกันขนาดของคอมพิวเตอร์ดังกล่าวก็ใหญ่มาก และในตอนนี้ ในยุคข้อมูลข่าวสาร ทุกอย่างได้รับการปรับให้เหมาะสมและทำในลักษณะที่สะดวกสำหรับบุคคล ดังนั้นผู้ใช้ที่เคารพตนเองทุกคนจึงควรคุ้นเคยกับเทคโนโลยีสมัยใหม่

ในกระบวนการแก้ไขงานประเภทต่าง ๆ ทั้งด้านการศึกษาและเชิงปฏิบัติ ผู้ใช้มักจะหันไปใช้ Excel

สเปรดชีตช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูล สร้างแผนภูมิและกราฟ และทำการคำนวณได้หลากหลาย การดำเนินการทั่วไปอย่างหนึ่งคือการคำนวณเปอร์เซ็นต์ ความสามารถในการคำนวณที่จำเป็นอย่างมีประสิทธิภาพเป็นทักษะที่มีประโยชน์ซึ่งพบว่าการใช้งานที่ประสบความสำเร็จในเกือบทุกด้านของชีวิต เทคนิคใดที่จะช่วยคุณคำนวณเปอร์เซ็นต์โดยใช้สเปรดชีต Excel

วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel - สูตรการคำนวณพื้นฐาน

ก่อนดำเนินการคำนวณเปอร์เซ็นต์ จำเป็นต้องกำหนดคำศัพท์ก่อน คำว่า "ร้อยละ" หมายถึงจำนวนหุ้นจากทั้งหมด 100 หุ้นของทั้งหมด คำจำกัดความทางคณิตศาสตร์ของเปอร์เซ็นต์คือเศษส่วน ตัวเศษจะกำหนดจำนวนส่วนที่ต้องการ และตัวส่วนคือผลรวม ผลลัพธ์จะถูกคูณด้วย 100 (เพราะจำนวนเต็มคือ 100%) การทำงานกับสเปรดชีต สูตรสำหรับกำหนดเปอร์เซ็นต์มีดังนี้:

บางส่วน/ทั้งหมด = เปอร์เซ็นต์

มันแตกต่างจากการตีความปกติในวิชาคณิตศาสตร์เท่านั้นโดยไม่มีการคูณเพิ่มเติมด้วย 100 คุณสมบัติของฟิลด์ตารางจะช่วยให้คุณได้รูปแบบค่าที่จำเป็น - เพียงแค่เปิดใช้งานรูปแบบเซลล์เปอร์เซ็นต์

ตัวอย่าง 1

นี่คือชุดข้อมูลที่ป้อน ตัวอย่างเช่น ในคอลัมน์ D (D2, D3, D4, D5, ...) มีความจำเป็นต้องคำนวณ 5% ของแต่ละค่า

• เปิดใช้งานเซลล์ถัดจากค่าแรก (หรืออื่น ๆ ) - จะมีผลลัพธ์ของการคำนวณ
• ในเซลล์ E2 ให้เขียนนิพจน์ "=D2/100*5" หรือ "=D2*5%"
• กดปุ่มตกลง.
• "ลาก" เซลล์ E2 ไปยังจำนวนบรรทัดที่ต้องการ ต้องขอบคุณโทเค็นการเติมข้อความอัตโนมัติ สูตรข้างต้นจะคำนวณค่าที่เหลือด้วย

ตัวอย่าง 2

คุณมีค่า 2 คอลัมน์ข้างหน้าคุณ - ตัวอย่างเช่นขายเค้ก (D2, D3, D4, D5, ...) และจำนวนขนมอบทั้งหมด (E2, E3, E4, E5, ... ) ของแต่ละประเภท จำเป็นต้องกำหนดว่าส่วนใดของผลิตภัณฑ์ที่ขาย

• ในเซลล์ที่จะคำนวณผลลัพธ์ (เช่น F) ให้เขียนนิพจน์ "=D2/E2"
• กด Enter และ "ขยาย" เซลล์ตามจำนวนบรรทัดที่ต้องการ การใช้เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติจะทำให้คุณสามารถใช้สูตรนี้กับเซลล์ที่ตามมาทั้งหมดและทำการคำนวณที่ถูกต้อง
• ในการแปลงผลลัพธ์เป็นรูปแบบเปอร์เซ็นต์ ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการและใช้คำสั่ง Percent Style หากต้องการเปิดใช้งานส่วนหลัง คุณสามารถคลิกขวาและเลือกรายการ "จัดรูปแบบเซลล์" - "เปอร์เซ็นต์" ในรายการที่ปรากฏขึ้น ในการทำเช่นนั้น คุณระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการ หรือไปที่ส่วน "หน้าแรก" - "หมายเลข" และเลือกมุมมอง "เปอร์เซ็นต์"

วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel - เปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงิน

ในการคำนวณส่วนแบ่งของแต่ละส่วนที่สัมพันธ์กับผลรวม ให้ใช้นิพจน์ "=A2/$A$10" โดยที่ A2 คือมูลค่าของดอกเบี้ย ผลรวมจะแสดงในเซลล์ A10 เกิดอะไรขึ้นถ้าตำแหน่งที่คุณสนใจปรากฏในตารางหลายครั้ง? ในกรณีนี้ ให้ใช้ฟังก์ชัน SUMIF (SUMIF) กับพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

SUMIF(ช่วง,เกณฑ์,sum_range)/ผลรวม

SUMIF(ช่วง, เกณฑ์, sum_range)/ผลรวมทั้งหมด

• ย้ายไปยังเซลล์ที่จะได้ผลลัพธ์
• เขียนนิพจน์ "=SUMIF(C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14" (หรือ =SUMIF (C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14) โดยที่

C2:C10, D2:D10 - ช่วงของค่าที่เกิดการคำนวณ

F1 - เซลล์ที่ระบุลักษณะการศึกษา

D14 คือเซลล์ที่ใช้คำนวณจำนวนเงิน

วิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel - เปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลง

ความจำเป็นในการคำนวณดังกล่าวมักเกิดขึ้นในระหว่างการประเมินการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของประสิทธิภาพ ดังนั้น ปริมาณการขายตามประเภทผลิตภัณฑ์สำหรับปี 2558 ป้อนในคอลัมน์ D ข้อมูลที่คล้ายกันสำหรับปี 2559 - ในคอลัมน์ E. มีความจำเป็นต้องกำหนดเปอร์เซ็นต์ว่าปริมาณการขายเพิ่มขึ้นหรือลดลง

• ในเซลล์ F2 ให้ป้อนสูตร "=(E2-D2)/D2"
• แปลงข้อมูลเซลล์เป็นรูปแบบเปอร์เซ็นต์
• ในการคำนวณการเพิ่มขึ้นหรือลดลงสำหรับหมวดหมู่ที่เหลือ (เซลล์) ให้ยืด F2 สำหรับจำนวนบรรทัดที่ต้องการ
• ประเมินผล ถ้าค่าเป็นบวก คุณได้เพิ่มขึ้น ถ้าค่าเป็นลบ คุณได้ลดลง

สวัสดี! บทความนี้จะแสดงวิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขใน Excel สำหรับผู้เริ่มต้นที่เพิ่งเริ่มเรียนรู้โปรแกรมข้อความ Microsoft Office โปรแกรมแก้ไข Excel ดูเหมือนจะเป็นสิ่งที่ยากที่สุด ตารางที่แทบจะไม่มีที่สิ้นสุด ฟังก์ชันและสูตรมากมาย ในตอนแรกอาจสร้างความสับสนให้กับผู้ใช้พีซีที่มีประสบการณ์ แต่ที่จริงแล้ว ทุกอย่างง่ายกว่าที่คาดไว้มาก

ในบทความนี้ เราจะพิจารณาพื้นฐานและข้อดีของงานเลขคณิตด้วย excel โดยใช้ตัวอย่างและงานที่เฉพาะเจาะจง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราจะทำความคุ้นเคยกับสูตรการเพิ่มเปอร์เซ็นต์ คำนวณเปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินทั้งหมด เรียนรู้วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและง่ายดาย และยังเรียนรู้การคำนวณเปอร์เซ็นต์อื่นๆ อีกมากมายที่สามารถทำได้ใน Excel

ทักษะในการทำงานด้วยความสนใจจะมีประโยชน์อย่างแน่นอนในด้านต่างๆ ของชีวิต: ค้นหาคำแนะนำที่แน่นอนในร้านกาแฟ บาร์ หรือร้านอาหาร คำนวณรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กร คำนวณค่าคอมมิชชั่น เงินฝากคงค้าง ฯลฯ การคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel มีประสิทธิภาพและง่ายกว่าการใช้เครื่องคิดเลข ใช้เวลาน้อยลงและสามารถจัดเป็นตารางที่มีโครงสร้างสำหรับเอกสารการรายงานหรือการใช้งานส่วนตัว

คู่มือที่นำเสนอในบทความจะสอนเทคนิคการคำนวณดอกเบี้ยอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอาศัยความช่วยเหลือจากภายนอก เมื่อเชี่ยวชาญเทคนิคบางอย่าง คุณจะได้ฝึกฝนทักษะและสามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการได้อย่างมีประสิทธิผล โดยใช้ความสามารถสูงสุดของ Excel

แนวคิดพื้นฐานที่น่าสนใจ

คำว่า "ร้อยละ" (จากภาษาอังกฤษ - เปอร์เซ็นต์) เข้ามาในคำศัพท์ยุโรปสมัยใหม่จากภาษาละติน (ร้อยละ - ตามตัวอักษร "ทุกร้อย") เราทุกคนจำได้จากหลักสูตรของโรงเรียนว่าเปอร์เซ็นต์เป็นอนุภาคหนึ่งจากร้อยส่วนของทั้งหมด การคำนวณดอกเบี้ยทางคณิตศาสตร์ดำเนินการโดยการหาร: เศษส่วนของตัวเศษเป็นส่วนที่ต้องการและตัวส่วนเป็นจำนวนเต็มที่เราคำนวณ นอกจากนี้ ผลลัพธ์จะถูกคูณด้วย 100

ในสูตรการคำนวณดอกเบี้ยแบบคลาสสิก จะมีลักษณะดังนี้:

ตัวอย่างเช่น:ชาวนาเก็บไข่ไก่ 20 ฟองในตอนเช้า โดยใส่ 5 ฟองเพื่อเตรียมอาหารเช้าทันที ไข่ที่เก็บมาเป็นอาหารเช้ากี่เปอร์เซ็นต์?

โดยทำการคำนวณอย่างง่าย เราได้รับ:

มันเป็นไปตามอัลกอริธึมที่ไม่ซับซ้อนซึ่งเราทุกคนถูกสอนให้ใช้ที่โรงเรียนเมื่อเราต้องการคำนวณเปอร์เซ็นต์จากจำนวนเงินทั้งหมด การคำนวณความสนใจใน Microsoft Excel - เกิดขึ้นหลายประการในลักษณะเดียวกัน แต่ในโหมดอัตโนมัติ ต้องมีการแทรกแซงเพิ่มเติมขั้นต่ำจากผู้ใช้

ด้วยเงื่อนไขต่างๆ ของงานที่เป็นไปได้ในการคำนวณ มีสูตรหลายประเภทสำหรับการคำนวณเปอร์เซ็นต์ในบางกรณี น่าเสียดายที่ไม่มีสูตรสากลสำหรับทุกโอกาส ด้านล่างนี้ เราจะพิจารณาปัญหาจำลองพร้อมตัวอย่างเฉพาะที่จะแนะนำแนวทางปฏิบัติในการใช้ Excel เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์

สูตรพื้นฐานในการคำนวณดอกเบี้ยใน Excel

สูตรพื้นฐานในการคำนวณดอกเบี้ยมีดังนี้

ถ้าคุณเปรียบเทียบสูตรนี้ ซึ่งใช้โดย Excel กับสูตรที่เราพิจารณาข้างต้นโดยใช้ตัวอย่างปัญหาง่ายๆ คุณอาจสังเกตเห็นว่าไม่มีการคูณด้วย 100 เมื่อคำนวณด้วยเปอร์เซ็นต์ใน Microsoft Excel ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องคูณผลลัพธ์หารผลลัพธ์ต่อร้อย โปรแกรมดำเนินการ nuance นี้โดยอัตโนมัติ หากสำหรับเซลล์ทำงาน คุณตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้ “รูปแบบร้อยละ”.

และตอนนี้ มาดูกันว่าการคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel ช่วยให้ทำงานกับข้อมูลได้ง่ายขึ้นอย่างไร

ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพคนขายของชำที่เขียนผลไม้จำนวนหนึ่งที่สั่งซื้อให้เขา (สั่งซื้อแล้ว) ในคอลัมน์ Excel "B" และบันทึกจำนวนสินค้าที่จัดส่งแล้ว (จัดส่งแล้ว) ในคอลัมน์ "C" ในการกำหนดเปอร์เซ็นต์ของคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์ เราจะดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เขียนสูตร \u003d C2 / B2ลงในเซลล์ D2 และคัดลอกลงไปตามจำนวนบรรทัดที่ต้องการ
• จากนั้น คลิกคำสั่ง Percent Style (รูปแบบเปอร์เซ็นต์) เพื่อแสดงผลลัพธ์ของการคำนวณทางคณิตศาสตร์เป็นเปอร์เซ็นต์ ปุ่มคำสั่งที่เราต้องการจะอยู่ในแท็บหน้าแรก (หน้าแรก) ในหมวดคำสั่งหมายเลข (หมายเลข)
• ผลลัพธ์จะปรากฏบนหน้าจอในคอลัมน์ "D" ทันที เราได้รับข้อมูลเป็นเปอร์เซ็นต์เกี่ยวกับส่วนแบ่งของสินค้าที่จัดส่งไปแล้ว

เป็นที่น่าสังเกตว่า ถ้าคุณใช้สูตรโปรแกรมอื่นเพื่อสรุปการคำนวณเปอร์เซ็นต์ ลำดับขั้นตอนในการคำนวณใน Excel จะยังคงเหมือนเดิม

วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขใน Excel แบบไม่มีคอลัมน์ยาว

หรือพิจารณาปัญหาง่าย ๆ อื่น บางครั้ง ผู้ใช้เพียงแค่ต้องแสดงเปอร์เซ็นต์ของจำนวนเต็มโดยไม่ต้องคำนวณเพิ่มเติมและแบ่งโครงสร้าง สูตรทางคณิตศาสตร์จะคล้ายกับตัวอย่างก่อนหน้านี้:

งานมีดังนี้: ค้นหาตัวเลขที่เป็น 20% ของ 400

ควรทำอย่างไร?

ระยะแรก

คุณต้องกำหนดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ให้กับเซลล์ที่ต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เป็นจำนวนเต็มทันที มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้:

• ป้อนหมายเลขที่ต้องการด้วยเครื่องหมาย "%" จากนั้นโปรแกรมจะกำหนดรูปแบบที่ต้องการโดยอัตโนมัติ
• โดยคลิกขวาที่เซลล์ คลิก "รูปแบบเซลล์" - "เปอร์เซ็นต์";
• เพียงเลือกเซลล์โดยใช้คีย์ลัด CTRL+SHIFT+5;

ระยะที่สอง

1. เปิดใช้งานเซลล์ที่เราต้องการดูผลลัพธ์ของการนับ
2. ในบรรทัดที่มีสูตรหรือทันทีในเซลล์ให้ป้อนชุดค่าผสม = A2 * B2;
3. ในเซลล์ของคอลัมน์ "C" เราจะได้ผลลัพธ์ที่เสร็จสิ้นทันที

คุณสามารถกำหนดเปอร์เซ็นต์โดยไม่ต้องใช้เครื่องหมาย "%" เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องป้อนสูตรมาตรฐาน =A2/100*B2 มันจะมีลักษณะดังนี้:

วิธีการหาเปอร์เซ็นต์จากจำนวนเงินนี้ยังมีสิทธิในการดำรงชีวิตและมักใช้ในการทำงานกับ Excel

คุณสมบัติของการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดรวมใน Excel

ตัวอย่างข้างต้นของการคำนวณเปอร์เซ็นต์เป็นหนึ่งในไม่กี่วิธีที่ Microsoft Excel ใช้ ตอนนี้ เราจะมาดูตัวอย่างเพิ่มเติมสองสามตัวอย่างเกี่ยวกับวิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของผลรวมโดยใช้รูปแบบต่างๆ ของชุดข้อมูล

ตัวอย่าง # 1 การคำนวณขั้นสุดท้ายของจำนวนเงินที่ด้านล่างของตาราง

บ่อยครั้งเมื่อสร้างตารางขนาดใหญ่ที่มีข้อมูล เซลล์ "ยอดรวม" จะถูกเน้นที่ด้านล่าง ซึ่งโปรแกรมจะป้อนผลลัพธ์ของการคำนวณสรุป แต่ถ้าเราต้องคำนวณส่วนแบ่งของแต่ละส่วนสัมพันธ์กับจำนวน / จำนวนรวมล่ะ? สำหรับงานดังกล่าว สูตรการคำนวณเปอร์เซ็นต์จะดูคล้ายกับตัวอย่างก่อนหน้านี้โดยมีข้อแม้เพียงข้อเดียว - การอ้างอิงไปยังเซลล์ในตัวส่วนของเศษส่วนจะเป็นแบบสัมบูรณ์ นั่นคือ เราใช้เครื่องหมาย "$" ก่อนชื่อคอลัมน์ และก่อนชื่อไลน์

ลองพิจารณาตัวอย่างที่มีภาพประกอบ หากข้อมูลปัจจุบันของคุณคงที่ในคอลัมน์ B และจำนวนรวมถูกป้อนในเซลล์ B10 ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

ดังนั้นในเซลล์ B2 การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์จึงถูกใช้เพื่อให้มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเราคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นในคอลัมน์ B โปรดจำไว้ว่าการอ้างอิงเซลล์ในตัวส่วนจะต้องไม่เปลี่ยนแปลงขณะคัดลอกสูตร ซึ่งเป็นสาเหตุ เราจะเขียนมันเหมือน $B10

มีหลายวิธีในการสร้างการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ในตัวส่วน: ป้อนสัญลักษณ์ $ ด้วยตนเอง หรือเลือกการอ้างอิงเซลล์ที่ต้องการในแถบสูตรแล้วกดปุ่ม "F4" บนแป้นพิมพ์

ในภาพหน้าจอ เราจะเห็นผลการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดรวม ข้อมูลจะแสดงในรูปแบบเปอร์เซ็นต์โดยมี "สิบ" และ "ร้อย" หลังจุดทศนิยม

ตัวอย่าง #2: กระจายส่วนของผลรวมในหลายบรรทัด

ในกรณีนี้ เรานึกภาพตารางที่มีข้อมูลตัวเลข คล้ายกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ แต่เฉพาะที่นี่เท่านั้น ข้อมูลจะถูกจัดเรียงเป็นหลายแถวของตาราง โครงสร้างนี้มักใช้ในกรณีที่คุณต้องการคำนวณส่วนแบ่งของกำไร/ของเสียทั้งหมดจากคำสั่งซื้อสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะ

ในงานนี้ ฟังก์ชัน SUMIF จะถูกใช้ ฟังก์ชันนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มเฉพาะค่าที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดเท่านั้น ในตัวอย่างของเรา เกณฑ์จะเป็นผลิตภัณฑ์ที่เราสนใจ เมื่อได้รับผลการคำนวณแล้ว จะสามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดรวมได้

"โครงกระดูก" ของสูตรการแก้ปัญหาจะมีลักษณะดังนี้:

ป้อนสูตรในฟิลด์เดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้า

เพื่อความสะดวกในการคำนวณมากยิ่งขึ้น คุณสามารถป้อนชื่อผลิตภัณฑ์ในสูตรได้ทันที หรือสิ่งที่คุณต้องการโดยเฉพาะ มันจะมีลักษณะดังนี้:

การใช้อัลกอริธึมที่คล้ายคลึงกัน ผู้ใช้สามารถรับจำนวนผลิตภัณฑ์หลายรายการพร้อมกันจากรายการงานเดียว สรุปผลการคำนวณสำหรับแต่ละตำแหน่งแล้วหารด้วยจำนวนเงินทั้งหมดก็เพียงพอแล้ว นี่คือสูตรสำหรับพนักงานขายผลไม้ของเรา ถ้าเขาต้องการคำนวณเปอร์เซ็นต์ผลลัพธ์สำหรับเชอร์รี่และแอปเปิ้ล:

วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลง

งานที่ได้รับความนิยมและเป็นที่ต้องการมากที่สุดซึ่งดำเนินการโดยใช้โปรแกรม Excel คือการคำนวณการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลในรูปแบบเปอร์เซ็นต์

สูตรคำนวนเพิ่ม/ลด % ของจำนวนเงิน

ในการคำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงระหว่างสองค่า A และ B อย่างรวดเร็วและสะดวก ให้ใช้สูตรนี้:

(BA)/A = เปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลง

การใช้อัลกอริธึมในการคำนวณข้อมูลจริง ผู้ใช้ต้องระบุให้ชัดเจนว่าค่าจะอยู่ที่ใด แต่,และจะใส่ที่ไหน ที่.

ตัวอย่างเช่น:ปีที่แล้ว ชาวนาเก็บเกี่ยวพืชผล 80 ตันจากทุ่งนา และปีนี้เก็บเกี่ยวได้ 100 ตัน สำหรับการเริ่มต้น 100% เราใช้การเก็บเกี่ยวของปีที่แล้ว 80 ตัน ดังนั้นการเพิ่มผลลัพธ์ 20 ตันหมายถึงการเพิ่มขึ้น 25% แต่ถ้าในปีนั้น ชาวนามีพืชผล 100 ตัน และปีนี้ - 80 ก็จะขาดทุน 20% ตามลำดับ

ในการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนมากขึ้นในรูปแบบที่คล้ายกัน เรายึดตามรูปแบบต่อไปนี้:

จุดประสงค์ของสูตรนี้คือการคำนวณเปอร์เซ็นต์ความผันผวน (ลดลงและกำไร) ของต้นทุนสินค้าที่สนใจในเดือนปัจจุบัน (คอลัมน์ C) เปรียบเทียบกับเดือนก่อนหน้า (คอลัมน์ B) ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเป็นตัวแทนของธุรกิจขนาดเล็ก ไขปริศนาเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้จำนวนมาก การเปลี่ยนแปลงของราคา กำไรและค่าใช้จ่ายเพื่อให้ถึงจำนวนที่แน่นอนของกระแสเงินสดในปัจจุบัน อันที่จริง ทุกอย่างสามารถแก้ไขได้ในเวลาสูงสุดเพียงสองสามชั่วโมง โดยใช้ฟังก์ชัน Excel เพื่อคำนวณการเปลี่ยนแปลงเปอร์เซ็นต์เชิงเปรียบเทียบ

เขียนสูตรในฟิลด์ของเซลล์แรก คัดลอก (สูตร) ​​ลงในทุกบรรทัดที่คุณต้องการ - ลากเครื่องหมายป้อนอัตโนมัติและตั้งค่า "รูปแบบเปอร์เซ็นต์" สำหรับเซลล์ด้วยสูตรของเรา หากทำทุกอย่างถูกต้อง คุณจะได้ตารางที่คล้ายกับที่แสดงด้านล่าง ข้อมูลการเติบโตที่เป็นบวกจะระบุเป็นสีดำ ในขณะที่แนวโน้มเชิงลบจะแสดงเป็นสีแดง

โดยการเปรียบเทียบ คุณสามารถป้อนรายการค่าใช้จ่ายของงบประมาณครอบครัวหรือธุรกิจขนาดเล็ก / ร้านค้าลงในตารางและติดตามการเปลี่ยนแปลงของผลกำไรและของเสีย

ดังนั้นเราจึงได้ตรวจสอบสูตรยอดนิยมที่โปรแกรมแก้ไข Excel ใช้งานได้เมื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์กับคุณ โดยสรุป ให้เราทราบอีกครั้งว่าสำหรับการคำนวณเปอร์เซ็นต์จากตัวเลขที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องป้อนสูตรในรูทที่จะบรรลุเป้าหมายการคำนวณของคุณ

จากนั้นกรอกข้อมูลในจำนวนเซลล์ที่ต้องการและอย่าลืมคัดลอกสูตรลงในเซลล์ที่เหมาะสมเพื่อรับข้อมูลที่จัดระบบ เริ่มต้นเพียงเล็กน้อย และหลังจากการทดลองใช้ไม่กี่ครั้ง คุณจะสามารถใช้งานโต๊ะที่น่าประทับใจได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ แก้ปัญหาการผลิตหรือการคำนวณในครัวเรือน

ความสนใจในโลกสมัยใหม่กำลังหมุนไปทุกที่ ไม่มีวันผ่านไปโดยไม่ได้ใช้งาน เมื่อซื้อสินค้าเราชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม เมื่อเรากู้เงินจากธนาคาร เราชำระเป็นจำนวนเงินพร้อมดอกเบี้ย เมื่อกระทบยอดรายได้ เราใช้เปอร์เซ็นต์ด้วย

การทำงานกับเปอร์เซ็นต์ใน Excel

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานใน Microsoft Excel ให้จำบทเรียนคณิตศาสตร์ของโรงเรียนที่คุณศึกษาเศษส่วนและเปอร์เซ็นต์

เมื่อทำงานกับเปอร์เซ็นต์ จำไว้ว่าหนึ่งเปอร์เซ็นต์คือหนึ่งในร้อย (1%=0.01)

ดำเนินการเพิ่มเปอร์เซ็นต์ (เช่น 40 + 10%) ขั้นแรกเราจะพบ 10% ของ 40 แล้วจึงเพิ่มฐาน (40)

เมื่อทำงานกับเศษส่วนอย่าลืมกฎพื้นฐานของคณิตศาสตร์:

1. คูณ 0.5 เท่ากับหารด้วย 2
2. เปอร์เซ็นต์ใดๆ จะแสดงเป็นเศษส่วน (25%=1/4; 50%=1/2 เป็นต้น)

เรานับเปอร์เซ็นต์ของตัวเลข

ในการหาเปอร์เซ็นต์ของจำนวนเต็ม ให้หารเศษส่วนที่ต้องการด้วยจำนวนเต็มแล้วคูณผลลัพธ์ด้วย 100

ตัวอย่าง # 1มี 45 รายการในสต็อก ขายได้ 9 ยูนิตต่อวัน ขายสินค้าได้กี่เปอร์เซ็นต์?

9 เป็นส่วนหนึ่ง 45 คือทั้งหมด เราแทนที่ข้อมูลในสูตร:

(9/45)*100=20%

เราทำสิ่งต่อไปนี้ในโปรแกรม:

มันเกิดขึ้นได้อย่างไร? เมื่อตั้งค่าประเภทการคำนวณแล้ว โปรแกรมจะเพิ่มสูตรให้คุณโดยอิสระและใส่เครื่องหมาย "%" ถ้าเรากำหนดสูตรด้วยตัวเอง (คูณด้วยหนึ่งร้อย) ก็จะไม่มีเครื่องหมาย "%"!

ตัวอย่าง # 2มาแก้ปัญหาผกผันกัน เป็นที่ทราบกันว่า มีสินค้าในคลังสินค้า 45 หน่วย นอกจากนี้ยังระบุด้วยว่าขายได้เพียง 20% ขายได้ทั้งหมดกี่หน่วย?

ตัวอย่าง #3. มาลองใช้ความรู้ที่ได้รับในทางปฏิบัติกัน เราทราบราคาสินค้า (ดูรูปด้านล่าง) และภาษีมูลค่าเพิ่ม (18%) คุณต้องหาจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม

เราคูณราคาของสินค้าด้วยเปอร์เซ็นต์ตามสูตร B1 * 18%

คำแนะนำ! อย่าลืมขยายสูตรนี้ไปยังบรรทัดที่เหลือ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้จับที่มุมล่างขวาของเซลล์แล้วเลื่อนลงไปจนสุด ดังนั้นเราจึงได้คำตอบสำหรับปัญหาพื้นฐานหลายอย่างพร้อมกัน

ตัวอย่างหมายเลข 4ปัญหาย้อนกลับ เราทราบจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินค้าและอัตรา (18%) คุณต้องหาราคาของสินค้า

การบวกและการลบ

มาเริ่มกันด้วยการเพิ่ม. ลองพิจารณาปัญหาด้วยตัวอย่างง่ายๆ:

1. เราได้รับราคาของสินค้า มีความจำเป็นต้องเพิ่มเปอร์เซ็นต์ของภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT คือ 18%)
   
2. หากเราใช้สูตร B1 + 18% ผลลัพธ์ที่ได้จะไม่ถูกต้อง สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะเราต้องบวกไม่ใช่แค่ 18% แต่ต้องเพิ่ม 18% ของจำนวนเงินแรกด้วย เป็นผลให้เราได้รับสูตร B1 + B1 * 0.18 หรือ B1 + B1 * 18%
   
3. ดึงลงเพื่อรับคำตอบทั้งหมดในครั้งเดียว
   
4. ในกรณีที่คุณใช้สูตร B1 + 18 (ไม่มีเครื่องหมาย %) คำตอบจะได้รับพร้อมเครื่องหมาย "%" และผลลัพธ์จะไม่เป็นไปตามที่เราต้องการ
   
5. แต่สูตรนี้จะใช้ได้ถ้าเราเปลี่ยนรูปแบบเซลล์จาก "เปอร์เซ็นต์" เป็น "ตัวเลข"
   
6. คุณสามารถลบจำนวนตำแหน่งทศนิยม (0) หรือตั้งค่าตามที่คุณต้องการ
   

ทีนี้ลองลบเปอร์เซ็นต์ออกจากตัวเลขกัน. ด้วยความรู้เรื่องการบวก การลบจะไม่ยาก ทุกอย่างจะทำงานโดยแทนที่เครื่องหมาย "+" หนึ่งตัวด้วย "-" สูตรการทำงานจะมีลักษณะดังนี้: B1-B1 * 18% หรือ B1-B1 * 0.18

ตอนนี้เรามาหา เปอร์เซ็นต์ของยอดขายทั้งหมดในการดำเนินการนี้ เราสรุปปริมาณสินค้าที่ขายและใช้สูตร B2/$B$7

นี่คืองานพื้นฐานที่ปรากฏออกมา ทุกอย่างดูเรียบง่าย แต่หลายคนทำผิดพลาดเมื่อทำเช่นนี้

การทำแผนภูมิด้วยเปอร์เซ็นต์

แผนภูมิมีหลายประเภท ลองพิจารณาแยกกัน

แผนภูมิวงกลม

มาลองสร้างแผนภูมิวงกลมกัน มันจะแสดงเปอร์เซ็นต์ของการขายสินค้า ในการเริ่มต้น เรากำลังมองหาเปอร์เซ็นต์ของยอดขายทั้งหมด

กำหนดการ

คุณสามารถใช้กราฟแทนฮิสโตแกรม ตัวอย่างเช่น ฮิสโตแกรมไม่เหมาะสำหรับการติดตามผลกำไร การใช้กราฟจะเหมาะสมกว่า กราฟจะถูกแทรกในลักษณะเดียวกับฮิสโตแกรม คุณต้องเลือกแผนภูมิในแท็บ "แทรก" สามารถวางแผนภูมิเพิ่มเติมอีกหนึ่งแผนภูมิบนแผนภูมินี้ได้ ตัวอย่างเช่น แผนภูมิที่มีการขาดทุน

นี่คือจุดสิ้นสุดของเรา ตอนนี้ คุณรู้วิธีใช้เปอร์เซ็นต์อย่างสมเหตุสมผล สร้างแผนภูมิและกราฟใน Microsoft Excel แล้ว หากคุณมีคำถามที่บทความไม่มีคำตอบ เขียนถึงเรา เราจะพยายามช่วยคุณ