จัดตารางให้พอดีกับหนึ่งหน้า word

—– ผมเชื่อว่าหลายคนคงจะเลื่อนตารางโดยลากขอบตารางไปชิดหน้ากระดาษเอง ซึ่งผลที่ได้ในคอลัมน์สุดท้ายจะมีช่องที่ใหญ่กว่าช่องอื่น แต่ด้วยวิธีที่ผมแนะนำไปนั้น ช่องในตารางจะยังคงสมส่วนเหมือนเดิม แถมสั่ง AutoFit ก็ง่ายอีกด้วย ไม่ทำวิธีนี้ในการจัดตารางให้ชิดชอบพอดีไม่ได้แล้วล่ะครับ —–

���¤��駤�Ѻ���س�����ҹ�ͧ�س���������͢�ͤ����ա�����ѹ�Ѵ�����稧ҹ �س�е�ͧ���¡�д����������� ������ԸըѴ��áѺ�͡��÷����˹�ҡ�д�������������˹�����ǡѹ��Ѻ

1. ��顴���� Print Preview

2. ���������բ�ͤ�������Թ��д���͡�Ҥ�Ѻ ���س��ԡ�������Ѵ�͡��� (Shrink to Fit) ��Ѻ �����͡��âͧ�س�������������
��� ˹�����ǡѹ��Ѻ �����ҡ��¤�Ѻ������������Ф�Ѻ

3. 㹡óշ���ͤ����������˹�� ���ԡ仨����Ҩ������˹������Ẻ����ͧ��ä�Ѻ

���觷���� : www.smiletips.com

ตารางที่เกินหน้าเดียวไม่เพียงแต่ใช้งานยากเท่านั้น แต่ยังอาจดูหรูหราน้อยกว่าด้วย เมื่อตารางมีขนาดใหญ่เกินไปเล็กน้อยสำหรับหน้าเดียว คุณสามารถลองใช้สองกลยุทธ์หลักเพื่อให้พอดีกับหน้าเดียว ถ้าตารางมีข้อมูลมากเกินไปและกินพื้นที่ตั้งแต่สองหน้าขึ้นไป คุณอาจต้องการเอาแถวหรือคอลัมน์ออก หรือแยกตารางออกเป็นตารางเล็กๆ หลายๆ ตารางเพื่อนำเสนอข้อมูลของคุณ

ปรับระยะขอบ

ขั้นตอนที่ 1

เปิดเอกสาร Word ที่มีตารางที่คุณต้องการปรับ

ขั้นตอนที่ 2

คลิก "เค้าโครงหน้ากระดาษ" บน Ribbon และเลือก "ระยะขอบ"

ขั้นตอนที่ 3

คลิกตัวเลือก "แคบ" หรือขนาดระยะขอบอื่นที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

คลิก "ระยะขอบแบบกำหนดเอง" หากขนาดระยะขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าไม่ตรงกับความต้องการของคุณ ป้อนขนาดขอบในกล่องด้านบน ด้านล่าง ด้านซ้าย และด้านขวา คลิก "ตกลง"

ขั้นตอนที่ 1

เปิดเอกสาร Word ที่มีตารางที่คุณต้องการปรับ

ขั้นตอนที่ 2

วางเมาส์เหนือมุมล่างขวาของตารางจนกว่าคุณจะเห็นกล่องสีขาวและลูกศรแนวทแยงสองด้านปรากฏขึ้น

คลิกและลากลูกศรแนวทแยงขึ้นหากตารางยาวเกินไปหรือไปทางซ้ายหากตารางกว้างเกินไป หากคุณทำช้าพอ คุณจะเห็นตารางข้ามไปที่หน้าเดียว

ตารางใน Microsoft Word มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับสิ่งต่างๆ ช่วยให้สามารถจัดตำแหน่งข้อมูลพื้นฐาน จัดระเบียบแถว คอลัมน์ และแม้แต่เค้าโครงของประโยคหรือรูปภาพทั้งหมดได้ อันสุดท้ายมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อใช้เค้าโครงหน้าแนวนอน

Contents

การปรับตารางสำหรับ Office 2011การปรับขนาดตารางในการเปลี่ยนความสูงของแถวในการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์เมื่อต้องการสร้างหลายแถวหรือคอลัมน์ที่มีขนาดเท่ากันการปรับตารางสำหรับ Microsoft Office เวอร์ชันใหม่กว่าใช้ปรับพอดีอัตโนมัติเพื่อปรับขนาดตารางโดยอัตโนมัติการปรับเปลี่ยนพื้นที่ภายในตารางทำให้ตารางของคุณอยู่ในหน้าเดียววิธีจัดตารางในหน้าเดียว Office 10เทมเพลตตาราง Microsoft Wordกำลังดาวน์โหลดเทมเพลต

หากคุณคุ้นเคยกับ Microsoft Word มากกว่า Excel หรือ Google ชีตเราสามารถแสดงวิธีการปรับตารางภายในโปรแกรมได้

สำหรับบทเรียนสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีจัดตารางของคุณให้พอดีภายใน Word โดยไม่ยุ่งยาก ให้ทำตามบทช่วยสอนที่ให้ไว้ด้านล่าง

การปรับตารางสำหรับ Office 2011

สำหรับผู้ที่ยังคงเพลิดเพลินกับ Office 2011:

การปรับขนาดตาราง

1. คลิก ดู แท็บและในเมนูริบบอนให้เลือก รูปแบบการพิมพ์ หรือ เค้าโครงการเผยแพร่.
   
2. คลิกตารางที่คุณต้องการปรับขนาด
3. วางเคอร์เซอร์ของคุณที่มุมล่างขวาของตารางจนกระทั่งไอคอนลูกศรแนวทแยง
   ปรากฏขึ้น
   
4. ขยายขอบโต๊ะจนได้ขนาดโต๊ะที่ต้องการ

ในการเปลี่ยนความสูงของแถว

1. คลิก ดู แท็บและในเมนูริบบอนให้เลือก รูปแบบการพิมพ์ หรือ เค้าโครงการเผยแพร่.
   
2. คลิกตารางที่คุณต้องการปรับ
3. วางเคอร์เซอร์ของคุณบนขอบแถวจนกระทั่ง
   ไอคอนปรากฏขึ้น
   
4. ลากขอบแถวจนกว่าจะถึงความสูงที่ต้องการ

ในการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์

1. คลิก ดู แท็บและในเมนูริบบอนให้เลือก รูปแบบการพิมพ์ หรือ เค้าโครงการเผยแพร่.
   
2. คลิกตารางที่คุณต้องการปรับ
3. วางเคอร์เซอร์ของคุณบนขอบเขตคอลัมน์จนกระทั่ง
   ไอคอนปรากฏขึ้น
   
4. ลากขอบคอลัมน์จนกว่าจะถึงความกว้างที่ต้องการ

เมื่อต้องการสร้างหลายแถวหรือคอลัมน์ที่มีขนาดเท่ากัน

1. เลือกคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการปรับและคลิกที่ เค้าโครงตาราง แท็บ
2. ใต้ส่วน “ขนาดเซลล์” ให้คลิกที่ กระจายแถว หรือ กระจายคอลัมน์.
   

การปรับตารางสำหรับ Microsoft Office เวอร์ชันใหม่กว่า

สำหรับผู้ที่รักษา Microsoft Office ของคุณให้ทันสมัยเกินกว่าปี 2011 ข้อแตกต่างที่สำคัญเพียงอย่างเดียวคือความสามารถในการปรับขนาดคอลัมน์และแถวใน Ribbon ได้โดยตรง

1. เพียงคลิกที่ตารางของคุณ แท็บใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับแท็บมาตรฐาน
   
2. เมื่อคลิกที่ออกแบบ Ribbon จะนำเสนอวิธีต่างๆ ในการจัดรูปแบบตารางของคุณ
   
3. เมื่อคลิกที่เลย์เอาต์ Ribbon จะช่วยให้สามารถปรับขนาดได้
   
4. ในการปรับขนาดคอลัมน์หรือแถวที่เลือกทีละรายการ ให้คลิกที่เซลล์ จากนั้นปรับความสูงและความกว้างภายในริบบิ้นโดยคลิกลูกศรขึ้นหรือลงที่อยู่ถัดจากการปรับค่าที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถพิมพ์ความยาวได้เองหากต้องการ
5. หากต้องการปรับขนาดหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์แล้วคลิก กระจายคอลัมน์ หรือเลือกแถวแล้วคลิก กระจายแถว.
   

ใช้ปรับพอดีอัตโนมัติเพื่อปรับขนาดตารางโดยอัตโนมัติ

1. คลิกบนโต๊ะของคุณ
2. ใน เค้าโครง แท็บคุณจะพบ ปรับพอดีอัตโนมัติ.
   
3. ปรับพอดีอัตโนมัติจะนำเสนอสองตัวเลือก ในการปรับความกว้างคอลัมน์โดยอัตโนมัติ ให้เลือก ปรับเนื้อหาให้พอดีอัตโนมัติ. ซึ่งจะพอดีกับคอลัมน์ทั้งหมดของคุณกับข้อความ หรือถ้าเซลล์ว่างเปล่า ระยะขอบของหน้า ในการปรับความกว้างของตารางโดยอัตโนมัติให้กับข้อความ ให้เลือก ปรับหน้าต่างให้พอดีอัตโนมัติ.
   

เพื่อที่จะปิด ปรับพอดีอัตโนมัติเลือก ความกว้างของคอลัมน์คงที่ จากตัวเลือกที่มีอยู่

การปรับเปลี่ยนพื้นที่ภายในตาราง

การปรับระยะขอบหรือระยะห่างของเซลล์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มพื้นที่ว่างภายในตารางของคุณ รูปภาพแสดงระยะขอบของเซลล์ที่มีลูกศรสีน้ำเงิน และระยะห่างของเซลล์ที่ทำเครื่องหมายเป็นสีส้ม

ในการปรับระยะขอบหรือระยะห่าง:

1. เน้นตารางของคุณ
2. ขึ้นใน เค้าโครง แทป คลิก ระยะขอบเซลล์.
   
3. ภายใน ตัวเลือกตาราง กล่องปรับการวัดให้เหมาะสม
   

ทำให้ตารางของคุณอยู่ในหน้าเดียว

เอกสาร Word ที่ซับซ้อนมากขึ้นอาจพัฒนาความต้องการตารางเพิ่มเติม โดยปกติ ตารางจะค่อนข้างเล็กและจัดวางได้ง่ายบนหน้าเดียว สำหรับตารางที่ยาวขึ้น คุณอาจจะรำคาญที่จะมีตัวแบ่งหน้าเกิดขึ้นกลางตาราง

เพื่อหลีกเลี่ยงความรำคาญนี้:

1. เลือกแถวทั้งหมดในตาราง
2. อยู่ในมาตรฐาน บ้าน แท็บ คลิกที่ ระยะห่างบรรทัด ปุ่ม.
   
3. เลือก ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด จากรายการดรอปดาวน์
   
4. คลิก ตัวแบ่งบรรทัดและหน้า และตรวจสอบให้แน่ใจว่า ต่อไปด้วย และ เก็บสายไว้ด้วยกัน กล่องถูกทำเครื่องหมาย
   
5. คลิก ตกลง.

คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแต่ละตารางโดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยหนึ่งครั้ง เมื่อไฮไลท์ตาราง อย่า เน้นแถวสุดท้าย เพื่อให้โต๊ะคงอยู่ทั้งโต๊ะ นี่เป็นขั้นตอนที่จำเป็น อย่าลืมมัน!

วิธีจัดตารางในหน้าเดียว Office 10

ผู้ใช้หลายคนยังคงใช้ Office 10 ของ Microsft อยู่ กฎนี้คล้ายกับกฎข้างต้นมาก โดยมีการปรับเปลี่ยนง่ายๆ ไม่กี่ข้อ เมื่อคุณเปิดเอกสาร Word ที่ต้องการแล้ว ให้ไปที่แท็บ “เค้าโครง” ที่ด้านบนของหน้าจอ หากไม่ปรากฏ คลิกภายในตารางก่อน

1. คลิก เค้าโครง หลังจากคลิกภายในตาราง
   
2. คลิก ปรับพอดีอัตโนมัติ ตั้งอยู่ในริบบิ้นที่ด้านบน
   
3. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น คลิก ปรับเนื้อหาให้พอดีอัตโนมัติ.
   

นอกจากนั้น ทั้งสองมีความคล้ายคลึงกันอย่างไม่น่าเชื่อ ดังนั้นคุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านบนสำหรับ Office 10 และ 11

เทมเพลตตาราง Microsoft Word

Microsoft มีเทมเพลตตารางที่ดีสำหรับผู้ใช้ จากปฏิทินไปจนถึงใบแจ้งหนี้ คุณอาจพบตารางที่สมบูรณ์แบบโดยไม่ต้องทำงานทั้งหมด การตั้งค่าเทมเพลตคือสิ่งที่คุณทำ:

1. เปิด Microsoft Office แล้วคลิก “ไฟล์” ที่มุมซ้ายบน
2. คลิกที่ “ใหม่จากเทมเพลต”
3. ไปที่มุมขวาบนแล้วคลิกภายใน “แถบค้นหา”
4. พิมพ์คำหลักที่คุณต้องการ “ตาราง” “ใบแจ้งหนี้” “ปฏิทิน” “สารบัญ” หรือแม้แต่ “เมนู”
5. เลือกจากรายการที่มีเทมเพลตซึ่งทำงานได้ดีที่สุดกับเป้าหมายของเอกสารของคุณ

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ตารางจะปรากฏในเอกสาร Word ถัดไป สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มเนื้อหาที่จำเป็นลงในฟิลด์ที่เติมไว้ล่วงหน้า

กำลังดาวน์โหลดเทมเพลต

มีเทมเพลตเพิ่มเติมที่ออนไลน์ Microsoft Store และเว็บไซต์ต่างๆ หากรายการในรายการไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตที่สมบูรณ์แบบสำหรับตารางของคุณใน Office

ขึ้นอยู่กับไซต์ที่คุณได้รับเทมเพลตจากเพียงทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้ เมื่อบันทึก ให้เปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เป็น “Word” บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้เปิดเอกสาร Word ใหม่และคลิก “ใหม่จากเทมเพลต” คลิกที่เทมเพลตที่ดาวน์โหลดและจะปรากฏขึ้น