ความสามารถในการอ่านเป็นปัจจัยสำคัญในการเตรียมเอกสาร หากช่องว่างระหว่างสองบรรทัด หรือที่เรียกว่า ระยะห่างระหว่างบรรทัด น้อยเกินไป จะอ่านได้ยาก ถ้ามันมากไป มันก็จะฟุ้งซ่านมากเกินไป เมื่ออ่านหนังสือพิมพ์ คุณต้องสังเกตว่าช่องว่างระหว่างบรรทัดน้อยเกินไปกว่าที่คุณอ่านทางออนไลน์ การประหยัดพื้นที่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับหนังสือพิมพ์เนื่องจากมีค่าใช้จ่าย ในขณะที่การอ่านออนไลน์ไม่มากนัก ที่กล่าวว่าในโพสต์นี้ เราจะแชร์วิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Microsoft Word
Double Spacing คืออะไร
พร้อมกับตัวเลือกอื่นๆ วิธีหนึ่งที่นิยมในการเพิ่มพื้นที่คือ Double Spacing เพิ่มช่องว่างระหว่างบรรทัดของเอกสารเป็นสองเท่าในทันที พูดง่ายๆ ก็คือ Double Spacing ให้คุณเพิ่มช่องว่างเต็มบรรทัดระหว่างแต่ละบรรทัดของการเขียน ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อความ ช่วยให้คุณอ่านได้ง่ายขึ้น
ใน Microsoft Office 365 คุณสามารถเพิ่มบรรทัดได้ทันที ช่องว่างที่มีตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
เปิดเอกสาร Word คลิกที่แท็บออกแบบ ค้นหาระยะห่างย่อหน้าภายใต้การจัดรูปแบบเอกสารและคลิกที่มัน คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้ ค่าเริ่มต้น, ไม่มีช่องว่างย่อหน้า, กระชับ, แน่น, เปิด, ผ่อนคลาย และ เว้นวรรคสองครั้ง เลือกหนึ่งรายการ
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกใดๆ ตัวเลือกนี้จะมีผลกับทั้งเอกสาร หากคุณต้องการใช้กับบางย่อหน้าเท่านั้น คุณสามารถเลือกและใช้การเปลี่ยนแปลงได้
กำหนดระยะห่างบรรทัดแบบกำหนดเอง
หากระยะห่างบรรทัดเริ่มต้นใช้ไม่ได้ คุณสามารถสร้างระยะห่างบรรทัดได้ มีประโยชน์โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการพิมพ์หรือเมื่อคุณต้องการให้เอกสารเป็นแบบนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งจะมีประโยชน์เมื่อมีข้อความจำนวนมาก และคุณไม่ต้องการหลายหน้า แม้ว่าจะใช้บนคอมพิวเตอร์ก็ตาม
ไปที่การออกแบบ > ระยะห่างย่อหน้า > ระยะห่างย่อหน้าแบบกำหนดเอง. โดยจะเปิดหน้าต่าง Manage Styles ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนการเว้นวรรคก่อนและหลังย่อหน้าเฟอร์ จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดได้เช่นกัน
จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะใช้การตั้งค่าสำหรับเอกสารปัจจุบัน หรือเอกสารใหม่สำหรับเทมเพลตปัจจุบัน
Office 2007-2010
หากคุณใช้ Office เวอร์ชันเก่า คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เว้นวรรคสองครั้งทั้งเอกสาร
บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มสไตล์ ให้คลิกขวาที่ปกติแล้วคลิกปรับเปลี่ยน ภายใต้การจัดรูปแบบ ให้คลิกปุ่ม Double Space แล้วคลิกตกลง การจัดรูปแบบสำหรับทั้งเอกสารจะเปลี่ยนเป็นระยะห่างสองเท่า
เว้นวรรคสองครั้งที่ข้อความที่เลือก
เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้คลิก ระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า (ระยะห่างบรรทัดใน Word 2007) คลิก 2.0 แล้วนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้
มาตรฐาน Double Spacing ใน Word คืออะไร
Microsoft Word ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นระยะห่าง 1.08 บรรทัด ซึ่งใหญ่กว่าการเว้นวรรคเพียงครั้งเดียวเล็กน้อย ภายในย่อหน้า การเว้นวรรคครึ่งหนึ่งเหมาะที่สุดสำหรับการเว้นวรรคบรรทัด ตามมาตรฐาน UX ประมาณ 150 เปอร์เซ็นต์มีขนาด 1.5 เท่าของขนาดฟอนต์
ฉันหวังว่าโพสต์นี้จะง่ายต่อการติดตาม และคุณสามารถเข้าใจแนวคิดของ Line Spacing และวิธีใช้ในเอกสารของคุณได้อย่างชัดเจน
วันนี้จะมาแนะนำวิธีการตั้งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Microsoft Word 2016 และ Word 2013 รวมทั้ง 2010 ด้วยเช่นกัน โดยเป็นการกำหนดช่วงระยะความห่างของช่องว่างความสูงของแต่ละบรรทัดให้เท่าๆกัน เพื่อจัดหน้าเอกสารให้มีความพอดี เพราะหากว่าระยะบรรทัดมีความห่างเกินไปก็จะทำให้เอกสาร Word อาจจะไม่สวยงาม หรือปรับเพื่อให้สามารถจัดหน้าให้มีข้อมูลมากที่สุด เพราะบางครั้งการปริ้นเอกสารก็ไม่อยากจะปริ้นหลายๆหน้า เดี๋ยวเรามาดูกัน
วิธีปรับระยะห่างบรรทัดเอกสาร Word 2016
- ที่หน้าเอกสาร Word ให้เลือกข้อความที่ต้องการ แล้วคลิก ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า (Line and Paragraph Spacing) จากนั้นเลือก ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด (Line Spacing Option..)
- พิ่มช่องว่างระหว่างย่อหน้าที่มีสไลต์เดียวกัน (Don’t add space between paragraphs of the same style) จากนั้นคลิกที่ Ok
- เพียงเท่านี้ระยะห่างส่วนที่ได้ทำการเลือกไว้ก็จะเท่ากันแล้ว
- แต่หากต้องการที่จะให้มีระยะห่างมากขึ้นก็สามารถทำได้โดย เลือกข้อความที่ต้องการ แล้วคลิก ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า (Line and Paragraph Spacing) จากนั้นเลือกระยะหว่างได้ตามที่ต้องการ