คุณอยู่ที่: หน้าหลัก
› Microsoft
› วิธีเปลี่ยนขนาดสไลด์ จากแบบ Widescreen เป็นแบบปกติ 4:3 บน Powerpoint 2013
เชื่อว่าท่านผู้ใช้ทุกคนได้เริ่มมาลองใช้ Office 365 กันมากขึ้นแล้ว แต่สำหรับผู้ใช้งาน Powerpoint บน Office 2013 หรือ Office 365 กลับเจอพื้นที่ Powerpoint ขนาดสไลด์ใหม่ คือแบบ Widescreen 16:9
ซึ่งสถานที่นำเสนอจริงๆเราต้องการใช้สไลด์แบบปกติ 4:3 นี้เอง จะหาเมนูตั้งค่าหน้ากระดาษก็หาไม่เจอ อยู่ไหนกันแน่ มันเปลี่ยนไปหมด ? วันนี้เรามาดูวิธีการตั้งค่าสไลด์ Powerpoint บน office 365 ให้เป็นสไลด์ขนาดปกติ ที่คุณคุ้นเคยกันเริ่มจากเปิดโปรแกรม Powerpoint บน Office 2013 หรือ Office 365 ก่อนแล้วเลือกที่ Blank Presentation หรือรูปกระดาษเปล่าสีขาวๆนี้เองจะเห็นได้ว่าตอนนี้เราเปิดหน้าเปล่าๆ แต่พื้นที่สไลด์สีขาวกว้่างมากกว่าปกติ เพราะเราอยู่ในส่วน Presentation แบบ Widescreen เราจะลดขนาดไซต์เป็นสัดส่วน 4:3 ได้โดยขั้นตอนดังนี้
เลือกแท็บ Design ในเครื่องมือ Ribbon ดังหมายเลข 1
แล้วเลือกที่ Slide Size ตามหมายเลข 2 ดังรูปเมื่อคลิกแล้วจะพบรายการเลือก ขนาดสไลด์ ซึ่งตอนนี่้อยู่ที่ Widescreen 16:9 ให้เราคลิกที่ Standard (4:3) เพื่อให้ปรับขนาดสไลด์สู่ขนาดปกติ
หรือคลิกที่ Custom Slide Size….
เพื่อปรับขนาดสไลด์ตามที่คุณต้องการได้ด้วย และยังสามารถตั้งในลักษณะแนวตั้งแนวนอนได้อีกด้วยนี่คือคำตอบของขั้นตอนการปรับขนาดสไลด์บน Powerpoint 2013 ที่หลายท่านยังสงสัย ว่า ตั้งค่าขนาดสไลด์นั้นอยู่ที่ไหนกันแน่ ?
คุณอยู่ที่: หน้าหลัก
› Microsoft
› วิธีตั้งค่าไฟล์ PowerPoint ให้ขนาดสไลด์เท่ากับกระดาษ A4
เชื่อว่าหลายท่านที่เคยใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint ส่วนใหญ่จะสร้างเอกสารเพื่อนำเสนอผ่านทางคอมพิวเตอร์ ฉายออกทางโปรเจคเตอร์ หรือเสนอทางเว็บไซต์เป็นต้น แต่ถ้าหากสร้างสไลด์เผื่อสำหรับปริ้นเข้ากับกระดาษ A4 แบบเต็มแผ่นละก็ สามารถตั้งค่าได้ดังนี้
วิธีสร้าง PowerPoint (ตัวอย่างบน
Office 365 )
จากหน้าจอสไลด์ PowerPoint เอกสารใหม่ หรือไฟล์ที่สร้างไว้อยู่แล้ว ให้แตะแถบ ribbon ที่ Design คลิกปุ่ม Slide Size แล้วเลือกที่ Custom Slide size …
จากนั้นคลิกด้านเมนู drop down ให้เลือกไปที่ A4 ดังรูป แล้วคลิก OKแค่นี้ก็ได้สไลด์ PowerPoint ในขนาดเท่ากับกระดาษ A4 แล้ว
PowerPoint ขนาดเท่าไร
คนที่ใช้ Microsoft PowerPoint เวอร์ชั่นเก่าๆ ก็จะมีสไลด์ขนาด 4:3 ขึ้นมาให้ คนที่ใช้เวอร์ชั่นใหม่หน่อย ก็จะเป็นสไลด์ขนาด 16:9 เป็นมาตรฐาน
งานนำเสนอ ควรมีขนาด หรือจำนวน สไลด์ เท่าใด
Guy Kawasaki กูรูชื่อดังที่เคยทำงานกับ Apple และเขียนหนังสือขายดีหลายเล่ม เขียนบทความ The10/20/30 rule of powerpoint ที่หลายคนถือเป็นต้นแบบในการนำเสนอ โดยแนะนำว่าควรมี 10 slides สำหรับการนำเสนอ 20 นาที และใช้ font ขนาดไม่ต่ำกว่า 30 points นั่นหมายถึง 1 slide ต่อ 2 นาที
การกำหนดขนาดสไลด์อยู่ที่เมนูใด
ตั้งค่าขนาดและการวางแนวของสไลด์
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ภายใต้ ขนาด ให้เลือกตัวเลือกจากรายการ ขนาดสไลด์สำหรับ ถ้าคุณเลือก กำหนดเอง ให้ใส่ขนาดในช่อง ความกว้าง และ ความสูง ภายใต้ การวางแนว ให้เลือกการวางแนวสำหรับสไลด์ทั้งสไลด์ของคุณและบันทึกย่อหรือเอกสารประกอบใดๆ ที่คุณวางแผนเอาไว้เพื่อพิมพ์