บทที่ 2
การสร้างผลงานการนำเสนอ
1.วิธีการสร้างสไลด์นำเสนองาน
การสร้างสไลด์นำเสนองานมีวิธีทำ 4 วิธี ผู้ใช้งาน Power
Point สามารถเลือกใช้ได้ตามความเหมาะสม คือ
1.งานนำเสนอเปล่า(Presentation)เป็นการเปิดสไลด์เปล่าๆพร้อมค่ามาตรฐานที่ไม่ได้มีการออกแบบหรือแต่งเติมสีสันมาให้ ผู้ใช้สามารถแต่งเติมได้ทั้งสีตัวอักษรและพื้นหลัง
การเปิดเอกสารใหม่โดยใช้ทาสก์เพนมี 4 ตัวเลือก ดังที่ได้กล่าวมาแล้วในบทที่ 1
2.ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัต ิ(AutoContent Wizard)
เป็นรูปแบบสไลด์ที่โปรแกรมเตรียมไว้ให้พร้อมใช้งานแบบมืออาชีพ เช่น ด้านการตลาด การฝึกอบรม และการบริหารโครงการ เป็นต้น โดยจะสร้างหัวเรื่องและ
เค้าโครงเนื้อหามาให้ ผู้ใช้สามารถปรับปรุงแก้ไขให้เหมาะสมกับงานของตนเองได้
3.แม่แบบการออกแบบ (Design Templete)
เป็นต้นแบบที่ Power Point เตรียมไว้ให้ค่อนข้างสมบูรณ์ สวยงาม ทั้งการออกแบบพื้นหลัง ตัวหนังสือ สี และลวดลาย ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความ ให้เป็น
ของตนเองและนำเสนองานได้ทันที
4.เอกสารที่มีอยู่แล้ว (Existing Presentation)
เปิดเอกสารที่สร้างและบันทึกไว้แล้ว เช่น ไฟล์งานที่นำมาจากคนอื่น หรือ ส่งผ่านมาทางอินเทอร์เน็ต
1.1
การสร้างงานนำเสนอเปล่า (Blank Presentation)
การสร้างงานนำเสนอเปล่า มีวิธีการทำ ดังนี้
1. คลิกที่คำสั่ง แฟ้ม>สร้าง (File > New)
2.
แล้วคลิกที่ งานนำสเนอเปล่า (Blank Presentation) ที่ทาสก์เพน
3. หรือ คลิกที่ปุ่ม บนทูลบาร์มาตรฐาน
4. เลือกรูปแบบการจัดวางสไลด์ เช่น ภาพนิ่ง ชื่อเรื่อง ที่ทาสก์เพน
5. สร้างงานนำเสนอ
โดยพิมพ์ข้อความและใส่ภาพตามต้องการ
บทที่ 1 บทที่ 2 บทที่ 3 บทที่ 4 บทที่ 5 บทที่ 6 บททดสอบ
���������� Microsoft PowerPoint ���駷�� 3
�����ҡ�����¹���
������ҧ Presentation ����3 �Ը� (����� Version 97)
- AutoContent Wizard : ��Ǫ������ҧ�������ѵ��ѵ�
- Template : ���Ẻ
- Blank Presentation : �ҹ���ʹ�����
������ҧ������ʹ�Ẻ Blank Presentation
�繷ҧ���͡�������ҧ�ҹ���ʹ�Ẻ��ͧ ��ҿԡ ���ѹ ��ҧ� �ͧ 1.������ҡ���͡ Auto Layout : �������͡�ѡɳС���ҧ������ �ٻ�Ҿ 2.��˹��ٻẺ�ͧ Font, Font size, Bullet, Graphic 3.���͡ Slide Design ������������� �������ҧ Design �ͧ |
������ҧ������ʹ�ẺTemplate
�繷ҧ���͡�������͡���Ẻ (Template) ����Сͺ���� Font, Font size, Bullet, Graphic, Background ������͡ Template �� 2 ��鹵 ���
(� Version XP ������͡ Start > Create Office Documents > Templates)
1. ���͡ Template : �������͡�ٻẺ����͡Ẻ�ͧ�ش��Ŵ� | |
2. ���͡ Auto Layout : �������͡�ѡɳС���ҧ������ �����ٻ�Ҿ ����Ѻ������Ŵ� |
������ҧ������ʹ� AutoContent
�繷ҧ���͡���͡�����ҧ�ش���ʹ�Ẻ�ѵ��ѵ� ����������ҧ Slide, Tamplates��е�����ҧ����������� 6 Step
(� Version XP ������͡�ҡ Start > Create Office Documents > Precentations)
1. Step 1 � Start : ˹�ҵ�ҧ Autocontent Wizard : | |
2. Step 2- Presentation Type : �繡�����͡�������ͧ��� Presentation �����������յ�����ҧ��������ҧ� ��������ԡ���͡ | |
3. Step 3 � Output option : �繡�ú͡�������Ҩй��ʹ�㹡�û�Ъ�� (����͡����ͧ Projector) �����ʹͷҧ Internet (������ШѴ������� HTML) | |
4. Step 4 � Presentation style : �繡�á�˹���� �й��ʹͷҧ���Ҿ � �ҧ Overheads Ẻ���-�� � �ҧ Overheads Ẻ�� ���� �� slides 35 mm �о���캷�����´���������� (���� step 3 � ���͡ Internet ��鹵���Т����) | |
5. Step 5 � Presentation Option : �繡������������ͧ�ͧ�ҹ���ʹ� ���ͼ��Ѵ�� ��� ��������´������� | |
6. Step 6 � Finish : ����������������鹡�кǹ��� |
1. ���ҧ������� �������� <���ʻ�Шӵ�ǹѡ�֡��> PPT3 |
2. ���ҧ��Ŵ��蹷�� 1 ��˹� Layout Ẻ Title[������ҧ] ��о�����ͤ������ �������͡�Ѵ�͡ (copy) �����Ҩҡ��ǹ��� [��ԡ] ���ǹ���ҧ (paste) ��������ͧ�ç��ҧ (Outline) |
3. ��� Slide �ء˹�� ��ҡ� �ѹ����Ẻ�֡�Ѵ, ����-���ʡ�� �Ң� ����, �����Ţ�Ҿ��Ŵ� �¡�˹��ҡ View > Heading and Footer����ҡ��ѹ���, ����-���ʡ�� �Ң� ���ʻ�Шӵ��, �Ţ˹�� 㹺�÷Ѵ�ش���¢ͧ��Ŵ� (�ѹ���-����к��ѹ����Ẻ�֡�Ѵ, ����-���ʡ�� �Ң� ���ʻ�Шӵ�� �е�ͧ��ҡ�� 1, ��÷Ѵ�����Ţ��Ŵ��е�ͧ������� "��Ŵ��蹷��" )
4. ������͡�� Slide Design Ẻ㴡��� 1 Ẻ
5. ��Ŵ��蹷�� 2 � 8 ����� Layout Ẻ Bullets List [������ҧ]
6. ��Ŵ������� ���Ѵ�� Slide Transition ��� Slide Animation Ẻ㴡��� ����кآ�ͤ������������ҧ
7.�����ҧ E-mail �к� subject : 412141 Section... <���ʻ�Шӵ�ǹѡ�֡�� > <�Ң� ��> PPT3 |
8. ��� CC: �к�������ͧ�ѡ�֡�� |
9. ��� To : |
������¹���駷�� 4 �����ʹ����ҡ PowerPoint |
|