เอกสารที่ทุกอย่างที่เราทำในโปรแกรม Microsoft Word จะมีการกำหนดหน้ากระดาษไว้ โดยค่าเริ่มต้นส่วนใหญ่จะเป็น A4 หรือขนาดหน้าจดหมาย
โดยหากเราไม่ได้เข้าไปตั้งค่า มันอาจจะมีปัญหาหน้าไม่ตรงตอนสั่งพิมพ์ ทำให้ต้องมานั่งแก้ทีหลังวุ่นวายไปอีก ทีนี้ เราเลยอยากแนะนำวิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษในโปรแกรม Microsoft Word ก่อนที่จะเริ่มอื่น ๆ ต่อ
เมื่อต้องการจะเปลี่ยน Size กระดาษ
- Tab เครื่องมือด้านบน ไปที่ Page Laout หรือ Layout
- จากนั้นคลิ๊กที่ Size และเลือกขนาดที่ต้องการ
วิธีเลือกตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็น Default หรือค่าเริ่มต้น
- กด Size ที่ Page Laout
- ไปที่ More paper size
- เลือกที่หน้ากระดาษ แล้วกดที่ Set As Default
หากดูเมนูแล้วไม่เข้าใจ ไปดูภาพกัน
วิธีเลือกตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็น Default หรือค่าเริ่มต้น
��èѴ�͡������ʹաѺ˹�ҡ�д�� (����� Word)���¤��駤�Ѻ���س�����ҹ�ͧ�س���������͢�ͤ����ա�����ѹ�Ѵ�����稧ҹ �س�е�ͧ���¡�д����������� ������ԸըѴ��áѺ�͡��÷����˹�ҡ�д�������������˹�����ǡѹ��Ѻ
1. ��顴���� Print Preview2. ���������բ�ͤ�������Թ��д���͡�Ҥ�Ѻ ���س��ԡ�������Ѵ�͡��� (Shrink to Fit) ��Ѻ �����͡��âͧ�س�������������
��� ˹�����ǡѹ��Ѻ �����ҡ��¤�Ѻ������������Ф�Ѻ3. 㹡óշ���ͤ����������˹�� ���ԡ仨����Ҩ������˹������Ẻ����ͧ��ä�Ѻ
���觷���� : www.smiletips.com
โดยปกติค่าเริ่มต้นที่เราเปิดใช้งานโปรแกรมขนาดของหน้ากระดาษจะเป็น A4 แต่เราสามารถกำหนดขนาดของกระดาษเองได้ ซึ่งจะมีขั้นตอนดังนี้
- คลิกที่ Layout > คลิกเลือก Size เมื่อเราคลิกที่ Size แล้วจะมีขนาดของกระดาษแสดงออกมาให้เราเลือกได้ตามต้องการ หรือถ้าเราต้องการตั้งค่าแบบกำหนดเองเราก็คลิกเลือกที่ More Paper Size… ข้างล่างสุด
เมื่อเราคลิกที่ More Paper Size… แล้วจะมี Pop up เด้งขึ้นมาให้เราตั้งค่าขนาดของกระดาษ ความกว้าง (Width) และ ความสูง (Hight) ได้ตามต้องการ เมื่อเราตั้งค่าเสร็จแล้วก็เลือก OK
การตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็นแนวตั้งและแนวนอน
- คลิกเลือก Layout > แล้วเลือก Orientation
- Portrait แนวตั้ง
- Landscape แนวนอน
- แล้วเลือกรูปแบบหน้ากระดาษตามความต้องการของเราได้เลย
การกำหนดระยะขอบกระดาษ
การตั้งค่าระยะขอบของกระดาษก็มีส่วนสำคัญเช่นกันในการทำงานเอกสาร เพื่อให้ระยะขอบมีขนาดที่พอดีและเหมาะสมกับงานของเรา ซึ่งในการตั้งค่าระยะขอบนี้จะมีผลเมื่อเราพิมพ์งานออกมาด้วยนะคะ ดังนั้นก่อนที่เราจะสั่งพิมพ์ต้องตรวจสอบความถูกต้องให้เรียบร้อยก่อนทุกครั้งค่ะ สำหรับการตั้งค่าหน้ากระดาษมีขั้นตอนง่ายๆดั้งนี้ค่ะ
- คลิกที่ Layout > แล้วเลือก Margins จากนั้นเราก็เลือกระยะของได้ตามความต้องการ
- หรือถ้าต้องการกำหนดเองเราก็เลือกที่ Custom Margins… ข้างล่างสุด