ข้างล่างเราแสดงให้เห็นถึงวิธีเพิ่มลายเซ็นลงไปในเอกสาร PDF
เลือกชิ้นงาน PDF ของคุณ
คลิ๊ก 'อัพโหลด' เพื่อเลือกไฟล์.
สร้างลายเซ็น
คลิ๊ก 'เซ็น' แล้วเลือก 'เพิ่มลายเซ็น' เพื่อสร้างลายเซ็นใหม่.
มี 3 วิธีในการสร้างลายเซ็น:
- พิมพ์ชื่อลงไป
- วาดลายเส้นด้วยเม้าส์หรือเม้าส์ปากกา
- อัพโหลดรูปที่มีลายเซ็น
พิมพ์ลายเซ็น
พิมพ์ชื่อและเลือกรูปแบบที่ชอบมากที่สุด. คุณสามารถเลือกจากรูปแบบลายมือได้มากกว่า 10 รูปแบบ.
วาดลายเซ็นตัวเอง
ใช้เม้าส์ เม้าส์ปากกา หรือเครื่องมือชี้อื่นๆเพื่อวาดลงบนจอ.
เพิ่มลายเซ็นไปยังหน้า PDF
ขยายเมนูเลือกเซ็นและเลือกลายเซ็นของคุณ. เลื่อนหน้าและคลิ๊กตำแหน่งที่คุณต้องการวางลายเซ็น.
คุณสามารถปรับขนาดโดยการลากที่มุม.
บทความนี้แนะนำวิธี ใส่ลายเซ็นใน PDF และการเซ็นต์ชื่อในไฟล์ โดย “ใส่ Sign เอกสาร” บน Adobe Acrobat ซึ่งบางครั้งเอกสารจะมีให้เราเซ็นชื่อลงไปในเอกสารด้วย ซึ่งตัวโปรแกรมก็มีฟังก์ชันการใส่ลายเซ็นมาให้ด้วย
โดยเราสามารถเลือกใส่ได้ 3 แบบ คือ พิมพ์เป็นข้อความ, เซ็นโดยใช้เมาส์ และใส่เป็นรูปภาพลายเซ็นที่เราสแกนเก็บไว้ มีขั้นตอนดังนี้
1. กดปุ่ม Sign จากนั้นเลือก Add Signature เพื่อลงลายเซ็นแบบเต็ม หรือ Add Initals ลายเซ็นบบชื่อย่อ และเช่นกันถ้าเมนูนี้ไม่ขึ้นให้กดเมนู Fill and Sign ที่อยู่ด้านขวาก่อนจึงจะปรากฏเมนนูนี้
2. เมื่อกดเข้ามาแล้วเราจะสามารถ ใส่ลายเซ็นใน PDF โดยการเลือกทำลายเซ็นได้ 3 แบบ คือ
แบบแรก จะเป็นการพิมพ์เข้าไปโดยตรง ซึ่งถ้าเป็นชื่อภาษาอังกฤษจะมีตัวฟอนต์ที่เป็นสไตล์ลายเซ็นให้เลยตามรูป แต่ถ้าเป็นภาษาไทยยังไม่มี
3. แบบที่สอง เซ็นชื่อใน pdf แบบเขียนจากเมาส์ ซึ่งอาจจะยากสักหน่อย แต่ถ้าลองหลายรอบก็ได้เอง
ส่วนแบบที่สามจะเป็นการโหลดเอารูปลายเซ็นที่เราสแกนเก็บไว้แล้วมาใช้
4. สุดท้ายการ ใส่ลายเซ็นใน PDF รูปลายเซ็นบนเอกสารก็จะหน้าตาเป็นแบบนี้เอง
ใน PDF ไฟล์ ถึงแม้ function Sign & Certify ที่ใช้ในการรับรองเอกสารแบบ electronic signature ก็ตาม แต่บางครั้งก็จำเป็นที่จะต้องลงลายมือหรือเซ็นต์ชื่อด้วยการเขียนลงไปบนเอกสารที่ได้มาในรูปแบบ PDF ไฟล์ ซึ่งจะต้อง print บนกระดาษออกมาก่อน เพื่อเซ็นต์ชื่อลงบนกระดาษ แล้วจึงนำไปเข้าเครื่อง scan ออกมาเป็นไฟล์เพื่อใช้ส่งทางอีเมล
เป็นเรื่องที่ยุ่งยากที่จะต้องใช้ทั้ง printer และ scanner ด้วย! มาดูกันว่า it-guides มีวิธีง่าย ๆ เนียน ๆ ในการจัดเซ็นต์ชื่อในไฟล์ PDF โดยการเพิ่มไฟล์ภาพได้อย่างไร 1. Acrobat รุ่นที่แก้ไขไฟล์ได้ เช่น Adobe Acrobat 9 Pro Extended เป็นรุ่นที่สามารถ export files เป็น PDF, JPEG ได้ 2. ไฟล์ภาพลายเซ็นต์ หรือลายมือชื่อของคุณ ซึ่งควรเป็นไฟล์ PNG หรือ JPEG ที่สีพื้นกระดาษเป็นสีขาวสะอาดเหมือนสีพื้นของไฟล์ PDF ที่ต้องการเพิ่มไฟล์ภาพลายเซ็นต์ สิ่งที่คุณต้องมี:
วิธีการ:
(1-6 อธิบายการสร้าง Custom Stamps)
1. เปิดโปรแกรม Acrobat รุ่นที่แก้ไขไฟล์ได้
2. เมนู Tools, Comment & Markup, Stamps, Create Custom Stamp
3. คลิ๊ก Browse, เปลี่ยน "Files of type:" เป็นประเภทไฟล์ภาพลายเซ็นต์ เช่น PNG หรือ JPEG
4. เลือกไฟล์ภาพลายเซ็นต์ที่ต้องการ, คลิ๊ก OK
5. โปรแกรมจะให้เราเลือกหมวดหมู่ (Category) ที่ต้องการ เช่น Sign Here
6. ตั้งชื่อการแทรกไฟล์นี้ตามต้องการลงใน Name, คลิ๊ก OK
(7-13 อธิบายการเพิ่มไฟล์ภาพลายเซ็นต์)
7. เปิดไฟล์ PDF ที่ต้องการ
8. เมนู Tools, Comment & Markup, Stamps
9. เลือกหมวดหมู่ (Category) ที่บันทึกในขั้นตอนที่ 5
10. คุณจะเห็นไฟล์ภาพลายเซ็นต์แสดงอยู่ ให้คลิ๊กที่ตัวเลือกนั้น ไฟล์ภาพลายเซ้นต์เกาะติดกับ mouse cursor
11. เลื่อน mouse ไปยังจุดที่ต้องการวางไฟล์ภาพลายเซ็นต์ คลิ๊ก mouse เพื่อวางไฟล์
12. คุณยังสามารถคลิ๊กที่รูปลายเซ็นต์ที่วางไว้ เพื่อย้าย ย่อ/ขยายได้อีก
13. อย่าลืม! เมื่อได้ตามต้องการแล้ว Save ไฟล์เอกสาร PDF นี้ด้วยนะครับ