คุณจะเพิ่มบุคคลไปยังการประชุมทางวิดีโอใน Google Meet ก่อนหรือหลังเริ่มประชุมก็ได้ นอกจากนี้คุณยังนำผู้เข้าร่วมออกระหว่างการประชุมทางวิดีโอได้อีกด้วย ผู้ใช้บางคนต้องขอสิทธิ์ก่อนจึงจะเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ ขณะอยู่ในการประชุม คุณจะเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมได้ สำหรับการประชุมที่จัดผ่านบัญชี Google ส่วนบุคคล จะมีเพียงผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่อนุญาตผู้เข้าร่วมได้เพิ่มผู้เข้าร่วมระหว่างการประชุมทางวิดีโอ
เคล็ดลับ: สำหรับการประชุมที่จัดโดยผู้ใช้ Google Workspace ข้อมูลการเข้าร่วมจะระบุวิธีเข้าร่วมผ่านโทรศัพท์ด้วย
นำผู้เข้าร่วมออกระหว่างการประชุมทางวิดีโอ
สําคัญ: สําหรับการประชุมที่เปิดใช้การจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมไว้ จะมีเพียงผู้จัดการประชุมหรือผู้ร่วมจัดการประชุมเท่านั้นที่นําผู้เข้าร่วมรายอื่นออกจากการประชุมที่กําลังดําเนินอยู่ได้
แต่หากการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมปิดอยู่ ทุกคนที่มาจากโดเมนของผู้จัดการประชุมจะนําผู้เข้าร่วมออกได้
ผู้ใช้ Google Workspace for Education: หากคําขอเข้าร่วมการประชุมถูกปฏิเสธ 2 ครั้ง ผู้ใช้ดังกล่าวจะขอเข้าร่วมการประชุมไม่ได้อีก ทั้งนี้ในกรณีเช่นนี้ ผู้จัดการประชุมสามารถเชิญผู้เข้าร่วมกลับเข้ามาประชุมด้วยตนเองได้
ควบคุมสิทธิ์เข้าถึงการประชุมทางวิดีโอด้วยการเข้าถึงด่วน
สำคัญ
- การเข้าถึงด่วนจะใช้ได้ใน Google Workspace รุ่นต่อไปนี้ G Suite Basic, G Suite Business, Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline และ Workspace for Education ทุกรุ่น
- ต้องเปิดการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมเพื่อใช้การเข้าถึงด่วน
ในฐานะผู้จัดการประชุม ให้ใช้การเข้าถึงด่วนเพื่อตัดสินใจว่าผู้ใดบ้างที่ต้องขอเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ
สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อการเข้าถึงด่วนเปิดอยู่ | สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อการเข้าถึงด่วนปิดอยู่ |
|
|
การเข้าถึงด่วนจะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นในทุกการประชุมที่เปิดใช้การจัดการสำหรับผู้จัดการประชุม ผู้ดูแลระบบ Workspace สามารถตั้งค่าเริ่มต้นเป็นเปิดหรือปิดได้ หลังจากเริ่มการประชุมทางวิดีโอแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึงด่วนได้บ่อยเท่าที่ต้องการ
เคล็ดลับ
- หากคุณเปิดหรือปิดการเข้าถึงด่วนในการประชุมที่เกิดซ้ำหรือการประชุมที่ใช้รหัสการประชุมซ้ำเดิม ระบบจะบันทึกการตั้งค่านี้ไว้สําหรับการประชุมในอนาคต หากคุณเปิดหรือปิดการเข้าถึงด่วนในการประชุมแบบครั้งเดียว การประชุมที่มีชื่อเล่น หรือแบบเริ่มทันที การตั้งค่าดังกล่าวจะเปลี่ยนกลับเป็น "เปิด" หลังจากที่การประชุมสิ้นสุดลง
- สําหรับการประชุมที่สร้างจาก Google ปฏิทิน ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญสามารถเข้าร่วมได้ก่อนเวลาที่กําหนด 15 นาทีและในช่วงสิ้นสุดการประชุม ไม่เช่นนั้นผู้เข้าร่วมจะต้องเคาะเพื่อขอเข้าร่วมการประชุม
ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมTeamsการประชุมที่ถึงปริมาณงานแล้ว คุณจะยังคงสามารถดูการประชุมได้ แต่คุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์อื่นๆ บางอย่างที่มีให้ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมก่อนหน้าได้จํากัด
หมายเหตุ: The organizer of a meeting must have configured the Microsoft 365 E3/E5 SKU or the Microsoft 365 A3/A5 SKU for people to be able to join a meeting that has reached capacity. Government Cloud Support (GCCH และ DoD) จะพร้อมใช้งานในภายหลัง ไปที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
ต่อไปนี้เป็นสิ่งสําคัญบางอย่างที่ควรทราบเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งาน "ดูเท่านั้น" Microsoft Teamsการประชุม:
เข้าร่วมการประชุมที่ถึงความจุแล้ว
คุณสามารถเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวผ่านแอปเดสก์ท็อป Windows และ Mac Teams, Teams บนเว็บ และแอป Teams บนมือถือของ Android และ iOS
ในฐานะผู้เข้าร่วม:
เมื่อการประชุมถึงความจุแล้ว คุณจะเห็นหน้าจอการเข้าร่วมล่วงหน้าแบบพิเศษที่บอกคุณว่าคุณสามารถเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นได้ แต่คุณจะไม่สามารถแชร์เสียงหรือวิดีโอได้
ในฐานะผู้เสนอหรือผู้จัดประชุม:
ในฐานะผู้เสนอหรือผู้จัดการประชุม คุณจะเห็นฟีเจอร์การประชุม Teams ตามปกติของคุณทั้งหมด รวมถึงตัวควบคุมเสียงและวิดีโอ ตราบใดที่คุณเข้าร่วมก่อนที่การประชุมจะมีการประชุมถึงปริมาณสูงสุด
ถ้าคุณพยายามเข้าร่วมการประชุม หลังจาก ถึงการประชุมแล้ว คุณจะสามารถเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้น (เช่น คนอื่นๆ) ได้เท่านั้น
ถ้าคุณเป็นผู้เสนอและออกจากการประชุมก่อนใคร และต้องการเข้าร่วมอีกครั้งหลังจากถึงการประชุมแล้ว คุณจะต้องเข้าร่วมใหม่ในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้น (ผู้จัดจะสามารถเข้าร่วมใหม่ในฐานะผู้เข้าร่วมแบบโต้ตอบได้อย่างสมบูรณ์เสมอ)
การเข้าร่วมการประชุมที่ถึงความจุแล้ว
หมายเหตุ: ผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นจะมีความล่าช้า 30 วินาทีเมื่อเปรียบเทียบกับผู้ที่เข้าร่วมก่อนถึงการประชุมถึงปริมาณสูงสุด
ในฐานะผู้เข้าร่วม:
เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้น คุณจะเห็นหน้าจอแสดงผู้พูดที่ยังใช้งานอยู่หรือเนื้อหาใดๆ ที่แชร์อยู่
เมื่อไม่ได้แชร์อะไร คุณจะเห็นเฉพาะลําโพงที่ใช้งานอยู่บนหน้าจอ
ถ้ามีการแชร์อะไร คุณจะเห็นเฉพาะเนื้อหานั้นบนหน้าจอเท่านั้น (คุณจะไม่เห็นผู้เสนอขณะแชร์)
สิ่งสําคัญคือผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นไม่สามารถ:
ดูหรือเข้าร่วมในการแชทของการประชุม
ดูPowerPointที่แชร์กับPowerPoint Live (อย่างไรก็ตาม ถ้าผู้เสนอแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าจอกับPowerPointในมุมมอง ผู้เข้าร่วมประชุมที่ดูได้อย่างเดียวจะเห็นได้)
ดู (หรือใช้) ไวท์บอร์ดเมื่อแชร์ในการประชุม
สลับไปยังเค้าโครงแกลเลอรี แกลเลอรีขนาดใหญ่ หรือโหมดร่วมกัน
หมายเหตุ: ผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นสามารถเปิดป้ายอธิบายภาพสดได้ แต่ในตอนนี้ผู้เข้าร่วมเหล่านั้นพร้อมใช้งานเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น และไม่พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ในฐานะผู้เสนอหรือผู้จัดประชุม:
ในฐานะผู้เสนอหรือผู้จัดการประชุม คุณจะเห็นแบนเนอร์ที่แจ้งให้คุณทราบเมื่อผู้เข้าร่วมดูเท่านั้นได้เข้าร่วมการประชุม
ซึ่งสิ่งสําคัญคือให้จดบันทึกสิ่งต่อไปนี้ด้วย
ในฐานะผู้เสนอหรือผู้จัดการประชุม คุณไม่สามารถดูว่าใครเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นได้
ผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นจะไม่ปรากฏในรายชื่อการประชุม และจะไม่นับเป็นผู้เข้าร่วมการประชุมหรือรายงานการเข้าร่วมประชุม
คุณไม่สามารถเอาผู้เข้าร่วมประชุมแบบดูเท่านั้นออกจากการประชุมได้
ถ้าคุณแชร์PowerPointกับ PowerPoint Live หรือใช้ไวท์บอร์ด ผู้เข้าร่วมที่มีมุมมองเท่านั้นในการประชุมจะไม่สามารถเห็นได้
อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นสามารถเห็นการแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าจอใดๆ ได้ (ซึ่งสามารถรวมถึงPowerPoint หากสามารถมองเห็นได้ระหว่างการแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าจอ)
เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมTeamsการประชุมที่ถึงปริมาณงานแล้ว คุณจะยังคงสามารถดูการประชุมได้ แต่คุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์อื่นๆ บางอย่างที่มีให้ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมก่อนหน้าได้จํากัด
หมายเหตุ: The organizer of a meeting must have configured the Microsoft 365 E3/E5 SKU or the Microsoft 365 A3/A5 SKU for people to be able to join a meeting that has reached capacity. Government Cloud Support (GCCH และ DoD) จะพร้อมใช้งานในภายหลัง ไปที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
ต่อไปนี้เป็นสิ่งสําคัญบางอย่างที่ควรทราบเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งาน "ดูเท่านั้น" Microsoft Teamsการประชุมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่:
เข้าร่วมการประชุมที่ถึงความจุแล้ว
คุณสามารถเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวผ่านแอปเดสก์ท็อป
Windows และ Mac Teams, Teams บนเว็บ และแอป Teams บนมือถือของ Android และ iOS
ในฐานะผู้เข้าร่วม:
คุณจะเห็นหน้าจอการเข้าร่วมล่วงหน้าแบบพิเศษที่บอกคุณว่าคุณสามารถเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นได้ แต่คุณจะไม่สามารถแชร์เสียงหรือวิดีโอได้
ในฐานะผู้เสนอหรือผู้จัดประชุม:
ในฐานะผู้เสนอหรือผู้จัดการประชุม คุณจะเห็นฟีเจอร์การประชุม Teams ตามปกติของคุณทั้งหมด รวมถึงตัวควบคุมเสียงและวิดีโอ ตราบใดที่คุณเข้าร่วมก่อนที่การประชุมจะมีการประชุมถึงปริมาณสูงสุด
ถ้าคุณพยายามเข้าร่วมการประชุม หลังจาก ถึงการประชุมแล้ว คุณจะสามารถเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้น (เช่น คนอื่นๆ) ได้เท่านั้น
ถ้าคุณเป็นผู้เสนอและออกจากการประชุมก่อนใคร และต้องการเข้าร่วมอีกครั้งหลังจากถึงการประชุมแล้ว คุณจะต้องเข้าร่วมใหม่ในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้น (ผู้จัดจะสามารถเข้าร่วมใหม่ในฐานะผู้เข้าร่วมแบบโต้ตอบได้อย่างสมบูรณ์เสมอ)
การเข้าร่วมการประชุมที่ถึงความจุแล้ว
หมายเหตุ: ผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นจะมีความล่าช้า 30 วินาทีเมื่อเปรียบเทียบกับผู้ที่เข้าร่วมก่อนถึงการประชุมถึงปริมาณสูงสุด
ในฐานะผู้เข้าร่วม:
เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้น คุณจะเห็นหน้าจอแสดงผู้พูดที่ยังใช้งานอยู่หรือเนื้อหาใดๆ ที่แชร์อยู่
เมื่อไม่ได้แชร์อะไร คุณจะเห็นเฉพาะลําโพงที่ใช้งานอยู่บนหน้าจอ ถ้ามีการแชร์อะไร คุณจะเห็นเฉพาะเนื้อหานั้นบนหน้าจอเท่านั้น (คุณจะไม่เห็นผู้เสนอขณะแชร์)
สิ่งสําคัญคือผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นไม่สามารถ:
ดูหรือเข้าร่วมในการแชทของการประชุม
ดูPowerPointที่แชร์กับPowerPoint Live (อย่างไรก็ตาม ถ้าผู้เสนอแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าจอกับPowerPointในมุมมอง ผู้เข้าร่วมประชุมที่ดูได้อย่างเดียวจะเห็นได้)
ดู (หรือใช้) ไวท์บอร์ดเมื่อแชร์ในการประชุม
สลับไปยังเค้าโครงแกลเลอรี แกลเลอรีขนาดใหญ่ หรือโหมดร่วมกัน
หมายเหตุ: ขณะนี้ไม่มี Live captions อยู่ในอุปกรณ์เคลื่อนที่
ในฐานะผู้เสนอหรือผู้จัดประชุม:
ในฐานะผู้เสนอหรือผู้จัดการประชุม คุณจะเห็นแบนเนอร์ที่แจ้งให้คุณทราบเมื่อผู้เข้าร่วมดูเท่านั้นได้เข้าร่วมการประชุม
ซึ่งสิ่งสําคัญคือให้จดบันทึกสิ่งต่อไปนี้ด้วย
ในฐานะผู้เสนอหรือผู้จัดการประชุม คุณไม่สามารถดูว่าใครเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นได้
ผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นจะไม่ปรากฏในรายชื่อการประชุม และจะไม่นับเป็นผู้เข้าร่วมการประชุมหรือรายงานการเข้าร่วมประชุม
คุณไม่สามารถเอาผู้เข้าร่วมประชุมแบบดูเท่านั้นออกจากการประชุมได้
ถ้าคุณแชร์PowerPointกับ PowerPoint Live หรือใช้ไวท์บอร์ด ผู้เข้าร่วมที่มีมุมมองเท่านั้นในการประชุมจะไม่สามารถเห็นได้
อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นสามารถเห็นการแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าจอใดๆ ได้ (ซึ่งสามารถรวมถึงPowerPoint หากสามารถมองเห็นได้ระหว่างการแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าจอ)