การบริหารกำลังคนในองค์กรเป็นเรื่องใกล้ตัว แต่อาจจะเป็นเรื่องที่หลายองค์กรไม่ได้คาดการณ์หรือวางแผนระบบการบริหารจัดการไว้อย่างดีเพียงพอ ปัญหากำลังคนไม่เพียงพอจึงเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง ในช่วงที่องค์กรต้องปฏิบัติงานด้วยความเร่งรีบและปริมาณงานที่มหาศาล สุดท้ายการการแก้ปัญหาจึงไม่พ้นการเพิ่มอัตรากำลังคนในแต่ละแผนก ซึ่งอาจจะไม่ใช่ทางเลือกที่ดีเสมอไป
Manpower Planning Course : หลักสูตรอบรมการวางแผนอัตรากำลังคน คืออะไร? มีประโยชน์อย่างไร?
Manpower Planning คือ กระบวนการ การวางแผน การคำนวณความต้องการของอัตรากำลังคนและการบริหารจัดการกำลังคนในองค์กรให้เพียงพอ เหมาะสมกับความต้องการจริงขององค์กร หลักสูตรจะเป็นในรูปแบบ เน้น Workshop และข้อมูลที่ได้จากการคำนวณสูตร Excel เพื่อวิเคราะห์รายละเอียดต่างๆ
โดยเนื้อหาหลักสูตรที่อธิบายหลักการวิเคราะห์ปริมาณงาน แนวทางการจัดแบ่งงานของหน่วยงาน เรียนรู้หลักการ เทคนิควิธีการวิเคราะห์เวลาที่ต้องใช้ในการปฏิบัติงานพร้อมทั้งการคำนวณค่า FTE (Full Time Equivalence) ของหน่วยงานและตำแหน่งงานต่างๆในหน่วยงาน รวมทั้งฝึกปฏิบัติการวิเคราะห์ปริมาณงานและทำการวิเคราะห์ปริมาณงานในส่วนงานของตนเพื่อนำผลที่ได้จากการวิเคราะห์ไปใช้จริง
“เมื่อองค์กรต้องการเพิ่มอัตรากำลังคนในองค์กร ควรมีมาตรฐานในการคำนวณและบริหารจัดการอัตรากำลังคนนั้น”
มิฉะนั้นแล้ว การเพิ่มอัตรากำลังคนที่ไม่สอดคล้องกับเนื้องานที่แท้จริง อาจจะยิ่งทำให้งานที่แผนกหรือหน่วยงานที่ปฏิบัติพบกับความยุ่งยากในการบริหารจัดการ ต้นทุน รวมทั้งการพร้อมในการแข่งขันทางธุรกิจ
Manpower Planning Course : – มีขั้นตอนหลักในเบื้องต้นอย่างไร?
- ความสำคัญ และแนวคิดเกี่ยวกับการคำนวณความต้องการกำลังคนในหน่วยงาน
- กระบวนการคำนวณความต้องการกำลังคน (Workload Analysis Process)
- จัดทำแผนที่งาน (Job Map) ของหน่วยงาน
- จัดทำตารางการคำนวณ Workload ของงานทั้งหมดของหน่วยงานจากข้อมูลในแผนที่งาน (Job Map)
- คำนวณ Workload ของงาน เพื่อหาค่า FTE (Full Time Equivalence) เบื้องต้นของแต่ละงานและแต่ละบุคคล โดยโปรแกรม Microsoft Excel
- วิเคราะห์งานที่ทำการคำนวณ Workload เพื่อหาทางปรับปรุงงานที่จะนำไปสู่การประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพของงาน
- หาข้อสรุปการปรับปรุงงานที่เหมาะสม
- สรุปกรอบอัตรากำลังของหน่วยงานที่สอดคล้องกับปริมาณงานและเนื้องานที่ปรับปรุงแล้ว
Manpower Planning Course : หลักสูตรอบรมการวางแผนอัตรากำลังคน เหมาะสมกับใคร?
หลักสูตรอบรม Manpower Planning เหมาะกับผู้บริหารทั้งระดับต้น ระดับกลางและระดับสูง รวมทั้งหัวหน้าแผนก หน่วยงานต่างๆ เพราะทุกหน่วยงานมีความเกี่ยวข้องในเรื่องอัตรากำลังคนภายในองค์กรด้วยกันทั้งนั้น
ทั้งนี้เพราะข้อมูลที่ได้เหล่านั้น เป็นข้อมูลที่ได้ชัดเจน ถูกต้องจากการคำนวณอย่างแท้จริง อาทิ เช่น
1.การคำนวณอัตรากำลังคนในหน่วยงานทั้งเล็กและใหญ่
2.การวางแผนเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของการทำงานในองค์กร
3.ช่วยในการกระจายงานลงสู่ตำแหน่งต่างๆ
4.ผู้บริหารมีเครื่องมือที่เป็นวิทยากศาสตร์เพื่อช่วยในการตัดสินใจ เป็นต้น
“ข้อมูลที่ได้จากการคำนวณและวางแผนด้านบริหารจัดการอัตรากำลังคน นำไปต่อยอดและเชื่อมโยงในระบบขององค์กรได้อย่างหลากหลาย”
วิทยากรผู้เชี่ยวชาญด้าน Manpower Planning